Помощь Юриста

Штатное расписание ТСЖ - образец и разбор

Pin
Send
Share
Send
Send


ТСЖ является некоммерческой организацией, состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.

Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками. Образец на вступление в организацию вы можете скачать тут.

Зачем оно нужно?

Этот документ наглядно показывает, какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.

Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата.

При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.

О правах и обязанностях дворника, уборщицы, бухгалтера, а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут.

Можно ли не составлять?

Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа.

У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.

Работники, исполняющие функции по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.

Структура и содержание

Документ имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

В бланке формы Т-3 содержатся такие данные:

  • номер подразделения,
  • должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами,
  • количество кадровых единиц,
  • оклад по каждой единице (месячный),
  • размер персональной надбавки,
  • общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям,
  • примечания.

Пример документа представлен выше.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению собранием, а уже потом, по мере заполнения, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Вверху обязательно необходимо указать срок, на протяжении которого действует данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами.

Узнайте из наших статей о правах и обязанностях товарищества перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе.

Где записывается график работы?

График, по которому должна работать жил. контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.

Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам.

По этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.

О том, как провести заочное голосование собственников, читайте в нашей статье. Узнайте также о том, обязано ли объединение иметь свой официальный сайт.

Как составить?

Готовится бумага в преддверии собрания, на котором будет рассматриваться и утверждаться смета расходов на содержание аппарата ТСЖ.

Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.

Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество. Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами: сколько уборщиц, дворников и др. работников.

Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает. Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда.

Теперь важно распределить оклады так, чтобы вся картина выглядела не только логично, когда уровень заработка соответствует затратам труда, но еще, чтобы ни у одного из работников сумма месячной зарплаты не была ниже установленной законом величины.

Если в месячный лимит зарплата не помещается, а при уменьшении ставок, окладов сумма одного или нескольких сотрудников ниже допустимого минимума, то откорректировать зарплату можно, уменьшив часы работы.

Когда документ будет одобрен внутри правления, а затем и собранием собственников, то можно заниматься набором людей под конкретный штат.

О том, есть ли необходимость заключать трудовые договора с председателем, а также управляющим товарищества, вы можете узнать из наших статей. Образцы должностных инструкций этих сотрудников вы можете скачать тут.

Как вносить изменения?

Часто бывает, что нужно изменить документ по кадрам. Это случается, когда:

  • требуется ввести дополнительные единицы,
  • следует уменьшить или увеличить зарплату,
  • в связи с сокращением штата бумагу корректируют, и пр.

Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.

Изменения расписания производится путем издания приказа, в котором должны содержаться такие сведения:

    список должностей, с точным их указанием, которые упраздняются,

точные суммы зарплат с воспроизведением наименования каждой должности, по которой планируются изменения,

  • полное и точное название должностей, которые убираются из штата, с полным названием вводящихся в штат должностей.
  • На основании этого приказа готовят выписку из этого приказа об изменении штатного состава.

    О том, как внести изменения в устав, читайте в нашей статье.

    При существенных изменениях штата нужно полностью заменить новым, причем потребуется снова процедура обсуждения на собрании и принятие голосованием.

    Все эти бумаги нужно хранить вместе, чтобы не запутаться с начислениями.

    Имея такой документ, как свод штатных кадровых единиц, бухгалтер может легко снять любые претензии и вопросы относительно заработных плат работников товарищества.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Зачем нужно штатное расписание?

    Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

    Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.

    Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив. Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.

    Можно ли не составлять штатное расписание?

    Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.

    В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.

    Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы. В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.

    Почему желательно издать штатное расписание:

    • контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты,
    • специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

    В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.

    Где записывается график работы ТСЖ?

    На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

    Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

    Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

    Как составить штатное расписание?

    Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

    При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

    Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

    Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

    Как вносить изменения в штатное расписание?

    Стандартные ситуации поправок:

    • расширение или сокращение штата,
    • изменение зарплат.

    Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

    Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

    • добавляемые или убавляемые должности,
    • возросшие или сниженные оклады и надбавки.

    Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

    Что это и для чего нужно

    Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

    Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть. Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

    В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы. С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации. Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

    Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

    Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

    Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

    1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
    2. Перечень сотрудников, там работающих.
    3. Их занимаемые должности.
    4. Оклад.
    5. Перечень работ, ими выполняемых.
    6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

    Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

    В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

    Можно ли без него

    Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации. Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него. Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность. Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др. В них такое расписание должно быть.

    Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды. Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.

    Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается. Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов.

    Кто составляет документ

    Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.

