Помощь Юриста

Нельзя брать отгул без согласия работодателя

Pin
Send
Share
Send
Send


Очень многие работники за время карьеры имеют необходимость в отгулах. Однако часто кадровики не могут качественно отразить такой выходной день в табеле учета рабочего времени, неправильно указывая цифровое или буквенное обозначение. Как отразить в табеле дни отгулов в зависимости от основания для их предоставления.

Читайте также статью – Каким обозначением отразить в табеле отпуск за свой счет.

Что такое табель учета рабочего времени

05.01.04 согласно вынесенного постановления правительства Российской Федерации, которое основано отделом Государственной статистики по трудовым вопросам, предусмотрен официальный образец табеля. Данный документ необходим для внесения данных об проработанных часах трудящихся.

На основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета:

  • форма табеля Т-12 при обычном начислении зарплаты,
  • форма табеля Т-13 в случае применения авто учета (контролирующих приход, уход),

Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.

Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени

Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.

Возможные обозначения отгулов:

  • код 28 или НВ – обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется,
  • код 27 или ОВ – обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются,
  • код 16 или ДО – такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя,
  • код 17 или ОЗ – обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.

Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:

Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:

Кому и когда предоставляется отгул

Что такое отгул?

Это выходной день. Как правило, берется без оплаты на один или несколько дней в период, отличный от ежегодного основного отпуск. Кто из персонала может взять отгул? Согласно трудового кодекса Российской Федерации, выходной день предоставляется:

  1. В счет работы в выходной, праздничный день (статья 113 трудового кодекса – далее кодекс),
  2. Переработавшим свыше нормы (статья 299 кодекса), чтобы эти дни не попадали в промежуток рабочих смен,
  3. Проходящим медицинский осмотр в личное время (статья 185 кодекса),
  4. Персоналу, который ведет дежурство на работе, согласно постановлению номер 233 от 02 апреля 1954 года “О дежурствах”.
  5. Находившимся в командировках, истратившим частное время в поездке до адреса назначения,
  6. Сотрудникам, сдавшим кровь.
  7. Отдельным категориям граждан – пенсионерам, лицам, которые воспитывают детей инвалидов, в случае смерти близкого, при бракосочетании предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха.
  8. Любому работнику по его просьбе при согласовании с работодателем.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оплачивается ли отгул

Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить. Трудящийся может взять один выходной день, либо двойную зарплату.

Если трудящийся сдал кровь, либо проходил медосмотр или оставался дежурным на предприятии, тогда оплата производится по ставке. В таком случае двойная оплата не предусмотрена.

При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность. Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.

Книга для учета отгулов

На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.

В приказе о предоставлении выходного дня нужно указать причину, метод оплаты труда. Необходимо ознакомить трудящегося, к которому относится данный приказ.

Приказ возникает от поданного заявления трудящегося. При оформлении оплаты труда бухгалтер берет заявления трудящегося с подписью руководителя предприятия и заносит в ведомость.

Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты сотрудник может написать заявление и взять отгул за отработанное в выходные время. Работу в выходной или праздник оплачивайте в одинарном размере. А заменяющий день отдыха не оплачивайте (ст. 153 ТК. Письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха (отгула) за работу в выходной день

Понадобится, если сотрудник в свой день отдыха вышел на работу. Вместо повышенной оплаты за работу в день отдыха или праздник сотрудник может взять отгул. Чтобы использовать день отдыха, отгул за выходной день, нужно написать заявление за ранее отработанные время в праздники.

Заявление о предоставлении другого дня отдыха сотрудник оформляется на имя руководителя организации. В произвольной форме.

Использовать отгул взамен отработанного выходного или праздничного дня сотрудник может в любое время. Ограничений по срокам в законе нет.

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от менеджера
А.И. Петрова

Прошу предоставить мне другой день отдыха – 10 сентября 2019 года в связи с привлечением к работе в мой выходной день – 3 августа 2019 года.

