Помощь Юриста

Работа по совместительству - особенности оформления, отпуск и увольнение договор

Pin
Send
Share
Send
Send


Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Что такое совмещение

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности),

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии),

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями,

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор,

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Что такое совместительство

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).

Как на практике различаются совместительство и совмещение

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу. И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 5, 2020

Экономическая сущность совместительства

Прежде чем говорить о работе по совместительству, следует уделить внимание самому термину – «совместительство».

Обратимся к официальному определению:

Совместительство – регулярное и систематическое выполнение определенной работы, строго в свободное время. Главное в этом всем – регулярность и систематический подход. Не является совместительством какая-нибудь разовая работа, сделка и прочее. Самый близкий термин – подработка.

Совместительство реализует сразу 2 цели:

  • Все способности и потенциал сотрудника раскрываются в полной мере,
  • Такой работник получает дополнительный доход.

В рабочее время заниматься совместительством официально нельзя, даже с согласия работодателя.

Но есть некоторые виды деятельности, которые не признаются совместительством, и соответственно разрешены на работе:

  • Педагогическая работа с оплатой по часам – репетиторство. Разрешено заниматься этой деятельностью не более 300 часов за один календарный год,
  • Экспертизы, юридические, бухгалтерские и прочие разовые проверки,
  • Проведение консультаций. Личных или в режиме онлайн. Как и в случае с репетиторством не более 300 часов.,
  • Отвечать за лаборатории и кабинеты,
  • Проводить концерты или праздничные мероприятия в учебных заведениях (если это заведение будет основным местом работы).

Главное условие работы по совместительству – основная и дополнительная работа никак не должны влиять друг на друга. Исполнение обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины должно быть одинаковым на основном и дополнительном месте работы.

Работать по совместительству можно у основного работодателя или в других местах. При этом есть категории граждан, которые вследствие некоторых особенностей своего возраста, социального положения или профессии не имеют возможности на совместительство, или имеют дополнительные ограничения.

К ним относятся:

  • Лица, не достигшие 18-ти лет,
  • Работники, осуществляющие свою основную деятельность в тяжелых условиях труда (если совместительство тоже проходит в таких же условиях),
  • Водителям или иным работникам, связанным с транспортными средствами (если совместительство происходит на транспорте),
  • Депутаты Государственной думы. Они могут осуществлять дополнительную деятельность только в творческих, научных или педагогических областях,
  • Руководители юридических лиц. Но в случае если уполномоченный орган (к примеру, совет директоров) даст свое согласие на совместительство, то руководитель может осуществлять такую деятельность,

У некоторых категорий граждан – педагоги, медики, фармацевты и работники культуры, совместительство регулируется особым образом. К примеру, педагоги не могут выработать по совместительству более половины своей месячной нормы (не более 20-ти часов в неделю).

Виды совместительства

Согласно трудовому законодательству выделяют два типа совместительства:

Внутреннее совместительство предусматривает работу у одного работодателя на разных должностях. В этом могут быть заинтересованы как компания – работник полностью реализует свой потенциал, и обе задачи выполняются самым квалифицированным из сотрудников, так и работник – он получает дополнительный доход без потребности в адаптации к другим условиям работы в другой компании.

Внешнее совместительство предусматривает дополнительную работу у другого работодателя. На практике такой случай встречается гораздо чаще. При этом здесь выгода только для работника, так как он получает дополнительный доход в свободное время. Работодатель же просто получает еще одного сотрудника.

Количество дополнительных работодателей не ограничено, если иное не предусмотрено нормативными актами.

Как оформить работника по совместительству

Главный факт, который следует знать всем, кто хочет работать по совместительству – согласия от основного работодателя совершенно не требуется. Это значит, что каждый может начать работать в другом месте, не советуясь с главной компанией.

Как и на основной работе трудовой договор с работником по совместительству оформляется по форме ТД-1. Условия в нем такие же, как и в основном договоре, прописываются те же моменты, только обязательно добавляется информация о том, что это работа по совместительству. Такой договор заключается также на определенный срок или бессрочно, до расторжения.

Перечень документов, который требуется для оформления работников по совместительству:

  • Заявление о приеме на работу по совместительству,

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
  • Трудовой договор с совместителем,
  • Скачать Образец Трудовой договор с совместителем
  • Если должность требует специальных знаний, то документ, свидетельствующий о соответствующем уровне подготовки (диплом),
  • Если условия работы по совместительству тяжелые, то потребуют справку с основного места работы,
  • СНИЛС (он отсутствует в перечне, публикуемом в трудовом кодексе, но для уплаты страховых взносов работодателю потребуется его знать).

Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, ведь она находится на основном месте работы. Следовательно на работников по совместительству в компании трудовые книжки не ведутся. По желанию работника, он может внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Для этого потребуются документы, свидетельствующие о работе по совместительству: трудовой договор, приказ о приеме на работу, о переводе и т. д. Это все тонкости того, как принять работника по совместительству.

Права и обязанности работника по совместительству

Работник по совместительству обладает теми же обязанностями и правами, что и обычные сотрудники компании. Единственное на что следует обратить внимание: работник, работающий по совместительству, имеет полное право на выплаты по больничным, отпускам и беременности. Это значит, что некоторые выплаты будут осуществляться в двойном размере.

Обязанности у работника по совместительству одинаковые на обеих работах, с той лишь разницей, что основное место работы является приоритетным, и, соответственно, исполнение задач на этой работе – главное.

