Помощь Юриста

Онлайн-кассы в 2020 году

Pin
Send
Share
Send
Send


Бизнес на любой системе налогообложения обязан использовать онлайн-кассу в 2020 году, если выполняет хотя бы один из трех пунктов:

  • получает деньги от физлиц через банк и банковские карты
  • удерживает из з/п долг за проданные сотруднику товары, услуги, работы
  • выдает займы для оплаты товаров, услуг, работ

Кто имеет отсрочку по онлайн-кассам в 2020 году?

Две небольшие категории предпринимателей освобождены от необходимости покупки онлайн-ККТ до 1 июля 2020 года, зато одна достаточно крупная категория — до 1 июля 2021 года:

КатегорияОкончание действия отсрочки
Услуги ЖКХ1 июля 2020 года
Продажа билетов кондуктором/водителем в общественном транспорте1 июля 2020 года
Предприниматели без персонала, которые продают товар собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы1 июля 2021 года

Если вы попадаете под категорию «освобожденцев», но заключите трудовой договор с работником, отсрочка по онлайн-кассе на 2020 год перестанет действовать. У вас будет 30 календарных дней для покупки ККТ и подключения к ОФД.

Как понять, что пора покупать ККТ?

Всем, кого коснутся изменения 2020 года в онлайн-кассах, инспекция ФНС:

  • пришлет уведомление о необходимости установки ККТ
  • позвонит по контактному телефону
  • предложит посетить семинар по вопросам перехода на кассовую технику (по вашему желанию)

Трехкратное «предупреждение» заложено в тексте письма ФНС № ЕД-4-20/5228.

Что ждет владельцев онлайн-касс в 2020 году?

Нововведений не так много:

  1. С 1 января 2020 года нельзя использовать ККТ с форматом памяти 1.0 — он устарел. Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую нужно в формате 1.05 или 1.10. Нарушителям грозит штраф — от 30 000 ₽.
  2. С 1 февраля 2020 года при торговле через автоматы с QR-кодом можно не выдавать фискальный чек на бумаге и не отсылать электронный документ. Однако, если покупатель введет номер мобильного телефона или e-mail, отправить электронную копию чека всё-таки нужно (№129-ФЗ от 6 июня 2019, №192-ФЗ от 3 июля 2020 гг.).
  3. С 1 июля 2020 года сломанная или отсутствующая касса в маршрутке или автобусе станет причиной административной ответственности и наказания в виде штрафа. То же самое коснется поставщиков услуг ЖКХ (ст. 2 №171-ФЗ от 3 июля 2019 г.). Еще раз напомним, что до этой даты действует отсрочка по онлайн-кассе 2020 года.
  4. Журнал кассира-операциониста и справка КМ-6 больше не нужны. Эта информация не нова, но если вы попадаете в категории из таблицы выше, возможно, вы об этом не знали (письмо Минфина №03-01-15/54535 от 22 июля 2019).

Новые требования к чекам с 1 января 2020 года

Несмотря на обилие онлайн-касс для ИП в 2020 году самым частым нарушением является отсутствие электронных чеков при зачете и возврате аванса, когда покупатель вносит не в вашем офисе или магазине. То же самое касается юридических лиц.

Однако если вы получили предоплату от ИП или компании безналичным способом, для вас действует отсрочка по онлайн-кассе в 2020 году. Но при авансе наличными или банковской картой чек обязателен. Запутались? Не выдали чек? Не знаете, как правильно «выбить» фискальный документ? Скорее всего, вам поможет профессиональная консультация бухгалтера по Skype или в офисе.

СитуацияНужен ли чек?Основание
1. Компания зачитывает или возвращает авансДаПисьмо Минфин № 03-01-15/58819 от 5 августа 2019 года
2. Компания торгует через вендинговые автоматыДаПисьмо Минфин № 03-01-15/48731 от 3 июля 2019 года
3. УК получает оплату за коммунальные платежи через интернетДа, по требованию физлица-плательщикаПисьмо ФНС № ЕД-4-20/[email protected] от 12 августа 2019 года
4. Предприниматель получил деньги за сдачу нежилого помещения в арендуДа, если у ИП есть работникиПисьмо Минфин № 03-01-15/60287 от 9 августа 2019 года
5. ИП без работников продает товары собственного производстваНетПисьмо Минфин № 03-01-15/54928 от 23 июля 2019 года
6. Компания получила курортный сбор в Алтайском, Краснодарском или Ставропольском краеНетПисьмо ФНС № ЕД-4-20/13478 от 10 июля 2020 года

Как разобраться во всех изменениях №54-ФЗ и применить их?

