Помощь Юриста

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата пример расчета

Pin
Send
Share
Send
Send


Не прекращающийся экономический кризис в России снижает потребительский спрос и уменьшает прибыль коммерческих предприятий, а бюджетные организации получают финансирование в меньших объемах. Это приводит к необходимости избавляться от работников, чтобы оставшийся персонал мог получать приемлемую заработную плату. Проведение реорганизации в компании, при котором из штатного расписания исключаются отдельные должности, или же просто сокращается численность сотрудников, называется сокращением штата. Давайте выясним, какие выплаты при сокращении штата работников положено производить.

Когда производятся выплаты при сокращении штата

Чтобы бухгалтер произвел расчет выплат уволенным сотрудникам и начислил им выходное пособие, руководству необходимо издать приказ о проведении сокращении штата на фирме или ликвидации предприятия. Такой повод для увольнения не должен быть мнимым – иначе сотрудник может пожаловаться профсоюзу, трудовой инспекции и прокурору, а затем подать в суд.

Если выяснится, что сокращения штата на самом деле не было, работодатель понесет административное наказание, оформит сотрудника обратно на работу в прежней должности с привычным окладом, выплатит ему компенсацию за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.

Чтобы избежать всех перечисленных проблем, работодатели непременно должны по закону оформить сокращение штата работников. Для этот выполняются следующие требования ТК РФ:

  • издается приказ о необходимости проведения кадровых изменений (в нем содержится причина сокращения, список исключаемых из штата должностей, а также поручение отделу кадров о сообщении работникам об увольнении и о сборе комиссии),
  • уведомление работников должно произойти за 60 дней до планируемой даты увольнения,
  • за 90 дней до проведения сокращений работодатель уведомляет Центр занятости населения о том, что вскоре безработными станут некоторые сотрудники компании,
  • проводятся изменения в штатном расписании.

Какие выплаты при сокращении штата работников положены

Трудовой законодательство четко определяет, какие выплаты должен получить работник коммерческой или бюджетной фирмы при увольнении по сокращению штата:

  • зарплату за предшествующий увольнению месяц с учетом по факту отработанного времени,
  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться (включая отпуск, перенесенный на будущий год),
  • премия по итогам рабочего года (т.н. тринадцатая зарплата),
  • выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты за прошлый год с учетом всех положенных работнику премий, надбавок и доплат (плюс, корпоративное пособие, если таковое предусмотрено локальными актами предприятия),
  • средний месячный доход, который будет начисляться до момента нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (с учетом выходного пособия),
  • среднемесячный оклад за третий месяц поиска работы (при условии, что сотрудник встал на учет в Центр занятости, выполнял все условия, но служба занятости так и не нашла подходящую вакансию и готова составить справку о необходимости выплаты 3-го среднемесячного заработка).

В каком размере выплачивается при сокращении штата?

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Как начисляется оплата за второй и третий месяц?

За первый месяц при увольнении по сокращению штата пособие получает каждый уволенный работник по п.2 ст.81 ТК РФ без исключения.

Выплату за второй месяц получают только граждане, для которых выполняются условия:

  1. Уволен человек по сокращению штата.
  2. За два первых месяца после ухода человек не трудоустроился в другую организацию.

Выплату за третий месяц получают граждане при выполнении таких условий:

  1. Увольнение оформлено как сокращение.
  2. В двухнедельный срок после расторжения трудового договор человек встал на учет в центр занятости.
  3. За три первых месяца после ухода человек так и не устроился на работу даже с помощью ЦЗН.
  4. Имеется официальное решение службы занятости о необходимости выдачи выходного пособия за третий месяц.

За получением денежных средств гражданин должен обратиться к работодателю самостоятельно.

Если за первый месяц руководство выплачивает деньги в день увольнения, то за второй и третий — только после предъявления сокращенным соответствующей документации:

  • за 2 месяц — заявление, копия трудовой книжки, где видно отсутствие нового трудоустройства, паспорт,
  • за 3 месяц — заявление, копия трудовой книжки и решение службы занятости, паспорт.

