Помощь Юриста

Специалист по документообороту - должностная инструкция

Pin
Send
Share
Send
Send


Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией. Именно поэтому многими штатными расписаниями предусмотрена такая должность, как специалист по документообороту. Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие обязанности вменяются и за что он несет ответственность? Об этом и не только далее.

Общие сведения о профессии специалист по документообороту

Специалист по документообороту (по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют) – штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных – разные.

С 1 июля 2016 года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов, и ст. 195.2 действующего ТК, регулирующая механизм их применения.

Профессиональный стандарт – акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Чаще всего, он распространяется не на одну должность, как, например, профстандарт №447, актуальный не только для документоведов, но и для библиотекарей, библиографов, служащих, принимающих и информирующих посетителей, либо профстандарт № 1044.

Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать:

  • при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту,
  • при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний,
  • на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения.

Эти два профстандарта документоведа позволяют:

  • грамотно сформулировать название должности,
  • предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя,
  • сформировать перечень его трудовых функций.

Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее:

  • высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,
  • стаж аналогичной работы от полугода.

Соискатель должен знать:

систему организации делопроизводства,

  • схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив,
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации,
  • порядок составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности,
  • организационную культуру и нормы делового этикета,
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты,
  • структуру хозсубъекта и его руководящий аппарат,
  • порядок применения средств вычислительной и организационной техники,
  • правила работы с программами Microsoft Office и базами данных хозсубъекта.
  • От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.

    В своей деятельности специалист по документообороту, относящийся к категории технических исполнителей, должен следовать:

    • правовым актам различного уровня, иным руководящим материалам по ведению делопроизводства на хозсубъекте,
    • Уставом хозсубъекта,
    • локальной инструкции по делопроизводству и работе архива,
    • административным распоряжениям и приказам,
    • ПВТР,
    • разработанной должностной инструкции (в случае ее отсутствия – положениям трудового договора).

    Обязанности и ответственность специалиста по документообороту

    В течение рабочего дня специалист обязан:

    принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию,

  • сортировать ее по критерию необходимости регистрации, регистрировать требуемое,
  • подготавливать документацию для рассмотрения управленцем,
  • согласно его резолюции передавать ее на исполнение и контролировать его ход,
  • разрабатывать номенклатуры дел,
  • проверять правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело,
  • контролировать своевременность подшивки документов в дел,
  • оформлять регистрационную картотеку или вести компьютерную базу данных документов,
  • проводить информационно-справочную работу,
  • обрабатывать и отправлять исходящие бумаги,
  • создать удобную и эффективную поисковую систему,
  • составлять протокол работы комиссии по подготовке бумаг к хранению, акт о выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению,
  • подготавливать и передавать архивариусу описи документов, законченных делопроизводством,
  • выполнять частные поручения непосредственного начальства при условии, что они не идут вразрез с нормами закона.
  • Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за:

    • игнорирование или неподобающее выполнение вышеприведенных обязанностей,
    • игнорирование локальных положений, касающихся сохранности конфиденциальных сведений и коммерческой тайны,
    • саботаж ПВТР, ТБ и противодействия огню, рабочей дисциплины.

    Права менеджера по работе с документацией

    Данный работник вправе:

    • запрашивать у административного аппарата проекты утвержденных им решений для дальнейшего ознакомления с ними,
    • доносить до администрации предложения по улучшению своей работы и требовать содействия в ее выполнении,
    • получать от иных штатных единиц необходимую для выполнения своего функционала информацию.

    Специалист по документообороту

    Общие положения 1. Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена. На должность ведущего специалиста по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

    Назначение на должность ведущего специалиста по документообороту и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению 1.

    Ведущий специалист по документообороту в своей деятельности руководствуется: — Правилами внутреннего трудового распорядка, — Инструкцией положением о секретариате компании, — Положением о документообороте компании, — Положением по работе с конфиденциальной информацией, — Положением о персонале, — настоящей должностной инструкцией, 1.

    Ведущий специалист по документообороту подчиняется непосредственно наименование должности 1. На время отсутствия ведущего специалиста по документообороту отпуск, болезнь, пр.

    Должностные обязанности Ведущий специалист по документообороту обязан: 2.

    Организовывать работу документооборота организации и работу секретариата и архивной службы компании, распределять нагрузку среди подчиненных сотрудников, вести финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата.

