Помощь Юриста

Пример письма штрафа за пожар в ворде

Pin
Send
Share
Send
Send


Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании. Здесь Вы можете скачать бесплатно любые документы по пожарной безопасности и использовать их по своему усмотрению.

Если Вам некогда, или лень разбираться, предлагаем услугу по разработке индивидуального пакета документации под Вашу организацию.

Инструкции (скачать)

1. Инструкция о мерах пожарной безопасности,

2. Инструкция для ответственного за пожарную безопасность в помещении,

3. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале,

4. Инструкция о действиях дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре,

5. Инструкция о пожарной безопасности в складских и подсобных помещениях,

6. Инструкция о действиях при эвакуации,

7. Инструкция-памятка для гостиниц на русском и китайском языках,

8. Инструкция о действиях персонала в дневное и ночное время,

1. Приказ об установлении противопожарного режима,

2. Приказ о запрете курения,

3. Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей,

4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность,

5. Приказ о порядке уборки горючих отходов,

6. Приказ о создании пожарно-технической комиссии,

Формы журналов (скачать)

1. Журнал противопожарного инструктажа ,

2. Журнал учета огнетушителей,

3. Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов,

4. Журнал учета мероприятий по контролю,

5. Журнал учета работ по очистке от пожароопасных отложений,

Формы актов(скачать)

1. Акт проверки и чистки вентиляционных каналов, график чистки воздуховодов,

2. Акт монтажа противопожарных дверей,

3. Акт приемки огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли,

4. Акт проверки систем противопожарной защиты (АПС),

5. Акт проверки технического состояния пожарных кранов,

6. Акт перекатки пожарных рукавов,

7. Акт проведения тренировочной эвакуации,

8. Акт обследования целостности конструкций пожарной лестницы,

9. Акт обследования целостности конструкций ограждения кровли,

Формы протоколов(скачать)

1. Протокол испытания внутренниего противопожарного водопровода на водоотдачу,

2. Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов,

3. Протокол испытания качества огнезащиты,

4. Протокол обучения сотрудников по программе ПТМ,

5. Протокол профилактических испытаний вертикальной пожарной лестницы,

6. Протокол профилактических испытаний маршевой пожарной лестницы,

7. Протокол профилактических испытаний ограждений кровли здания,

Другие документы(скачать)

1. Декларация пожарной безопасности (торговый центр),

2. План-график проведения технического обслуживания систем противопожарной защиты,

Смотрите также полный перечень документации по пожарной безопасности, необходимый на объекте.

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и или другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС.

Бухгалтерская финансовая отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Как видно из определения, для заполнения бухгалтерской отчетности необходима комплексная автоматизация учета. Бухгалтерская финансовая отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций объединений и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров работ, услуг , состоит из:.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов Российской Федерации. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября г. N "О первичных учетных документах" Госкомстат России, по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, утверждает альбомы унифицированных форм первичных учетных документов. В унифицированные формы первичных учетных документов кроме форм по учету кассовых операций , утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичных учетных документов остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Форматы бухгалтерских бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бухгалтерских бланков на основе унифицированных форм первичных учетных документов допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа ,. Электронный шаблон бланка - это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.

Однако в некоторые положения раздела были внесены дополнения или уточнения, которые более детально поясняют правила оформления документов. Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны. Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков например, для внутренних документов. Бланки одного вида документа например, письма в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению.

Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование - электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений. Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром.

Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. Приложение Б стандарта - это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов схема Б1 Пример 2 и на бланках с продольным расположением реквизитов схема Б2 Пример 3. При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными. Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:.

Центрованным начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов ,. Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте ЛНА организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы макеты. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 02 или 03 , 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 02 или 03 , 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица - реквизит Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 02 или 03 , 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица - реквизит Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов распоряжений, приказов , издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др.

Его применяют и в бланках распорядительных документов распоряжений , издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом Пример 9.