Выплаты сотруднику при сокращении штата в 2020 года

Увольнение сотрудника в связи с сокращением штата компенсируется работнику различными денежными поощрениями, которые регламентирована законодательством. А это означает, что работодатель, как бы этого не хотел, обязан выполнить все условия нормативно-правовых актов. Законодательством регламентированы следующие денежные средства, которые предприятие обязано перечислить своему сотруднику:

  • Все обязательства по оплате труда за последний отработанный месяц в полном размере. Организация не имеет право изменить положения трудового договора ввиду сокращения штата в части оплаты труда и премиальной системы. Организация несет полную ответственности за свои обещания, оговоренные контрактом, заключенным при трудоустройстве сотрудника,
  • Материальная компенсация за неотгуленный отпуск в расчете среднемесячного заработка на количество дней неиспользованного отпуска. Это обязательство регламентировано законодательством. Каждый гражданин имеет право на 28 дней в году на законный отпуск,
  • Денежная поддержка от работодателя в размере двух заработных плат на период трудоустройства. Данное материальное обеспечение предоставляется организацией, как возмещение за потерянную работу. Организация несет полную ответственность за обеспечение своего бывшего сотрудника в течение последующих двух, а в некоторых ситуациях и трех месяцев.
  • Выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Это касается всех сотрудников даже тех, кто сразу же трудоустроился на новое место работы.

Выплаты, которые обязан совершить работодатель, являются определённой «подушкой безопасности» для сотрудника. У работодателя нет никаких оснований, чтобы отказать своему работнику в данных платежах.

Сроки и порядок выплаты по ТК РФ

В последний рабочий день человек получает все выплаты, предусмотренные ТК РФ — зарплату, компенсацию отпускных, выходное пособие за первый месяц. Никаких действий работнику производить для получения денежных средств не нужно. Работодатель сам выдает положенную сумму на основании ТК РФ.

Сроки выплаты пособия за второй и третий месяц — в ближайший день выдачи заработной платы по предприятию после предъявления необходимых документов сокращенным сотрудником.

Материальная поддержка сотрудника при увольнении по сокращению штата

Экономическая ситуация, планы развития, модернизация, банкротство – все эти ситуации могут привести к пересмотру кадровой политики на предприятии. Сокращение штата означает, что работодатель просто не нуждается в конкретных специальностях. Организация выступает инициатором увольнений, поэтому она должна предложить своим сотрудникам максимально выгодные условия для данной ситуации. Одно из таких поощрений за сокращение это предоставление выходного пособия, которое складывается из следующих выплат:

  • Материальное поощрение в размере среднемесячной заработной платы по своей сути выступает социальным пособием по сокращению. Выплата рассчитываются как средняя из дохода за последние два года на рабочем месте разделенного на 24 месяца.
  • Произведен расчет по количеству дней неиспользованного отпуска, а также предоставлена компенсация по премиальной системе, предусмотренной трудовым договором. К таким выплатам относится 13 заработная плата, квартальные премии, премии за выполненные нормативы и т.д.

Важно! Выплата 13 заработной платы обязательна при сокращении штата в случае, если таковая предусмотрена трудовым договором и внутренними нормативными актами, а также трудовой стаж сотрудника на данном рабочем месте должен быть более 12 месяцев.

Все денежные средства должны быть перечислены сотруднику в день увольнения. За это несет полную ответственность организация. Задержка выплат считается незаконной, поэтому за каждый день просрочки организация обязана выплатить пени.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, увольняемый по сокращению штата, по просьбе работодателя подписывает заявление об увольнении по собственному желанию.

Комментарий: Сотрудникам, уволенным по сокращению штата или при ликвидации предприятия, полагается намного больше гарантий, чем уволившемуся по собственному желанию работнику. Подписывать заявление в случаях, когда наниматель пытается избавить себя от лишних расходов, нельзя.

