Помощь Юриста

Для будущих мам и их руководителей: можно ли работать во время больничного по беременности и родам?

Pin
Send
Share
Send
Send


"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, N 2

ОФОРМЛЯЕМ РАБОТУ В ОТПУСКЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

В статье рассмотрен вопрос возможности работы в период отпуска по беременности и родам и порядка выплаты пособия по беременности и родам при таких обстоятельствах.

Работодателям порой приходится задаваться множеством вопросов, связанных с уходом беременной работницы в так называемый декретный отпуск. И, что уж скрывать, это доставляет немало хлопот не только самой работнице, но и сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии. Ведь каждый конкретный "декретный" отпуск, а правильнее - отпуск по беременности и родам, сопровождается оформлением ряда немаловажных документов. Если они будут составлены некорректно, то органы ФСС РФ могут не возместить работодателю выплаченное работнице пособие в связи с таким отпуском.

В то же время не каждая беременная женщина желает поскорее уйти в отпуск по беременности и родам, конечно, если ей позволяют состояние здоровья и хорошее самочувствие. Большая часть беременных женщин в связи с различными обстоятельствами могут и готовы продолжать работать вплоть до родов, несмотря на имеющийся на руках листок нетрудоспособности. А некоторые из них просто вынуждены продолжать работать ввиду отсутствия в семье других кормильцев.

Можно ли работать?

О чем говорит закон

Беременной женщине в 30 недель беременности (в отдельных случаях - и ранее) медицинским учреждением или организацией, в которой она состоит на учете по ведению беременности, выдается листок нетрудоспособности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). Данный порядок установлен ст. 255 ТК РФ и един для всех, поэтому варьировать сроками выдачи листка нетрудоспособности в свою пользу женщина вряд ли сможет.

См. разд. VIII Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Однако, учитывая, что в указанной статье ТК РФ определено, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению, у женщины все-таки имеется возможность "передвинуть" данный отпуск на какое-то время вперед из-за того, что уход в отпуск по беременности и родам является для женщины правом, а не обязанностью.

Очевидно, что без соответствующего заявления работодатель не сможет лишить женщину права трудиться, которое предоставлено и гарантировано ст. 37 Конституции РФ и абз. 2 ст. 2 ТК РФ. Таким образом, с одной стороны, по закону женщина имеет право некоторое время не предъявлять работодателю листок нетрудоспособности.

Но, с другой стороны, данный отпуск предоставляется работодателем женщине на основании "больничного", т. е. в соответствии с датами начала и окончания периода нетрудоспособности, указанными в нем. И не удивительно, что специалисты расходятся во мнениях по этому вопросу. Одни считают, что женщина имеет право написать заявление на предоставление "декретного" отпуска в любое время после получения листка нетрудоспособности с выплатой пособия за количество дней отпуска, указанное в листке нетрудоспособности, учитывая нормы ч. 2 ст. 255 ТК РФ, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ), ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), предусматривающие исчисление отпуска по беременности и родам суммарно и предоставление его женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Другие полагают, что женщина не может написать заявление на предоставление иного количества дней отпуска или на иной период (т. е. менять дату начала и окончания отпуска), нежели период и количество дней отпуска, указанные в "больничном", поскольку отпуск предоставляется женщине на основании именно листка нетрудоспособности.

Безусловно, в теории можно придерживаться как одной, так и другой точки зрения, но важно помнить о назначении отпуска по беременности и родам. Во-первых, для женщины это период нетрудоспособности, то есть неспособности трудиться в той или иной степени. Очевидно, что беременная женщина не сможет исполнять свои трудовые обязанности так же эффективно, как она делала это до беременности. Соответственно, и работать в период нетрудоспособности она не должна. Во-вторых, не стоит забывать, что этот период для женщины также является и отпуском. А в отпуске, как мы знаем, работники освобождаются от исполнения своих трудовых обязанностей.

Таким образом, по общему правилу во время отпуска по беременности и родам работница не должна исполнять трудовые обязанности, т. е. не допускается работать и одновременно находиться в отпуске по беременности и родам. Что касается перенесения даты начала отпуска по беременности и родам, то практика по этому вопросу неоднозначна.