Если вы не готовы брать риски по оплате крупных штрафов из-за неправильных настроек оборудования, невыдачи чеков или отсутствия ККТ, проконсультируйтесь с бухгалтером «Дельта Финанс». Мы поможем определить, нужна ли вам онлайн-касса в 2020 году, когда можно обойтись без чеков и как подготовиться к проверке кассовой дисциплины.

12 Января 2020

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2020 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

Когда нужна касса для ИП

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например: В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.

Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов. Тут пишется Ф. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его евохнюю фамилию. Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете смотрите пример.

Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана. Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z - отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей.

Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы. Тут вписываются накопления "необнуляемый итог", еще его называют "гросс-итог" в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6 , но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z - отчета, который кассир снимает в конце смены пример здесь.

Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6. Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка графа 11 , безналичная графа 12 , возвраты графа Эти данные можно также взять на Z - отчетах смотрите пример. Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.

В этой графе заполняется количество безналичных платежей оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др. То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру "5". Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо. Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете не на всех кассовых аппаратах.

На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел секцию и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу. Пример заполнения смотрите ниже. Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z - отчета. Если вы не проводили возврат из кассы так как это не обязательно , то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу Подробнее о возвратах читайте здесь.

После заполнения журнала кассира - операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 , передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе. Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе. После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные оприходовать наличность в кассовую книгу.

Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо. Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру. Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z - отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста.

Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен. Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z - отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора - это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.

Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z - отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира - операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату. Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях.

Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: "исправленному верить" и расписаться. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.

Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков - остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет. И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст.

В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф рублей. Для организаций это было бы рублей. Есть еще статья Налогового кодекса , в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением.

Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф. Оформить справку-отчет кассира операциониста и перенести данные в кассовую книгу. Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату. Поэтому журнал регистрируется вместе с регистрацией кассового аппарата. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его.

Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Хотя его хранение стало бессмысленным с введением ЭКЛЗ - теперь вся информация храниться на электронном носителе. В налоговой инспекции - в отделе оперативного контроля МИФНС отдел регистрации кассовых аппаратов , в котором регистрировался кассовый аппарат. В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам.

Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала. В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят. Приведу несколько типов документов, которые требуют налоговики в Питере:. При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z - отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом.

Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП. В горизонтальном журнале кассира-операциониста - около 50 листов и 20 строчек на каждом листе.

В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и 50 страниц, то есть его хватает примерно на дней смен. Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие особенно в вертикальном журнале , чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений. Разве российские чиновники могли придумать что-то по умнее?

Возврат по кассе оформляется в графе Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов хотя можно это сделать для красоты , но обязательно нужно заполнить форму КМ С подробным описанием оформления возврата можно ознакомиться в этой статье. Пример заполнения возврата в КМ-4 возвраты на общую сумму , при этом не важно сколько было возвратов : Обратите внимание, что графы 11 сдано наличными и 14 сдано всего меньше на сумму возвратов.

Если вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате. В вечернем Z - отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету.

Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира - операциониста. Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет - то есть любыми другими способами:. Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк.

Нужна ли онлайн касса ИП (футбол для детей)

При работе с ККТ необходимо заполнять некоторые кассовые документы, журналы и отчеты. Многие из них обязательны для касс с ЭКЛЗ электронная контрольная лента защищенная , но не обязательны для онлайн-касс. Минфин России в письме от Применение онлайн-касс регулируется Федеральным законом от Значит, оно не относится к законодательству о применении контрольно-кассовой техники. Соответственно, форма КМ-4 не подлежит обязательному применению. Если компания использует несколько онлайн-касс, журнал ведется по каждой из них в отдельности.

При применении ККТ журнал кассира-операциониста не обязателен

Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации. Фискализирована значительная часть документации. Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять. Решение властей рекомендательное. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, и предприятия вправе сохранить прежний документооборот при переходе на новую систему. Согласно законодательным изменениям, субъекты предпринимательства вправе в произвольной форме заполнять необязательные бумаги. С июля года журнал можно не вести.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2020 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

По законодательным актам все ИП работающие с физ.лицами обязаны с 01.07.2019 г. пользоваться.

Лет 10 назад мне довелось поработать директором магазина одежды. Компания была с иностранными корнями, и только-только выходила на рынок России, а я открывал первый магазин. Соответственно, никто представления не имел про такие ужасные вещи как касса, журнал кассира-операциониста и прочие Z-отчеты из загадочной России. Пришлось тогда досконально самому разбираться с кассовой дисциплиной вместе с приглашенным опытным кассиром, а затем еще и новичков обучать. И когда стали вводить онлайн-кассы для меня большим сюрпризом стало, что владельцы онлайн-касс не обязаны вести:.

