Помощь Юриста

Пример мотивационного письма: 9 советов, ошибки, с чего начать

Pin
Send
Share
Send
Send


Мотивационное письмо – документ, отражающий ваше желание поступить, планы на будущую карьеру и обоснование того, что именно вы являетесь идеальным кандидатом для получения учебного места. Это письмо играет колоссальную роль при поступлении на учебу за рубежом. Зачастую, грамотно написанное и хорошо структурированное мотивационное письмо влияет на поступление даже больше, чем оценки или рекомендательные письма. Самое главное при написании мотивационного письма – это структурированность и изложение только релевантной информации.

Так на что же стоить обратить особое внимание при написании мотивационного письма?

  1. Требования университета. Требования к мотивационному письму у всех университетов могут немного отличаться друг от друга, хоть в общем они и схожи. У некоторых вузов нет особенных требований вообще, в то время как другие выделяют определенные аспекты, которые они хотят видеть в мотивационном письме — именно их стоит себе четко отметить и учитывать при написании.
  2. Каждый университет – свое мотивационное письмо. Написать одно мотивационное письмо и отправлять его по всем университетам на различные учебные программы – ошибка многих поступающих за границу. Если вы подаете документы на поступление не в один университет, а в несколько, то прилагайте к каждой заявке индивидуальное мотивационное письмо. Приемная комиссия сразу может распознать письма, написанные нацелено на поступление в их университет и также шаблонные письма, разосланные по всем вузам.
  3. Язык написания. Тут, конечно же, все зависит от страны поступления, но все же большинство мотивационных писем пишутся именно на английском языке. Самое главное – писать грамотно и показать ваши письменные навыки владения тем или иным иностранным языком.
  4. Без шаблонов. Ни в коем случае не используйте шаблонные предложения и фразы из интернета, пишите все своими словами! Многие студенты компилируют мотивационные письма из уже написанных примеров в интернете – это вам в поступлении, к сожалению, не поможет, так как заметить такие шаблоны приемной комиссии совсем не составит труда.
  5. Оформление и форматирование. Оформление у мотивационного письма должно быть, как у классического формального письма с адресной шапкой, отформатированными абзацами и завершающим предложением.

9 советов по написанию сопроводительного письма

  1. Наличие официального стиля. Мотивационное письмо, пример которого еще будет показан ниже, является официальным документом, и оформление его должно соответствовать образцу. Присутствие шуточной и разговорной речи в нем недопустимо — только официальный стиль.
  2. Все мысли должны быть завершенными. Нельзя допускать обрывов абзацам, всем тезисам давать обоснования.
  3. Индивидуальное написание. Здесь речь идет об уникальности письма. Оно является индивидуальным для каждого случая: учебного заведения или предприятия. Универсальное эссе будет отправлено в корзину. Если в тексте есть копии, то их комиссии выявить не составит труда.
  4. Объем текста не должен выходить за рамки одного листа формата А4. Нарушить эту установку можно в том случае, если претендент обладает солидным профессиональным опытом, и на одном листе это вместить не получается.
  5. Сократить до минимума «Я». Не рекомендуется в начале каждого предложения писать «Я». Этим вы показываете собственную самовлюбленность и переоценку собственных возможностей.
  6. Писать нужно по делу. Не следует расписывать свои хобби и интересы, если они не имеют отношения к вашим целям. Это будет просто лишний объем текста.
  7. Простота и еще раз простота. Не следует злоупотреблять через чур сложными и длинными словами и словосочетаниями. Чаще всего, в простом изложении больше выгоды и привлекательности.
  8. Сократить до минимума использование банальных и знаменитых цитат, а лучше не использовать их вообще.
  9. Соблюдайте орфографию и грамматику. После завершения написания текста, необходимо его тщательно вычитать. Наличие орфографических и стилистических ошибок может вам навредить.

Пример ошибок при его написании

Чтобы работодатель или приемная комиссия проявили интерес к вашей персоне, избегайте наиболее часто встречающихся ошибок при составлении письма.

