Помощь Юриста

Как и в какие сроки регистрируется коллективный договор или соглашение

Pin
Send
Share
Send
Send


В соответствии с законом, регистрация коллективного договора производится специальным органом по труду:

  • Межотраслевые и отраслевые соглашения федерального уровня партнерства регистрируются федеральными органами исполнительной власти, отвечающими за исполнение закона о труде.
  • Коллективные договоры регионального и территориального уровня регистрируются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Важно! Где регистрируется коллективный договор, иногда устанавливается региональным законодательством. Такими полномочиями могут быть наделены даже органы местного самоуправления.Поэтому, рекомендуется уточнять о месте проведения регистрации коллективных договоров в городе местонахождения компании.

В какие сроки регистрируются коллективный договор и соглашения

Договоры подаются на уведомительную регистрацию в течение 7 календарных дней после их подписания. После чего, на протяжении двух недель, документ внимательно изучают. Проверяющий орган смотрит соответствие соглашения нормам закона. Только после этого производится его согласование и регистрация.

Факт проведения уведомительной регистрации не влияет на дату вступления в силу коллективного договора.

Порядок регистрации коллективного договора

Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается в несколько этапов:

  1. Подготовка документации для сдачи в компетентный орган:
    • требуется подготовить три экземпляра соглашения. Все визы и печати в документе должны быть настоящими. Страницы каждого документа нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Обязательно обозначить количество пронумерованных и прошнурованных листов в конце документа,
    • дополнительно готовится сопроводительное письмо. Оно содержит информацию:
      • личные данные сторон, заключивших соглашение,
      • сотовые телефоны участников отношений,
      • обозначение административного округа, к которому принадлежит организация,
      • отрасль по виду деятельности компании,
      • количество людей на предприятии,
      • название профсоюзного органа,
    • когда соглашение заключено представителями работников, дополнительно потребуется подготовить протокол общего собрания о наделении полномочий на ведение переговоров и заключении договора от имени работника. Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается бесплатно.
  2. Собрав всю требуемую документацию необходимо сдать её в орган по труду.
  3. На протяжении двух недель инстанция проверяет документ на наличие нарушений.
  4. Если обнаружены ухудшения положения работников, ставится отметка на оттиске печати - «замечания на __ листах».

Важно! Наличие отклонений от норм является основанием для отказа в регистрации договора.

Когда нарушения не выявлены, осуществляется непосредственная регистрация документа:

  • в журнале учета с присвоением им номера и указанием даты согласования,
  • информация о коллективном договоре отражается в специальном реестре.
  • Два экземпляра документа возвращаются сторонам трудовых отношений. Третий экземпляр хранится в регистрирующем органе до окончания срока действия документа.
  • Все изменения и дополнения, которые вносятся в коллективный договор, требуется регистрировать по стандартной схеме.

    Согласно закону, коллективный договор подлежит регистрации в обязательном порядке. Если организация не предоставляет такие соглашения на уведомительную регистрацию, проверяющие инстанции могут расценить данное бездействие нарушением трудового законодательства. Тогда организацию привлекут к административной ответственности в виде штрафных санкций.

    Регистрация коллективного договора — Журнал о деле

    • — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Регистрация коллективного договора
    • Коллективное соглашение является дополнительной гарантией исполнения прав нанимателя и подчиненных.
    • Причем, документ не только обеспечивает права сторон трудового контракта, но также содержит ряд требований, которые должны исполняться работником и управленцем в ходе осуществления производственной деятельности.

    Общие положения о коллективном договоре

    Под коллективным соглашением понимается особый вид договора, основной направленностью которого является обеспечение интересов нанимателя и сотрудников при их взаимодействии в ходе производственной деятельности. Он признается локальным нормативным актом. Все указанные в нем права и свободы обеих сторон трудовых отношений должны гарантироваться и соблюдаться.

    Основным нормативом, регламентирующим коллективное соглашение, является ТК РФ. Исходя из гл. 7 ТК РФ, при оформлении любых соглашений между управленческим аппаратом и трудовым коллективом стороны должны пройти ряд особых процедур, одной из которых является заключение коллективного договора.

    К основным назначениям рассматриваемого документа справедливо отнести:

    1. Определение взаимосвязи и корреляции между получаемой сотрудниками зарплаты и исполняемыми ими обязанностями.
    2. Фиксацию положений, в соответствии с которыми работники наделяются определенным набором прав.
    3. Привлечение внимания управленческого аппарата к реально существующим проблемным аспектам производственного процесса.

