Помощь Юриста

Приказ о работе в выходной день

Pin
Send
Share
Send
Send


Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) предусмотрено предоставление работникам выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха). Они предоставляются всем работникам независимо от вида заключенного договора и от формы собственности организации. Обеспечение реализации этого права является обязательным для всех нанимателей.

При 5-дневной рабочей неделе предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю.

При 6-дневной рабочей неделе предоставляется один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье, за исключением случаев, предусмотренных ст. 140 и 141 ТК. В исключительных случаях воскресенье может быть объявлено рабочим днем Президентом Республики Беларусь.
Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Выходные дни предоставляются не позднее, чем за 6 рабочих дней подряд.

В организациях, постоянно обслуживающих население в субботы и воскресенья (торговля, бытовое обслуживание, театры, кинотеатры, музеи и др.), выходной день (выходные дни) устанавливается в другой день недели в порядке, предусмотренном ст. 136–139 ТК, и с учетом рекомендаций местных исполнительных и распорядительных органов.

Тем не менее на практике бывают случаи, когда необходимо привлечь работника к работе в выходной день.

Рассмотрим подробнее, как это правильно сделать и оформить.

Порядок привлечения к работе в выходной день

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя (ст. 142 ТК). Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них.

Законодательно не закреплено, в какой форме должно быть выражено согласие работника на привлечение к работе в выходной день: в устной или письменной. Однако, по мнению автора, согласие работника необходимо получать в письменной форме (в виде заявления работника, в виде подписи работника в приказе о работе в выходной день или докладной записке о необходимости привлечения работника к работе в выходной день и т.д.).

Необходимость и основания привлечения к работе в выходной день определяет наниматель. Однако есть исключительные случаи привлечения к работе в выходной день без согласия работника.

Они перечислены в ст. 143 ТК:

1) предотвращение катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия,

2) предотвращение несчастных случаев,

3) устранение случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи,
4) оказание медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

В отличие от ранее действовавшего законодательства, которое предоставляло право нанимателю в коллективном договоре самостоятельно предусматривать случаи привлечения к работе в выходной день без согласия работника, действующий ТК содержит исчерпывающий перечень таких оснований.

Ограничения по работе в выходной день

Привлекая к работе в выходной день, следует учитывать, что количество выходных дней, которые могут использоваться для привлечения работников к работе, ограничено, а именно 12 выходных дней в год каждого работника (ст. 144 ТК).

В это количество не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в исключительных случаях, предусмотренных ст. 143 ТК.

Компенсация

Работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, установленном ТК. Если стороны договорились о компенсации в
форме предоставления другого выходного дня, то в приказе (распоряжении) нанимателя о привлечении к работе в выходной день должна быть указана конкретная дата этого другого дня. Или же другой день отдыха предоставляется по заявлению работника, на основании которого наниматель издает приказ.

Повышенная оплата за работу в выходные дни производится в соответствии с действующим законодательством.

Так, часть первая ст. 69 ТК гласит, что каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок,

2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

Работа в выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере по правилам части первой ст. 69 ТК. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата предусмотрена в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

А как поступать в ситуации, если привлечение к работе обязательно для работника (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день?

В этом случае предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении.

Наниматель должен знать, что не всех работников он может привлечь к работе в выходной день. Поэтому, привлекая к работе в выходные дни, необходимо соблюдать гарантии, которые предусмотрены ТК в отношении отдельных категорий граждан.

Итак, запрещается привлекать к работе:

– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (часть первая ст. 263 ТК),

– работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК).

Такой запрет установлен с целью охраны здоровья беременных женщин и несовершеннолетних.

Только с письменного согласия могут привлекаться к работе в выходной день женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) (часть третья ст. 263 ТК).

Привлечение инвалидов к работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (часть пятая ст. 287 ТК).

Документы, оформляемые для привлечения к работе в выходной день

Итак, как уже говорилось выше, процесс привлечения работника к работе в выходной день требует составления и оформления определенных документов.