Как на практике

Несмотря на имеющееся различие во взглядах специалистов на возможность переноса беременной женщиной отпуска по беременности и родам, сама возможность работы при наличии у нее листка нетрудоспособности до момента подачи ею заявления на предоставление отпуска по беременности и родам не оспаривается в судебных органах ни работодателями, ни ФСС РФ.

Судебная практика. О заявительном характере предоставления беременной женщине "декретного" отпуска указано в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 28.10.2008 по делу N А31-357/2008-7. Наряду с этим в нем отмечено, что назначение и выплата застрахованной женщине пособия по беременности и родам производятся также после ее обращения к работодателю.

Надо сказать, работодателю выгодно, что беременная женщина до ухода в "декретный" отпуск еще сможет какое-то время выполнять трудовые обязанности, закончить начатые дела и проекты, поскольку она сделает это лучше, нежели новый сотрудник, которому еще нужно передать дела и ввести в курс дела. В свою очередь, работнице выгодно продолжать трудиться, несмотря на выдачу ей листка нетрудоспособности, поскольку размер пособия по беременности и родам, подлежащего выплате, может быть значительно ниже ее заработной платы.

Поэтому на практике работодатели часто идут навстречу беременной женщине, желающей продолжать работать, имея на руках "больничный". Практически это осуществляется одним из следующих способов в зависимости от договоренностей между работником и работодателем:

- подачей сотрудницей заявления на предоставление ей отпуска по беременности и родам с более поздней датой по сравнению с датой, указанной в листке нетрудоспособности, например через два месяца после даты его выдачи - за несколько дней до предполагаемой даты родов (в этом случае она, бесспорно, получит пособие по беременности и родам исходя из оставшегося количества дней отпуска по беременности и родам),

- выполнением женщиной работы на условиях гражданско-правового договора (в этом случае она не лишается права на получение пособия по беременности и родам в полном объеме).

Порядок выплаты пособия

Пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей",

2) Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством",

3) Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375,

4) Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

На сегодняшний день у судов уже сложилось определенное отношение к выплате пособия по беременности и родам сотрудницам, которые "передвинули" свой "декретный" отпуск, подав заявление на его предоставление позже даты начала отпуска, определенной в листке нетрудоспособности.

Ранее встречались случаи, когда, несмотря на то что женщина подала заявление позже указанной в "больничном" даты, работодатель выплачивал ей пособие в полном размере, учитывая положения ч. 2 ст. 255 ТК РФ, ч. 2 ст. 7 Закона N 81-ФЗ и ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ, однако впоследствии ФСС РФ отказывал в возмещении или принятии к зачету суммы выплаченного пособия.

В соответствии с Информационным письмом ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 те дни, в которые сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, работала, не должны учитываться при расчете пособия по беременности и родам, поскольку за эти дни ей была начислена заработная плата. Данная позиция нашла свое отражение и в судебной практике.

Судебная практика. В Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 N Ф03-778/2010 судом сделан следующий вывод. Поскольку:

- целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного в связи с отпуском заработка,

- пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам,

в случае если женщина, имея право на "декретный" отпуск, продолжает работать, основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за период, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют.

Судебная практика. Аналогичный вывод содержит Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу N А45-9720/2009. Судом отмечено, что:

- законодательством не предусмотрено, что лицо, освобожденное от работы на основании листка нетрудоспособности, вправе в этот период выполнять трудовую функцию и получать одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности,

- для назначения и выплаты пособия по беременности и родам представляется единственный документ - листок нетрудоспособности (при этом не предусмотрены какие-либо личные заявления, а тем более с измененными на свое усмотрение датами начала и окончания отпуска по беременности и родам),

- дородовой отпуск подлежит предоставлению начиная с даты, указанной в больничном листке,

- целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного в связи с отпуском по беременности и родам заработка.

В соответствии с пп. "а" п. 12 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (в ред. Постановлений Правительства РФ от 29.12.2007 N 948, от 16.04.2008 N 275), - для категории женщин, указанной в пп. "а" п. 5 данного Положения, т. е. женщин, подлежащих обязательному социальному страхованию.

Следовательно, ФСС РФ обоснованно отказал организации в возмещении пособия по временной нетрудоспособности за период, в котором застрахованное лицо (т. е. беременная женщина) получило заработную плату.

