Помощь Юриста

Отпуск перед декретом или после него в 2020 году: что взять?

Pin
Send
Share
Send
Send


До выхода на больничный по беременности и родам осталось не так уж много времени, но вам всё сложнее вставать по звонку будильника, добираться до работы и добросовестно исполнять свои служебные обязанности. Если вас интересует, можно ли взять отпуск перед декретом — эта статья поможет разобраться со всеми нюансами, чтобы и от работы отдохнуть, и выгоду получить.

Из статьи вы узнаете, какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом и сколько будущей маме положено в 2020 году дней отдыха по Трудовому Кодексу, выгодно ли идти в отпуск перед декретом и как написать заявление работодателю.

Есть ли у беременной право на оплачиваемый отпуск перед декретом

Женщинам в связи с материнством трудовое законодательство предоставляет различные гарантии и льготы. Так, для обеспечения охраны здоровья матери и ребенка запрещено направлять беременных в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и в нерабочие праздничные дни.

Беременной женщине также предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в течение которого сохраняется должность и средний заработок — ст. 260 ТК РФ. Таким образом, ваша идея провести оставшиеся дни до отпуска по БиР дома или отправиться куда-нибудь на отдых вполне осуществима.

Важно! Вы имеете право на отпуск перед декретом, если за текущий рабочий год (отсчет ведется от даты приема на работу) отпуск вы не использовали или использовали его не в полном объеме.

По вашему желанию и на основании письменного заявления отдых вам могут предоставить «авансом», т.е. вы получите дни отдыха и деньги за них сейчас, а отработаете уже после возвращения из декрета или отпуска по уходу за ребенком. Но учтите, что дать вам такой отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Обратите внимание на несколько важных моментов:

  • Взять отпуск перед декретом возможно в любой момент, при этом его время может идти вразрез с составленным графиком отпусков в вашей организации на текущий год.
  • Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий женщин, среди которых и учителя, положен удлиненный основной отпуск — ст. 115 ТК РФ.
  • Если отпуск за истекший рабочий год вы не использовали, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, то вы вправе просить к отпуску по БиР присоединить оба неиспользованных отпуска (отпуск за прошлый и текущий год).
  • Брать полный отпуск вам вовсе не обязательно. Порядок разделения отдыха на части предусмотрен ст. 125 TK PФ — написать заявление можно на любое количество дней (но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней подряд, остальные дни оформляются произвольно), а оставшуюся часть можно «отгулять» уже после окончания больничного по БИР или при выходе из декрета.

Женщина вправе решать самостоятельно, когда ей пойти в ежегодный отпуск — в ст. 123 ТК РФ указано: «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное время». Поэтому вы можете как оформить дни отдыха перед декретом, так и после него, так же как и использовать отпуск полностью или взять его частично.

Чтобы принять верное решение нелишним будет узнать, на каких условиях и в каком объеме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск, а также на каких основаниях вам могут отказать в отдыхе.

Дадут ли отпуск при стаже менее 6 месяцев

Ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому если женщина увольняется и устраивается на новое место, с первого дня работы у нового нанимателя начинает заново считаться отпускной стаж. По закону работнику могут предоставить отпуск после того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок.

Однако женщинам перед декретом отдых предоставляют авансом — ст. 122 ТК РФ. Не беспокойтесь о стаже работы — его отсутствие или недостаток не влияет на право получить оплачиваемый отпуск.

По вашему заявлению и при наличии справки о беременности из женской консультации оплачиваемый отпуск вам обязаны дать, даже если 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя еще не истекли. Это значит, что вы сможете не только отгулять уже заработанные дни, но и взять до 28 дней отдыха в счет будущей трудовой деятельности.

Важно! Беременная может и на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск перед БИР «авансом». Отказать вам в этой просьбе работодатель не имеет права, но в дальнейшем дни отдыха придется отработать.

В видео рассказывается, можно ли взять отпуск перед декретом, если работаешь всего полгода:

Положен ли отпуск перед декретом если уже отгулян основной

Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его просят. Если вы уже полностью использовали отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам работодатель вам предоставлять не обязан.

Получить дни отдыха можно только в случае, если сам работодатель не возражает, т.е. такой обязанности у работодателя нет.