    В рамках ст. 5 ТК РФ, коллективное соглашение признается новым источником права для регламентации трудовых отношений между сторонами.

    Также важно отметить, что рассматриваемое соглашение может оформляться не только между компанией и трудоустроенными там лицами. Исходя из положений ст. 40 ТК РФ, подобное правомерно и для ИП, выступающего нанимателем некоторого числа субъектов.

    Когда одной из сторон заключения коллективного договора является юрлицо, документ может оформляться не только в его главном офисе, но и в обособленных подразделениях, где главным исполнительным директором является уполномоченный субъект в рамках ст. 33 ТК РФ.

    Законодательство не постановляет четкой необходимости оформлять коллективное соглашение. Однако, ст. 21-22 ТК РФ нанимателю предоставляется право на его заключение.

    В свою очередь, ст. 36 ТК РФ фиксирует следующие положения:

    • обе стороны трудового контракта могут выступать инициаторами оформления коллективного соглашения. При этом, вторая сторона должна обязательно быть оповещена заранее,
    • по факту получения извещения о желании заключения коллективного соглашения, вторая сторона должна быть готова к обсуждению данного вопроса на протяжении 7 календарных дней. При этом, инициатору оформления документа вторая сторона должна направить письменный ответ, где будет приведен перечень представителей на переговорах,
    • рассмотрением вопросов об оформлении подобного соглашения занимается особая комиссия, которая организовывается специально для этого случая. Такая комиссия должна регулировать возможные споры между нанимателем и подчиненными и вносить предложения по корректировке положений соглашения, если между сторонами возникнут разногласия.

    После того, как обсуждения были проведены, окончательное подписание и регистрация коллективного соглашения должны осуществляться не более чем через 3 месяца. Субъекты соглашения не будут привлечены к ответственности, если нарушат указанный период подписания. Однако, это может повлечь негативные последствия, например, выездную проверку инспекции по труду.

    Также важно отметить, что ст. 36 ТК РФ определяет такие требования относительно представителей сторон на переговорах:

    • представители трудового коллектива не могут быть профинансированы нанимателем,
    • один и тот же субъект не может быть представителем сразу обеих сторон соглашения,
    • представители трудового коллектива не могут числиться в партийных подразделениях,
    • также представителями не могут являться локальные органы власти.

    Необходимость регистрации коллективного договора

    Хотя в отечественных законодательных актах нет четкого перечня целей оформления коллективного соглашения, инициирующая сторона, зачастую, подразумевает такие задачи заключения документа:

    1. Определение четких границ профессиональных отношений.
    2. Фиксация условий предоставления средств с целью стимуляции работников к увеличению производственных показателей. Также фиксируются дополнительные меры поощрения за инициативу сотрудников, нацеленную на совершенствование производства.
    3. Определение необходимости финансовой поддержки от нанимателя в части совершенствования требуемых для производства механизмов.
    4. Обеспечение справедливого и честного порядка оплаты труда.
    5. Укрепление системы социальной защиты трудоустроенного населения.
    6. Определение необходимости для сотрудников осуществлять процедуры социального страхования и т.д.

    Приведенный перечень задач не является исчерпывающим. Многие предприятия разрабатывают целые системы положений, которые закрепляют в коллективном соглашении. Именно это обеспечивает простоту разрешения многих возникающих в ходе трудовой деятельности споров.

    Исходя из ст. 50 ТК РФ, при оформлении коллективного соглашения его в обязательном порядке необходимо регистрировать в уполномоченных государственных органах. Направление документа на регистрацию является обязанностью нанимателя, либо его заместителя. Ответ от государственных структур поступает на протяжении 7 дней с момента предоставления соглашения на проверку.

    Поводы отказать в регистрации коллективного договора не регламентируются законодательством. Однако в случае нарушения им положений текущих нормативных документов, государственные служащие могут приостановить оформление соглашения до исправления некорректных аспектов.

    Общими рекомендациями по оформлению до момента регистрации является следующее:

    1. Четкая систематизация имеющейся информации о положениях и условиях индивидуальных трудовых контрактов с сотрудниками.
    2. Определение релевантных позиций и ликвидация незначительных аспектов. Также устранение положений, которые могут привести к ухудшению деятельности работников.