Ошибка: Работник, уволенный по сокращению штата и трудящийся по совместительству в другой компании, требует выплатить ему выходное пособие за 2 месяца.

Комментарий: В случае, если у уволенного по сокращению штата сотрудника имеется другая работа помимо основной, выходное пособие за 2 месяца ему не положено. Данная выплата предназначена только тем работникам, у которых после увольнения до нового трудоустройства нет источника доходов.

Что значит увольнение «по сокращению»

Официально увольнение «по сокращению» называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели.

При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из штатного расписания .

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют «по сокращению».

При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.

ВАЖНО. Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно. В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц.

Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Порядок выплаты заработной платы и выходного пособия сотруднику при сокращении штата

Законодательство жестко регулируют вопросы оплаты труда. Согласно трудовому кодексу нарушение сроков выплат может грозить организации целым рядом неприятных последствий. При увольнении сотрудника, когда инициатором выступает работодатель, существует определенный регламент по выплатам и срокам:

  • Должна быть произведена оплата труда за последний отработанный календарный месяц, выходное пособие, а также предоставлены дополнительные денежные перечисления в соответствии с внутренними нормативно-правовыми актами выплачиваются в последний рабочий день.
  • Материальная поддержка от организации на время трудоустройства для граждан, уволенных по сокращению и не нашедших другую работу, выплачивается раз месяц в течение двух последующих месяцев. При необходимости бывший сотрудник имеет право получить дополнительное выходное пособие и за третий месяц после увольнения, если вовремя встанет на учет на биржу труда для оформления пособия по безработице.
  • Денежная компенсация по больничному листу, если сотрудник оформил его не позднее, чем месяц после увольнения. По данному листу нетрудоспособности гражданин имеет право получить 60% от среднемесячного заработка.

Нарушение срока выплат обязывает бывшего работодателя произвести дополнительные выплаты за каждый день просрочки платежей. Пени будут рассчитаны трудовой комиссией при обращении в нее сотрудника, чьи права были нарушены.

Ответы на распространенные вопросы о том, какие выплаты при сокращении штата работников

Вопрос №1: Должен ли работодатель предлагать увольняемому по сокращению штата работнику другую должность?

Ответ: Да. Если имеются открытые вакансии, наниматель перед оформлением увольнения предлагает ее сотруднику, чья должность попала под сокращение. Если он не согласится, можно предложить и нижестоящую должность. При отказе и от нее оформляется соответствующий акт – он необходим, чтобы иметь подтверждение того факта, что сотруднику были сделаны указанные предложения.

Вопрос №2: Можно ли претендовать на четвертую выплату среднемесячного заработка, если Центр занятости по-прежнему не нашел уволенному по сокращению штата сотруднику подходящую работу?

Ответ: Нет, три выплаты – это максимум, что можно требовать от работодателя, уволившего сотрудника по сокращению штата. С четвертого месяца можно будет получать только пособие по безработице от Центра занятости населения.

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Запрещено увольнять «по сокращению» беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст. 261 и 264 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ. При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить «по сокращению» в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске. Уволить сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска. Еще один пример — работники, являющиеся членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса. Подождать с сокращением придется до конца избирательной кампании (п. 19 ст. 29 Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ).

Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. Напомним, что по правилам статьи 179 ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при равных производительности и квалификации на защиту от сокращения могут претендовать следующие лица:

  • семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев,
  • единственные кормильцы в семье,
  • сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания,
  • работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы,
  • инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества,
  • работники-чернобыльцы, получившие или перенесшие «радиационные» заболевания,
  • иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.

Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет о сокращении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Порядок расчета пособия на время трудоустройства в 2020 году

Каждый гражданин, который хоть раз сталкивался с процедурой увольнения, знает, что расчет выплат производится на основании среднемесячной суммы по оплате труда, а не фактического оклада, регламентированного штатным расписанием. Это имеет ряд преимуществ, так как данный доход выключает также все дополнительные выплаты, которые произвел работодатель за время трудовой деятельности. Эта система увеличивает средний доход, а значит сумму итоговых выплат также будет больше. Формула для расчета выходного пособия выглядит следующим образом:

Сумма надлежащей компенсации = Суммарный доход по оплате труда за последние два года/Количество фактически отработанных дней за период * Количество рабочих дней в месяце

Материальная поддержка от компании бывшего нанимателя на время поиска новой работы выплачивается за два календарных месяца после увольнения, поэтому для расчета необходимо брать количество рабочих дней в соответствии с трудовым календарём. Бывший работник не нашедший сразу после сокращения новую работу имеет право на получение пособия в течение двух лет, а при предоставлении ряда документов пособие будет продлено еще на один дополнительный месяц.

Процесс сокращения штата в организации

Причин по которой происходит сокращение в организации может быть множество: изменение организационной структуры, финансовые проблемы, сокращение производственных мощностей, технологические улучшения и т.д. Так или иначе данный процесс затрагивает людей, которые трудятся и получают заработную плату. Поэтому на государственном уровне утверждён регламент проведения процедуры по сокращению штата, который позволяет смягчить последствия для сотрудников:

  • Прежде, чем утвердить кандидатов на увольнение любой работодатель должен тщательно изучить информацию о сотрудниках, которые выступают кандидатами на увольнение.
  • Сотрудники, имеющие семьи с детьми, относящиеся к льготным категориям, предпенсионного возраста не могут быть уволены в первую очередь. Из кандидатуры рассматриваются последними и только при крайних обстоятельствах. Увольнение таких граждан может повлечь за собой целый ряд неприятных последствий для организации, в случае если будет доказана неправомерность действий со стороны работодателя.
  • Уведомление о сокращение должно быть передано сотруднику как минимум за два месяца. Это даёт возможность за это время подыскать себе новое место работы. А также попробовать обосновать неправомерность действий работодателя, если гражданин относится к льготной категории граждан.
  • Работодатель должен попытаться сохранить рабочее место своему сотруднику, предложив ему должность в другом отделе или подразделении при наличии вакантных мест.
  • В день увольнения работодатель обязан предоставить все выплаты, регламентированные законодательством. Произвести полный расчет.

Работодатель обязан смягчить возможные последствия грядущих изменений для своего сотрудника. Это является основной целью существующего законодательства, которому обязана следовать организация. При малейшем нарушении прав гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих интересов.

Документы для получения дополнительного пособия за третий месяц после сокращения

В случае если гражданин не смог найти работы в течении первых двух месяцев после сокращения, он обязан встать на учет в центр занятости населения. Этот шаг дает целый ряд преимуществ для любого гражданина, который имеет трудности с поиском работы:

  • Помощь в трудоустройстве. В центре занятости населения работают специалисты, которые занимаются поиском работы для граждан, которые обратились за помощь. В первую очередь предлагаются вакансии, которые максимально соответствуют профессиональным навыком гражданина.
  • Получение дополнительной квалификации на базе центра социальной занятости населения. Любой гражданин имеет право пройти профильное обучения по одной из существующих программ. Особенно это касается граждан чей возраст близок к пенсионному.
  • Оформление пособия по безработице до 6 месяцев. Эта социальная льгота нацелена на поддержание граждан, которые по независимым от них причинам не могут найти новую работу.
  • Помощь в оформлении дополнительной денежной выплаты от работодателя в случае если бывшему работнику не удалось найти работу в течении двух месяцев после сокращения.