    В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

    На какой период утверждается

    На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

    Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

    Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

    Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает. Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс. Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

    Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного голосования. В той ситуации, когда не был достигнут кворум или же не набралось достаточное количество голосов, документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на голосование.

    Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

    Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

    1. ФИО работника.
    2. Занимаемая им должность.
    3. Его должностной оклад и возможные способы премирования.
    4. Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
    5. Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.

    В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. Образец штатного разписания УК для скачивания. ⇐

    Пример штатное расписание водоканала

    Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

    Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана. График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

    Пример подобного штатного расписания можно скачать, кликнув сюда. ⇐

    Штатное расписание ТСЖ — образец и разбор

    ТСЖ — форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников — стандартных работников предприятия.

    Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.

    Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

    Зачем нужно штатное расписание ТСЖ?

    Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках. Оно составляется для годового расчета расходования финансов. С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

    На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.

    В ст. 135 ЖК РФ, регулирующей деятельность ТСЖ, нет информации о необходимости составления штатного расписания. Трудовой кодекс также не дает разъяснений об обязательности ведения такого документа. Поэтому составление штатного расписания является делом добровольным.

    Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.

    График работы

    Составление и утверждение графика работы позволяет правильно организовать деятельность товарищества и обозначить приемные дни и часы для собственников многоквартирного дома.

    График работы утверждается на общем собрании жильцов, сведения о его принятии фиксируются в протоколе собрания. Информация о графике работы ТСЖ должна быть доступной для всех жильцов, поэтому он вывешивается на внешней стороне входной двери конторы или на доске объявлений дома.

    Правила составления

    Штатное расписание составляется бухгалтером или кадровиком совместно с председателем ТСЖ.
    Документ должен быть подготовлен до собрания жильцов и членов товарищества. Чтобы составить расписание, нужно определить:

    • сумму, которая выделяется ТСЖ на выплаты зарплатам сотрудников,
    • число сотрудников и ставки,
    • месячную сумму, которую ТСЖ может позволить себе на оплату труда работников.

    Для определения максимальных ежемесячных расходов на выплаты сотрудникам общую сумму зарплаты всего персонала нужно разделить на 12 месяцев. Если сумма зарплаты получилась ниже прожиточного минимума, то придется либо исключать из расписания единицы штата (сокращать сотрудников), либо переводить некоторых работников на половину ставки.

    Рассмотрим составление штатного плана ТСЖ поэтапно. Как уже говорилось выше, документ составляется по специальной форме в виде таблицы.

    1. Вверху документа указываются дата принятия расписания, период его действия, полное наименование ТСЖ (заполняется так, как в уставе). Как правило, этот документ составляется на 1 год и начинает действовать с января.
    2. В первой колонке приводятся структурные подразделения и их коды. Например, администрация, бухгалтерия, обслуживающий персонал.
    3. Вторая колонка – это перечень должностей, которые входят в то или иное подразделение. Например, в административный штат могут входить председатель товарищества и секретарь.
    4. Третья колонка – количество штатных единиц. Например, если в ТСЖ работают две уборщицы, то это отражается в таблице в соответствующей колонке.
    5. В четвертой колонке указывается оклад для каждого должностного лица. Обратите внимание, что сумма зарплаты на каждую единицу не должна быть менее прожиточного минимума.
    6. Пятая колонка – это надбавки (за стаж, за знание иностранного языка и пр.).
    7. Шестая колонка – общая сумма ежемесячной зарплаты, запланированная для одной должности (оклад+надбавки). То есть, если в штате работают два сантехника, то в этой колонке должна быть указана общая сумма зарплаты за двоих.

    На фото пример документа:

    Заверяет документ кадровик и бухгалтер подписью и печатью организации. Если в штате их нет, то это делает председатель ТСЖ.

    Кто имеет право утверждать?

    Расписание утверждается правлением ТСЖ на основании выписанного приказа. Перед утверждением проводится собрание, в котором принимают участие собственники и члены товарищества. Если за принятие документа проголосует большее число людей, то он буде считаться принятым.

    Составление расписания во многом облегчает работу ТСЖ и делает ее организацию прозрачной. Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения. Его формирование не требует особых познаний в кадровом делопроизводстве или бухучете.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

    Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание ТСЖ?

    Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

    Несмотря на то, что ТСЖ – некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

    Вопросы которые можно отнести к полномочиям правления ТСЖ

    #2 Сообщение Ирина В. » 29 мар 2016, 22:10

    Вопросы которые можно отнести к полномочиям правления ТСЖ

    #3 Сообщение KKsuha » 29 мар 2016, 22:12

    Вопросы которые можно отнести к полномочиям правления ТСЖ

    #4 Сообщение Ирина В. » 29 мар 2016, 22:47

    К компетенции правления товарищества можно отнести вопросы:

    1) реализации в целом всех решений общего собрания членов товарищества,

    2) оперативного руководства текущей деятельностью товарищества,

    3) составления приходно-расходных смет и отчетов товарищества, представления их на утверждение общего собрания его членов,

    4) распоряжения материальными и нематериальными активами товарищества в пределах, необходимых для обеспечения его текущей деятельности, и в соответствии с утвержденной сметой,

    5) организационно-технического обеспечения деятельности общего собрания членов товарищества, в том числе созыва данного собрания и организации его проведения,

    6) организации учета и отчетности товарищества, подготовки годового плана, бюджета, годового отчета и представления их на утверждение общего собрания членов товарищества,

    7) обеспечения делопроизводства товарищества и содержания его архива,

    8) организации охраны имущества товарищества и общего имущества в многоквартирном доме,

    9) организации строительства, ремонта и содержания объектов общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с принятыми общим собранием членов товарищества решениями,

    10) приема на работу в товарищество лиц по трудовым договорам, их увольнения, поощрения и наложения на них взысканий, ведения учета работников товарищества,

    11) контроля за своевременным внесением членами товарищества обязательных платежей и взносов,

    12) совершения от имени товарищества сделок, связанных с управлением многоквартирным домом,

    13) ведения списков членов товарищества,

    14) обеспечения соблюдения товариществом законодательства РФ и требований устава товарищества,

    15) представления интересов товарищества в суде, государственных органах, органах местного самоуправления, общественных и других организациях,

    16) рассмотрения заявлений членов товарищества,

    17) подготовки изменений и дополнений в устав товарищества с учетом принятого общим собранием членов товарищества решения.

    Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример.

    Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам. Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

    Кто в тсж утверждает штатное расписание

    Коновалов: Правление ТСЖ «Репино» «пожирает» деньги жильцов Сегодня состоялась пресс-конференция по скандалу, который разгорелся несколько дней назад вокруг ТСЖ «Репино».

    Ее инициировал председатель ТОС «Репино» Игорь Коновалов, который метит в кресло нового руководителя ТСЖ.

    Управление многоквартирными домами: налогообложение в ЖКХ Вопрос: Управляющая компания ЖКХ является плательщиком НДС.

    В деле фигурируют суммы в миллионы рублей, документы, подтверждающие не легитимность прежнего руководства ТСЖ во главе с Мустафиным И.Г., документы, свидетельствующие о необоснованном росте тарифов и значительно завышенных расходах на содержание управленческого аппарата ТСЖ «Репино», — разрекламировал Коновалов будущие разоблачения в соцсетях.

    Нужно признать: неудачливый рейдер не обманул.

    Формирование системы заработной платы в ТСЖ и ЖСК

    – В случае установления трудовых отношений с работниками, для защиты их прав и интересов в процессе управления, содержания и ремонта общего имущества дома. Основанием для выплаты заработной платы работнику является трудовой договор (приказ), на основе которого работник должен выполнять работу по своей профессии или должности, при соблюдении требований Правил внутреннего распорядка.

    – отраслевого тарифного соглашения по организациям жилищно-коммунального хозяйства.

    Итак, бывший председатель правления ТСЖ обратился в суд с иском о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и причиненный моральный вред. Истец обосновывал требования нормами Трудового кодекса РФ .

    «Председатель собрания С. Н. П. предложила определить размер вознаграждения председателю ТСЖ «М» либо размер заработной платы управляющему ТСЖ «М.

    Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример

    Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам.

    Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

    Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены.

    Хотелось бы создать базу по кадровым вопросам в ТСЖ, а именно: — определить минимум необходимых документов — общими силами понять, какие вообще нужны люди в ТСЖ — создать банк должностных инструкций (ДИ) и прочее. Вопросы: Какие документы обязательно должны быть? Штатное расписание? Приказы о приеме?

    Трудовые договора? ДИ — не обязательны для учета, но нужны нам самим для контроля, так? Если есть ДИ, нужно ли в труд.

    Штатное расписание ТСЖ (ЖСК)

    Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

    В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

    Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    Recommend this entry Has been recommended Surprise me.

    Штатное расписание ТСЖ ЖСК. Галина Иванова из gkh-topograph.

    Номер и дата приказа 1. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

    Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ЖСК может вносить туда необходимые изменения.

    В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ЖСК и оклады по ним.

    Что это такое и для чего нужно

    Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены. С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.

    Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?

    Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

    При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества. Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

    Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

    Структура штатного расписания

    Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2020 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см. ниже).

    Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

    1. Дату утверждения штатного расписания,
    2. Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами,
    3. Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ,
    4. Дату составления документа,
    5. Срок действия расписания,
    6. Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

    Штат представляет собой информационный список о составе работников организации.

    Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ. В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя. В этом случае он выполняет обязанности:

    1. По управлению финансами,
    2. Экономическому прогнозированию,
    3. Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

    Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

    Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей:

    На какой срок составляется

    Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации. Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации. Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно.

    Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

    Образец и пример заполнения штатного расписания

    Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

    При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

    1. Руководящие должности, административный персонал,
    2. Производственные должности,
    3. Обслуживающие должности.

    Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

    Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться!

    Как и кем утверждается

    Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

    При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

    Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

    Кто и как может изменить

    Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

    В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

    1. При переименовании организации,
    2. При переименовании должности,
    3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей,
    4. При изменении размера должностного оклада.

    При этом происходит уведомление работников организации.

    Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

    При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

    Штатное расписание, важный кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

    Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ – образец и примеры расчета заработной платы.

    Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

    Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

    Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно? Существуют ли какие-то законодательные нормативы и утвержденные формы, которых нужно придерживаться при составлении штатного расписания? На все эти вопросы наши эксперты отвечают далее в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Штатное расписание – форма документации, которая включает в себя данные о наличии рабочих мест. Документ должен содержать в себе такую информацию:

    • количество штатных единиц,
    • наименование ставок,
    • тарифы и надбавки.

    Документ составляется по форме № Т-3, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04. По усмотрению должностных лиц, в форму можно вносить небольшие дополнения.

    Пошаговая инструкция составления


    Перед началом составления штатного расписания, нужно отобразить структуру организации, её связи с функциями, которые она должна выполнять. Составляется расписание специальным лицом, имеющим для этого нужные полномочия.

    В идеале, заниматься составлением документа должен экономист по труду. Но если организация не обладает таким кадром, задание могут выполнить другие работники экономической сферы, например, бухгалтер или главный бухгалтер.

    Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

    Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться. Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.

    Обычно в штатное расписание входят представители административно-управляющего аппарата и обслуживающий персонал.

    Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

    Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить различными способами.

    Рассмотрим примеры распределения общего денежного ресурса для штатного расписания УК:


    1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
    2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.

    В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно.

    Строим новое расписание: Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

    Сэкономленные во втором и третьем вариантах средства, можно использовать для доплат. По нормативам, установленная зарплата не должна быть меньше установленного минимального размера. Соответственно, в данном случае придётся снижать объём почасовой нагрузки.

    Рассчитав объём заработной платы, приступаем к заполнению документа. В штатном расписании указываются такие пункты:

    • название организации, соответствующей записям в учредительной документации,
    • период, в течение которого составленное штатное расписание будет актуальным.

    Следующие данные заполняются в табличном виде:


    1. Перечень структурных подразделений, в которых предполагаются назначения должностей.
    2. Каждому подразделению присваиваются коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
    3. Указываются должности.
    4. Представляются должностные оклады по каждой из должностей, таких как: директор, управляющий, главный инженер, паспортист и дворник.

    Внесение изменений

    Изменение штатного расписания обычно связывают с такими факторами:

    • сокращение ставок,
    • введение новых ставок,
    • изменения в оплате труда.

    Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании. Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

    При проведении реформ, связанных с изменением заработной платы, регламентируется оповещение только работников. Оно проводится после выхода приказа, под роспись об ознакомлении с приказом.

    Внесение изменений производится на основании сведений, утверждённых приказом. В приказе об изменении штатного расписания отражают:

    1. Точное наименование должности, которая устраняется при изменении и должности, которая вводится.
    2. Перечень должностей, которые сокращаются.
    3. Конкретные суммы заработной платы или доплат, установленные в отношении штатной единицы.

    На основании утверждённых приказом изменений составляются «дополнения к штатному расписанию» или новое штатное расписание, если изменения многочисленны.

    Выписки из приказов и само штатное расписание, а также изменения, прилагаемые к нему, требуется хранить вместе. Это пригодится при проведении инспекторских проверок со стороны Государственной инспекции по труду.

    Особенности наименования структурных единиц и должностей

    При наименовании структурных единиц и должностей необходимо руководствоваться:


    1. Нормативными федеральными, региональными и локальными актами.
    2. Таблицей, в которой отражены наименования должностей, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, классификатором профессий (ОК 016-94).
    3. Перечнем должностей, традиционно использующихся для обслуживания многоэтажных домов.

    Определяющая штатный состав работников ООО «УК НАДЕЖДА».