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2020 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2020 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Удостоверение кассира где получить сочи

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели — при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным. Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсрочка онлайн касс до 2020 и внесение корректив в 54-ФЗ

Говоря об отсрочке, нужно понимать, что законодателем установлены два срока для разных поправок. Первоначально законом предполагался льготный период до 1 июля 2019 года. Это право было предусмотрено для индивидуальных предпринимателей, которые не привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам. Кассы не устанавливали:

  • представители мелкой розницы, торгующие товарами собственного производства,
  • предприниматели сферы услуг населению,
  • частники, выполняющие работы по заказу.

По новым правилам, согласно принятому законопроекту №682709-7, такие ИП могут продолжить работу без ККТ вплоть до 1 июля 2021. Льгота может быть приостановлена, если предприниматель примет в штат работника — в этом случае кассу нужно установить, зарегистрировать и начать применять не позднее чем через 30 суток, прошедших с момента оформления трудового договора. Более того, именно до 2021 г. устанавливаются и такие упрощенные правила:

  • кассы не нужно внедрять товариществам собственников жилья (ТСЖ), недвижимости (ТСН), аналогичным некоммерческим организациям, кооперативным и иным потребительским объединениям. Здесь имеются в виду расчеты за предоставленные услуги или жилые помещения в рамках уставной деятельности,
  • образовательные и осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта организации тоже могут принимать плату за профильные услуги без ККТ,
  • культурно-досуговые центры и дома творчества также могут оказывать услуги без передачи данных ОФД.

Тут тоже есть нюанс: не должно происходить личного взаимодействия клиента с продавцом. То есть передача денег из рук в руки или оплата картой непосредственно в месте расчета недопустимы.

Строго говоря, предусмотрена не отсрочка применения онлайн-касс до 2020 года, а возможность выведения на экран любого автоматического устройства, предназначенного для приема платежей (вендингового терминала, кофейного или снекового автомата, терминала для приема оплаты за автомойку или топливо и т. п.), изображения QR-кода вместо распечатки чека. Эта льгота установлена не 129-ФЗ от 06.06.2019, а ранее — письмом Министерства финансов РФ от 1 августа 2020 г. № 03-01-15/54308. Поэтому отсрочка онлайн-касс до 2020 года не вводилась, но порядок работы действительно был упрощен.

Онлайн касса пока не нужна: кому отсрочка до 2020 года, а кому до 2021

Прежде чем говорить о том, кому вообще не нужна касса, стоит уточнить, для кого правила работы теперь упрощены. Итак, право использовать одну контрольно-кассовую машину (далее — ККМ) будет предоставлено:

  • индивидуальным предпринимателям при удаленной торговле и при наличии собственных курьеров,
  • ИП, которые заняты в пассажирских перевозках и перевозке багажа.

Эти категории малого и среднего предпринимательства (далее — МСП) не освобождаются от онлайн-отчетности, но в таких случаях можно применять одну кассу, установленную вне места непосредственного расчета. ККТ может стоять в офисе, соответственно, и бумажного варианта чека для выдачи клиенту не предусмотрено. Право потребителя на подтверждение оплаты реализуется так:

  • генерируется уникальный QR-код, который содержит сведения об услуге или продаже,
  • он отправляется клиенту на e-mail или смартфон,
  • клиенту предоставляется распечатка с QR-кодом для получения электронного чека.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как мы видим, отсрочка введения онлайн-касс до 2020 или 2021 года не коснулась этих категорий МСП, но их работа существенно упростилась. Что особенно важно: с вступлением в силу описанных поправок, сократятся и издержки — транспортникам, например, не придется оснащать ККТ каждую машину, а это более чем существенная экономия.

Работать без касс могут и собственники автоматов, торгующих бахилами. Продавцы питьевой воды, лоточники, реализующие театральные абонементы и билеты, тоже могут пока не переходить на ККТ. Освобождены от интернет-отчетности и арендодатели недвижимости и парковок для частного транспорта. Но эти категории предпринимателей получают постоянное право на торговлю в таком режиме, а не отсрочку применения онлайн-касс до 2020 или любого другого года.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Последние новости закона: отсрочка онлайн касс до 2020 и 2021 в 54-ФЗ

Последние новости касаются не только отсрочки онлайн-касс до 2020 и 2021 года, но и упрощенного порядка эксплуатации ККТ. В закон внесены важные уточнения:

  1. Платежи с основанием «аванс» и «предоплата», причем и наличными, и по безналу, теперь включены в общую систему расчетов. Сюда же относятся и электронные платежи и товарный обмен.
  2. Образовательные, охранные и жилищно-коммунальные организации могут оформлять один платежный документ о получении средств от физических лиц, если деньги от плательщика поступали на протяжении одного месяца, а доставка самого чека в ФНС РФ обеспечена в срок до пяти дней.
  3. Индивидуальные предприниматели, которые работают в сфере услуг ЖКХ или являются их поставщиками, теперь могут также использовать один чек при взаиморасчетах с физическими лицами.