После сокращения гражданин имеет право на получение пособия на период трудоустройства от работодателя в течение двух месяцев. В случае если работу бывший сотрудник так и не нашел, он имеет право обратиться в организацию за получение пособия за третий месяц. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • Паспорт гражданина России, как основной документ, удостоверяющий личность бывшего сотрудника,
  • Справка из центра занятости населения. Данная справка является определенным предписанием для работодателя, которому придется перечислить пособие за еще один месяц.
  • Трудовая книжка, которая была выдана на руки бывшему сотруднику после подписания приказа об увольнении с занимаемой должности. Данный документ является свидетельством наличия стажа отработанного в данной конкретной организации.

Работодатель имеет право оспорить решение центра занятости население о выплате дополнительного пособия за третий месяц. Оспорить данное решение можно только в судебном порядке.

Что входит в доход?

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

Если работника увольняют в связи с сокращением 18 января 2020 года, то расчет проводится за промежуток с 01.01.2019 по 31.12.2020. Текущий месяц, в котором зафиксировано увольнение в расчет не принимается, за исключением случая, когда дата прекращения трудовых отношений приходится на последнее число.

При расчете среднего заработка нужно установить расчетное время и суммировать за этот промежуток все доходы сотрудника, имеющие отношение к оплате его труда:

  • зарплата в денежной и неденежной форме,
  • премии в виде процентов, в фиксированном размере, связанные с трудовой деятельностью,
  • различные стимулирующие выплаты, назначаемые по результатам работы,

Все начисления берутся с учетом применения повышающего районного коэффициента, если таковой предусмотрен для региона нахождения организации.

Не входят в расчет среднего заработка для выходного пособия такие начисления и выплаты:

  • компенсационные — оплата жилья, питания, связи, передвижения, учебы, отдыха,
  • социальные — пособия по больничным, декретные,
  • материальная помощь по различным основаниям,
  • отпускные за ежегодный, учебный отпуск,
  • командировочные за служебные поездки сотрудника,
  • прочие выплаты, рассчитываемые по среднему заработку.

Средний дневной заработок

Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.

Формула для расчета:

Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.

Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.

Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.

Как считать дни?

Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.

Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.

Сотрудник сокращен 18 февраля 2020 года, значит, выходное пособие назначается за период с 19.02.2020 по 18.03.2020. Если предположить, что у сотрудника пятидневная рабочая неделя, то по производственному календарю с учетом праздничных дней получается 19 рабочих дней.

В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.

В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.

Часто задаваемые вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Имеет ли право гражданин получить дополнительные выплаты после увольнения в случае если он нашел новую работу?

Материальная помощь от предприятия предоставляется только гражданам, которые находятся в поиске новой работы. Если же гражданин нашел новую работу, то обязательства бывшего работодателя перед ним исчерпаны. Денежные средства, которые он имеет право получить будут предоставлены в последний рабочий день. У данным выплат будут также включено выходное пособие.

Вопрос №2. В каких случаях работодатель имеет право не выплачивать пособия?

Не существует правовых обоснования, при которых организация может отказать в материальной поддержке на время трудоустройства бывшего сотрудника. В судебном порядке организация может оспорить решение центра занятости о продлении материальной поддержке бывшего работника на один месяц. Но для этого необходимы веские основания, чаще всего решение принимается не в пользу бывшего работодателя.

Облагается налогами или нет — НДФЛ и страховые взносы

Налогообложение выходного пособия прописано в п.2 ст.217 НК РФ и п.2 ст.422 НК РФ. Первая статья посвящена удержанию НДФЛ, вторая — начислению страховых взносов.

По данным нормативным пунктам можно сделать следующий вывод: выходное пособие не облагается налогами (подоходным и взносами), если его размер находится в пределах трех месячных средних заработков.

Если работодатель по своему собственному желанию платит пособие в увеличенном размере, то сумма превышения подлежит налогообложению: с нее нужно удержать 13 процентов НДФЛ и начислить сверх нее 30 процентов страховых взносов.

Подробнее о налогообложении выходного пособия читайте в данной статье, где приведены поясняющие примеры.