  1. Не стоит дублировать информацию, отраженную в резюме. Эссе является хорошим шансом проявления личных качеств и стремления к развитию. Поэтому не нужно лишний раз делать акцент внимания на описании былых побед и достижений. Лучше займитесь будущим.
  2. Скажите «НЕТ» унылому началу эссе. Не нужно слишком заострять внимание на длительном представлении себя любимого. Намного лучше будет, если вы расскажете какую-то жизненную ситуацию, которая оказала существенное влияние на ваше решение принять участие в данном проекте.
  3. Написание одного и того же текста для нескольких проектов. С таким подходом можно «вылететь в трубу», так как у каждого учебного заведения или предприятия есть перечень своих преимуществ, которые следует отразить в сопроводительном письме.
  4. Безликим повествованием ваш текст не врежется в память менеджеру по подбору кадров или приемной комиссии. А причиной всему могут быть поверхностные, обезличенные фразы.
  5. Насмешки в шутливом стиле. Такой стиль не всегда бывает уместным. Если для автора текста это просто безобидная шутка, то для тех, кто будет его читать, она может быть не только неприличной, но и оскорбительной.
  6. Хвастовство чужими достижениями — это присвоенные себе качества и дела, а значит они просто отсутствуют. Надо всегда оставаться самим собой, рассказать в письме именно о своих положительных сторонах, планах на будущее и т. д.
  7. Тема раскрыта лишь частично. Во время написания текста лучше всего соблюдать определенную его структуру. То есть, в каждом абзаце поэтапно приоткрывать занавес вашего эссе. Иначе получится беспорядочный каламбур, который никому не будет интересен.

С чего начать писать?

Сейчас рассмотрим, как начать писать мотивационное письмо, пример его правильного начала.

Вы собрались писать эссе и не можете определиться с тем, с чего его начать? Тогда ловите способ, с помощью которого вы без труда набросаете его проект.

Наибольшей сложностью в письме является его ограниченный объем. Это говорит о том, что вы должны уделить главное внимание своим достижениям и существенным событиям в своей жизни, а лишнее урезать до минимума. Но с этим не так-то легко справиться.

Обойти ментальный ступор и блуждания в своем сознании можно, воспользовавшись методикой кластерного анализа. Это этакий визуальный мозговой штурм, благодаря которому создается ассоциативная карта, в основу которой положены различные идеи по данному проекту.

С первого взгляда построение этой карты возможно покажется хаотичным, но в ее содержании могут быть связаны между собой различные элементы.

Для создания ассоциативной карты нужно на чистом листе бумаги написать свое имя и обвести его. Хорошенько подумать и записать придуманные ассоциации, которые имеют отношение к вашему характеру, воспоминаниям и достижениям. Далее нужно создать ответвления от своего имени с помощью линий, чтобы связать между собой слова, которые будут соответствовать вновь возникающей теме.

Теперь нужно сделать анализ созданных кластеров и написать под картой свои выводы, что у вас из этого вышло. Нужно осуществить поиск характерных черт и взаимосвязь различных элементов. Поставить на карте метки под теми элементами, которые по вашему мнению можно применить в сопроводительном письме. Совершив такой анализ, вы сможете выявить от одной до нескольких тем для вашего эссе.

Для поступления в магистратуру

Вся суть заключается в написании немного пафосного послания, акцентируя в нем на том, как вы мечтаете учиться именно здесь, а не где-то там. Скорее всего заострить внимание следует на двух деталях — академических достижениях и опыте работы. В качестве достижения может послужить посещение конференций, написанные курсовые и сам диплом. Выгодно, а также красиво все это изложив, вы сможете убедить в своей академической подкованности. Наличие профессиональных качеств тоже имеет свою важность, ибо они говорят о полученных навыках и независимости.

Не следует перегружать мотивационное письмо описаниями и фактами. Нужно отметить наличие самого важного: университета, специальности и работы, а далее описать свою активность и приобретенный опыт, который будет полезен в дальнейшем.

Самыми главными фишками в письме считают уверенность и грамотную презентацию себя.