В большинстве случаев одобрения со стороны руководства предложение об отпуске авансом не вызывает, так как:

  1. Необходимо выплачивать отпускные в текущем году, а отработает их женщина не скоро — отпуск перед декретом перейдет в отпуск по БиР, затем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и может затянуться до достижения крохой трехлетнего возраста.
  2. Вы будете отсутствовать на работе продолжительный период, а сохранить за вами рабочее место до окончания отпуска по уходу за ребенком наниматель обязан.
  3. Если вы уволитесь, то компенсировать сумму отпускных можно только при согласии с вашей стороны — работодатель сможет вернуть не более 20% от суммы последней заработной платы.

Претендуя на отпуск авансом, обратите внимание на несколько нюансов:

  • Получив отпуск заранее и в полном объеме, вы не сможете сразу после выхода из декрета претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Придется ждать наступления следующего рабочего года.
  • С вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные в случае увольнения.

Если вы по состоянию здоровья не в силах продолжать выполнять свои обязанности, а наниматель вам отказал в отпуске «авансом» — обратитесь к своему гинекологу и вам оформят больничный.

Можно ли взять отпуск перед декретом на работе по совместительству

Вы имеете право на ежегодный отпуск не только на основной работе, но и в организации, где работаете по совместительству — ст. 286 ТК РФ. Данное право касается и отпуска перед декретом. Для этого следует написать заявление каждому из работодателей. А также у вас могут запросить справку или выписку из графика отпусков с основного места работы.

Как совместитель вы можете рассчитывать на:

  • Отпуск, совпадающий по времени с отпуском по основной работе.
  • Отпуск авансом если по совместительству не отработано 6 месяцев.
  • Полный ежегодный (28 календарных дней) и полный дополнительный отпуск (если он положен) независимо от количества отработанных часов и размера ставки совместителя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы в случае если продолжительность оплачиваемого отпуска окажется меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.
  • Выплату компенсации за неиспользованный отпуск, но исключительно при увольнении.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

  1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
  2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
  3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

  1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
  2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Образец заявления на отпуск:

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СЗГ – средний заработок за год,
  • 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
  • 29,3 – среднемесячное количество дней,
  • КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Кто может уйти в очередной отпуск перед декретом

Согласно законодательству РФ, любая женщина перед уходом в связи с декретом, имеет право получить оплачиваемый ежегодный отпуск в порядке очереди. При этом, не берется во внимание какой стаж работы у женщины, сколько времени она проработала на последнем месте и должности. Но, не все беременные используют свое право, из-за банальной юридической неграмотности и не осведомленности о своих правах.

Если сказать по-другому, всем беременным, перед декретом положен очередной отдых. И вовсе не важно, приветствует ли работодатель эту инициативу, или не очень. К тому же продолжительность времени на отдых должна быть полной – минимум 28 дней, и до 56 дней для тех работников, кому предусмотрен увеличенный период отпуска.

Еще один важный факт – отпуск перед беременностью никак не зависит от предыдущего очередного перерыва в работе. К примеру, если женщина вышла на работу, трудилась 3-4 месяца, и хочет взять еще один отпуск перед декретом, то запретить это делать ей никто не сможет. В таком случае процедура называется «Отпуск авансом». Имеется в виду, что время на отдых предоставляется в счет будущего года.

Если вы хотите воспользоваться отдыхом авансом, нужно учитывать такие моменты:

  1. Воспользовавшись возможностью отдохнуть перед декретом в качестве аванса, после выхода на работу вы сможете рассчитывать на очередной отпуск только в следующем рабочем году или отчетном периоде.
  2. Если по окончания декрета вы решите разорвать с работодателем трудовые отношения, вас могут заставить отработать этот срок или возместить выплаченные деньги.
  3. Если у вас есть неотгуляный отпуск за прошлый год, вы можете их соединить, и взять оба.

Таким образом, отдохнув минимум не 26, а целых 52 дня.

Потому, запретить вам воспользоваться своим законным правом никто не может, но нужно ли его использовать решать только будущей маме, основываясь на свои ощущения и планы.

Могут ли не дать очередной отпуск перед декретом?