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык государственные языки республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке языках республик в составе Российской Федерации: угловые реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке - слева, на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации - справа или продольные все реквизиты бланка на русском языке - сверху, ниже - все реквизиты бланка на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации.

Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках - русском и английском приложение В. Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков чаще всего на английском Пример В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы макеты бланков. Служба делопроизводства организует разработку макетов образцов бланков документов разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации.

Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:. Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД : уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. ОК Общероссийский классификатор управленческой документации утвержден постановлением Госстандарта России от Подойдите к вопросу заполнения заявления на регистрацию ИП со всей ответственностью.

Новая форма Р машиночитаемая, а значит, любое отклонение от стандарта может повлечь за собой отказ в регистрации. В случае отказа заявление придется заполнять и подавать заново, а также заново оплачивать госпошлину. На странице 2 заявления указываем адрес места регистрации и паспортные данные.

Узнать индекс по адресу можно с помощью. Требованиями к оформлению документов также утверждены для обязательного применения следующие приложения:. Город не заполняется. Один код должен содержать не менее 4-х цифровых знаков. Дополнительные коды вносятся построчно слева направо. Предварительно ознакомьтесь с запрещенными для ИП видами деятельности.

На Листе Б заявления указываем порядок выдачи документов и контактный телефон. Поля Ф. Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не требуется. Распечатываем готовое заявление Р в одном экземпляре.

Двусторонняя печать заявления запрещена. Листы заполненного заявления сшивать или скреплять не требуется. Если у Вас возникли какие-то трудности при заполнении формы заявления Р или Вы боитесь ошибиться и получить отказ — воспользуйтесь бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов на регистрацию ИП за 15 минут.

Данный сервис поможет Вам подготовить документы на регистрацию ИП без ошибок бесплатно. Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними.

Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления.

Итак, основные документы делопроизводства:. Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати. Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются.

Но иметь под рукой некоторые документы по делопроизводству образцы очень удобно. Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота.

Для того чтобы сопроводить отчет об исполнении предписания, понадобится письмо о выполнении предписания. Здесь можно скачать его образец и бланк. В данной статье подробно рассматривается сущность предписания об устранении нарушений, а также порядок обжалования документа и ответственность нарушителя за неисполнение требований проверяющего в установленный срок. Часто в подъездах можно увидеть такую картину: соседи одной из квартир сделали ремонт, приобрели новую мебель, а старую просто вынесли на общую лестничную клетку.

МЧС России

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от N Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве. Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний. N :.

Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности

Вопросы-ответы для объектов малого и среднего бизнеса. При неявке нарушителя на рассмотрение административного дела оно может быть рассмотрено в его отсутствие ст. Должностное лицо вправе признать явку лица законного представителя на рассмотрение дела обязательной. При назначении административного наказания учитываются характер совершенного им административного правонарушения, личность виновного, его имущественное положение, финансовое положение юридического лица, обстоятельства, смягчающие административную ответственность, и обстоятельства, отягчающие административную ответственность. В случае пропуска срока обжалования, указанный срок по ходатайству лица, подающего жалобу, может быть восстановлен лицом, правомочным рассматривать жалобу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штраф 10000р, как написать ходатайство, ходатайство образец

Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и или другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС. Бухгалтерская финансовая отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Как видно из определения, для заполнения бухгалтерской отчетности необходима комплексная автоматизация учета. Бухгалтерская финансовая отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций объединений и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров работ, услуг , состоит из:. Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов Российской Федерации. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября г. N "О первичных учетных документах" Госкомстат России, по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, утверждает альбомы унифицированных форм первичных учетных документов. В унифицированные формы первичных учетных документов кроме форм по учету кассовых операций , утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Служебная записка образец

Конкретные поименованные ответственные лица назначаются, как правило, в каждом подразделении отдельными распоряжениями по организации. В соответствии с пунктом 3 Правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ от С этой целью в организации издается приказ о проведении инструктажа по противопожарной безопасности, который определяет порядок, сроки прохождения обучения и лицо, ответственное за ведение соответствующего журнала, фиксирующего результаты проведенных занятий.