Эссе в университет

Не секрет, что на данное время многие ведущие вузы стран СНГ решили перенять опыт у коллег с Запада и нередко для поступления среди необходимых других документов требуется и мотивационное письмо, пример подачи которого описан ниже.

Эссе делиться на два типа:

  1. Свободная форма.
  2. Структурированная форма, где нужно дать ответы на несколько конкретных вопросов.

В структурированном эссе в обязательных пунктах можно встретить такие:

  1. Чем вы обоснуете выбор именно этого вуза.
  2. Научные интересы абитуриента.
  3. Планы на реализацию обретенных знаний в дальнейшей своей профессии.
  4. Какими достижениями и заслугами располагает поступающий.

Этот тип эссе более прост, так как предполагает определенную структуру в виде готового плана.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.

Спасибо за оказанное внимание!».

Пример проявления живых эмоций

Представьте себе такую ситуацию, когда работодателю хочется увидеть не обычный и заученный список навыков, а проявление любви к собственному делу с невероятным желанием стать членом команды именно этой компании. Такой фактор письма является намного цепляющим. Вот несколько примеров:

  1. С детских лет меня интересовал стиль и внешний вид, поэтому я часто давал бесплатные консультации родным и друзьям. Но пришло время, и я понял, что это можно делать за некую сумму денег. Именно по этой причине и был очень рад стать у вас персональным стилистом.
  2. В детстве у меня была мечта стать уличным актером, изображающим живых статуй на улицах. Я счастлив, что с течением времени мой круг амбиций стал намного шире, но, как и прежде, меня тянет к развлечению людей, мне нравятся выступления перед аудиторией. Благодаря этим качествам, из меня выйдет классный, я бы сказал, незаменимый менеджер.

Вот таком духе и стиле можно цеплять за живое.

Как использовать образец мотивационного письма

Сейчас постараемся рассмотреть мотивационное письмо, пример его правильного использования. Это делается только в ознакомительных целях, чтобы воочию увидеть формат данного документа, о чем пишут другие люди, но ни в коем случае нельзя копировать.

По правде говоря, в Интернете сложно обнаружить отличные примеры сопроводительных писем. Не каждый горит желанием выкладывать в Сеть свое эссе, на составление которого затрачен колоссальный труд и время.

Вам могут попасться на глаза примеры писем абитуриентов, которые успешно поступили в какие-то университеты. К таким письмам у приемной комиссии снисходительное отношение. Они уже имеют представление об абитуриенте, который на платных университетских курсах проходил подготовку. Поэтому такие примеры эссе есть ничем иным, как обыкновенной формальностью, и не следует их воспринимать в качестве эталона.

А вот, когда абитуриент поступает в университет напрямую, то у приемной комиссии нет о нем никакой информации, то в этой ситуации эссе играет значительную роль. И, как следствие, они будут в него вчитываться.

Поэтому, не вздумайте копировать чужие труды. Если у вас ничего не получается с текстом, вы не хотите убивать зря время, то лучше попросите написать текст тех, кто делает это профессионально, конечно, за деньги. Благо сейчас исполнителей много, и если вам не понравится их работа, вы сможете легко вернуть свои деньги и найти кого-то другого. И тогда уже работать с этим человеком на постоянной основе.

Пример структуры для стажировки

Если вам нужно составить для стажировки мотивационное письмо, пример которого набросан ниже, то вы попали в нужное место. Итак, поехали:

  1. В начале письма ваше имя, место учебы, специализация, на каком курсе и форме обучения находитесь.
  2. «Хочу получить вакансию стажера».
  3. По какой причине хотите устроиться именно в эту фирму.
  4. Что вы можете дать фирме (что умеете, с какими задачами справитесь, какая выгода от вас).
  5. Какой срок стажировки, когда планируете начать. Как вы себе представляете организацию трудового процесса (этот вопрос будет актуален для студента дневного стационара, который физически не сможет находиться на рабочем месте, так как ему в это время нужно учится).
  6. При наличии, предоставить рекомендации.
  7. Выразить признательность за оказанное внимание.
  8. Обратиться с просьбой дать ответ по почте или телефонному звонку, при этом указав номер телефона.
  9. Написать небольшую ремарку: «Если позволите, я позвоню Вам во вторник в первой половине дня. Если Вы в это время будете заняты, то прошу Вас сообщить, когда мне станут известны результаты по моему вопросу».
  10. Вежливо попрощаться.
  11. Подписаться.
-->

