Помощь Юриста

Заявление о перечислении зарплаты на карту работника: образец

Pin
Send
Share
Send
Send


Какие существуют способы выплат заработной платы работнику? На каких основаниях денежные средства можно переводить на собственную банковскую карту или на карту иного лица? Какие при этом могут быть нюансы? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы узнаете из этой статьи. Так же данная публикация содержит образцы заявлений о перечислении денежных средств на банковскую карту сотрудника или иного доверенного им лица.

СПОСОБЫ ВЫПЛАТЫ СОТРУДНИКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В настоящий момент трудовое законодательство разрешает работодателю перечислять сотруднику заработную плату и осуществлять иные выплаты различными способами:

  • Выплаты наличными в бухгалтерии или кассе организации,
  • Безналичные выплаты на счет в банке по зарплатному проекту,
  • Безналичные выплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника.

Трудовой кодекс РФ гласит, что право выбора наличного или безналичного расчета остается за работодателем. Но в случае, если бухгалтерия организации перечисляет денежные средства на открытые в банке счета, работник вправе выбирать наиболее удобный для него способ.

Обратить внимание работодатель должен так же и на то, что при перечислении на банковский счет независимо от того, открыт ли в банке зарплатный проект или сотрудник самостоятельно открыл счет в банке, наличие заявления на перечисление обязательно.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКА НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ

ТК РФ, а именно статья 136, позволяет сотрудникам свободно сменить банк или счет для выплаты денежных средств. Данное право вступило в силу 5 ноября 2014 года, ранее Налоговый кодекс РФ не позволял проводить подобных изменений – банк и счета для перечисления заработной платы были прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Но не все так просто, для зачисления средств на желаемую банковскую карту сотрудник должен предоставить соответствующее заявление. Следует отметить, что некоторые банки при оформлении дебетовой банковской карты, например, Тинькофф Банк, выдают бланк заявления на перечисление денежных средств на банковский счет, который остается только заполнить и передать в бухгалтерию.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ

При оформлении заявления на перечисления денежных средств на банковский счет следует придерживаться определенной структуры. Перечень заполняемых реквизитов должен быть следующим:

  • ФИО и должность обращающегося сотрудника
  • ФИО и должность адресата документа – работодателя в лице главного бухгалтера или директора,
  • Наименование заявления,
  • Основной текст с отсылкой к статье 136 ТК РФ,
  • Дата составления заявления.

Документ должен содержать так же подпись сотрудника и, при необходимости, визу секретариата руководителя или бухгалтерии.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ

Директору АО «ПКФ»

от главного бухгалтера

На основании статьи 136 ТК РФ прошу с 01.03.2020 года перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

ОАО «Сбербанк России» г. Москва

№ банковской карты: 4600040430378150

Держатель карты: Кочергина Анна Михайловна

22.02.2020 г. ______________________

(подпись)

Следует отметить, что при подаче заявления к нему стоит прикрепить выписку из лицевого счета и реквизиты банковской карты, которые берутся в банке.

ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ СОТРУДНИКА НА КАРТУ ИНОГО ЛИЦА

Существуют ситуации, когда сотрудник желает получать заработную плату на карту, оформленную на иное лицо, например, на жену или мужа. Данное желание не запрещено законом, если сотрудник смог договориться об этом с работодателем, и оформил соответствующее заявление.

Содержание заявления о перечислении денежных средств на карту иного лица, несколько отличается от аналогичного документа на перевод на собственную банковскую карту.

ОСОБЕННОСТИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА КАРТУ ИНОГО ЛИЦА

Директору АО «ПКФ»

от главного бухгалтера

На основании статьи 136 ТК РФ прошу с 01.03.2020 года перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

ОАО «Сбербанк России» г. Москва

№ банковской карты: 4600040430378148

Держатель карты: Кочергин Евгений Сергеевич

22.02.2020 г. ______________________

(подпись)

В первую очередь отличительной особенностью данного заявления является то, что оно должно быть согласовано с руководителем организации. Так же отличаются реквизиты банковского счета, указываемые в заявлении. Для этого используются сведения о счете другого человека. Пример такого заявления указан ниже.

Бухгалтер в свою очередь должен указывать при переводе денежных средств назначение платежа: заработная плата (ФИО сотрудника).

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос №1: Можно ли перечислять командировочные и иные подотчетные суммы на карту, открытую для перечисления заработной платы?