    Немаловажным является также системное осуществление контроля исполнения положений оформляемого документа и обеспечение различного рода помощи (юридической, социальной, финансовой и т.д.) при наступлении соответствующих обстоятельств.

    В дальнейшем для профессиональной оценки управленческих решений руководства и подчиненных могут привлекаться специалисты.

    Если оформление соглашения приостановлено, но заявитель не соглашается с данным решением, для разрешения этой ситуации он вправе обратиться в вышестоящие инстанции.

    Особенности оформления коллективного договора

    Для оформления коллективного соглашения сторонами, в первую очередь, должен быть составлен черновой вариант договора, то есть, его проект. Несмотря на то, что четко регламентированных правил относительно его содержания и оформления законодательство не предусматривает, имеются общие требования, которым должен соответствовать документ.

    В частности, в коллективное соглашение рекомендуется вносить следующие сведения:

    1. Название оформляемой бумаги, ее номер и дата составления.
    2. Полные наименования сторон.
    3. Описание обязательств, накладываемых на обе стороны коллективного соглашения относительно регулирования аспектов производственной, трудовой, финансовой, социальной и иной деятельности предприятия.
    4. Условия корректировок организации производственной деятельности.
    5. Определение нормативов в системах оплаты труда, а также иных видов выплат и доплат сотрудникам.
    6. Фиксация дополнительного ряда льгот и гарантий сотрудникам, а также необходимые для их предоставления основания.
    7. Условия безопасности труда, которые необходимо соблюдать обеим сторонам соглашения.
    8. Условия обеспечения социальной жизни сотрудников (отдыха, медицинских услуг, культурных мероприятий и т.д.).
    9. Обеспечение правил деятельности профсоюзных образований на субъекте хозяйствования.

    Помимо указанного, стороны соглашения также могут вносить иные данные, характерные для конкретной отрасли, в которой компания осуществляет свою деятельность.

    Если наниматель и подчиненные не могут прийти к единому мнению по тому или иному вопросу, составляется протокол разногласий.

    Перечень необходимых документов для регистрации коллективного договора

    К перечню необходимых бумаг для регистрации коллективного соглашения относятся:

    • Заявление с прошением осуществить регистрацию рассматриваемого документа. Форма бумаги является регламентированной, ее можно получить в службе, где происходит процедура.
    • Три экземпляра чистового варианта коллективного соглашения. При этом, каждый экземпляр должен быть прошит, пронумерован. Также должно быть обозначено количество листов. На листке, где фиксируются сведения о сторонах соглашения, необходимо расположить графы «Регистрационный номер», «Дата регистрации», «Орган, проведший регистрацию» и «Печать». Эти строки будут заполнены сотрудником соответствующей структуры.

    Каждый экземпляр должен быть подписан и на нем должен иметься мокрый штамп.

    • Копии бумаг о полномочиях субъектов, то есть, нанимателя и представителя трудового коллектива или профсоюза. Подобной бумагой у управленца будет служить протокол собрания учредителей. В случае с представителем профсоюза данным документом может являться выписка из протокола собрания трудового коллектива.

    Таким образом, регистрация коллективного договора является несложной и относительно быстрой процедурой, если заранее правильно оформить все документы. Нанимателям рекомендуется внимательно ознакомиться с порядком регистрации договора в государственных органах. (30 голос., 4,90

    Обязательно ли регистрировать коллективный договор

    Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

    Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

    Целями регистрации коллективного договора выступают:

    1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
    2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
    3. Статистический анализ.
    4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
    5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

    Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, которая указана в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 Трудового кодекса).

    С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

    Где регистрируется коллективный договор — Бизнес, законы, работа

    • сторона-инициатор направляет другой стороне предложение об организации коллективных переговоров,
    • сторона, получившая предложение, направляет инициатору ответ на предложение с указанием своих представителей, которые будут участвовать в переговорах,
    • в определенном сторонами порядке проводятся колпереговоры,
    • разрешаются возникающие разногласия,
    • стороны подписывают колдоговор,
    • коллективный договор направляется на уведомительную регистрацию,
    • вступление документа в силу.

    * Вместе с договором нужно представить заявление о предоставлении гос-услугипо регистрации, а также протокол общего собрания (конференции) работников, если представитель работников избирался на нем. ** При выявлении условий, ухудшающих положение работников, соответствующий орган сообщает об этом представителям сторон и в ГИТ.

    Где коллективный договор регистрируется

    Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду.