Вместе с тем существует и противоположное мнение о том, что в подобной ситуации пособие выплачивается в полном размере, а отпуск может быть перенесен на другие даты. Данная позиция изложена, например, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 22.10.2009 по делу N А12-5840/2009.

Так или иначе, работодатели должны понимать, что, выплачивая работающей беременной сотруднице пособие по беременности и родам в полном объеме при так называемом переносе "декретного" отпуска на некоторое время вперед, с большой вероятностью ФСС РФ откажет в возмещении или принятии к зачету данной суммы. Возможно, поэтому многие работодатели пришли к компромиссному варианту оформления выполнения работы беременной женщиной во время уже предоставленного отпуска по уходу за ребенком без риска потери пособия по беременности и родам, а именно к заключению с ней гражданско-правового договора.

Работа по гражданско-правовым договорам

Без сомнения, работа беременной женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, по гражданско-правовому договору имеет ряд преимуществ как для нее, так и для работодателя. В частности, для сотрудницы преимущества следующие:

- она получает пособие по беременности и родам, а также денежные средства за выполненную работу,

- она имеет право не находиться в офисе работодателя во время выполнения работы, а трудиться в любом другом удобном месте,

- она имеет право выполнять работу в любое удобное для себя время, соблюдая лишь сроки выполнения работы, установленные договором,

- она получает возможность не подчиняться локальным нормативным актам и иными организационно-распорядительным документам работодателя,

- она может общаться с работодателем на равных началах.

У работодателя, в свою очередь, появляются следующие выгоды:

- риск невозмещения/непринятия к зачету ФСС РФ выплаченного женщине пособия минимален,

- работу для него выполняет проверенный человек, что делает ее результат более эффективным,

- он имеет право не соблюдать предусмотренные трудовым законодательством гарантии в отношении беременной женщины.

К сведению. Существует распространенная среди работодателей ошибка - заключать гражданско-правовой договор с беременной работницей на некоторое время до родов, при этом ничего не меняя фактически. То есть женщина продолжает приходить на работу в установленное время, занимать рабочее место, выполнять все те же трудовые обязанности, уходить на обеденный перерыв, уходить с работы в установленное время и т. п. Это неверно, поскольку, если уж работодатель и беременная работница пришли к соглашению заключить гражданско-правовой договор, взаимоотношения между ними должны измениться, поскольку в данный период они будут регулироваться не трудовым законодательством, а гражданским. Поэтому важно не только грамотно составить гражданско-правовой договор, но и исполнять его надлежащим образом в соответствии с гражданским законодательством. Иными словами, трудовые и гражданско-правовые отношения сторон должны быть четко разграничены.

Итак, чтобы использовать на практике данный способ выполнения работы беременной сотрудницей, следует прежде всего составить гражданско-правовой договор, а затем выстроить взаимоотношения так, чтобы у проверяющих органов не сложилось впечатление, что гражданско-правовые отношения сторон существуют только на бумаге. При этом важно понимать, что:

- между сторонами гражданско-правового договора нет субординации, т. е. стороны наделены равными правами и обязанностями,

- условия гражданско-правового договора не должны содержать положения, характерные для трудового договора, такие как трудовая функция , место работы, необходимость подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным локальным нормативным актам, другим организационно-распорядительным документам работодателя, соблюдать трудовую дисциплину, требования по охране труда, режим труда и отдыха, быть материально ответственным лицом, содержать гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, и пр.,

- работа по гражданско-правовому договору не должна носить длящийся характер,

- оплата выполненной по договору работы не должна совпадать по сумме с заработной платой работницы и выплачиваться регулярно в дни выплаты заработной платы, как это осуществлялось ранее по трудовому договору.

То есть предмет гражданско-правового договора не должен включать наименование должности в соответствии со штатным расписанием/профессии/специальности с указанием квалификации, а также трудовые обязанности работницы, предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией.

При соблюдении этих простых правил работодатель сможет максимально снизить риск признания гражданско-правовых отношений фактически трудовыми и невозмещения/непринятия к зачету выплаченного работнице "декретного" пособия.

