Страховое право

Срок действия справки 2 НДФЛ

Pin
Send
Share
Send
Send


При оформлении кредита или подаче заявления на налоговый вычет нужна справка 2-НДФЛ. Срок ее действия не ограничен законом, но ведомства устанавливают свои требования.

Если нужно подтвердить свой официальный доход, то лучше всего с этим справится справка 2-НДФЛ. Ее могут потребовать банки при оформлении кредита или налоговая для предоставления вычета. А еще она может пригодиться при начислении пенсии, вычислении суммы алиментов, при приеме на работу.

Получить ее достаточно легко:

  1. 1. Запросите справку в бухгалтерии. Ее обязаны выдать в течение трех дней. Справка подписывается главным бухгалтером или директором и заверена печатью.
  2. 2. Зайдите на портал Госуслуг и перейдите в личный кабинет налогоплательщика. В этом случае 2-НДФЛ заверяется электронно-цифровой подписью.
Но бывает так, что владелец справки передумывает брать кредит в этом году. Или человек увольняется, и справка будет лежать в ящике несколько месяцев. Будет ли она действительна?

Сколько действует справка 2-НДФЛ, в законе не сказано. Срок годности этого документа определяет организация, которая запрашивает справку.

2-НДФЛ для банка

Лариса захотела купить в кредит новенький Пежо. Банк запросил справку 2-НДФЛ для подтверждения доходов. Девушка взяла справку в бухгалтерии, но на нее свалилась куча дел по работе. С момента запроса справки прошло две недели. Может ли Лариса по-прежнему воспользоваться своей справкой?

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка зависит от требований самой кредитной организации. Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для ипотеки действуют другие условия — справка работает только 10 календарных дней.

Справка 2-НДФЛ нужна не всегда. Лариса берет большой кредит на большую покупку. Но если бы она захотела купить холодильник и оформить кредит через магазин, то справка ей не понадобилась бы. Также 2-НДФЛ не нужна для экспресс-кредитов, микрозаймов и при залоге в ломбарде.

Все условия кредита лучше согласовать с менеджером банка. Неправильная или просроченная справка может стать причиной отказа в займе.

2-НДФЛ для налоговой

Алексей хочет получить медицинский вычет. В прошлом году ему пришлось сделать дорогостоящую операцию. Он собрал все документы, запросил 2-НДФЛ, заполнил декларацию. Но Алексея одолевают сомнения: операция была в прошлом году, а подается на вычет он только сейчас. Не откажут ли ему в возвращении денег?

Срок действия справки для налоговой не ограничен. Ее можно представить в инспекцию и через месяц, и через два, и через шесть после того, как ее заверил работодатель. Однако есть одно условие: за вычетом в инспекцию можно обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него. То есть Алексей вполне может вернуть себе 13% от стоимости операции.

На заметку работодателям: справку 2-НДФЛ нужно предоставлять в ФНС ежегодно. До 1 апреля следует отчитываться в случае, если налог с доходов физлиц удержали. До 1 марта – если налог удержать не получилось.

2-НДФЛ для других ведомств

Где еще нужна справка?

Несколько важных моментов:

  • Паспортно-визовая служба устанавливает срок действия справки 2-НДФЛ в зависимости от страны, куда необходимо оформить визу.
  • Справку для соцзащиты рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в органы.
Сроки действия 2-НДФЛ для других ведомств уточняйте в их справочных службах.

Для какой цели получается справка?

Банки сотрудничают в плане ипотеки только с теми гражданами, что подтверждают свою платежеспособность.

Доход можно доказать только специальными документами, каждый временного ограничен. Потому 2 НДФЛ, как подтверждающий доход. также имеет строго установленный период актуальности. Срок актуальности справки НДФЛ определяется официальным внутренним регламентом каждого отдельного кредитного учреждения.

Если человек не предоставляет такой документ, деньги могут дать, но под достаточно высокий процент. Что касается ипотечного займа, то его вообще могут не дать без предоставления данной бумаги. Потому в интересах самого заявителя предоставить справку.

Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения об объеме заработка физлица за истекший год, а также сумме НДФЛ, рассчитанного с заработка и перечисленного в государственный бюджет. Можно выделить несколько случаев, когда необходима справка 2-НДФЛ:

  • По основному своему назначению — для налоговой службы. Документ подается не только по факту уплаты НДФЛ, налоговые агенты также извещают о невозможности уплатить налог.
  • 2-НДФЛ выдается лицу, сменившему работодателя. Чтобы получить налоговые вычеты, сотрудник должен отчитаться за весь объем доходов в истекшем году — как правило, в него входит заработная плата с прежней должности.
  • С целью получить вычеты, физлицо подает декларацию 3-НДФЛ, которая составляет на основе сведений из справки 2-НДФЛ.
  • Справка свидетельствует о платежеспособности лица, поэтому ее запрашивают при оформлении займа в банке, пособий в социальной службе, виз в представительствах иностранных государств.

Вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, зависит от запрашивающей ее инстанции. Сам по себе срок действия документа не ограничен: он отражает данные за отчетный период, которые не меняются с течением времени. Вопрос лишь в актуальности отражаемых сведений.

Особенности оформления

Получается бумага у работодателя. После выдачи документа нужно проверить правильность его заполнения. Должны присутствовать такие сведения:

  • Информация о директоре,
  • Контакты руководителя и предприятия,
  • ФИО и специальность сотрудника,
  • Период официального получения доходов,
  • Разного плана удержания и начисления.

Описываемая справка с актуальным сроком действия представляет собой официальный документ. Представленный в ней данные на 100% реальны. По этому документу кредитор понимает, что потенциальный заемщик трудоустроен. Получает з/п в строго установленном размере и в фиксированное время.

На основании справки банк принимает решение, какой максимальный кредит выдать заявителю.
Некоторые компании, директора которых принимают решение работать и оплачивать только часть налоговых отчислений, не устраивают сотрудников официально. Здесь з/п дается в конверте. А в НДФЛ отражается только часть положенных данных.

Срок действия 2-НДФЛ для налогового вычета

Сведения о заработке, которое физлицо получило в минувшем году, а также уплаченных налогах переносится из декларации 2-НДФЛ в форму 3-НДФЛ. Это дает плательщику возможность получить налоговые вычеты. В этом случае срок действия 2-НДФЛ составляет три года. Например, подавая справку в 2020 году, лицо может претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек. При этом год, за который выдана декларация, и год, за который подается справка, должны совпадать. Если плательщик приобрел недвижимость три года назад, а подать документы на имущественный вычет решил в 2020 году, он представляет в налоговые органы справку за 2015 год — тот год, когда была сделана покупка.

Для бухгалтерии предприятия, отчитывающейся за доходы сотрудников, важно уложиться в сроки декларационной кампании. При этом для налоговых органов не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Так, в 2020 году о невозможности удержать налог отчитываются в срок не позднее 2 марта, а об уплаченном с зарплаты НДФЛ — не позднее 3 апреля.

Период актуальности справки

Как уже отмечалось выше, срок документа напрямую зависит от организации, от требований и от оформляемого займа. Вот несколько примеров:

  1. В Россельхозбанке и в Сбербанке при оформлении ипотеки запрашивается справка на 30 дней.
  2. В ВТБ потребуется подготовить документ на 45 дней.

В первом случае сотрудники анализируют доходы, полученные за полгода. Во втором анализируется каждый месяц отдельно.

Заявитель должен учитывать, что срок определяется кредитными аналитиками, работающими в учреждении. Также нужно принимать во внимание, что определенные учреждения требуют справку 2 НДФЛ, составленную исключительно на их бланке.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?

Справка о доходах — гарант платежеспособности физлица и залог того, что заемные средства им будут выплачены в полном объеме в оговоренный срок. При этом каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за потребительским кредитом или ипотекой. На срок годности для 2-НДФЛ может повлиять и специфика кредитного продукта. Например, по некрупному займу банк может довольствоваться справкой, выданной три месяца назад.

Может ли банк принять просроченную бумагу?

В вопросах оформления кредитов и займов банки очень редко идут на уступки. К актуальности они относятся достаточно серьезно. Если 2 НДФЛ уже не актуальна, в выдаче займа могут отказать. Они расценивают просроченный документ, как отсутствующий. А, если и выдадут, то только с завышенным процентом.

Срок действия справки 2-НДФЛ при оформлении визы

При оформлении виз посольские и консульские учреждения требуют в числе прочих документов представить справки о доходах. Их главная функция — подтвердить трудовую занятость лица и стабильный уровень доходов. Так иностранные государства страхуют себя от приезда потенциальных мигрантов — людей, желающих покинуть родину на фоне безработицы или низкого уровня жизни. Соответственно, чем выше размер дохода, тем больше шансов у лица получить визу.