Ответ: Работодатель имеет право перечислять на счет работника любые денежные средства, включая подотчетные или командировочные расходы. Для этого организация должна ввести в работу такой локальный нормативный акт, как Положение о расчетах с подотчетными лицами, и получить от работника письменно оформленную просьбу о перечислении подотчетных средств на эту же карту. Данные правила установлены Письмом Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Вопрос № 2: Добрый день! Нужен скорее совет, нежели ответ на вопрос. Каким образом я могу убедить своих сотрудников на получение заработной платы на банковской карте? Какие аргументы я могу привести в свою пользу?

Ответ: При желании убедить работников в необходимости перечисления заработной платы на банковскую карту, Вы можете воспользоваться следующими аргументами:

  1. Если сотрудник участвует в зарплатном проекте, то он может принимать участие в проектах льготного кредитования.
  2. За обслуживание банковских карт, открытых в рамках зарплатного проекта, комиссия не взимается.
  3. При участии организации в проекте по заработной плате задержки при переводе денежных средств практически исключены.
  4. Работник освобождается от необходимости посещать бухгалтерию два раза в месяц и стоять в очереди за расчетом.
  5. Банк предоставляет бонусы участнику проекта по заработной плате при открытии депозитов и вкладов.

Вопрос №3: Имеет ли бухгалтер право отказать в перечислении денежных средств на любую удобную для меня карту, если я написал заявление в соответствии со всеми правилами?

Ответ: Работник вправе менять финансово-кредитную организацию и счет, открытый в ней, по своему заявлению работодателю. При этом это право подкреплено законодательством, поэтому бухгалтер не имеет права Вам отказать.

Сотрудник бухгалтерии вправе отказать Вам в перечислении заработной платы на любую удобную для Вас карту, только в том случае, если заявление было подано Вами менее чем за пять рабочих дней до дня выдачи заработной платы либо иной способ указана в локальном нормативном акте или трудовом договоре. Данное право предусмотрено частью 3 статьей 136 ТК РФ.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Заявление сотрудника — это письменно оформленное решение. Таким образом, работник подтверждает, что согласен получать заработанные денежные средства безналичным способом. Заявление составляется сотрудником в обязательном порядке, даже если форма выплаты зафиксирована в его трудовом договоре.

Работник может самостоятельно выбрать способ получения денежных средств (ст. 136 ТК РФ). Если заявление на перечисление заработной платы отсутствует, руководство предприятия обязано осуществить расчет в наличной форме.

За работником закрепляется право выбрать банк, в котором он будет получать заработную плату. Изменить банковские реквизиты для перечисления денежных средств можно в любой момент и по собственному желанию, важно письменно предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней до выплаты.

Можно ли получать зарплату одновременно на карту и в кассе предприятия?

Работник может выбрать одновременно и перечисление по банку, и выплату через кассу предприятия. Для этого в заявлении на перечисление заработной платы сотрудник указывает, какая часть зарплаты каким способом будет выплачена.

На практике встречаются следующие варианты:

  • аванс — наличкой, вторая часть — на карту,
  • наличными средствами выдается фиксированная сумма ежемесячно, остальное выплачивается по банку,
  • заработная плата делится в процентном соотношении на обе формы выплаты.

Можно ли отказаться от выплаты зарплаты на карту?

Часто банки, в которых ведется обслуживание организации, предлагают своим клиентам программы по зарплатному проекту. Это выгодно как предприятию, так и сотрудникам из-за льготных условий, предлагаемых самим банком.

Перед внедрением зарплатного проекта работодатель обязан собрать с каждого сотрудника заявления на открытие лицевых счетов. Данные об изменениях в выплате зарплаты оформляются как допсоглашение к трудовому договору.

Работник самостоятельно принимает решение о присоединении к зарплатному проекту. В случае отказа выплата производится наличными средствами или по заявлению сотрудника на реквизиты другого банка.

Можно ли написать заявление на перечисление зарплаты на свою карту?

Для получения заработной платы на уже открытый работником банковский счет, не относящийся к зарплатному проекту предприятия, разрешение работодателя не требуется. Достаточно предоставить заявление о перечислении в конкретный банк со всеми реквизитами.

Важно в заявлении указать полные реквизиты для перечисления, иначе работодатель может отказать в выплате. В этом случае заработанное выдадут наличными денежными средствами, а работнику поступит письмо об уточнении реквизитов.