05.08.2020 __________________ А.И. Петров

Сотрудник с окладом

Оплата отгула в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Не уменьшайте зарплату или оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха. Неважно, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие. (письмо Минтруда от 26.10.2020 № 14-2/ООГ-8551. Рекомендации Роструда от 02.06.2014).

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой. (ч. 2 ст. 290 ТК). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в праздник и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад

Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В июле Зайцева отработала 8 часов в субботу – 6 июля (суббота). Сотруднице предоставили другой день отдыха на основании ее заявления в том же месяце – 25-го числа (четверг).

В июле 23 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 23 дня. Поскольку работа в выходной день 6 июля производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за июль положены:

    полный должностной оклад (30 000 руб.),

При 40-часовой рабочей неделе количество рабочих часов в июле – 184. Таким образом, зарплата Зайцевой за июль составила:

30 000 руб. + (30 000 руб. : 184 ч × 8 ч) = 31 304,35 руб.

Как отразить отгул в табеле

В табеле укажите буквенный код «НВ» . Или цифровой код «28» . Или код, разработанный самостоятельно.

В типовой форме № Т-12 или № Т-13 в табеле в день отгула указывают буквенный код «НВ». Или цифровой код «28».

Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени. То какими в нем будут условные обозначения, она решает самостоятельно. Обозначения можно взять любые для собственного удобства либо воспользоваться полностью. Или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

  • Нужно указать дату или период предполагаемого отсутствия,
  • Сообщить причину (от избитого «по семейным обстоятельствам» до какого-нибудь экзотического мероприятия), которая покажется нанимателю убедительной,
  • Обозначить свои пожелания по поводу оплаты отгула (в счет оплачиваемого отпуска или без финансового обеспечения),
  • Упомянуть об имеющемся документальном подтверждении (приложить копии).

Подпишет ли руководитель написанную сотрудником бумагу, во многом зависит от уважительности причин или указанного в документе статуса наемного лица.

Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

Да, может. В законодательстве не сказано, что за работу в день отдыха сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце. Однако заявление на отгул, предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце. Когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в день отдыха.

При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

ТК.Если, по каким-либо личным причинам, человеку требуется свободное время в течение рабочей недели, то это тоже принято называть отгулом. В такой ситуации законного права на дополнительный день у сотрудника может и не накопиться, но варианты получить выходной в будни все-таки есть:

  • Можно попросить несколько дней в зачет продолжительности очередного основного или дополнительного отпусков, глава 19 ТК,
  • Если оплачиваемые дни в отработанном периоде уже закончились, то работодатель может согласиться на предоставление дней без оплаты, ст.

И если способ оформления свободного дня не особенно волнует рядового сотрудника, то вопрос об оплате отгула за работу в выходные и праздничные дни может стать по-настоящему актуальным.

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула. Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации.

В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:

  • работа в сверхурочное время, статья №152,
  • работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153,
  • сдача донорской крови статья №186,
  • переработка при вахтовой работе статья №301.

К сведению Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение.
Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

Вместо них придуманы буквенные и цифровые эквиваленты. Каждому условному обозначению соответствует расшифровка.
Вот некоторые из них:

  • РВ – количество часов, отработанных в рабочие дни,
  • ОЗ – время, отработанное сотрудниками в выходные,
  • ОВ – оплачиваемый «отгул». Указывается еще и дата, за какой день предполагается надбавка,
  • НВ – «отгулы», неподлежащие оплате. Соответствующее число также прописывается.

Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время. Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление.

Как предоставить отгул за работу в праздники и выходные (видео)

Как действовать, если вместо оплаты предоставлен отгул.