Как правило, представительства запрашивают документ по форме работодателя. Однако страны Евросоюза (к примеру, Франция, ФРГ или Чехия) принимают справку по форме 2-НДФЛ. Установленного срока годности не существует, но опыт регулярно выезжающих за границу подсказывает: лучше всего представлять документ, изготовленный не более 30 дней назад.

Порядок получения документа

Работодатель обязан оформить и выдать справку на руки по первому требованию!

Чтобы получить ответную бумагу, потребуется написать официальный запрос. В нем подробно излагается суть просьбы. Пишется, какого плана сведения должны присутствовать.

На некоторых предприятиях писать заявление не обязательно. Достаточно обратиться в отдел бухгалтерии с устной просьбой. При запросе нужно понимать, что оформление бумаги осуществляется с соблюдением таких правил:

  • После обращения сотрудника бумага оформляется в течение трех дней,
  • Цель составления бумаги озвучивать не обязательно,
  • Запрашивать документ можно какое угодно количество раз,
  • Никто на предприятии не имеет права отказать в оформлении бумаги.

Нет возможности получить документ

Некоторые потенциальные заемщики задаются вопросом, что делать, если отсутствует возможности заказать документ. Еще одной распространенной ситуацией является долгое ожидание бумаги от руководителя.

Законное требование — выдавать справку в течение трех дней – соблюдается далеко не всегда. Довольно часто фактическое место трудоустройства и бухгалтерия расположены на приличном расстоянии друг от друга. В подобной ситуации документ нужно присылать почтой, а это занимает больше трех дней. Чтобы ускорить получение в подобной ситуации, можно использовать такие методы:

  1. Предоставить сотрудникам сканированную копию справки. Это поможет принять предварительное решение. Если выдача согласована, на дату подписания соглашения оригинал придет по почте.
  2. Обратиться за займом в банк, где открыта зарплатная карта. В подобном случае у банка есть все данные о получаемом доходе. Не придется ничего подтверждать дополнительными справками.
  3. Подтверждение доходов иными альтернативными методами. Можно предоставить официальную выписку по актуальной зарплатной карте.

Последний вариант заслуживает отдельного внимания. Например, в Альфа-банке можно косвенно подтвердить заработок. О том, что клиент платежеспособен, может свидетельствовать:

  • Наличие в собственности движимого и ценного недвижимого имущества,
  • Оформленный полис медицинского страхования,
  • Загранпаспорт, в котором проставлены визы, подтверждающие недавние поездки в иные государства.

Кроме того, если оформляется жилищный кредит с первоначальным взносом от 50%, банк может вообще не потребовать подтверждения.

На основании сказанного можно сделать вывод, что заказывать документ заранее не стоит. У нее все равно существенно ограничен срок. В сложной ситуации всегда можно отыскать альтернативу и выход из положения.

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).

Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Первый этап

В это время проверка документа осуществляется кредитным специалистом. Сотрудник обращает пристальное внимание на такие моменты:

  1. Недопустимы исправления, зачеркивания и сокращения.
  2. Срок действия. Обращается внимание на дату выдачи бумаги и на исходящий номер.
  3. Совпадение данных из паспорта со сведениями в документе.
  4. Наличие подписей, как минимум, двух ответственных лиц компании – руководителя, а также главного бухгалтера. Важна проставленная «мокрая» печать.
  5. Правильность осуществляемых отчислений.
  6. Доходы написаны правильно. Присутствует разделение точкой и обязательно указываются копейки.

Если проведенная проверка показала, что информация отражена правильно и правдива, пакет документов принимается в работу.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций. Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).

Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.

Для банковского кредита

Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.

При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:

  • до миллиона – максимум за 8 месяцев,

Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.

Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации

Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.

Второй этап

На данном этапе осуществляет проверку служба безопасности. Определяется подлинность отчетной бумаги. Провести проверку в данном случае легко и просто. Крупные учреждения имеют доступ к информации федеральной службы. Благодаря этому можно легко проверить размер дохода. Если работник учреждения засомневается в том, настоящая справка или нет, он может связаться с бухгалтерским отделом для сверки информации.

Обмануть банк практически невозможно. Зато, если подлог вскроется, потенциальный заемщик попадет в черный список. Он может не обращаться в учреждение за кредитами. Более того, сотрудники банка имеют полное право написать на человека заявление в полицию. В этом случае ему будет грозить уголовная ответственность.