Право на отдых предусмотрено в законе России, и не дать разрешения на него будет просто противозаконным. Главное правильно оформить все документы. Для начала на имя начальника организации пишется заявление.

В тексте обязательно указывается, что основанием для внеочередного пропуска работы является беременность, и право на него предусмотрено в статье 260 ТК РФ. В противном случае беременная имеет полное право отстаивать свои права в суде, и требовать возмещения материального и морального ущерба.

Конечно, специалисты и юристы не рекомендуют брать внеочередной отпуск с помощью скандала и судебного разбирательства. Лучше все таки найти альтернативный выход из ситуации, который удовлетворит и интересы работницы, и администрации.

В противном случае, пишется письмо с изложением ситуации в прокуратуру. Скорее всего, его перенаправят в ГИТ, но заявление, которое поступило от прокуратуры, будет рассмотрено более тщательно.

Как уйти в очередной отпуск: пошаговая инструкция

Для того, чтоб уйти на очередной отдых перед декретом нужно придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Определите, какой именно продолжительности отдых вы хотите получить. Помните, что вы можете использовать не весь период отдыха, а только его часть.
  2. Сообщите о своих намерениях начальству. Делать это нужно заранее, чтоб ответственные лица могли перераспределить нагрузку, и раскидать вашу работу на других работников.
  3. Лучше сказать о своих планах за несколько месяцев, так ваше отсутствие не поставит никого в затруднительное положение.
  4. Напишите заявление, согласно норм и правил организации, в которой вы работаете. Идеально взять в бухгалтерии образец, но, даже если вы напишите бумагу в свободном стиле, она будет считаться действительной.
  5. По закону написать заявление нужно не менее чем за 2 недели до дня выхода в отпуск.
  6. Руководство, после рассмотрения вашего заявления должно его одобрить, и выдать приказ, об отпуске, и выплате вам соответствующего пособия.
  7. После этого вы можете спокойно оставаться дома, и наслаждаться своим прекрасным положением, готовиться к рождению малыша.

Как вы видите, уйти в очередной отпуск перед декретным вы не только можете, но и имеете полное право, предусмотренное законодательством РФ. Потому, отстаивайте свои права, и пользуйтесь возможностями, которые предусмотрело для вас государство.

Об отпуске беременным на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующие законодательные акты:

ст. 260, 123, 122 ТК РФОб обязательстве работодателя предоставить сотрудницам, уходящим в декрет или вышедшим из декрета, ежегодный отпуск
ст. 139 ТК РФПорядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

Можно ли уйти в отпуск за свой счет

По согласованию с работодателем вы можете уйти в отпуск перед декретом за свой счет. Его продолжительность вы также согласовываете с руководством: он может быть от нескольких дней до нескольких месяцев.

Однако с финансовой точки зрения, такой отпуск для беременной женщины невыгоден:

  • Заработная плата в этот период не начисляется.
  • Компания не отчисляет за вас социальные выплаты.
  • Отсутствие заработка и отчислений в ФСС снижает сумму выплачиваемого по беременности и родам пособия.

Можно ли взять отпуск перед декретом если женщина трудоустроена неофициально

Трудовой Кодекс обязует работодателя предоставить на подписание сотруднице трудовой договор до истечения 3 дней с момента ее приема на работу. Однако не во всех организациях придерживаются буквы закона.

Не имеет значения, по какой причине вы согласились работать без оформления договора и записи в трудовой книжке — никаких гарантий и привилегий, на которые имеют право все официально трудоустроенные женщины, вы получить не сможете. То есть в данном случае нет смысла рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на положенные выплаты.

Важно! Вы не сможете воспользоваться правом на отпуск перед выходом в декрет, не получите больничный по беременности и родам, а также полагающееся работающим женщинам пособие по БиР.

Нарушающий закон работодатель может уволить вас, узнав о беременности, и, вероятнее всего, останется при этом безнаказанным. В этом случае вам придется обращаться в судебные органы, представив подтверждающие взаимоотношения трудового характера документы.

Для женщин, трудоустроенных официально, но при этом получающих зарплату в конверте (по «серой» схеме), расчет отпускных выплат будет производиться от символического оклада.

Как взять отпуск перед декретом — пошаговая инструкция

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет, соблюдайте следующую последовательность действий.