    • Обеспечивать контроль документооборота организации бумажного и электронного , своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию, контролировать ее доставку по назначению.
    • Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, обеспечивать хранение печатей компании.
    • Планировать работу секретариата: представлять на согласование и утверждение планы работы секретариата, организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение и т.

    Участвовать в совершенствовании создании, разработке инструкции по ведению делопроизводства и во внедрении ее новых положений, создавать единую систему документооборота ЕСДО в организации электронного и бумажного ДО , разрабатывать иные документы, регламентирующие деятельность организации в области документооборота. Принимать меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, проводить контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, готовить справки о соблюдении сроков исполнения документов.

    Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. Участвовать в подготовке совещаний и собраний, организовывать их техническое обслуживание.

    Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

    Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий с учетом применения средств вычислительной техники.

    Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    Выполнять поручения руководства компании. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению ЕСДО. Вести финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетенции. Разрабатывать систему мотивации подчиненного персонала. Права Ведущий специалист по документообороту имеет право: 3.

    Выносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности документооборота, на рассмотрение руководителя секретариата — предложения по улучшению форм и методов работы с документами. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании.

    Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата, требовать своевременного и качественного их выполнения.

    Вносить на рассмотрение руководителя секретариата предложения о поощрении работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины. Ответственность Ведущий специалист по документообороту несет ответственность за: 4.

    Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, 4.

    Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, 4.

    Причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Наименование должности руководителя структурного подразделения.

    Он обрабатывает все входящие документы и распределяет их по отделам.

    Работа специалистом по документообороту в Казахстане Свежие вакансии на сегодня

    Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать: при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту, при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний, на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения. Эти два профстандарта документоведа позволяют: грамотно сформулировать название должности, предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя, сформировать перечень его трудовых функций.

    Работа специалистом по документообороту в транспортной компании в России

    Иногда для исполнения этой обязанности приходится нанимать отдельного специалиста.

    Какие же функции исполняет данный сотрудник? Что из себя представляет работа специалиста по документообороту Данный специалист отвечает за получение корреспонденции, а также, как и диспетчер по грузоперевозкам , организовывает получение извне документации другого рода.

    Также происходит оформление передачи документации контрагентам. Таким образом, осуществляется взаимодействие с курьерскими службами. Корреспонденция необязательно может адресоваться клиентам или коллегам из другого офиса.

    Часто какие-либо договора или отчёты нужно отдать на ознакомление кому-нибудь внутри компании. Этим также занимается данный сотрудник. Если через фирму проходит большой поток документов, специалист обязан фиксировать каждый договор, каждый отчёт или заявку.

    Специалист по техническому документообороту

    Специалист по документообороту имеет разностороннюю подготовку, включающую знания и навыки в сфере управления документооборотом, архивной работы, обработки информации и информационных технологий. Спрос на специалистов по документообороту есть как в публичном, так и в частном секторе.

    Специалист по документообороту должен иметь целостное представление о деятельности и целях организации. Эта работа подходит людям с хорошо развитым системным и логическим мышлением.

    Характер работы Специалист по документообороту организует управление документооборотом учреждения и участвует в таком управлении. Он занимается созданием и использованием документов, а также организацией системы, введенной в учреждении для этих целей.

    Его задача состоит в разработке исходных документов, организации обучения по управлению документооборотом и предоставлении профессиональных консультаций. Работа связана с руководством и обслуживанием.

    Специалист по документообороту: должностные обязанности и права

    Заключение Делопроизводитель — кто это? Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами. Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия.

    Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством. На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

    В России с года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов.

    Кроме того, следует руководствоваться статьей Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях: в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя, во время собеседования с претендентом на должность, в ходе формирования всей кадровой политики предприятия, в частности, механизма выплат вознаграждения за труд, расчете тарифов.

    Должностная инструкция специалиста по документообороту

    Должностная инструкция для специалиста по документообороту Общие положения Обязанности специалиста по документообороту с партнерами банка: Взаимодействие с контрагентами и партнерами банка, сотрудниками иных организаций и структурных подразделений банковского учреждения в рамках своей компетенции.

    Обязанности специалиста по документообороту Он позволяет не задерживать документы в отделах или не терять их после отправки.