Самостоятельная проверка

Справку могут не принять не только по причине подлога, но при допущении ошибок по невнимательности. От этого никто не застрахован. Потому, получив документ на руки, стоит внимательно проверить его на предмет распространенных ошибок. Вот самые важные моменты по проверке:

  • Ошибки внесенных паспортных сведений,
  • Актуальная редакция документа — находится в правом углу,
  • Присутствие штрих-кода сверху,
  • Правильный номер стационарного телефона руководителя. Обычный мобильный в данном случае незаменим. Без него справка не будет рассмотрена,
  • Нахождение в поле со ставкой вычета -13%,
  • Правильность написания кодов дохода. Должны быть прописаны комбинации 2000, 2012 и 2300,
  • Корректность расчета суммы налога и иных удержаний.

Если обнаруживается хотя бы одна ошибка, стоит сразу запросить новый документ. Это намного лучше, чем ситуация, когда ошибку обнаруживает сотрудник учреждения.

Основные правила выдачи справки 2-НДФЛ

По общему правилу, установленному налоговым законодательством, 2-НДФЛ является формой отчетности, которая сдается налоговым агентом в инспекцию ФНС 1 раз в год, до 30 апреля. Налог же начисляется и перечисляется ежемесячно, так как заработную плату работник получает каждый месяц. Поэтому сотрудник может обратиться за выдачей формы к нанимателю в любое время.

Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме. У некоторых предприятий есть уже готовые шаблоны, в которые остается внести только ФИО, должность, период и количество необходимых экземпляров.

Налоговый агент при наличии у работника заработка не имеет права отказывать в выдаче справки даже, если форма в периоде заказывалась уже неоднократно. Получив документ, обязательно необходимо проверить, правильно ли он заполнен.

Справка составляется на унифицированном, закрепленном законодательно бланке. Виды доходов заполняются в соответствии с классификатором, суммы должны соответствовать начислениям. В документе не должно быть исправлений. Необходимо также обращать внимание на наличие подписи. Печать на форме, составленной после 2015 года, не обязательна, но если ваш работодатель ее поставит, то ошибкой это не является.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ, выданной за полный налоговый период (год), формально не ограничен. Теоретически она может быть использована спустя много лет после получения. Это может понадобиться при начислении государственных пособий (пенсии), в качестве доказательства доходов в суде при возникновении споров коммерческого характера и т.д. Справки, полученные за несколько месяцев, в основном действуют в течение 30 дней, так как сведения о доходах обновляются именно с этой периодичностью.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, устанавливают организации, которые требуют предоставления документа. Например, для получения кредита срок годности 2-НДФЛ определяет банк, в который гражданин обратился. Правилами выдачи кредитов может устанавливаться период 10 дней при подаче заявки на крупную сумму и 30 дней при выдаче небольших займов.

При обращении в кредитное учреждение для получения ипотеки порядок немного строже, так как договор долгосрочный, и обычно справка должна быть выдана не ранее чем за 10 дней.Такие сроки вполне обоснованы, так как платежеспособность физического лица оценивается на момент подачи заявления.

Действие справки 2-НДФЛ при обращении в другие организации:

  • В ПФР документ должен быть датирован не позже 30 дней до момента обращения,
  • В консульства для получения разрешения на въезд в другую страну от 10 до 30 дней,
  • В органы, осуществляющие социальную защиту населения – 30 дней,
  • В центры занятости аналогичный срок – 1 месяц,
  • В органы опеки при усыновлении – 30 дней.

Такие сроки не закреплены законодательно, а обоснованы тем, что оценка финансового положения гражданина должна быть произведена на момент его обращения.

Период действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:

  • Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности,
  • Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах,
  • Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче декларации 3-НДФЛ.

В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. Заявление на вычет может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение — получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.

Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда возникают ситуации, когда оригинал документа только один, других экземпляров взять не представляется возможности, а подать его необходимо в несколько учреждений. Тогда возникает вопрос о действительности копии формы и наличии у нее юридической силы. Организацией-работодателем форма 2-НДФЛ должна быть выдана только в оригинале.

А вот подача копий в учреждения, регулируется ими самими. Если локальный нормативный акт органа, куда гражданин обращается, допускает принятие копии, то ее можно представить. Причем некоторые организации не требуют нотариального заверения, достаточно показать сотруднику оригинал для подтверждения подлинности справки и он засвидетельствует ее действительность.

Pin
Send
Share
Send
Send