    Отраслевые (межотраслевые) соглашения, заключенные на федеральном уровне социального партнерства, межрегиональные соглашения регистрируются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права,, региональные и территориальные соглашения — соответствующими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

    Статья 50 ТК РФ

    Порядок регистрации отраслевых соглашений, заключенных на федеральном уровне, установлен Приказом Роструда от 15.04.

    2005 N 240 «Об организации уведомительной регистрации отраслевых соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства», который, в частности, предусматривает занесение соглашений в специальный журнал регистрации, присвоение соглашениям регистрационных номеров, выдачу сторонам соглашения уведомления о регистрации.

    Необходимые документы

    Для прохождения регистрационной процедуры работодателю следует собрать такие документы:

    1. Сам коллективный договор в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем сторон по договору). Он должен быть прошит, сброшюрован и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный номер регистрации», «Дата проведения регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Они заполняются регистратором. Стоит учесть, что договор передается в оригинале, а не копии.
    2. Приложения к коллективному договору.
    3. Заявление на регистрацию коллективного договора или сопроводительное письмо. Правом подписи данного документа обладает только сам руководитель организации.
    4. Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания об избрании председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они являются обязательными).
    5. Список организаций, на которые распространяется соглашение.

    Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.

    Стоит отметить, что несоответствие условиям оформления и недокомплектность сведений является единственной причиной для отказа в регистрации.

    Уведомительная регистрация коллективных договоров

    Договоры подаются на уведомительную регистрацию в течение 7 календарных дней после их подписания.

    После чего, на протяжении двух недель, документ внимательно изучают. Проверяющий орган смотрит соответствие соглашения нормам закона.

    Только после этого производится его согласование и регистрация.

    При осуществлении регистрации коллективного договора, соглашения соответствующий орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный, соглашение, а также в соответствующую государственную инспекцию труда.

    Сроки

    По действующему законодательству коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после его подписания.

    По истечении указанных сроков сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или отказе в регистрации. Стоит отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права сотрудников, наличие незаконных условий не может стать основанием для отказа в регистрации. Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и не применяются на практике.

    Коллективный договор в новых условиях

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом РФ «О коллективных договорах и соглашениях от 11 марта 1992 г. № 2490-1 (с изменениями и до­полнениями от 1 мая 1999 г.

    №__ 176-ФЗ), ____ (другие правовые основания), уведомлением профсоюзной организации от ______ о начале коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора

    Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

    Коллективный договор распространяет свое действие на отношения внутри организации между работодателем и сотрудниками. Такой договор не является обязательным и подписывается по инициативе одной из сторон.

    • Согласно Трудовому кодексу, положения трудового договора не могут нарушать положение работников и гарантированные государством условия труда.
    • Именно поэтому положения заключенного коллективного договора подлежат проверке на предмет злоупотреблений работодателем и регистрируется в контролирующих инстанциях.
    • Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
    • Москва: +7 (499) 110-86-72.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Регистрация коллективного договора, соглашения

    Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Социальное партнерство » Регистрация коллективного договора, соглашения

    Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации.

    Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации на протяжении 7 дней с момента его подписания (ст. 50 ТК).

    Вступление в силу соглашения никак не зависит от факта осуществления уведомительной регистрации. Целью такой регистрации является:

    • сбор сведений о количестве и качестве колдоговоров и соглашений, которые были заключены,
    • выявление факторов, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством в сфере трудовых отношений,
    • обеспечение условий для контроля над реализацией договоров, соглашений и т.д.

    Регистрация коллективного договора или изменений к нему предполагает подачу пакета документов, состоящего из колдоговора в трех экземплярах, выписки из протокольного решения общего собрания трудящихся о наделении полномочиями представителей, а также сопроводительное письмо. Оно должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, обязательными для указания в которых являются следующие сведения:

    • адрес структуры (фактический и юридический),
    • место регистрации,
    • ФИО представителей сторон, которые подписали договор/соглашение,
    • контакты сторон,
    • основной вид экономической деятельности,
    • количество работников, в том числе количество трудящихся, которые состоят в профсоюзе,
    • сумма средств, которые предусмотрены договоров на обеспечение льгот трудящимся и их семьям.

    Уведомительная регистрация коллективных договоров и изменений к ним предполагает необходимость подачи в установленный срок двух оригиналов договоров и соглашений и одной копии.