Как правило, в названном случае с работницами заключают либо договор возмездного оказания услуг, либо договор подряда. Рассмотрим основные условия данных видов договоров.

Договор возмездного оказания услуг

(ст. ст. 779 - 783 ГК РФ)

Сторонами договора являются заказчик и исполнитель. Существенными условиями договора возмездного оказания услуг являются:

- предмет договора - конкретные услуги (совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности), которые исполнитель обязуется оказать по заданию заказчика, а заказчик обязуется их оплатить (пример 1),

- иные условия, названные в законе или иных нормативных правовых актах, а также соглашением сторон договора в качестве существенных (пример 2, где указаны стоимость услуг и порядок оплаты).

В соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

К сведению. При согласовании предмета договора возмездного оказания услуг важно четко разграничить трудовые обязанности беременной работницы, предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией, и оказываемые ею услуги по гражданско-правовому договору. Последние не должны совпадать с трудовыми обязанностями работницы.

Ниже приведем пример оформления раздела "Предмет договора" (пример 1).

1. Предмет договора.

1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется оказывать Заказчику следующие услуги:

- консультации по разработке проектов положений о структурных подразделениях Заказчика: бухгалтерии, отдела кадров, отдела закупок, отдела продаж, канцелярии,

- консультации по разработке проектов должностных инструкций и инструкций по профессии: главного бухгалтера, бухгалтера, начальника отдела кадров, менеджера по персоналу, начальника отдела закупок, менеджера по закупкам, начальника отдела продаж, менеджера по продажам, начальника канцелярии, секретаря, водителя,

- консультации по вопросу оформления, согласования и утверждения вышеуказанных документов,

а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

3. Стоимость услуг и порядок оплаты.

3.1. Стоимость услуг Исполнителя составляет 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей, включая НДФЛ.

3.2. Услуги оплачиваются Заказчиком в срок до 31 января 2013 г.

3.3. Оплата производится путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя, открытый в ОАО "БАНК".

3.4. Стоимость услуг включает НДФЛ. Заказчик как налоговый агент удерживает из суммы, подлежащей выплате Исполнителю, и выплачивает от его имени НДФЛ в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Договор подряда (ст. ст. 702 - 729 ГК РФ)

Сторонами договора подряда являются заказчик и подрядчик. Существенными условиями договора подряда являются:

- предмет договора - выполнение определенной работы подрядчиком по заданию заказчика и сдача ее результата заказчику, который обязан принять и оплатить его (пример 3),

- сроки выполнения работ (начальный и конечный, а также могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работ (промежуточные сроки)) (пример 5),

- иные условия, названные в законе или иных нормативных правовых актах, а также соглашением сторон договора в качестве существенных (пример 4, где представлен образец формулировки разделов "Обязательства Сторон" и "Порядок исполнения обязательств по Договору").

К сведению. При согласовании предмета договора подряда, так же как и при согласовании договора возмездного оказания услуг, важно четко разграничить трудовые обязанности беременной работницы, предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией, и выполняемую ею работу по гражданско-правовому договору. Кроме того, следует отметить, что в договоре подряда в отличие от договора возмездного оказания услуг должен быть предусмотрен результат выполненной работы, причем этот результат должен быть овеществленным.

Приведем в качестве образца выдержку из договора подряда в условиях, когда работница является дизайнером организации (пример 3).

1. Предмет договора.

Подрядчик обязуется по заданию Заказчика принять на себя обязательство по выполнению дизайнерских работ для проведения конференции "Развитие рынка в 2013 году" в соответствии с заданием Заказчика (приложение N 1 к настоящему Договору), в том числе:

- разработка дизайнерской концепции полиграфической брошюры конференции (срок выполнения: с 28 января 2013 г. по 3 февраля 2013 г.),

- разработка дизайнерской концепции сайта конференции (срок выполнения: с 4 февраля 2013 г. по 10 февраля 2013 г.),

- разработка баннера для сайта информационного спонсора (срок выполнения: с 11 февраля 2013 г. по 17 февраля 2013 г.),

а Заказчик обязуется принять результаты работ и оплатить их.

Результаты работ по настоящему Договору оформляются Подрядчиком в виде файлов в формате jpg и передаются Заказчику в соответствии с условиями настоящего Договора.