Перечислим эти документы:

– докладная записка о необходимости работы в выходной день,

– приказ или распоряжение нанимателя о привлечении к работе в выходной день,

– заявление работника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день,

– приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день.

Заполненные образцы документов о привлечении к работе в выходной день смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21–24 журнала.

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

  • Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
  • Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
  • Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Регулярное привлечение

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

  • Наименование организации.
  • Дату составления приказа.
  • Город.
  • Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

  • Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
  • Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
  • Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Оплата

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Нюансы

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Законодательная база

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

Налогообложение

Дополнительные начисления сотрудникам за привлечение их к труду в выходные относятся к такому же виду заработка, как и фиксированный почасовой или дневной оклад.

Поэтому на данный вид компенсации также распространяется налогообложение в общем установленном законодательстве порядке:

  • отчисления НДФЛ,
  • страховые взносы ФСС, ФФОМС и ПФР в полном объёме,
  • налог на прибыль и при УСН на оплату труда.

При осуществлении налоговых вычетов во внимание берутся расходы налогообложения на минимальную сумму заработной платы в нерабочий, праздничный либо выходной, день: если не был предоставлен дополнительный выходной день, то в двойном размере, если с предоставлением, то в одинарном.

Что касательно выплаты компенсации в размере, превышающем установленный законодательством минимум, то дополнительные суммы оплаты труда в расходы не включаются. Поэтому налогоплательщики имеют право оспорить правомерность включения полученных средств за выход в выходной день в общую сумму налогообложения.

Кого можно, а кого нельзя привлекать к работе в выходные

Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.

К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет),
  • беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий),
  • сотрудники, работающие на основании ученического договора,
  • работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).

Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.

Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:

  • журналистов,
  • сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов,
  • работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.

Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.

Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.

Нужны ли заявление и согласие работника

Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную работу. В качестве такового может быть использовано:

  1. Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
  2. О под приказом.

Однако бывают случаи, когда согласие сотрудника для привлечения его к трудовым обязанностям не требуется. К ним относятся:

  1. Предотвращение или ликвидация последствий аварийных ситуаций на предприятии.
  2. Необходимость предотвратить несчастный случай, полное или частичное уничтожение госимущества либо имущества работодателя.
  3. Работы, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным положением, ЧС природного и техногенного характера, в других случаях, когда имеется угроза нормальным жизненным условиям населения.

Во всех остальных случаях требуется согласие вызываемого на работу сотрудника с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (если таковой имеется).

Работа в выходные в непрерывно действующих организациях

На многих предприятиях работа продолжается непрерывно, что обуславливается их спецификой. Здесь сотрудники, как правило, осуществляют свою деятельность по сменному графику. Поэтому выходными у них считаются не календарный «уик-энд» или праздники, а дни, когда нет смены по расписанию.

Таким образом, если смена такого сотрудника выпадает на календарный выходной, работодателю нет необходимости заручаться согласием работника и издавать приказ. Если же сменнику предлагают отработать в день, который в его графике отмечен как выходной, то в действие вступает ст.113 ТК РФ. А значит, в этом случае потребуется и приказ, и согласие.

Производственный календарь

Не секрет, что ежегодно Правительство России утверждает производственный календарь на следующий год. Такого графика переноса выходных и рабочих дней требуют нормы статьи 112 Трудового кодекса РФ , в которой как раз и прописаны все праздники в ноябре 2019 года в России. Нерабочие дни установлены законодательно, однако Правительство может увеличить их количество за счет переноса выходных, если праздник выпал на субботу или воскресенье. Именно в этом случае производственный календарь (ноябрь 2019) россиян пополняется длинными выходными. Насколько это полезно для работников и работодателей и какой график ожидает нас уже в конце этой недели?

Другие публикации: Как в спор подружится с гроксами

Правила и образец составления приказа

Приказ о работе в выходные не имеет общеустановленной формы, поэтому составляют его произвольно. В качестве примера можно использовать бланк:

При этом, как и при оформлении любого документа, здесь существуют определенные правила, которые нельзя нарушать.