Пример расчета в 2019 году

Исходные данные:

Дата увольнения по сокращению7 февраля 2020 года
Расчетный период для выходного пособия01 февраля 2019 — 31 января 2020
Ежемесячный оклад33500
БольничныйС 10.11.2019 — 15.11.2019

(больничное пособие = 4000, зарплата за ноябрь = 27500)

Рабочий графикПятидневная рабочая неделя

Расчет:

Расчетный период01.02.2019 — 31.02.2020
Суммарная зарплата33500 * 11мес. + 27500 = 396000 (больничное пособие не учитывается)
Отработанные дниРабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю = 247.

Дни больничных не учитываются (5 раб.дн.), значит отработанных дней = 247 — 5 = 242.

Среднедневной заработок396000 / 242 = 1636,36
Первый месяц после сокращенияс 08.02.2020 — 07.03.2020 — 19 раб.дней
Выходное пособие за 1 месяц1636,36 * 19 = 31090,84.

Какие выплаты положены при сокращении

Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

Положено ли при досрочном уходе по желанию работника?

Как известно, по закону руководитель должен известить сотрудников, попадающих под сокращение штата, за 2 месяца до предстоящего расторжения договоров.

То есть человека предупреждают, потом он работает еще 2 месяца в обычном режиме и только по истечении этого срока его увольняют и выплачиваются положенные суммы, в том числе и выходное пособие.

Возможен вариант, когда сотрудник, подлежащий сокращению, не желает дожидаться истечения срока предупреждения.

Если гражданину не нужно выходное пособие, то можно просто написать заявление об уходе по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ) и, отработав 2 недели, уволиться с выплатой зарплаты и компенсации отпускных. Конечно, по такому основанию уволенный выходное пособие не получит.

Если же человек все-таки хочет получит дополнительную выплату, то можно попытаться договориться с руководством о досрочном увольнении, но с выдачей выходного пособия. В этом случае нужно написать заявление о досрочном увольнении в связи с сокращением штата.

Если директор готов пойти навстречу и уволить раньше срока, то он вправе это сделать. Если руководитель не желает этого делать, то он имеет полное право на это, тогда придется либо уходить по собственному желанию без выходного пособия, либо продолжать работать до истечения двухмесячного срока до дня сокращения.

Таким образом, выходное пособие может быть выплачено при досрочном сокращении, но только при достижении соответствующей договоренности с руководством.

Компенсация отпускных

Рассчитывать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел «отгулять» 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.

ВНИМАНИЕ. В некоторых регионах суды настаивают, что описанный алгоритм нужно применять в отношении всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год (см., например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.14 по делу № 33-9318/2014). И хотя Роструд дает обратные разъяснения (письма от 04.03.13 № 164-6-1 и от 09.08.11 № 2368-6-1), прежде чем выплачивать «старым» работникам компенсацию по обычным правилам, следует взвесить все «за» и «против». При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Расторжение договор досрочно по инициативе работодателя

Возможно, что сам работодатель не хочет дожидаться окончания двухмесячного срока предупреждения и предлагаем работнику уволиться раньше срока.

Такое возможно, но только с письменного согласия сотрудника и только с соблюдением гарантий, предусмотренных ст.180 ТК РФ:

  • выплата среднего заработка за дни с даты фактического увольнения по дату завершения срока предупреждения об увольнении,
  • выплата выходного пособия по установленным правилам.

Выводы

Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.

Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.

Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.

При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.

Выходное пособие

Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ).

Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ст. 178 и 318 ТК РФ). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Ответы на вопросы наших читателей

¿ Вопрос 1 от Николая: работник платит алименты на своего ребенка, при сокращении штата ему назначено выходное пособие, нужно ли с него удержать алименты >>> ответ.

¿ Вопрос 2 от Анны Витальевны: сотрудник призван в армию на военную службу, нужно ли ему выплатить выходное пособие и в каком размере >>> ответ.