3. Обязательства Сторон.

3.1. Подрядчик обязан:

3.1.1. Профессионально и качественно выполнить работы, предусмотренные п. 1 настоящего Договора.

3.1.2. Своими силами осуществить подготовку выборки материалов, необходимых для выполнения работ.

3.1.3. Дать Заказчику все необходимые пояснения по выполненной работе и полученным результатам.

3.1.4. Осуществить сдачу результата работ в порядке и сроки, предусмотренные п. 4 настоящего Договора.

3.2. Заказчик обязан:

3.2.1. Осуществить приемку выполненных работ в порядке и сроки, предусмотренные п. 4 настоящего Договора.

3.2.2. Оплатить выполненные работы в соответствии с п. 2 настоящего Договора.

4. Порядок исполнения обязательств по Договору.

4.1. Срок выполнения работ по настоящему Договору - с 28 января 2013 г. по 17 февраля 2013 г.

4.2. Результаты работ передаются по e-mail: [email protected] ru 17 февраля 2013 г.

4.3. По окончании выполнения работ Стороны подписывают Акт сдачи-приемки результатов выполненных работ. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения Акта сдачи-приемки результатов выполненных работ обязан направить Подрядчику подписанный Акт или мотивированный отказ от приемки работ.

4.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки работ Сторонами составляется двухсторонний акт с перечислением необходимых доработок, сроков их выполнения.

Если в установленный срок Заказчик не представил Подрядчику подписанный Акт сдачи-приемки результатов выполненных работ либо мотивированный отказ, работы Подрядчика считаются принятыми.

6. Срок действия и условия расторжения.

Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

Можно ли вообще не брать и как это отразится на женщине?

На практике нередко сама беременная изъявляет желание поработать подольше, особенно, если эту вольность ей позволяет самочувствие. Трудовой кодекс теоретически позволяет женщине вообще не уходить в отпуск по БиР, поскольку ст. 255 ТК говорит, что подобное время освобождения от работы предоставляется будущей маме по ее заявлению. Если такого заявления нет, то у работодателя нет оснований «выгонять» сотрудницу.

Полный отказ от больничного по БиР маловероятен, но можно предположить, что беременная захочет на период родов оформить очередной отпуск или несколько, если они успели у нее накопиться.

Ведь платный отдых полной продолжительности можно присоединить к больничному по БиР, а если его не оформляли, значит, у нанимателя есть законные основания отказать во внеочередном отпуске даже беременной.

Разрешена ли работа, если листок нетрудоспособности уже выдан, но не отнесен?

В день получения листка нетрудоспособности, связанной с предстоящими родами, женщина должна сообщить об этом нанимателю. Если она этого не сделала, то должна выйти на работу и выполнять свои обязанности в рамках, предусмотренных трудовым договором и медицинскими ограничениями.

Пока работодатель не извещен о получении больничного, он может требовать от работницы соблюдения правил внутреннего распорядка и качественного выполнения работы.

Больничный по беременности и родам при выходе в декретный отпуск

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Можно ли взять отсрочку и уйти позже даты, указанной в больничном листе? Некоторые женщины опасаются того, что отложенный декретный отпуск на более позднее время повлияет на финансовые начисления. Но это не так.

Условия

Факт получения больничного листа не может стать причиной изменения условий работы беременной. Все послабления, которые предусмотрены ТК РФ и медицинскими рекомендациями, работодатель должен предоставить сразу, как только сотрудница принесла справку из женской консультации о постановке на учет и сроке беременности.

Женщине, которая требует дополнительных преференций, размахивая листком нетрудоспособности, начальство может со спокойной совестью отказать. Больничный дает ей право только на полное освобождение от исполнения трудовых функций и замену зарплаты выплатой страхового пособия.

Больничный лист по беременности и родам

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

Возможные последствия

В данном документе сказано, что отправить женщину в декрет нужно в 30 недель, а при многоплодной беременности – в 28, оснований переносить дату начала периода нетрудоспособности у врачей нет. Жесткие рамки и желание заработать перед родами побольше могут толкнуть беременную на «сделку» с работодателем в виде неофициальной работы.