Пример мотивационного письма и его структуры

Письмо должно состоять из 4-5 абзацев не превышая 2-3 страниц (самое оптимальное количество страниц – 2). Как именно выглядит план успешного мотивационного письма мы рассмотрим на следующем примере.

Таким образом, для написания успешного мотивационного письма в него необходимо включить следующие части:

  • Адресную шапку и название письма с указанием специальности и места поступления.
  • Краткую информацию о себе, своем опыте, интересах в связке с выбранной вами учебной программой, чтобы показать вашу мотивацию быть зачисленным. Начало письма – самая главная часть, так как именно в ней вам нужно заинтересовать читателя и довести его до полного прочтения вашего письма.
  • Далее стоит отметить возможный вклад данной учебы в вашу будущую карьеру и то, что она вам конкретно принесет. Здесь можно раскрыть и ваши планы на будущее после окончания учебы.
  • После этого нужно объяснить свой интерес к выбранному университету и стране. В этой части очень важно показать почему ваш выбор выпал именно на определенный университет и страну.
  • В последнем абзаце вам необходимо обосновать почему именно вы являетесь идеальным кандидатом на получение учебного места и какие квалификации, и качества выделяют вас от других претендентов на поступление.
  • Завершающая часть может включать в себя как благодарность приемной комиссии за потраченное время для рассмотрения вашего заявления, так и просто классическую заключительную фразу формального характера.

Для правильного оформления мотивационных и сопроводительных писем вам может быть полезен сайт https://smartcoverletter.com.

С помощью данного сайта вы можете просто загрузить все составные части вашего мотивационного письма, выбрать стиль и получить правильно отформатированную версию вашего мотивационного письма согласно всем формальным требованиям. Особенно данный сайт может быть полезен для оформления англоязычных писем.

Мотивационное письмо – ключ к поступлению в заграничный вуз. Даже отличные оценки не всегда обеспечивают зачисление, а мотивационное письмо как раз таки может сыграть огромнейшую роль и гарантировать вам учебное место. Именно поэтому к его написанию стоит отнестись очень ответственно и серьезно.

Для чего нужно мотивационное письмо

Название письма недвусмысленного говорит о том, что в нем должна быть изложена мотивацияна обучение в конкретной альма-матер.При поступлении на магистерские программы в институтах и университетах нашей страны, за редким исключением, такой документ не требуется (его отчасти заменяет портфолио абитуриента), но заграницей он обязателен.

Особый вес хорошо написанное мотивационное письмо приобретает тогда, когда шансы пройти по конкурсу у нескольких потенциальных стажеров или абитуриентов зарубежного колледжа равны. В этом случае убедительное изложение причин, побудивших претендента подать заявление именно в выбранную компанию или вуз,будет решающим фактором выбора конкретной кандидатуры.

Motivationletter (его еще могут называть Statementof Purpose или Coverletter, Persona lstatement) также потребуется в случаях подачи заявки на получение стипендии или гранта для продолжения обучения.

Правильно составленное письмо помогает:

  • выделиться на фоне десятков других претендентов,
  • представить без излишнего самолюбования все академические или профессиональные достижения,
  • изложить цели учебы или стажировки так, чтобы у приемной комиссии не осталось ни капли сомнения в том, что автора именно этого письма давно ждут в компании или вузе.

1. Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) — это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.

Распространены два формата мотивационного письма:

  • Неструктурированное эссе.Кандидату предоставляется возможность представить себя в свободной форме. Обычно используют стандартную структуру: введение, заключение, а основная часть посвящена аргументации выбора программы и описанию релевантных навыков и карьерных целей.
  • Эссе в виде ответа на вопрос.От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. Чаще всего, этот вариант эссе требуется для поступления на программы MBA или бакалавриата в США.