  1. Посетите гинеколога для точного определения даты начала отпуска по беременности и родам, чтобы не потерять в финансовом плане при наложении одного вида отпуска на другой.
  2. Получите в женской консультации справку о наличии беременности либо о постановке на учет в связи с наступившей беременностью, которая заверяется подписью врача и печатью выдавшего ее медицинского учреждения.
  3. Узнайте на работе о наличии неотгулянных дней отпуска за текущий рабочий год и за прошлые годы. Если таких дней нет, то можно попробовать договориться с руководством о предоставлении вам отпуска авансом (возможно взять до 28 дней отдыха).
  4. Определитесь, какой продолжительности вы хотели бы его взять отпуск и на какой максимальный срок вы можете рассчитывать. Нелишним будет просчитать, выгодно ли вам идти в отпуск перед декретом или стоит оставить его на будущее, когда завершится отпуск по уходу за ребенком.
  5. Желательно согласовать продолжительность отпуска и дату его начала с руководителем, чтобы ваши обязанности он мог перераспределить между другими сотрудниками или передать кому-то одному ваши полномочия.
  6. За 14 дней до начала отпуска напишите заявление на его предоставление, приложив к нему справку из женской консультации (если ваш стаж менее 6 месяцев), и подайте его в установленном в вашей организации порядке на визирование непосредственному руководителю.
  7. На основании вашего заявления и резолюции руководителя издается приказ о предоставлении отдыха, в котором обозначается дата начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Вам необходимо будет ознакомиться с приказом и подписать его. Копия документа подшивается к вашему личному делу.
  8. Бухгалтерия внесет изменения в график отпусков организации, начислит отпускные и выплатит их как минимум за 3 дня до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ.

Эта пошаговая инструкция актуальна для всех официально трудоустроенных женщин, независимо от организационно-правовой формы компании, в которой они работают.

Какие подготовить документы для оформления отпуска

Чтобы уйти в оплачиваемый отпуск до декрета женщине необходимо:

  1. Написать заявление о предоставлении отпуска.
  2. Взять справку из женской консультации о беременности — при желании получить отпуск авансом.

Проводить самостоятельно расчет количества дней и сумму отпускных нет необходимости — это обязанность отдела кадров и бухгалтерии.

Если же руководитель протестует против вашего решения по уходу в оплачиваемый отпуск перед декретом — напомните ему о содержании ст. 260 ТК РФ и упомяните о вашем праве обратиться в органы Государственной трудовой инспекции с жалобой на несоблюдение им гарантий трудового законодательства.

Как написать заявление на отпуск перед декретом

Заявление составляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. Допускается как оформление от руки, так и распечатанный вариант набранного на компьютере текста. Если документ распечатывается, то дату и подпись на нем сотрудник ставит лично.

В компании может быть утвержден «внутренний образец» заявления, поэтому данный момент рекомендуется предварительно уточнить у секретаря либо в бухгалтерии. Однако даже если вы составите его не так, как «положено», отказать вам в приеме документа руководство не имеет права. Максимум — попросят переписать.

Что указать в заявлении

По общепринятым правилам делопроизводства в заявлении об отпуске перед декретом должно значиться следующее:

  • Верхний правый угол листа — указывается, кому адресовано заявление (должность руководителя, наименование организации, Ф. И. О. руководителя), и от кого (ваша фамилия, инициалы, должность, другие необходимые для кадровой службы данные, в т.ч. табельный номер).
  • По центру листа наименование документа — «Заявление».
  • Основная часть — содержит собственно обращение к работодателю с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск на законных основаниях (указать ст. 260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»), длительность отпуска в календарных днях и его период.
  • Внизу заявления проставляется дата написания, заявительница ставит свою подпись.