Комиссия банка по перечислению денежных средств в пользу физических лиц оплачивается работодателем. Удержание этой суммы из заработной платы работника незаконно.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Заявление может быть оформлено на компьютере или написано от руки. В заявлении сотрудник собственноручно ставит личную подпись.

Скачать образец заполнения заявления работника на перечисление зарплаты на карту.

В верхней правой части листа оформляется «шапка», в которой прописывается адресат заявления (должность и ФИО руководителя организации, название предприятия) в дательном падеже и данные о сотруднике (должность и Ф. И. О.) в родительном падеже.

Ниже по центру прописывается название документа — «Заявление». Дальнейший текст начинается с красной строки. Желательно сделать акцент на статью 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы».

Большинство ошибок в составлении заявления связаны с предоставлением неполных банковских реквизитов. Туда должны быть включены:

  • № банковского счета, привязанного к карте (его можно найти в договоре с банком, в онлайн банке или уточнить у сотрудников банка),
  • № корреспондентского счета банка,
  • наименование банка,
  • БИК банка,
  • ФИО владельца расчетного счета.

К заявлению можно приложить распечатку реквизитов из онлайн-кабинета.

При замене одного банка на другой в заявлении указывают дату, с которой необходимо производить перечисления на новые реквизиты. Пример формулировки: «С 1 июня 2019 года прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…».

Перечисление заработной платы на карту другого человека

Действующее законодательство не запрещает перечислять зарплату на счета, которые не принадлежат сотруднику. На практике встречаются ситуации, когда перечисление происходит на карту близкого родственника.

В этом случае помимо заявления сотрудник должен предоставить согласие на перечисление денежных средств другому лицу и нотариально заверенную доверенность на владельца счета.

Возможная ответственность

При отказе работодателя дать сотруднику возможность выбрать способ оплаты труда или банк, через который будут производиться выплаты, он может быть привлечен к административной ответственности на основании п. 1, п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение положений ст. 136 ТК РФ:

  • штраф на должностных лиц — 1 000-5 000 руб. (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года),
  • штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб.),
  • штраф на юрлиц — 30 000-50 000 руб. (за повторное нарушение — 50 000-70 000 руб.).

Кроме того, обсуждается проект поправок Минтруда о введении в КоАП РФ нового состава административного правонарушения: за воспрепятствование работодателем праву работника на выбор или замену банка, через который он хотел бы получать зарплату.

При этом предполагаются следующие штрафы:

  • для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.,
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 руб.,
  • для юрлиц — 30 000-50 000 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что это за документ и зачем он нужен

По ст. 136 ТК РФ, работодатель осуществляет зачисление зарплаты на банковский счет в кредитной организации или выдает деньги наличными в кассе предприятия. Какой способ получения заработанных денег выбрать — решает работник. Но о своем решении он обязан уведомить компанию в письменном виде.

Если работник не напишет заявление о перечислении зарплаты на счет, все, что причитается, ему выдадут в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель не имеет права.

Как составить заявление

Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.

На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.

Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.

В тексте рекомендуем:

  • дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет,
  • вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
    • номер счета,
    • наименование кредитной организации,
    • БИК, ИНН, КПП банка,
    • номер карты,
    • Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).

Под обращением ставят дату составления и личную подпись.

Деньги компания обязана перечислять строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств ложится на плечи работодателя, а если бухгалтер при перечислении допустит ошибку, и деньги уйдут не на тот счет, он понесет за это ответственность.

Разрешается ли выбрать или сменить банк

Часто работодатели самостоятельно выбирают банк, через который выплачивают зарплату. Но согласно ст. 136 ТК РФ, каждый сотрудник, получающий оплату за труд на банковский счет, имеет возможность поменять банк, в котором он обслуживается. Уведомить о смене данных для перечисления денежных средств необходимо не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты очередной заработной платы.

Но сотрудник имеет возможность получать зарплату по месту работы (статья 136 ТК РФ), по его собственному желанию, наличными — в кассе предприятия. Не запрещается и перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта, и этими проводками занимается бухгалтерия по распоряжению работодателя. Но тогда за обслуживание банковской карты работник платит самостоятельно.

Положительные стороны перечисления и получения безналичных денег:

  • нет необходимости стоять в длинной очереди за деньгами в кассу,
  • банковскую карточку удобно хранить в кошельке,
  • банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Но иногда пожилые работники плохо разбираются со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Для них стоит составить обучающую памятку.