Как писать

Как именно писать мотивационное письмо в университет, решать самому кандидату. Обычно motivation letter составляется в одном из двух форматов:

  1. Свободное эссе.
  2. Ответы на вопросы комиссии.

Первый вариант дает больше простора для творческого самовыражения и демонстрации риторических способностей, второй - полностью ориентирован на предоставление информации по определенному шаблону.

Строгих правил технического оформления мотивационного письма нет: главное, чтобы текст легко читался.

Отдел карьеры Корнуэльского университета (Cornell University, UK) опубликовал список типичных ошибок в мотивационных письмах:

  • самодовольная патетика,
  • мелодраматичные утверждения (о важности карьеры или смысле жизни, например),
  • неинформативные абстрактные фразы,
  • длинные сложные предложения,
  • перечисление достижений банальным списком,
  • бедная речь, употребление жаргонизмов,
  • грамматические, орфографические и пунктуационные (со знаками препинания не только в русском языке всё сложно) ошибки.

Обычно учебные заведения или фонды, выделяющие гранты на обучение, устанавливают к мотивационным письмам конкретные требования, в которых указываются:

  • язык, на котором должна быть предоставлена информация,
  • объем в количестве знаков или слов,
  • форма и сроки подачи письма.

Эти стандарты не стоит игнорировать, иначе автобиографическое сочинение попросту отправится в корзину.

В целом же при подготовке текста необходимо учесть несколько ключевых правил:

  1. Информация должна быть представлена в четкой логической последовательности.
  2. Текст необходимо разбивать на блоки.
  3. Недопустимы неточности в конкретных фактах, датах, которые могут быть проверены.
  4. Должны отсутствовать ошибки, описки и опечатки.

2. Почему важно мотивационное письмо

Без мотивационного письма для приёмной комиссии вы представляете просто цифры и факты: средний балл, результат языкового теста, даты обучения, гражданство и т.д. Поскольку большинство зарубежных вузов принимают без экзаменов, мотивационное письмо — это возможность узнать о ваших целях, почему вы выбрали именно этот вуз или программу.

Цель любого мотивационного письма – убедить членов приёмной комиссии зарубежного университета, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Поэтому важно показать следующее:

  • Вы знаете, почему вам подходит выбранный вуз и программа.
  • У вас есть истинный интерес к предполагаемой области обучения.
  • Вы знаете, зачем вам это надо, т.е. у вас есть карьерная цель.
  • Если в вашей биографии есть спорные моменты, то этому есть разумное объяснение.

3. С чего начать

Вот в каком порядке следует приступать.

  • Изучите информацию о вузе и программе.Многое можно узнать на сайте университета, а также из других источников в Интернете — станицах университета в соцсетях, википедии, рейтингов и т.д.
  • Узнайте требования к мотивационному письму.Эту информацию можно узнать только на сайте университета. Вы должны знать максимально допустимый объем, требуется ли ответить на определённые вопросы и т.д.
  • Набросайте структуру.Вы должны представлять информационные блоки из которых будет состоять мотивационное эссе.
  • Проведите мозговой штурм.Всегда сложно писать о самом себе. Группы вопросов в следующем разделе должны помочь сгенерировать достаточное количество материала для составления первого черновика.

Часть 1. Введение

Классический подход требует изложить в этом разделе информацию о том, на какую программу и кто подает письмо для рассмотрения. Но если учесть, что соискателей обычно много, необходимо подумать о том, как привлечь внимание к своей кандидатуре, и сделать начало таким, чтобы у комиссии не было шансов отложить письмо, не дочитав его до конца.

Добиться этого можно, если использовать:

  • короткую историю из жизни, яркое событие, связанные с выбором профессии или направленияобучения,
  • цитаты известных людей,
  • провокационные и нестандартные суждения, которые удивят комиссию своей оригинальностью, главное - знать меру.