Соблюдение правил внутреннего распорядка – самая важная и сложная часть из того, что должен выполнять работник по совместительству. Это связано с тем, что при наличии скользящего графика и сверхурочных, работник не может опаздывать ни на основную работу, ни на работу по совместительству. И на основании регулярных опозданий даже на работу по совместительству, с ним могут расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Заработная плата работников по совместительству

Согласно нормативным актам, каких-либо особых условий по оплате труда на работе по совместительству нет. Соответственно при выплате заработной платы согласно отработанному времени, именно этот показатель берется в расчет ЗП. Сдельная оплата труда подразумевает равную с другими сотрудниками выплату пропорционально выполненным задачам.

При этом, если работникам с повременной оплатой ставят нормированные задания с определенным сроком, то в учете ЗП учитывается именно этот срок, а не фактически затраченное время на выполнение. Для примера можно взять уборщиц, у которых повременная заработная плата, но каждый раз у них есть задачи на уборку и срок выполнения.

Примечательно что если в случае с основной работой, заработная плата не может быть ниже размера МРОТ, то с работой по совместительству все не так. Так как она фактические является работой по неполному рабочему времени, то и заработная плата может быть ниже этого уровня.

Что касается начисления и выплат, то здесь все точно так же. Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не позже чем раз в 15 дней. При этом работник по совместительству (внешнее и внутреннее совместительство) также имеет право на оплату больничных, отпусков и беременности. При условии, что они работают на одной работе в течение нескольких лет. Для получения этой оплаты потребуется предоставить листы нетрудоспособности.

Отпуск работников по совместительству

Также как и все трудовые отношения, ситуация с отпусками тоже регулируется трудовым кодексом. Статья об отпусках – 286. В ней говорится, что работник по совместительству обязан получить отпуск на дополнительной работе в тот же срок, что и на основной.

Если работник предоставит справку или приказ с места работы о ежегодном отпуске, то работодатель по совместительству будет обязан оформить ему отпуск и на этой работе. Но это делается только по инициативе работника.

На работе по совместительству, если отпуск короче, чем на основной, то второй работодатель должен дооформить дни отпуска за счет работника, если он изъявит такое желание.

Совместитель также имеет полное право на ежегодные и дополнительные отпуска, которые предоставляются в порядке действующего законодательства и на месте работы по совместительству.

Работа по совместительству и командировка

Несколько слов о более сложном и менее регулируемом вопросе в области совместительства – командировках. Работодатель по совместительству имеет полное право послать работника в командировку, но только в свободное от основной работы время. На законодательном уровне этот вопрос никак не регулируется, и ничего не объясняется, что делать с основным место работы.

Есть вероятность того, что основной работодатель выдаст отпуск за свой счет для работника. Но на законодательном уровне он совершенно не обязан его выдавать. Работа с командировками и внешнее совместительство практически несовместимы.

В случае же с внутренним совместительством, даже если работник едет в командировку по двум должностям, то расходы ему выплачиваются в одинарном размере. Также суточные ему будут выплачиваться в одинарном размере. Это следует из принципа возмещения командировочных расходов в случае, если оба работодателя посылают в одну командировку. Тогда они оплачивают командировку согласно договоренности, а не каждый самостоятельно. Соответственно этот же принцип переносится и на одну организацию.

Увольнение работника по совместительству

Работники по совместительству, как и на основной работе, могут быть уволены по всем основаниям, которые предусмотрены в Трудовом Кодексе. И соответственно работодатель должен соблюдать порядок, описанный в этом нормативном документе.

Помимо основных причин для увольнения, существует еще одна – прием на работу специалиста, для которого эта должность будет основной. В таком случае необходимо уведомить работника за две недели до приема на работу нового сотрудника. При этом не имеет значения, будет ли этот сотрудник работать по полной занятости, или неполный рабочий день. Законодательно предпочтение отдается тем, для кого это будет основная должность, если иное решение не примет работодатель.

Если работник отказывается знакомиться с письменным предупреждением, нужно в официальном порядке составить подтверждающий акт. Не позднее дня увольнения, с сотрудником необходимо провести расчет и предоставить ему копии необходимых документов. За каждый день просрочки работодатель должен уплатить сумму компенсации + начисленные проценты, которые считаются по следующей формуле:

ЗП работника * 1/150 ключевой ставки, действующей на момент расчета процентов * количество дней просрочки

В случае же внутреннего совместительства, нередко возникают случаи, когда при увольнении с основного места работы, можно или даже требуется оставить работнику в качестве основной должности работу по совместительству.

Что говорит Роструд

«Единственным договором, который может остаться у работника, является договор по основному месту работы». Это значит, что при переводе с должности по совместительству, необходимо уволить сотрудника с основной должности и внести изменение в дополнительный трудовой договор, поставив пометку в трудовой книжке. Это значит, что с согласия работника можно разорвать трудовой договор по основному месту работу.

Если до этого момента записей о совместительстве в трудовой книжке не было, необходимо внести всю информацию об этом в трудовую книжку. Условия трудового договора также стоит пересмотреть, и изменить на полную занятость.

Работа по совместительству – один из элементов трудовых отношений, который почти в полной мере регулируется трудовым законодательствам. Работник по совместительству должен быть совершеннолетним, не занят на тяжелом производстве, депутатом гос. думы и водителем (в случаях, предусмотренных законодательством). Процедура принятия на работу, начисления и предоставления зарплаты, отпусков и увольнения полностью регулируется Трудовым Кодексом.

Pin
Send
Share
Send
Send