Так, в приказе в обязательном порядке должны содержаться сведения о:

  1. Регистрационном номере документа и дате его издания.
  2. Предприятии/организации (название).
  3. Сотруднике, которого вызывают для сверхурочной работы. Указывать необходимо полностью ФИО сотрудника и занимаемую им должность. Если вызывают сразу несколько сотрудников, необходимо перечислить их всех.
  4. Причине (обосновании), по которой возникла необходимость в дополнительной работе. Здесь необходимо указать ссылку на статью ТК РФ.
  5. Компенсации (оплата либо отгул).

Также в документе можно указать точное время работы и обязанности, которые должен выполнить сотрудник (объем работы). Примерный образец приказа:

Скачать образец заполнения приказа и чистый бланк.

После того как приказ подпишет руководитель (или уполномоченное на это лицо), бумагу предоставляют на ознакомление сотруднику. При этом последний должен быть осведомлен о своем праве отказаться от подписания документа и выхода на работу в свой законный выходной. Прочитав приказ, работник ставит под ним свою подпись и дату ознакомления. Если в приказе упомянуты несколько сотрудников, поставить свои подписи под документом должен каждый из них.

Праздничные дни: государственные и профессиональные

Кроме главного официального Дня народного единства, который в ТК РФ признан нерабочим, в этом месяце есть еще несколько знаменательных дат:

  • 5-го — профессиональная дата у военных разведчиков,
  • 1-го числа празднуют судебные приставы,
  • Международный день бухгалтерии, а также профессиональная дата у милиции — 10-го числа,
  • День бухгалтера и работников налоговых органов — 21-го числа,
  • 27-го — профессиональная дата у оценщиков.

Также в этом месяце будет еще с десяток различных народных и профессиональных дат. Правда, в эти числа всем россиянам придется работать по обычному графику.

Другие публикации: Как начисляется пенсия за выслугу лет муниципальным служащим

Обоснование причины выхода на работу в выходной день

Одним из наиболее важных пунктов приказа о работе в выходной день является обоснование сверхурочного исполнения трудовых обязанностей. Работодатель должен четко обозначить причину, по которой возникла такая необходимость.

Согласно трудовому законодательству, привлекать к такой работе можно либо при возникновении ЧС, либо периодически. Поэтому обоснования каждый раз должны быть различными или, по крайней мере, не повторяться слишком часто.

В качестве обоснования могут быть использованы такие формулировки, как:

  • производственная необходимость,
  • необходимость устранения последствий аварийной ситуации,
  • предотвращение катастрофы,
  • большой объем работы и другие.

При этом работник, отказывающийся выходить на работу в праздник (выходной), обосновывать свой отказ не должен.

Санкции за нарушение законодательства о работе в выходные дни

Отсутствие приказа о привлечении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходной (праздничный) день является грубым нарушением законодательства. При выявлении данного факта на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица и от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответствующую оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе стороны.

Как переносятся праздники в 2020 году: постановление Правительства РФ

График переноса праздничных дней в 2020 году утвержден Постановлением Правительства РФ.

Этим документом переносятся выходные дни 5 и 6 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, в соответствии с частью второй статьи 112 Кодекса, на 2 и 3 мая соответственно (четверг и пятница).

Также день отдыха с субботы 23 февраля переносится на пятницу 10 мая.

Таким образом, с учетом нормы статьи 112 Кодекса о переносе при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходного дня на следующий после него рабочий день, в 2020 году будут следующие дни отдыха:

  • с 30 декабря 2020 г. по 8 января 2020 г.,
  • с 23 по 24 февраля,
  • с 8 по 10 марта,
  • с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая,
  • 12 июня,
  • с 2 по 4 ноября.

Другие публикации: Образец заявления на исполнение обязанностей

Смотрите видео: Как привлечь сотрудника к работе в выходной день? (June 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send