Более того, для последних перечень реквизитов чека сокращен, и можно предоставлять его только по запросу — через 10 дней после получения средств, но не позднее месяца. Именно отсрочка положена не до 2020, а до 2021 и распространяется только на индивидуальных предпринимателей:

  • продающих продукцию собственного изготовления,
  • выполняющих работы,
  • оказывающих услуги.

Отсрочка по онлайн-кассам именно до 2020 года была только анонсирована, но так и не введена. Ее обсуждение начал Антон Силуанов, заговоривший про необходимость продления срока адаптации малого и среднего бизнеса к онлайн-кассам и установление отсрочки до 2020.

Изначально было предложено отложить обязательный переход на ККТ для отдельных категорий ИП еще на один год. Антон Германович аргументировал свое предложение введением нового экспериментального режима для самозанятых. Напомним: с 01.01.2019 пилотный проект действует в четырех регионах РФ — Москве, Подмосковье и Калуге (и области), Татарстане. Льгота — отсрочка перехода на ККМ до 2020 г. предполагалось именно для тех ИП, которые готовы были изменить свой статус на самозанятых, но оказались лишены такой возможности юридически.

В результате идея Антона Силуанова была значительно переработана Андреем Макаровым — Председателем Комитета по бюджету и налогам. Вместе с инициативной группой депутатов он внес доработанный законопроект, получивший № 682709-7, в Госдуму РФ, которая приняла его в последнем чтении. Совет Федерации одобрил документ 29.05.2019.

Отсрочка онлайн касс для ИП до 2020 и 2021 — шпаргалка предпринимателю

Следует уточнить, что практически все упомянутые выше поправки и льготы официально внесены в 54-ФЗ. Новации получили статус самостоятельного Федерального Закона от 06.06.2019 №129-ФЗ. Документ был подписан президентом РФ Владимиром Путиным 6 июня 2019 года. Правовая норма набрала законную силу со дня ее официального опубликования (07.06.2019), кроме п. 4 ст. 1 — он вступит в силу с 01.07.2019.

Для наглядности и удобства восприятия информации мы решили свести все ключевые изменения в удобную таблицу.

Шпаргалка предпринимателю — все льготы и отсрочки онлайн-касс для ИП до 2019, 2020, 2021

Для организаторов лотерей
ЕНВД, УСН, ПСН
С 01.02.2020Отсрочка обязательной демонстрации QR-кодаДля владельцев автоматических устройств:
С экранов аппаратоввендингового оборудованиякофейные и снековые автоматы
автоматов для приема платежей за бытовые услугимойка/заправка авто, стирка одежды
До 01.07.2021Отсрочка по использованию ККМДля ИП без наемных работников:
торгующих продуктами собственного производстваповара-надомники, кондитеры (например, сладости на заказ), хендмейдеры, мастера по изготовлению сувениров, вязальщицы
предоставляющих услуги населениюсторожа, сиделки, мастера по пошиву/ремонту одежды/обуви, няни, догситтеры, таксисты-частники (не автопарки), массажисты, парикмахеры
выполняющих работычастные строители, ремонтники (без торговли чужими и/или фабричными стройматериалами)
До 01.07.2020Введение моратория на административные взыскания за нарушения 54-ФЗ (только предполагается)Для ИП, ведущих хозяйственную деятельность в следующих сферах:
ЖКХ
Транспорт

Что с мораторием на штрафы за нарушения 54-ФЗ? Напомним, какая ответственность предусмотрена за несоблюдение правовой нормы.

Наказания за несоблюдение 54-ФЗ

Штраф
От 10От 30
Использование кассового аппарата старого образца1.5-35-10
Клиенту не был предоставлен чек2До 10
Неподача и/или подача недостоверных данных ОФД20-30200-300
Повторное неприменение ККТПриостановка торговой деятельности на 90 дней (или менее)-

Годовой мораторий на административные взыскания за неисполнение 54-ФЗ в новацию (129-ФЗ от 06.06.2019) не вошел. Льгота находится на стадии обсуждения. Госдума планирует внести соответствующие поправки в Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) до 01.01.2019. Речь идет о предоставлении этой льготы ИП, которые работают в транспортной отрасли и сфере услуг ЖКХ. Но следует понимать, что введение моратория не освободит их от соблюдения 54-ФЗ.

Pin
Send
Share
Send
Send