В такой ситуации беременная может столкнуться с нечистоплотностью нанимателя в плане оплаты труда, но не сможет претендовать на защиту своих прав ни в инспекции по труду, ни в суде.

Возможна ли работа в декретном отпуске? разбираем все нюансы

В нем следует четко указать дату начала отпуска. Рекомендуется оформить заявление именно перед началом отпуска по беременности и родам. Указание в документе просьбы беременной женщины предоставить ей отпуск, например, через месяц, может иметь неблагоприятные последствия для работодателя.

Во-первых, данный документ будет доказывать, что листок нетрудоспособности женщина все-таки предоставила сразу после его получения в женской консультации (специализированной клинике, имеющей соответствующую лицензию), и у трудинспекции могут возникнуть вопросы, почему отпуск не был предоставлен. Во-вторых, в любой момент состояние здоровья беременной женщины может измениться, и она может изъявить желание уйти в декретный отпуск.

Ранее написанное ею заявление женщина может отозвать. Никаких ограничений на этот счет нормы действующего законодательства РФ не содержат.

Отпуск по беременности и родам. пособие по беременности и родам

Работница вовремя получила больничный лист, но представила его позже Некоторые сотрудницы оттягивают до последнего уход в отпуск по беременности и родам. Они могут в 30 (28) недель беременности получить больничный лист, но не предъявлять его работодателю, а, как и прежде, приходить на работу. За отработанное время им будет начислена заработная плата. С момента ухода в отпуск по беременности и родам — пособие по беременности и родам.


В данной ситуации общее количество дней отпуска по беременности и родам у работницы будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.
Примечание. Статьи по теме читайте в электронном журнале «Зарплата» (e. zarp.
На наш взгляд, работодателю не следует пользоваться этим пробелом трудового законодательства и привлекать беременную женщину к работе за пределами установленной для нее продолжительности рабочего времени (как к сверхурочной работе, так по аналогии и к работе в режиме ненормированного рабочего дня). 6 Работа в ночное время Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Привлечение беременных женщин к такой работе является незаконным, даже если оно осуществляется с их письменного согласия или по их просьбе.
7 Работа в праздничные или выходные дни Привлечение беременных женщин к такой работе является незаконным, даже если оно осуществляется с их письменного согласия или по их просьбе.

Сложности с датами

Ответственности за непредоставление листка нетрудоспособности у работницы нет, а вот у работодателя могут возникнуть сложности, потому что законом предусмотрена возможность начисления только одного вида оплаты: либо заработка, либо пособия по нетрудоспособности.

Чтобы избежать сложных объяснений с проверяющими, руководство должно предпринять несколько страховочных шагов:

  1. заявление о предоставлении отпуска по БиР зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции (фактической датой получения),
  2. в табеле учета рабочего времени отметить дни, когда наниматель не знал о больничном, как рабочие,
  3. по возможности, попросить у беременной письменное объяснение о причинах опоздания с передачей листка нетрудоспособности,
  4. приказ о начале отпуска по БиР издать датой получения документов от работницы.

Можно ли работать после выдачи больничного по беременности и родам

В данном случае существует риск того, что ФСС РФ, обнаружив, что фактически сотрудница продолжала работать и ей начислялась заработная плата, откажет в возмещении работодателю выплаченной суммы пособия. Гражданско-правовой договор Единственный законный способ сохранить и зарплату сотрудницы, работающей в период отпуска по беременности и родам, и пособие по беременности и родам — это заключение с данной работницей гражданско-правового договора.

Если размер вознаграждения по гражданско-правовому договору соответствует зарплате работницы и выплачивается ежемесячно, работодателю следует оценить риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. В таком случае ФСС РФ может поставить вопрос о правомерности выплаты работнице пособия за период, когда она продолжала трудиться.

О мерах, которые позволяют эти риски снизить, см. в таблице 3. Таблица 3.

Законодательство не обязывает к этому, но лучше поставить в курс дела начальника, чтобы он смог вовремя найти беременной сотруднице замену. Но иногда случается так, что будущая мама хочет еще немного поработать, даже если подошел срок ее декрета.

На это могут быть разные причины:

  1. кому-то необходимо общение,
  2. кто-то хочет довести до конца важное задание,
  3. кто-то желает зарабатывать денежные средства до последнего, т.к. является единственным кормильцем в семье.