    Согласно установленному порядку документы могут быть возвращены на доработку, если они будут оформлены ненадлежащим образом. Основными требованиями, которые выдвигаются к оформлению документов, являются такие:

    • подписи и печати сторон на всех экземплярах, кроме копии, должны стоять подлинные,
    • должна стоять сквозная нумерация на страницах всех предоставляемых экземпляров,
    • все документы должны быть прошиты и скреплены печатью, при этом должно быть указано количество прошитых листов.

    Уведомление о регистрации коллективного договора

    После принятия решения про регистрацию или отказ в регистрации колдоговора/соглашения уполномоченным лицом органа в сфере труда согласно Административному регламенту подписывается соответствующее уведомление.

    В уведомлении проставляется дата регистрации договора.

    В журнал регистрации вносится не только дата регистрации колдоговоров, но и дата регистрации и исходящий номер уведомления о регистрации договора или же дата и номер документа об отказе, которое было направлено заявителю.

    Уведомление направляется заявителю в письменном виде почтовым отправлением, а также на электронную почту или иным способом, который был указан заявителем при подаче заявления.

    При осуществлении регистрации коллективного договора или изменений к нему по личному обращению заявителя, документы с отметкой об осуществлении регистрации возвращаются ему лично.

    Согласно порядку, определенному Административным регламентом, в случае, если документы от заявителя были получены по почте, с ним должны связаться уполномоченные особы и уточнить, каким образом он предпочитает получить пакет документов обратно после завершения процедуры регистрации.

    Подлежит ли регистрации коллективный договор?

    В нем содержатся данные о договоре, дате его принятия и действия, сторонах, основных условиях, и т.д. Для регистрации понадобятся следующие документы:

    • Заявление (можно скачать по ссылке в начале статьи).
    • Доверенность от руководителя или приказ (если он передавал полномочия по ведению переговоров по доверенности или на основании приказа).
    • Выписка из протокола собрания сотрудников об избрании председателя профсоюза или уполномоченного от трудящихся, представляющего их интересы.
    • Сам договор.
    • Копия приказа о назначении руководителя организации.

    Срок регистрации договора законами федерального уровня не предусмотрен. Он может устанавливаться на уровне каждого субъекта. На практике, процедура не носит длительный характер, – достаточно нескольких дней, чтобы данные были внесены в Регистр.

    Регистрация носит уведомительный характер. Это значит, что работодатель уведомляет гос.

    Регистрация коллективного договора в 2019 году

    Если у работодателя возникают затруднения, куда нести на регистрацию документ, лучше обратиться за разъяснениями в территориальную инспекцию по труду или региональную администрацию.

    Соглашения, которые заключены на федеральном уровне, направляют для регистрации исключительно в Роструд.

    Некоторые регионы принимают заявления на уведомительную регистрацию коллективного договора в 2019 году через сайт gosuslugi.ru.

    Также можно подать заявление в региональном МФЦ. Часто у руководителей возникают вопросы по поводу алгоритма действий по регистрации, дело усугубляется также тем, что в разных регионах установлены разные порядки регистрации коллективного договора.

    В какие сроки регистрируются коллективный договор соглашения

    В нем содержатся данные о договоре, дате его принятия и действия, сторонах, основных условиях, и т.д.

    Для регистрации понадобятся следующие документы:

    • Доверенность от руководителя или приказ (если он передавал полномочия по ведению переговоров по доверенности или на основании приказа).
    • Сам договор.
    • Копия приказа о назначении руководителя организации.
    • Заявление (можно скачать по ссылке в начале статьи).
    • Выписка из протокола собрания сотрудников об избрании председателя профсоюза или уполномоченного от трудящихся, представляющего их интересы.

    Срок регистрации договора законами федерального уровня не предусмотрен.

    Сколько экземпляров коллективного договора нужно для регистрации.

    Уведомительная регистрация коллективных договоров

    Все визы и печати в документе должны быть настоящими.

    Обязательно обозначить количество пронумерованных и прошнурованных листов в конце документа,

    Оно содержит информацию:

    1. личные данные сторон, заключивших соглашение,
    2. название профсоюзного органа,
    3. отрасль по виду деятельности компании,
    4. сотовые телефоны участников отношений,
    5. обозначение , к которому принадлежит организация,
    6. количество людей на предприятии,
  • когда соглашение заключено представителями работников, дополнительно потребуется подготовить протокол о наделении полномочий на ведение переговоров и заключении договора от имени работника. Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается бесплатно.
  • Собрав всю требуемую документацию необходимо сдать её в орган по труду.