    ПРОГРАММУ ОТКРЫТЬ ЗДЕСЬ (кликнуть)

    Уважаемый посетитель данной страницы, удовлетворяя любопытство увлеченных ЖКХ людей, давайте проведем маленькие математические расчеты.

    Расчет ведется так, как в данном примере

    Исходя из этих данных собираемость денежных средств на текущее содержание равно

    На заработну плату, согласно финансовой политики УК, тратиться 45%, что составляет:

    В УК 22,8 штатных единиц и 2,2 работника на почасовой оплате..

    Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: пример покажет!

    Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

    • Каждому подразделению присваиваем коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
    • Перечислить подразделения структуры, в которых предполагаются назначения должностей.

    Кто утверждает штатное расписание в тсж

    Можно ли предусматривать в ЖСК вакансии?

    Даже можно, если это не противоречит Уставу ЖСК. Нельзя принимать на основную работу новых сотрудников, если в ЖСК нет вакантных должностей. Как вносить изменения в штатное ЖСК?

    Изменение расписания ЖСК можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость.

    Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

    Штатное расписание ТСЖ — Благо

    Штатное расписание ТСЖ — это локальный акт ТСЖ, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

    В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1 _. Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ТСЖ может вносить туда необходимые изменения.

    Штатное расписание ТСЖ — обезличенный документ. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ТСЖ и оклады по ним. Сотрудники назначаются на должности приказами председателя правления ТСЖ уже после утверждения расписания на общем собрании жильцов дома.

    Коновалов: Правление ТСЖ «Репино» «пожирает» деньги жильцов Сегодня состоялась пресс-конференция по скандалу, который разгорелся несколько дней назад вокруг ТСЖ «Репино».

    Ее инициировал председатель ТОС «Репино» Игорь Коновалов, который метит в кресло нового руководителя ТСЖ.

    Управление многоквартирными домами: налогообложение в ЖКХ Вопрос: Управляющая компания ЖКХ является плательщиком НДС.

    Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания тсж

    МКД, получить эту информацию можно, найдя свой МКД на сайте «Реформа ЖКХ» (https://www.reformagkh.ru), где все управляющие организации раскрывают информацию по установленному стандарту), • из доходов от хозяйственной деятельности (прежде всего от сдачи в аренду рекламных площадей, а также взимание платы с провайдеров за аренду общедомового имущества при размещении технологического оборудования, следует помнить, что эти доходы можно получать лишь по решению 2/3 голосов собственников помещений, принявших участие в общем собрании), • из субсидий на обеспечение эксплуатации общего имущества в МКД, проведение текущего и капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иных субсидий, • из прочих поступлений (например, от сдачи в аренду части земельного участка или иной территории, элемента общего имущества).

    Штатное расписание тсж — образец и разбор

    • Зачем оно нужно?
    • Можно ли не составлять?
    • Структура и содержание
    • Где записывается график работы?
    • Как составить?
    • Как вносить изменения?

    Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками.

    Образец на вступление в ТСЖ вы можете скачать тут. Зачем оно нужно? Этот документ наглядно показывает, какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.

    Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата ТСЖ.

    Что можно предпринять? подробнее УК ограничила доступ к собственности12.12.2017 адрес: /Россия (Москва) /Москва (ЮАО) /Чертановская /38 корп.

    2 ( Ответов: 12)УК ограничило доступ граждан к собственности на паркинг через МКД путем установки магнитных замков на двери (вход-выход) в паркинг, и принуждают покупать у них магнитные карты подробнее Парковка соседских машин во дворе дома12.12.2017 адрес: /Россия (Архангельская область) /Архангельск /Матросова /2 (Ответов: 10)На сегодняшний день дом заселен полностью, машин много.
    Мест не хватает. И хотелось бы узнать, можно ли каким либо законным способом заставить владельцев машин не нашего дома убрать машины с нашей придомовой территории? подробнее О выходе из ТСЖ всем домом12.12.2017 (Ответов: 9)Собственники МКД решили выйти из состава ТСЖ.

    Тсж: второе общее собрание

    Необходимо стремиться к тому, чтобы пункт «Прочие расходы» был максимально широким и с большим бюджетом.

    Не стоит указывать в смете конкретные организации, с которыми планируется заключить договор.

    Договоренность может не сложиться, а без проведения общего собрания смету уже не изменить.
    3. В смете нужно предусмотреть комиссии банка за осуществление платежей и переводов от жителей в пользу ТСЖ, а также от ТСЖ контрагентов и в пользу ресурсоснабжающих организаций.
    4.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send