Образец и особенности документа

Независимо от того, физическое или юридическое лицо собирается осуществить платеж, необходимо предоставить полные реквизиты получателя. Оформлять заявление физическому лицу необходимо при оплате по имеющимся реквизитам. Деньги будут списаны и доставлены получателю в течение 5 банковских дней.

Заявление на перевод денежных средств (Сбербанк):

Исключение составляют юридические лица: их транзакции обработаются обычно в течение суток. В их случае поручение составляется в специальной программе. Это 1С или другое бухгалтерское программное обеспечение. А также возможно заполнить заявление в личном кабинете банка.

Что должно быть в заявлении — структура бланка

Стандартный платежный документ содержит в себе следующую информацию:

  • наименование получателя (Ф. И. О. или полное название компании),
  • БИК,
  • номер корреспондентского счета,
  • наименование банка получателя,
  • номер расчетного или лицевого счета, в зависимости от того, кто получает деньги,
  • ИНН и КПП,
  • тип платежа (внутренний или международный),
  • КБК,
  • основание платежа (указывать не обязательно, но для более быстрой обработки желательно указать причину оплаты, которая может осуществляться на основе договора или полученного счета),
  • наименование отправителя,
  • ИНН отправителя,
  • код операции,
  • дата составления,
  • подпись и печать при наличии.

При подаче бланк заверяется печатью и подписью сотрудника тоже. Если выполнение транзакции осуществляется в режиме онлайн, то печать банка ставится после ее обработки. На заявлении должна стоять печать с надписью: «ИСПОЛНЕНО». При возникновении проблем с платежом, этот документ является основанием для начала поиска денег. Поэтому выбрасывать его не рекомендуется до получения средств контрагентом.

На основании ФЗ-115 о противодействии легализации доходов, банки могут отказать в удовлетворении платежа, если будет основание для этого.

Тогда отправителю необходимо будет предоставить документы, подтверждающие природу получения денег. При невозможности доказать это банк вправе заморозить деньги на неограниченный период до выяснения обстоятельств.

Причины составления

В первую очередь заявление на перечисление заработной платы на карту необходимо работодателю. Дело в том, что выбор безналичного способа получения денежных средств — это дело добровольное, и без согласия сотрудника работодатель его применять не имеет права.

В случае отказа работника или отсутствия заявления по другим причинам единственным правильным способом расчета будет являться выдача зарплаты через кассу. В обратном случае действия работодателя будут идти в разрез положениям действующего трудового законодательства.

Нормативное обоснование

Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:

  • зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении,
  • граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты,
  • зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.

Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136.

Структура и требования

Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре:

  1. В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
  2. Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
  3. После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на статью 136 Трудового кодекса РФ.
  4. Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
  5. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.

По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления.

Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.

Основные реквизиты

Для корректного перевода денежных средств, предназначающихся работнику, необходимо в заявлении без ошибок перечислить все необходимые банковские реквизиты:

  • номер счета,
  • расчетный счет,
  • наименование кредитной организации,
  • БИК,
  • ИНН/КПП,
  • номер карты,
  • фамилия и инициалы владельца карты.

Кто оплачивает перевод

Обязанность по несению издержек, связанных с переводом зарплаты безналичным способом, возлагается на работодателя. Удержание комиссии за перевод из зарплаты сотрудников является нарушением действующего законодательства.

Даже в том случае если гражданин выбрал кредитную организацию на свое усмотрение, и выбор не совпадает с зарплатным проектом работодателя, все расходы целиком и полностью возлагаются на предприятие. Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие.

Какой банк нужно выбрать

По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует. Со стороны работодателя наиболее приемлемым считается создание зарплатного проекта, когда весь персонал обслуживается одним банком.

Индивидуальные перечисления зарплаты в сторонние банки могут грозить издержками в виде комиссии.

В том случае если работник собирается сменить зарплатную карту и обслуживаться в другой кредитной организации, ему необходимо выяснить, какой банк предлагает наиболее выгодные условия. Основными факторами при выборе станут стоимость обслуживания, доступность банкоматов и наличие комиссии.

Образец документа

Приведем пример заявления на перечисление заработной платы на карту.