    Как регистрируется коллективный договор, и является ли регистрация договора обязательной?

    • С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия.
    • Проводятся переговоры, разрешаются разногласия, возникшие между сторонами.
    • Подписывается коллективный договор.

    Коллективный договор направляется на процедуру уведомительной регистрации. Регистрация производится при личном обращении или путем отправки договора на электронную почту.

    Иногда требуется предоставление бумажной и электронной версии документов одновременно.

    Зачем нужна регистрация коллективного договора

    Несмотря на кажущееся отсутствие необходимости посвящать третью сторону в тонкости сотрудничества, работодатель обязан зарегистрировать коллективный договор (ст. 50 ТК РФ).

    Далеко не все представители профсоюзных организаций достаточно хорошо осведомлены о своих правах, зачастую то же можно сказать и о работодателях. Это означает, что колдоговор нуждается в проверке со стороны надзорных органов на предмет выявления несоответствия трудовому законодательству.

    Уведомительной регистрацией коллективного договора в 2019 году занимается Федеральная служба по труду и занятости.

    Уведомительная регистрация коллективного договора имеет и другие цели:

    • получение статуса правового акта, принятого уполномоченным госорганом,
    • сбор Рострудом статистических данных — информации о количестве заключенных договоров,
    • обеспечение условий для контроля за исполнением коллективных договоров,
    • помощь в составлении договора.

    В Трудовом кодексе нет упоминания об ответственности за незарегистрированный колдоговор. Однако, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

    Принятые изменения к договору также подлежат регистрации. Стоит отметить, что колдоговор начинает действовать с момента его подписания, вне зависимости от того, прошел он регистрацию или нет.

    Порядок уведомительной регистрации колдоговора

    Часто у руководителей возникают вопросы по поводу алгоритма действий по регистрации, дело усугубляется также тем, что в разных регионах установлены разные порядки регистрации коллективного договора.

    Шаг 1. В срок до 7 дней с момента подписания соглашения работодатель пишет в соответствующий орган заявление на уведомительную регистрацию коллективного договора (образец формы можно скачать в конце статьи). Право подписи данного заявления имеет только сам руководитель организации.

    Шаг 2. Подается заявление либо в бумажном виде непосредственно в офисе уполномоченного органа, либо в электронном виде (в большинстве органов имеется такая опция). Иногда требуется предоставление документов в обоих форматах (как, например, в Департаменте труда и соцзащиты населения г. Москвы).

    Шаг 3. К заявлению прилагается комплект документов – непосредственно сам колдоговор и документ, подтверждающий полномочия руководителя.

    Шаг 4. Во время рассмотрения заявления государственный орган проверяет законность норм коллективного соглашения. Срок рассмотрения составляет не более 30 дней, однако, здесь также могут действовать региональные правила, например, в Московской области такой срок составляет 10 дней.

    Шаг 5. По окончании проверки колдоговор в срок не более 5 дней фиксируется в электронном журнале регистрации договоров с присвоением регистрационного номера.

    Шаг 6. Согласно порядку, определенному Административным регламентом, в случае, если документы от заявителя были получены по почте, с ним должны связаться представители проверяющего органа и уточнить, каким образом он предпочитает получить пакет документов обратно после завершения процедуры регистрации.

    Шаг 7. Два экземпляра договора возвращаются в организацию, один остается в органе, осуществившем регистрацию, и хранится в течение всего периода действия. Проверенные экземпляры на своих титульных листах должны иметь штамп с:

    • подписью проверяющего,
    • датой регистрации,
    • номером в реестре коллективных договоров.

    Если в колдоговоре выявляются нарушения трудового законодательства, организации, помимо проштампованных договоров, получают также извещение о нарушениях. Второй экземпляр извещения передается в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя.

    Некоторые трудовые органы обязывают заявителя исправить коллективный договор при выявлении условий, не соответствующих закону, в течение установленного периода.

    Требование не соответствует ТК РФ, который просто запрещает применять незаконные условия соглашения.

    Но если работодатель решает исправить договор, необходимо провести законные процедуры внесения изменений в документ и осуществить регистрацию дополнительного соглашения к договору (или новой редакции договора) в том же порядке.

    Необходимо отметить, что услуга по уведомительной регистрации коллективного договора, оказывающаяся проверяющим органом, полностью бесплатна.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send