¿ Вопрос 3 от бухгалтера Ольги: объясните, пожалуйста, когда нужно выплатить работнику заработок за три месяца, а когда за две недели >>> ответ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Двухмесячные компенсации

Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Он выплачивается бывшим работодателем в обычные дни выдачи зарплаты (п. 12 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64). Этот порядок распространяется только на «обычных» сотрудников. Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта работника и трудовой книжки . Если в ней вообще нет записи о приеме на новую работу, то сокращенному перечисляется средний заработок в полном размере. Если же есть запись о приеме на работу, но она датирована не началом месяца, то средний заработок надо выплатить за дни, предшествующие этой дате (ст. 178 ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012).

Право на получение денег за третий месяц после сокращения подтверждается не трудовой книжкой, а официальным документом из службы занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Работодатель может обжаловать этот документ, если считает его неправомерным (п. 2.2 определения КС РФ от 29.11.12 № 2214-О, ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Подача такой жалобы не освобождает от выплаты денег бывшему работнику (это следует из ст. 236 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Однако если суд признает решение службы занятости незаконным, выплаченные средства будут компенсированы работодателю за счет бюджета.

ВАЖНО. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, с учетом выходного пособия. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника, то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Выплаты при сокращении штата в 2020 году: порядок расчета

Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение).

Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ от 13.11.19 № 34-П). Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения.

ВНИМАНИЕ. Выходное пособие выплачивается как за рабочие, так и за праздничные дни.

Есть нюансы при расчете выплат сотрудникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени . Тут нужно рассчитать не средний дневной заработок, а средний часовой заработок (п. 13 Положения). Полученную величину надо умножить на количество рабочих часов по графику этого работника в первом месяце (для сезонных работников — в первых двух неделях) после увольнения. Это значит, что для цели расчета выходного пособия нужно составить график так, как будто увольняемый работник продолжает трудиться.

Какие выплаты не включаются в расчет

При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).

Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.

Пенсионеры

Специального порядка увольнения «по сокращению» пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).

СПРАВКА. Пенсионеру, уволенному «по сокращению», надо выплатить зарплату и премию за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда от 28.12.05 № 2191-6-2, определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).

Работники на испытательном сроке

Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

Жители Крайнего Севера

При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы (ч. 2 ст. 318 ТК РФ).

ВАЖНО. При перечислении выплат лицам, уволенным из «северных» организаций, нужно помнить о налоговых преференциях. Совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. И только с суммы превышения нужно будет удержать налог на доходы и начислить на эту сумму страховые взносы (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (ст. 287 ТК РФ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за четвертый — шестой месяц после увольнения. Но положены ли им выплаты за второй и третий месяцы? Давайте разбираться.

Совместители

Как было сказано выше, средний заработок за второй месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки. А трудовая книжка совместителя должна находиться у его основного работодателя (ст. 66 ТК РФ).

Под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной (ст. 282 ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда от 03.08.18 № 14-1/ООГ-6309).

Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Он просто не сможет представить необходимый документ — трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новой работе. Однако на практике могут быть исключения.

Так, трудовое законодательство не запрещает оформить договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Равно как и не обязывает прекратить работу по совместительству, либо переоформить ее в основную, если уже во время совместительства сотрудник потерял основную работу.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

В таких ситуациях совместитель, уволенный «по сокращению», становится безработным, и может получить средний заработок за период трудоустройства. Для этого у него на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве (кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.11 по делу № 33-14084, определение Московского городского суда от 30.01.12 по делу № 33-2395).

Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.

Досрочное сокращение

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).

ВАЖНО. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Данная компенсация в полном размере не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина от 03.08.17 № 03-04-06/49795 и от 31.07.17 № 03-04-07/48592, ФНС от 21.08.17 № БС-4-11/[email protected]).

Бывает, что после получения предупреждения об увольнении «по сокращению», работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.

Pin
Send
Share
Send
Send