Директору ООО «Новые технологии»

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

Лицевой счет: 40817800156700066123

Расчетный счет: 40817000678439812777

№ карты: 7070 4813 5555 7832

Владелец: Сергеев Сергей Сергеевич

25.02.2020 (подпись) Сергеев С.С.

Перечисление командировочных

Помимо выплат заработной платы на карту сотрудника, организации могут перечислять безналичным путем и командировочные. Так же, как и в случае с заработной платой, потребуется письменное согласие гражданина – соответствующее заявление. Выплаты могут перечисляться как на зарплатную, так и на обычную дебетовую карту.

Стоит отметить, что для возможности перечисления командировочных на карту, в локальных нормативных актах организации работодателя должны быть соответствующие положения (Положение о расчетах с подотчетными лицами, например).

Заявление при смене банка

Согласно ФЗ №333 от 04.11.2014, граждане имеют право на смену кредитной организации, участвующей в начислении им заработной платы.

Единственное условие – работодатель должен быть оповещен об этом письменно как минимум за пять рабочих дней до момента начисления зарплаты.

Примечательно, что если работником были соблюдены все правила, и заявление о смене банка было предоставлено вовремя, использование старых банковских реквизитов для начисления зарплаты грозит работодателю:

  • уплатой процентов за задержку выплат,
  • административным наказанием.

Плюсы и минусы

Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:

  • отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время,
  • работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег,
  • кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.

Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны. К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Можно ли перечислять на карту другого человека

Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам. Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.

Стоит отметить, что в этом случае процедура перевода зарплаты принципиально ничем не отличается от стандартных случаев. Единственное, что нужно предусмотреть, это наличие согласия и нотариально заверенной доверенности от лица, который является владельцем счета.

Учет и налогообложение выплаты заработной платы на карту работнику — на видео.

Перечисление заработной платы на карту работника

Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:

  • средства перечисляются на счет гораздо быстрее,
  • работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом,
  • перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.

Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте тут.

Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:

  • не взимают средства за выдачу и замену карты,
  • предлагают кредитки и займы по сниженному проценту,
  • добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся по ссылке.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления о перечислении зарплаты на карту.

Как это положение закона реализуется на практике?

Несомненно, бухгалтерии это удобно, но работник может выбрать любой другой банк или вообще предпочесть выдачу зарплаты наличными. Для этого ему необходимо оформить заявление о перечислении зарплаты на определенную карту или расчетный счет в банке, либо выплату в кассе предприятия.

Здесь находится инструкция по написанию заявления по форме р26001 и образец этого заполненного документа.

В этом случае деньги будут перечислять на расчетные счета банка, указанного в документе. Если такой бумаги нет, то законных оснований отказа от принятия документа у работодателя нет.

Также бухгалтерия не имеет права задерживать зарплату, если руководство и сотрудник не смогли договориться о способе начисления денег, и должна перечислять средства в соответствии с действующим договором.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и порядок составления

Заявление о перечислении зарплаты на карту составляется в виде приложения к трудовому договору и адресуется непосредственно главному бухгалтеру предприятия. Поэтому его структура будет такова:

  • в верхнем правом углу указывается номер приложения, номер договора, данные главного бухгалтера и самого работника,
  • в основной части формулируется в свободной форме просьба перечислять средства, полученные по трудовому договору, в определенный банк,
  • далее указываются реквизиты карты или сберегательного счета,
  • в конце заявления ставится подпись и дата.

Как правильно составить заявление о переводе на другую должность, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту.

Какие документы необходимо предоставить?

Вместе с заявлением необходимо приложить:

  • выписку с лицевого счета,
  • копию обложки сберкнижки с номером счета (при переводе средств на счет, а не на карту),
  • реквизиты карты (берутся в банке).

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту можно скачать по этой ссылке.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Для реализации своего права работник оформляет такое же по структуре заявление, но в основной части указывает получателя платежа и реквизиты его карточки или лицевого счета.

Образец заявления о перечислении зарплаты на счет в банке.

Следует различать право работника перечислять часть средств другому человеку от его обязанности совершать это, которая может возникать по следующим причинам:

  • выплата алиментов,
  • оплата штрафа или кредита,
  • выплата в соответствии с решением суда (например, компенсация морального ущерба или возмещение вреда здоровью) и т.д.

Узнать, как правильно составить и заполнить заявление на увольнение по соглашению сторон, вы можете в этой статье.