Акт о порче имущества

Огневые работы, как правило, связаны с высоким уровнем опасности для специалистов, которые их осуществляют, поэтому они требуют особого разрешения. Огневыми работами считаются любые работы, при которых используется открытый огонь, происходит образование искр, а также нагревание конструкций, объектов, приборов, материалов и т.

Открыть и скачать онлайн. Выполнять пожароопасные работы рекомендовано в светлое время суток, то есть днем за исключением форс-мажоров и аварий и при участии специалистов, имеющих специальную подготовку и соответствующие документы аттестаты, справки, удостоверения , подтверждающие их квалификацию. Предварительно руководителем подразделения или начальником бригады цеха, отдела, участка должен быть прописан точный план будущих работ, на взрывоопасных участках установлено оборудование, позволяющее обезопасить объект, отключены источники питания, остановлены аппараты и установки, представляющие угрозу жизни и здоровью во время рабочего процесса, а также поставлены знаки о границах опасных зон.

Все специалисты, связанные с проведением работ должны пройти соответствующий целевой инструктаж, обеспечены средствами огнезащиты, инструменты должны быть проверены, а рабочее место подготовлено.

Только после обеспечения всех этих мероприятий выписывается наряд-допуск на проведение пожароопасных огневых работ. Заполняется допуск либо на обычном листе А4 формата, либо на фирменном бланке предприятия в двух экземплярах. Один из них передается руководителю работ, второй — сотруднику, который отвечает за пожарную безопасность на предприятии. Наряд-допуск к огневым работам — разрешительный документ, который четко фиксирует объект, на котором будут проводиться работы, их наименование, сведения о специалистах, получающих к ним допуск, ответственных лицах, а также мерах пожарной безопасности, принятых на рабочем месте.

Следующие пункты наряда-допуска касаются непосредственно проводимых огневых работ. По правилам наряд-допуск должен оформляться на все виды работ по отдельности на одну дневную смену. Если работы не завершены в установленный допуском срок, то в пункте 9 нужно внести запись о том, до какого времени они продлеваются но не более чем на одну рабочую смену.

В следующий пункт следует внести пометку о согласовании продления допуска к огневым работам. Если в состав бригады исполнителей вносятся изменения одни работники заменяются на других или же кто-то просто исключается или добавляется , это нужно отметить в специальной таблице. После того, как все работы будут завершены, фиксируется факт окончания работ , дата и время, а также ставится подпись ответственного лица.

После окончательного оформления наряд-допуск передается на утверждение и подпись руководителю предприятия. На какой срок оформляется наряд-допуск на огневые работы и каким документом это регламентируется? Как инспектору гос инспекции труда доказать, что данное рабочее место постоянное, а не временное?

Чем они отличаются? Рабочее место, на котором имеется оборудование, которое надежно закреплено стоит на фундаменте, пример: токарный станок, молот и д. Временным рабочем местом на котором будет применять переносное оборудование пример: шлифмашинка. Кто является выдающим наряд, если огневые работы не взрывопожароопасные, и где это отражается в наряде? Кто несет ответственность за условия по обеспечению пожарной безопасности прописанных в 6 пункте?

День добрый. Я водолаз-инструктор. Имею свидетельство эллектрогазосварщик. Директор Учебного Тренировочного Центра в устной форме даёт указание газорезом резать пантон. Никакого наряда не даёт на выполнение работ. Чем я рискую, в случае пожара и причинённых полученных травм.

Директор будет нести ответственность за нанесённый мне ущерб? Раз наряд-допуск он не выписал, значит будет нести ответственность в случае нанесения вам травм огневыми работами, да. Уважаемый Редактор.