Краткосрочные и долгосрочные цели

  • Что вас привлекает выбранной программе обучения?
  • Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали?
  • Что конкретно вы ожидаете получить от учёбына выбранной программе обучения?
  • Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
  • Как вы представляете себе работу вашей мечты?Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 10 лет?

Часть 2. Цели поступления

В этой части избитой отписки о получения новых знаний не хватит - об этом пишет практически каждый соискатель. Основная задача - показать здоровую амбициозность своих желаний, направленных не только на зарабатывание денег в будущем. Правильные с точки зрения большинства приемных комиссий варианты формулировок содержат информацию о том, как студент хотел бы, получив образование, изменить жизнь людей или страны к лучшему, какие новаторские идеи он планирует внедрить, освоив профессию.

Навыки и личные качества

  • Какими навыками вы обладаете(например, аналитические, управленческие, коммуникативные)?
  • Чем вы можете быть интересны для факультета:для преподавателей и других студентов?
  • Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентовна выбранной программе?
  • Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьерув выбранной области?

Часть 3. Движение к цели

Теперь необходимо показать, что у вас есть план действий, и учеба - его неотъемлемая часть. В этот раздел можно включить информацию о том, как конкретно будет выполняться задуманное, и желательно еще в процессе получения образования, чтобы быстрее приблизиться к желаемому результату. Вариантов несколько: найти работу, создать бизнес-план, начать изучать вопросы инвестирования в свой проект, вступить в сообщество профессионалов или установить деловые контакты с будущими партнерами.

Личные достижения и опыт

  • Что отличительного есть в вашей жизни?Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
  • Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия(экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
  • Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились(например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Часть 4. Доказательства возможностей

Эта часть - самопрезентация, демонстрирующая достижения, полученные знания, опыт, успехи. Предоставленная информация должна доказывать, что вы движетесь вперед согласно своему плану, уже сейчас получаете промежуточные результаты, уверенно приближаясь к своей цели.

При этом важно отметить, каких знаний и навыков вам не хватает, что планируете узнать, пройдя обучающий курс в колледже, или став стипендиатом программы. Раздел может содержать автобиографическиеданные.

Часть 5. Обучение - средство развития

В этой части мотивационного письма необходимо установить прямую связь с предыдущим разделом, показав, как именно вуз и выбранный курс будут способствовать вашему прогрессу, пополнению багажа знаний. Для этого надо показывать осведомленность о том, какие модули входят в образовательную программу, включать в повествование названия дисциплин, фамилии преподавателей, написанные ими книги или научные труды. Изучив этот раздел, комиссия должна убедиться, что абитуриенту или соискателю интересно учебное учреждение, он знает о его достоинствах, достижениях, профессуре, высоких результатах обучения студентов.

Часть 6. Что я могу дать вузу, чем могу быть полезен

В этот раздел включается информация о личных качествах и талантах, чтобы показать, что помимо хороших результатов в учебе вам по плечу и другие достижения. Например,- можно рассказать о наличии определенных навыков, необходимых для участия в спортивной или культурной жизни университета, в студенческих волонтерских программах.

Учёба и академические достижения

  • Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний?
  • Что вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес?
  • Как вы заинтересовались выбранной областью знаний– занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
  • Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учёбе, требующие пояснения?
  • Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний, наилучшим образом характеризуют вашу личность, помогают создать наиболее полное представление о вас, оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями, способны удержать интерес читателя, содержат факты.

Часть 7. Заключение

Подводя итоги, можно еще раз кратко подчеркнуть свои достоинства, повторно обратив внимание на мотивацию и заинтересованность учиться в конкретном вузе или пройти стажировку именно в выбранной компании. Важно знать меру, и не скатываться до неприкрытой лести или безудержного самолюбования, стремясь представить себя как идеального студента/кандидата - мечту любого вуза/предприятия.

При составлении текста важно учитывать лингвистические особенности языка, на котором он пишется. В английском, немецком или французском есть немало устойчивых выражений, особенных формулировок. Хорошо бы перед отправкой мотивационного письма показать его носителям языка, чтобы в случае необходимости внести изменения.