В этом случае сотрудник может оформить заявление и приложить исполнительный лист (или, к примеру, копию кредитного договора). В противном случае за него это сделают судебные приставы.

В каком порядке осуществляется выплата зарплаты перечислением на пластиковые карты в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст. 136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника. При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.

Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.

Изучим особенности структуры заявления.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

  • Ф. И. О. и должность составителя,
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер),
  • наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»,
  • основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты,
  • дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

Итоги

Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.

Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:

Особенности оформления

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Образец заявления

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

  1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
  2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
  3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
  4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
  5. Затем внесите реквизиты карты.
  6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.

Нужно ли писать о выплате денег на банковскую карточку?

Инициатива о внедрении безналичной системы оплаты труда может исходить с любой стороны. У сотрудника необходимость написания заявления появляется при оформлении новой пластиковой карты или при смене ее реквизитов.

При оформлении банковской карточки работник может ощутить значимые плюсы ее использования:

  • отсутствие необходимости обращения в кассу,
  • возможность безопасного владения крупными денежными суммами,
  • простота оформления кредита или открытия депозитного счета.

Аналогичное решение может принять работодатель по отношению ко всему рабочему коллективу.

Заявление о перечислении денежных средств на банковские реквизиты составляется каждым работником вне зависимости от конкретных обстоятельств.

Как составить правильно?

Унифицированного бланка для заполнения бумаг такого характера нет, поэтому заявление пишется в свободной форме.

Обязательной информацией, которая должна присутствовать в тексте, считается следующая:

  • наименование организации,
  • ФИО и должность непосредственного руководителя,
  • ФИО и должность заявителя,
  • название документа,
  • основной блок — описание просьбы: «прошу перечислять на карточку …»,
  • желаемая дата, с наступления которой заработная плата будет перечисляться на банковскую карту,
  • банковские реквизиты — наименование банка, ИНН, КПП, номер расчетного, лицевого счета и т.д.,
  • дата составления,
  • подпись.

Вместе с заявлением для перевода зарплаты на банковскую карточку работодателю нужно предоставить несколько других бумаг.

В данном случае таковыми являются выписка из банка, а также платежные реквизиты карты. Документы должны быть заверены сотрудником кредитного учреждения.

В качестве основы для составления заявления можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия, если таковой имеется.

Допустим письменный и электронный способ заполнения. В каждом варианте вручную проставляется подпись гражданина, составившего документ.

Перевод заработной платы на счет другого человека – третьего лица

В соответствии с Действующим Законодательством РФ, заработная плата одного гражданина может перечисляться на карту другого.

Третьим лицом при этом может быть любой человек — родственник, муж, жена, товарищ и т.д.

Процедура оформления заявления для перевода денег на счет другого человека в этом случае не имеет значимых отличительных характеристик.

Единственным отличием является то, что в документе необходимо указать реквизиты карты, принадлежащей не сотруднику, а его представителю.

Важным условием выполнения указанного действия считается предоставление работодателю доверенности, в которой выражено согласие третьего лица о перечислении заработной платы другого человека на его карточку.

Документ обязательно заверяется у нотариуса.

Также важно понимать разницу желания и необходимости гражданина переводить деньги на карту постороннего человека.

Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей. В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты.

Для смены платежных реквизитов банка

В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.

Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.

В документе нужно отразить такие сведения:

  • наименование компании,
  • ФИО руководителя,
  • название документа,
  • информация о заявителе,
  • просьба о перечислении зарплаты на другую карту с новыми реквизитами,
  • ссылка на 3 часть 136 статьи ТК РФ,
  • сведения о банке — наименование, корреспондентский и лицевой счет, ИНН, БИК и другие коды,
  • желаемая дата исполнения просьбы,
  • дата составления бумаги,
  • подпись работника.

Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.

Желание смены банковских реквизитов может исходить только со стороны трудящегося.

Исключением является ситуация, при которой по решению руководства весь коллектив получает новые банковские карты.

Выводы

Официально трудоустроенный гражданин вправе самостоятельно выбирать, каким способом он будет получать заработную плату.

В случае появления необходимости замены наличного способа расчета на безналичный, ему необходимо предоставить работодателю специальное заявление.

Последний обязан удовлетворить просьбу работника.

В документе заявитель должен указать всю необходимую информацию, а также приложить к нему сопутствующие бумаги. Получить отказ от руководства можно только при нарушении этих правил.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Pin
Send
Share
Send
Send