В ППР п. Я бы хотел посмотреть на вас при общении с РТН, когда в вину ставят проведение огневых работ без НД установленной формы. Главная Формы документов Наряды-допуска Наряд-допуск к огневым работам. Теги: бланк , наряд , образец. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Я соглашусь с Марией по поводу ее первого поста, что нужно оформлять этих людей, как сотрудников по полной схеме Вы не совсем правы. Все-таки Налоговый и Жилищный это разные кодексы. А Приказ считает суммы дохода в определенных Получается, у вас не обычный график с 5-ти или 6-ти дневной рабочей неделей, потому что работают не ежедневно.

Видимо, именно таким образом трактуют данную норму местные должностные лица? А эти самые коммунальные расходы Мария Власова, здравствуйте! Увы, Вы независимый незаинтересованный человек вынуждены трактовать как и большинство Да, пункт такой есть, вы правы.

Заменим эти слова в абзаце на актуальные. Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Как к Вам обращаться: Электронная почта:. Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании. Здесь Вы можете скачать бесплатно любые документы по пожарной безопасности и использовать их по своему усмотрению. Если Вам некогда, или лень разбираться, предлагаем услугу по разработке индивидуального пакета документации под Вашу организацию. Инструкция о мерах пожарной безопасности,.

Претензия соседям о возмещении ущерба от затопления

Опубликовал Fire-concult. Здравствуйте Владимир! В одном из своих ответов Вы ссылались на письмо Ю. Подскажите, каким нормативным документом необходимо на Ваш взгляд пользоваться в настоящее время при принятии проектных решений по определению проездов для пожарной техники? Доброе утро, посетители моего блога!

Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам предназначена для организации эффективного режима безопасности на любого типа предприятиях. Разрабатывается документ сотрудниками отдела безопасности и заверяется подписью начальника. Инструкция является обязательной для выполнения всеми сотрудниками организации предприятия, фирмы прочее. В случае обнаружения нарушения пунктов, прописанных в инструкции, руководитель фирмы обязан провести внутреннее расследование. По сути, инструкция — это руководство по выполнению установленных на предприятии правил безопасности. Поэтому она должна включать в себя всю информацию относительно охраняемых объектов и охранного предприятия, осуществляющую систему пропускного и внутриобъектового режима. Здесь же следует указать список сокращений, которые будут употребляться в тексте. При определении полномочий и ответственности за их выполнение текст необходимо прописывать чётко, чтобы избежать двойственности трактовки. Следует указать какие именно обязанности, и на какую должность возлагаются, а также какие будут последствия за невыполнение данных обязанностей.

В каких случаях чаще всего пишется документ

Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  • Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
  • Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  • Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Зачем нужен акт

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнения,
  • иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..

Кто составляет акт

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.

Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  • Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
  • Оформление акта. На что обратить внимание

    При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

    Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

    Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

    Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

    Акт составляется в двух экземплярах:

    • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
    • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

    При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

    Как составить акт

    Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

    • название организации (или использовать фирменный бланк),
    • номер акта,
    • дата составления,
    • подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

    Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

    1. Описание повреждений:
      • в чем состоит вред, нанесенный имуществу,
      • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество),
      • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
    2. Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
      • его имя, должность,
      • причины, по которым им учинена или допущена порча,
      • данные о свидетелях (если таковые были).
    3. Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
    4. Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

    ООО «БытРемонтСервис»
    г. Екатеринбург
    22.08.2017 г.

    АКТ № 5
    О порче имущества

    В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

    Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

    Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

    Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

    Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский
    Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

    С актом ознакомлена
    сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

    Акт о порче документов

    Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

    Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

    Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

    • названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела,
    • описание факта обнаружения повреждений документации,
    • место, где хранились бумаги,
    • причина случившегося,
    • ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности),
    • итог – количество поврежденных или утраченных документов.

    АКТ № 15
    о порче трудовой книжки

    г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

    В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

    • председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.,
    • члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

    Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

    Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

    Председатель комиссии
    Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

    Члены комиссии
    Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
    Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send