Женщина в положении сама вправе решать, когда ей воспользоваться больничным по беременности и родам. Согласно законодательству, на труд имеет право любой человек и будущая мама не исключение.

Какие должны быть условия? Если женщина в положении хочет продолжать трудиться в организации в отпуске по беременности и родам, то она может это сделать.

Никаких исключений для женщины, вышедшей на работу в период отпуска по беременности и родам, законодательство не предусматривает. Она также имеет право на перерывы для кормления ребенка.

Важно отметить, что работодатель обязан предоставлять женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, оплачиваемые перерывы для кормления ребенка независимо от того, кормит она ребенка грудью или нет. Если учебный отпуск совпадает с декретным Нормы действующего законодательства РФ предусматривают оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:

  • сотрудникам, которые учатся в ВУЗах по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ),
  • сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст.

Разрешено ли взять и уйти в отпуск позже 30 недель?

А если больничный лист не выдан, потому что женщина отказалась от него в больнице? Можно ли его оформить позже 30 недель и что при этом изменится для работницы и работодателя? Какие максимально возможные сроки «откладывания» больничного?

Врач, который ведет беременную, обычно назначает прием так, чтобы ровно в 30 недель женщина явилась в женскую консультацию. В этот же день доктора должны выписать листок нетрудоспособности. За женщиной сохраняют право отказаться от оформления декрета в пользу продолжения работы. В этом случае беременная пишет заявление об отказе, а гинеколог делает в карточке соответствующую пометку.

Тем не менее, это не означает, что сотрудница сможет выиграть в оплате декретных, листок нетрудоспособности, выписанный с опозданием, будет иметь ряд особенностей:

  • дата выписки документа будет соответствовать фактическому дню обращения беременной в ЖК,
  • дата начала периода нетрудоспособности будет соответствовать началу 31-ой недели,
  • больничный выпишут «задним числом», но на 140 дней, минимум, ст. 255 ТК.

Соответственно, если женщина должна была уйти в отпуск по БиР 28 апреля, но решила поработать еще пару месяцев и пришла за больничным 25 июня, то листок нетрудоспособности будет датироваться 25 июня, а периода освобождения от работы будет обозначен с 28 апреля по 14 сентября включительно.

Получают ли одновременно оклад и пособие?

Законодательство о труде и социальном страховании не предусматривает одновременного начисления зарплаты и пособия по нетрудоспособности, поскольку это даже по смыслу взаимоисключающие понятия. Если врачом констатирована нетрудоспособность, то человек не должен продолжать работу, и ему вместо зарплаты выплачивают больничные.

Поскольку беременность не болезнь в классическом понимании, то женщина может сама решать, когда писать заявление на отпуск по БиР. Но это также означает, что она добровольно отказывается от пособия в пользу получения оплаты за труд. Попытки оспорить данное положение разбились о Решение ВС РФ № АКПИ12-1204 от 14.11.2012 года.

Служба во время документально оформленного декрета

Рассмотреть дородовой и послеродовой период Статья 255 ТК содержит два условия предоставления отпуска по БиР: заявление беременной и наличие больничного листа. Это означает, что отсутствие письменной просьбы сотрудницы о предоставлении отпуска не позволяет работодателю оформить ей декрет в одностороннем порядке. Женщина вправе работать плоть до дня родов.

Когда позволяется?

Успешно продолжить свою трудовую деятельность беременная может даже после получения листка нетрудоспособности. Если при этом ее состояние не ухудшается, не угрожает здоровью и жизни, не страдает качество работы, то женщина может работать без дополнительных напоминаний о ее «интересном положении».

Точно также, если женщина быстро и легко восстановилась после родов и нашла присмотр своему малышу, она может вернуться на свою должность как до родов, так сразу после, без оформления отпуска по уходу за ребенком.

Бухгалтерские сложности, риски при замещении

Нестандартное отношение к декрету создаст массу неудобств бухгалтерии предприятия. До фактического начала отпуска по БиР женщине начисляют зарплату, а не пособие по нетрудоспособности, а дальше выплачивают пособие за 70 дней послеродового периода и остаток дней дородового.