    Специалист по документообороту обязанности Для достижения установленных целей Специалист по документообороту осуществляет взаимодействие с иными организациями: — с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации, — с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции, приходящей по фактическому и юридическому адресу компании. Должностные обязанности специалиста по документообороту Работа специалист по документообороту в москве: 1 вакансий Должностная инструкция специалиста по документообороту:

    Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

    Общие положения 1. Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена. На должность ведущего специалиста по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

    Автор документа

    число консультаций:82
    отмеченных лучшими:5
    ответов к документам:52
    размещено документов:927
    положительных отзывов:84
    отрицательных отзывов:6

    1. Общие положения

    1.1. ВСпоДО относится к категории специалистов. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет.

    1.2. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом Генерального директора компании по представлению начальника административного отдела.

    1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех структурных подразделений компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.

    1.4. ВСпоДО должен знать:

    1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

    1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    1.4.3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.

    1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).

    1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.

    1.4.6. Методы оформления и обработки документов.

    1.4.7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate), знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.

    1.4.8. Персональный компьютер: программы - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.

    1.4.9. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

    1.4.10. Схемы документооборота.

    1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

    1.4.12. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

    1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов.

    1.4.14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

    1.4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

    1.4.16. Законодательство о труде (ТК РФ) и охране труда Российской Федерации.

    1.4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники.

    1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка компании.

    1.4.19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности.

    1.4.20. Планирование обучения подчиненного персонала.

    1.4.21. Системы мотивации.

    1.5 ВСпоДО в своей деятельности руководствуется:

    1.5.1. Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании.

    1.5.2. Положением о документообороте компании.

    1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

    1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании.

    1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией.

    1.5.6. Трудовым договором.

    1.5.7. Положением о персонале.

    1.5.8. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.

    1.6. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела.

    1.7. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата.

    1.8. На время отсутствия ВСпоДО (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности

    2.1. Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании.

    2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

    2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.

    2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота.

    2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание.

    2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

    2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

    2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.

    2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя - начальника административного отдела и Генерального директора компании.

    2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО.

    2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности.

    2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.

    2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.

    3. Права

    ВСпоДО имеет право:

    3.1. Выносить на рассмотрение Генерального директора, начальника административного отдела и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата - форм и методов работы с документами.

    3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании.

    3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

    3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

    3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата.

    3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата, требовать своевременного и качественного их выполнения.

    3.7. Выносить на рассмотрение начальника административного отдела и Генерального директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    4. Ответственность

    ВСпоДО несет ответственность:

    4.1. За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании

    ВСпоДО в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями:

    5.1. С руководителями всех структурных подразделений компании - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.

    5.2. С юридическим департаментом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

    5.3. С хозяйственной службой компании - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр.

    5.4. С департаментом персонала и организационного развития - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

    5.5. С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата (оргтехники, пр.).

    5.6. С департаментом безопасности - по вопросам информационной и экономической безопасности.

    "С должностной инструкцией ознакомлен(а)":

    Ведущий специалист по документообороту административного департамента компании

    Дата: "__" __________ 20__ г. ________________

    Специалист по работе с документами

    Специалист по работе с документами – вакансии на эту должность довольно востребованы. Особенно, если предложения исходят от прямого работодателя.

    Но прежде чем получить данную вакансию, необходимо четко представлять что вас ожидает на самом деле.

    Должностная инструкция с должностными обязанностями поможет вам в кратчайшие сроки в этом разобраться и уже в ближайшее время сделать совершенно определенные выводы относительно данной вакансии.

    Существует множество вариантов работы, где необходимо участие специалиста, умеющего работать с документами. Ведь это может быть работа с судебными, архивными, секретными и другими их разновидностями.

    И для каждого случая работодателю желателен профилированный специалист в определенной области. Но общие (универсальные) положения о требованиях к должности специалиста по работе с документами следующие.

    1. На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
    2. Специалист по работе с документами подчиняется начальнику административного отдела.
    3. Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
    4. В случае временного отсутствия специалиста по работе с документами его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
    5. Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
    • действующими законодательными актами,
    • приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора,
    • инструкцией по делопроизводству и работе архива,
    • установленными на предприятии нормами и правилами,
    • политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия,
    • трудовым договором,
    • положением об административном отделе.