Обратите внимание на некоторые моменты, которые помогут вам грамотно составить заявление:

  1. Составляется документ исключительно на имя руководителя организации, а если подразделение обособленное — на имя руководителя подразделения или филиала-юрлица.
  2. Наименование документа можно писать полностью заглавными буквами («ЗАЯВЛЕНИЕ») либо с заглавной и далее строчными буквами («Заявление»).
  3. Текст заявления начинается с красной строки и с большой буквы.
  4. Вид отпуска — укажите «ежегодный оплачиваемый».
  5. Желаемая продолжительность отпуска — в случае если берете полный напишите «отпуск», а если собираетесь взять только его часть, то напишите «часть отпуска».
  6. Количество дней отдыха — прописывается в случае, если вы планируете использовать часть отпуска, а в случае с полным отпуском вам ничего писать не надо (бухгалтер высчитает количество дней самостоятельно).
  7. Дата начала отпуска.
  8. Дата окончания — указывать ее необязательно, так как рассчитывает ее бухгалтер, исключая из отпуска праздничные дни.

В видео рассказано, как правильно написать заявление на отпуск:

После того как дата поставлена и заявление подписано, завизируйте его у руководителя организации. Вопрос проставления на заявлении визы (резолюции) нормами ТК не регламентирован, она приобретает практическое значение в случае согласования отпуска с несколькими руководителями либо службами.

На основании заявления с визой начальника будет подготовлен приказ об отпуске и начислены положенные вам выплаты.

Сколько дней длится отпуск?

Сколько дней может получить женщина до декрета, ограниченно жесткими временными рамками. Продолжительность, как правило, равна общей длительности, поскольку действующие нормы не разделяют длительность перерыва для роженицы и других работающих.

Статьей 115 Трудового кодекса установлена длительность основного отдыха. Она составляет двадцать восемь дней. Исчисление в данном случае происходит из фактического количества суток.

В некоторых структурах перерыв может быть заметно больше, например, в организациях дошкольного воспитания, в бюджетных инстанциях и др.

Временно прекратить свою деятельность можно и на меньший период. Это право предоставляется статьей 125 ТК РФ. Однако в таком случае потребуется достигнуть взаимного согласия с руководителем.

Если человек намерен использовать всё время, что ему положено, отказать ему нельзя. Такой принцип применим и к будущим роженицами. В противном случае есть риск возникновения обращения в судебную инстанцию.

Общая продолжительность перерыва складывается из основной части, которая определена общими нормами, и дополнительного времени, расчет которого определяется внутренними правилами организации. Такое дополнение устанавливается исходя из специфики деятельности человека.

Особенностями нахождения роженицы на отдыхе являются два момента:

  1. Отдых будущей мамы не может быть прерван, ни при каких обстоятельствах.
  2. Женщина не имеет возможности заменить перерыв денежной компенсацией. Она должна использовать его фактически.

Правила составления заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед декретом, должно значиться:

  • верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – Ф. И. О., должность),
  • от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает,
  • наименование: «Заявление» (размещается по центру листа),
  • основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам либо по окончании женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

  • внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка,
  • при необходимости корректировки формы учета отгулов предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст. 123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели. Когда работница берет незапланированный в общем графике период отдыха, то понятно, что у кого-то из организации отпуск сдвигается.

Руководство должно пересчитать отгулы сотрудников и уведомить об этом тех работников, чей отдых будет перемещен во времени. Вот поэтому и необходимо уведомлять работодателя об уходе в отпуск не менее чем за четырнадцать дней.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после?

Уйти до декрета лучше женщинам, которые чувствуют себя плохо, испытывают дискомфорт, или просто хотят отдохнуть от работы и заняться приготовлениями к родам. Для этого следует уточнить, на какие даты планируется отпуск по родам, и уже от этого отталкиваться при составлении заявления.

В финансовом плане это менее выгодный вариант использования выходных, так как вместо заработной платы придется ограничиваться отпускными. Для тех, кого беременность совершенно не останавливает в работе, подойдет отдых после декрета.

Тогда отпускные будут состоять из полной суммы зарплаты, а не по фактическим дням, как в предыдущем случае. Использовать такой вариант так же выгодно работницам, для которых декабрь становится последним декретным месяцем, а получение дней по уходу возможно не раньше января.

Получается, что на время перерыва между двумя отпусками, не придется выходить на службу. Можно использовать отгул после того, как остальные положенные отпуска закончатся, то есть связанные с беременностью и уходом за малышом. В таком случае положенные средства подсчитываются на основании ПП №922. Здесь четко указано, как взять ежегодный отдых после окончания декрета, и какая сумма будет начислена молодой маме.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.

Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.

Pin
Send
Share
Send
Send