Если же женщина приняла решение отказаться от отпуска по БиР вовсе, то на пособие по нетрудоспособности она тоже может не рассчитывать.

За отработанные дни ей заплатят зарплату. Труднее определиться с теми беременными, которые и на работу не выходят, и заявление на отпуск не написали. Уволить за прогул в данном случае нельзя (ст. 261 ТК), но документировать подобные случаи все же нужно. Это позволит не платить за пропущенные дни зарплату, и хоть как-то повлиять на несознательную сотрудницу.

Еще одна трудность касается замещения декретной должности. Пока у работодателя нет заявления от беременной и ее больничного, он не может принять на ее место нового работника по срочному контракту.

Ответственность сторон

Точно также осторожно нужно фиксировать отработанные будущей мамой часы и дни в табеле, чтобы нанимателя не обвинили в неполной выплате зарплаты.

В отношении самой беременной закон еще более мягок. Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК.

Порядок пересчета выплат и помехи, связанные с ним

Пособие по БиР в полном объеме выплачивается за счет государства и его размер не зависит от страхового стажа, к начисленной сумме не применяется понижающий коэффициент. Проблемы с расчетом пособия могут возникнуть только в том случае, если беременная сначала ушла в отпуск по БиР, а затем вышла на работу на небольшой период или раньше окончания декрета.

Если пособие уже было выплачено за весь период отпуска по беременности, то его необходимо перечитать:

  1. Определить периоды нахождения в отпуске по БиР и нахождения на рабочем месте.
  2. Посчитать зарплату за отработанные дни.
  3. Заново рассчитать сумму пособия за календарные дни (определить периоды поможет заявление сотрудницы).
  4. Высчитать переплату по больничному и сторнировать ее из прежней суммы.
  5. Отразить перерасчет в отчетности в ФСС и, при необходимости, составить для фонда пояснительную записку.

Имеют ли право отказать в выходе в должность после издания приказа о сроках?

Листок нетрудоспособности просто ограничивает определенный период, когда женщина может не выходить на работу. Сотрудница же может использовать его полностью или сократить, подобное желание нужно изложить письменно.

Но после того, как приказ об отпуске издан, и беременная с ним ознакомлена, изменить даты выхода из отпуска можно только по взаимной договоренности с работодателем.

Вполне понятно, что руководство критически отнесется к желанию новоиспеченной мамочки срочно вернуться к работе, не дожидаясь окончания больничного. В данной ситуации наниматель может совершенно законно отказаться от несвоевременно предложенных услуг. Тем более, что на месте беременной может временно, на период ее отпуска, трудиться другой специалист.

Какие проблемы возникают в подобных ситуациях с ФСС?

Если работодатель оперативно реагирует на переменчивые желания своих сотрудниц и фиксирует это документально, то достаточно будет просто оповестить об этом фонд и правильно заполнить отчетность.

Крупные предприятия с большим штатом выплачивают пособия по взаимозачету с ФСС, не получая средства на спецсчета. Тем, у кого коллектив небольшой и начисленных взносов недостаточно для выплаты декретных, нужно запрашивать выплаты напрямую через ФСС. Соответственно, при любых пересчетах придется излишне уплаченные деньги возвращать на текущие счета Фонда в самые сжатые сроки.

Полезные советы и практические рекомендации каждой из сторон в подобных ситуациях: как лучше поступать, если женщине выгоднее работать дольше (например, при высокой зарплате), чтобы оформить все правильно и без правовых последствий. Альтернативные варианты, удобные для обеих сторон.

Реальных преимуществ продолжения работы вместо оформления отпуска по беременности не так много. Ощутить некоторую выгоду могут лишь те, у кого в последние месяцы существенно выросла зарплата или по итогам определенного периода ожидается крупный денежный бонус. Если таких событий не предполагается, то лучше вовремя представить больничный и не рисковать своим здоровьем.

Работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы не затягивать с оформлением отпуска беременной. Не стоит также занимать слишком принципиальную позицию даже по отношению к будущим мамам, которые злоупотребляют своими правами. Лучше договориться полюбовно, памятуя о том, что большинство контролирующих органов и судов, чаще всего, принимают сторону беременных.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Pin
Send
Share
Send
Send