  • Что положено за работу в выходной или праздничный день - отгул или двойная оплата 25:43
  • Расчет доплаты за работу в выходной при почасовой системе оплаты труда 14:46
  • Расчет доплаты при сдельной системе оплаты труда 3:39
  • Как оплатить переработку 12:34
  • Как предоставить отгул за работу в праздники и выходные 26:52
  • Если командировка пришлась на выходные 6:20
  • Если отпуск пришелся на выходные и праздники 11:27
  • Если сотрудник заболел в отпуске 5:13
  • Ответы на вопросы к вебинару 7:33

Что такое отгулы — кому положен, сроки оплаты и порядок оформления

Обязательное право на внекатегорийный отпуск Никто не сможет спорить с тем утверждением, что предложение поработать подольше выражается начальством более настойчиво, чем готовность отпустить с работы. Но, когда трудовые часы уже зафиксированы в табеле или имеются неотгуленные дни отдыха за предшествующие периоды, заставить внять своим просьбам работнику значительно легче. Свободные дни, выпрашиваемые «наперед», достаются сложнее. Аргументом может послужить какая-то неотложная или уважительная причина, указанная сотрудником в его заявлении. Это, в равной степени, относится и к ситуации, когда работник просит дать ему отпуск за свой счет.
Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации. Трудовой Кодекс Российской Федерации Варианты отгулов Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день. Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются: Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые. Оплачиваемые День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Для самого работодателя, постоянно испытывающего нехватку персонала, «из двух зол» выгоднее выбрать то, которое можно решить деньгами. Это упрощает учет и не приводит к перерывам в работе компании. Но даже если наниматель готов к тратам, ему все равно не удастся делать это бесконечно, поскольку за календарный год сотрудник может переработать только на 120 часов больше, чем предусматривает годовая норма времени, ст. 99 ТК. Все то, что отработано сверх этой отметки должно быть компенсировано путем предоставления дней отдыха. И тогда перед работодателем возникает справедливый вопрос о том, как это оформить и оплачивается ли отгул за работу сверх максимальной величины? Переработка в будни или явка в выходные Никакая причина остаться на работе после истечения трудового дня или окончания смены не сможет задержать сотрудника долее 4 часов в день и чаще, чем два раза подряд.

Предоставляем отгулы за работу в выходной день. часть 2

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26. У многих сразу возникает вопрос — это вообще как? Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Учет рабочего времени

Учет подразумевает собой проставление отметок о том, когда работник выходил на работу, а когда нет и по какой причине. Отмечается, сколько отработано основного времени, сверхурочного времени.

Для учетных целей разработаны специальные формы табеля рабочего времени, в которых для каждого календарного дня проставляется кодовые отметки.

Если для оформления используется типовой бланк Т-12 и Т-13, то применять нужно обозначения, приведенные на титульном листе формы Т-12.

Разработаны кодовые буквенные и цифровые обозначения. Работодатель вправе выбрать удобные отметки в виде букв или цифр.

Можно проставлять отметки для всех дней месяца, а можно отмечать только отклонения от стандартного рабочего дня.

Выбранный способ учета рабочего времени отражается во внутренних документах организации.

Отгулы – это выходные дни, предоставленные работнику по различным основаниям:

  • за донорство,
  • за переработку,
  • за работу в выходной день,
  • за дежурство,
  • в связи с рождением ребенка,
  • в связи со свадьбой,
  • в связи со смертью родственника,
  • по семейным обстоятельствам.

Все основания, кроме последнего, требуют обязательного предоставления на основании заявления трудящегося.

В зависимости от основания предоставления отгула обозначение может отличаться.

Как обозначается выходной день – примеры обозначений

Если для оформления табеля используется типовая форма, то заполнять дни отгулов нужно следующими обозначениями:

  • 28 или НВ – проставляется, если выходной день предоставлен за работу сверхурочно, в нерабочий или праздничный день,
  • 27 или ОВ – обозначаются отгулы за донорство, проставляется отметка в верхнем поле, нижнее остается пустым,
  • 16 или ДО – отмечается отгул, предоставленный работнику по семейным обстоятельствам, по согласованию с руководством,
  • 17 или ОЗ – обозначается выходной день, предоставленный на законных основаниях работнику в связи со свадьбой, смертью или рождением.

Работодатель вправе разработать свои кодовые обозначения, однако типовых обычно достаточно для учета и заполнения табеля.

Выводы

Дни отсутствия на рабочем месте по причине взятия отгула должны быть правильно отмечены в табеле.

В зависимости от основания для предоставления выходного дня обозначение может отличаться.

Работодатель может проставлять цифровой или буквенный код.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Pin
Send
Share
Send
Send