Пример мотивационного письма

Несколько образцов мотивационных писем:

Не забывайте, что любой шаблон требует адаптации и переработки, дополнения уникальной информацией. Индивидуальность, логика, безукоризненная грамотность и яркая запоминающаяся мотивация - основа успешного результата, который заключается в увеличении шансов привлечь внимание приемной комиссии к абитуриенту или стажеру и поступить на желаемый курс и даже учиться бесплатно, получив грант или стипендию, или став участником программы обмена студентами.

Способы изложения

Существует два общих подхода к написанию:

  • Хронологический подход.Последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».
  • Тематический подход.Концентрация на 1-2 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделённых по времени события, связанных по смыслу.

Введение

Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

  • Интересная цитата.В то же время многие кандидаты прибегают к этому приёму, поэтому вы рискуете быть не оригинальны.
  • Описание интересноговпечатленияиз вашей жизни.Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующего повествования.
  • Примечательный фактиз вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования.
  • Констатация проблемы.Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к её более глубокому осознанию и пониманию.

Основная часть

Здесь описываете то, что у вас получилось в результате мозгового штурма. Порядок не имеет значения. Главное, чтобы одно логично вытекало из другого.

  • Ваша карьерная цель.
  • Почему вы выбрали эту программу/вуз.
  • Как ваше образование/опыт подготовили к обучению на этой программе.

Заключение

Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного. Существует несколько рекомендаций по написанию заключительной части:

  • Следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт.Не нужно резюмировать параграф за параграфом или ещё раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого лучше ещё раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом.
  • Можно «привязать»ваше повествованиек более широкому контексту.Это может быть ваша жизнь или интересующей вас область или какая-то проблема. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта.
  • Повествование о ваших долгосрочных целях– ещё один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных ранее. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Общие рекомендации по организации текста

Лучше придерживаться следующих рекомендаций в отношении организации всего текста.

  • Самые интересные факты и опытуказывайтев начале или если уместно – во введении.
  • Располагайте фактытак, чтобы читателю стало очевидно ваше развитие.Например, как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлечённость предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства.
  • Если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы,но разделённые между собой по времени. В этом случае не придётся «разбавлять» временной пробел ненужными деталями.
  • Используйте переходные фразы от одного параграфа к другому.Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом.
  • Каждый параграф – это мини история, поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь её сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа.

Эти рекомендации также применимы к рекомендательному письму.

5. Как редактировать

Может потребоваться неоднократное редактирование текста на всех уровнях, начиная со слов и предложений до целых кусков содержания. Это нормально.

Чтобы процесс редактирования был менее утомительным и эффективным, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  • Напишите первый вариант, особо не беспокоясь о красоте слога и объёме. Это даст больше простора вашему творчеству.
  • Через пару дней оценитетекстсвежим взглядом — проблемные зоны для вас станут более очевидными. Удалите предложения без смысловой нагрузки, избавьтесь от банальностей и общих фраз, перепишите скучные параграфы.
  • Проверьте опечатки и грамматические ошибки.Если не укладываетесь в объём, посмотрите, что можно сократить без потери смысла, замените длинны конструкции более короткими.

6. Каким должно быть мотивационное письмо?

Идеальным можно назвать мотивационное письмо, которое позволяет членам приёмной комиссии наилучшим образом оценить аппликанта. Оно обычно обладает следующими характеристиками:

  • Анализ личных качеств.Обычно личным качествам придаётся большее значение в мотивационном письме в бакалавриат или на стипендию. Именно поэтому оно часто называется Personal Statement.
  • Искренность.Не следует чрезмерно (ключевое слово «чрезмерно») концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приёмная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю. Никому не интересно читать фейковые мотивационные письма.
  • Подготовка и мотивация.Во-первых, из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас специальности. Во-вторых, следует объяснить, почему она вас интересует. Во-вторых, следует пояснить, как ваше предыдущее образование и опыт подготовили к обучению на выбранной программе.
  • Наличие цели.Важно умело аргументировать выбор, а именно: как учёба на выбранной программе способна помочь в достижении вашей профессиональных цели. Если нет чёткой цели, то по крайне мере, обозначьте сферу, в которой вы хотели бы развиваться.
  • Обоснованность выбора программы/вузы.Следует подкрепить ваши утверждения фактами о программе. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают.
  • Умение излагать мысли.Для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