    Профессиональные требования

    Специалист должен знать:

    • структуру предприятия,
    • организацию делопроизводства на предприятии,
    • схемы документооборота,
    • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности,
    • сроки и порядок сдачи дел в архив,
    • применение средств вычислительной и организационной техники,
    • правила внутреннего трудового распорядка,
    • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
    • документы менеджмента качества.

    Функциональные обязанности специалиста по документообороту

    Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности.

    Особенности профессии В каких организациях можно работать делопроизводителем?

    Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)

    Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом 1. Общие положения 1.

    На должность специалиста по документационному обеспечению работы с персоналом принимается лицо: 1 имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, 2 имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией, 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Документационное обеспечение работы с персоналом: 1 ведение организационной и распорядительной документации по персоналу, 2 ведение документации по учету и движению кадров, 3 администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом исполняет следующие обязанности: 3.

    Специалист по оформлению документов должностная инструкция

    Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту Должностная инструкция специалиста по документообороту Права Специалист имеет право: 4.

    Специалист по документообороту Профессиональные требования Специалист должен знать: — структуру предприятия, — организацию делопроизводства на предприятии, — схемы документооборота, — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, — сроки и порядок сдачи дел в архив, — применение средств вычислительной и организационной техники, — правила внутреннего трудового распорядка, — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, — документы менеджмента качества. Должностная инструкция специалиста по работе с документами Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей: Должностные обязанности специалиста по документообороту Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. Должностная инструкция главного специалиста по делопроизводству Профессиональный стандарт как основа должностной инструкции Приказом Минтруда России от

    Менеджер по документообороту должностные обязанности | РусЮрист

    | РусЮрист

    Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития.1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору.

    Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
    Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

    Специалист по документообороту обязанности

    Мы очень ценим Ваше мнение. Если у Вас есть замечания или предложения по сайту напишите нам и мы постараемся все исправить.

    Обеспечивает своевременную и на наиболее выгодных условиях продажу или покупку товара, заключение договоров на оказание услуг.
    Наверное, этот вопрос задают себе многие специалисты. Мы все учились в вузах, знаем, чем нам предстоит заниматься в своей профессии, какие обязанности могут возложить на сотрудника. Так стоит ли подписывать такой документ? Ответ однозначный, да.

    Должностная инструкция делопроизводителя

    ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.

    Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

    Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

    Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.4. ОтветственностьВСпоДО несет ответственность:4.1.

    Специалист по электронному документообороту должностная инструкция

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Специалист по электронному документообороту должностная инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Какие же функции исполняет данный сотрудник? Что из себя представляет работа специалиста по документообороту Данный специалист отвечает за получение корреспонденции, а также, как и диспетчер по грузоперевозкам, организовывает получение извне документации другого рода.

    Этим также занимается данный сотрудник. Если через фирму проходит большой поток документов, специалист обязан фиксировать каждый договор, каждый отчёт или заявку.

    Оформление всегда официальное с предоставлением социального пакета. Заработная плата находится в пределах от 25000 до 40000 рублей. Какие требования предъявляются к специалисту по документообороту Кандидат на должность обязан иметь высшее образование.

    Должностная инструкция менеджера по документообороту в розницу

    За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством 4.2. За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер.

    1. Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей.
    2. Опыт работы также немаловажен, как и для работы художником-постановщиком, так как сотрудник обязан быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь со всей аккуратностью и педантичностью составлять документы, систематизировать их, ориентироваться в базе и большом объёме данных, а также отлично владеть оргтехникой.
    3. От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.

    Единственное, что требуется от сотрудника – повышенное внимание ко всем документам. Если имеются соответствующие знания и опыт, вполне можно рассчитывать на неплохое продвижение по карьерной лестнице.

    Высшее профессиональное (техническое) образование, Опыт работы на аналогичной позиции или с аналогичными обязанностями, Опыт работы в эксплуатации общественных зданий класса «А», Знание технологии эксплуатационных работ (инженерии), Опыт написания ЛНА по профилю.. ООО «Лаборатория Гемотест». Москва, Лермонтовский проспект.

    Вакансии и работа специалистом по документообороту в Москве

    Повышать профессиональный уровень, проходит обучение, подготовку и переподготовку по инициативе работодателя.

    Опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1 года, опыт работы с электронным документооборотом, делопроизводством, грамотная устная и письменная речь, уверенный ПК- пользователь (Microsoft Office, 1.
    Москва жилых объектов класса «Люкс» требуется специалист по документообороту /аудитор по документообороту на проект.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send