7. Каким не должно быть мотивационное письмо

Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:

  • Небрежность.Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
  • Клише и общие фразы.Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
  • Пересказ резюме/аппликационной анкеты.Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
  • Неоднозначные темы.Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
  • Чрезмерный объем. Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
  • Книжный слог.Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
  • Копипаст из Интернета.Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.

Неправильный способ

Неправильно — это, когда вы скопировали образец с какого-то сайта, подставили название специальности, вуза, изменили несколько предложений, отправили это “произведение” в университет или на стипендиальный конкурс.

Вы наивно ожидаете приятных известий, но вместо приглашения приходит закономерный отказ. Почему? Все просто. Практически всегда все документы принимаются в электронном виде через сайт университета или какую-либо централизованную онлайн-систему.

Естественно, сейчас проверить любой текст на плагиат — это вопрос нескольких минут. Как правило, эта проверка осуществляется автоматически после нажатия вами кнопки “Submit”.

Часто о проверке на плагиат не предупреждают, но иногда вы можете увидеть примерно следующее предупреждение.

Учитывая, как приемные комиссии западных и хороших азиатских вузов нетерпимо относятся к плагиату, хитрый план копирования из интернета может закончиться плачевно.

1. Оставлять на последний момент

Если вы написали мотивационное эссе с нуля за пару дней, то вряд ли у вас получилось что-то толковое. Это проверено, и с этим нет смысла спорить. Уделите подготовке мотивационного эссе минимум неделю, а лучше две-три, если вы поступаете в рейтинговый иностранный вуз или участвуете в конкурсе на стипендию.

4. Бояться быть искренним

“Сухое” мотивационное эссе не производит впечатление. Это не юридический документ. От вас ожидают не только фактов, но и релевантной личной информации. Если вы поступаете на биологический факультет, вспомните историю из детства, когда родители на день рождения купили вам учебный микроскоп. Опишите ваши эмоции, как это событие повлияло на ваш интерес к биологии.

7. Пересказывать анкету

Мотивационное эссе существует не для пересказа аппликационной анкеты. В анкете вы излагаете сухие факты. Мотивационное эссе больше похоже на сочинение, т.е. вы творчески перерабатываете факты, делаете субъективные утверждения о вашем опыте, карьерных целях и подтверждаете их примерами из вашей жизни.

9. Злоупотреблять книжным языком

Русскоязычные кандидаты любят блеснуть книжным слогом, ошибочно полагая, что приемная комиссия высоко оценит их владение иностранным языком. За сложными конструкциями и архаичными оборотами теряется смысл. Тем более, если они написаны безграмотно. Приемной комиссии остается только гадать, что же вы хотели сказать.

10. Игнорировать структуру

Никому не хочется читать неряшливо организованный текст. Правильно структурированный текст облегчает восприятие и лучше доносит суть написанного. Поскольку в наших школах и даже гуманитарных вузах не учат регулярно писать короткие эссе, у русскоязычных кандидатов часто отсутствует навык логического структурирования коротких текстов, каким и является мотивационное эссе.

11. Переоценивать владение английским

Если вы сдали IELTS на 8.0+ — это вовсе не значит, что вы не допустите ошибки в мотивационном эссе. Часто, русскоязычные кандидаты с хорошим английским совершают не очевидные для них ошибки, которые сильно затрудняют понимание написанного.

Например, часто совершаются ошибки в параллельных конструкциях (parallel construction), когда нарушается баланс внутри одного или нескольких похожих предложений, имеющих одинаковую грамматическую конструкцию, как здесь:

    (Неправильно)This paper will address No Child Left Behind, how to teach effectively, and instructing with multimedia a >12. Не проверять финальный текст

Pin
Send
Share
Send
Send