Помощь Юриста

Оформляем направление на периодический медицинский осмотр

Pin
Send
Share
Send
Send


В соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н работодатели обязаны проводить предварительные (до приема на работу) и периодические медосмотры, а иногда и предсменные и послесменные освидетельствования. Все они проводятся за счет работодателя, а за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на период прохождения обследования. Для прохождения осмотра работодатель готовит направление на периодический медосмотр: 302н приказ утверждает основные правила его составления.

Периодические осмотры проводятся, чтобы:

  • выявить на ранних сроках заболевание, которое делает сотрудника непригодным для данного типа работ,
  • отследить динамику изменения состояния здоровья,
  • распознать развитие профзаболеваний и свести их последствия к минимуму.

Кто должен проходить врачебный осмотр?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, наниматель, на производстве которого имеются вредные и/или опасные факторы (полный перечень факторов указан в приказе), должен направлять работников на периодические медосмотры. Он не имеет права допускать к работе людей, по какой-либо причине не принявших участие в этом мероприятии. Периодические медосмотры с целью профилактики развития профессиональных заболеваний в обязательном порядке проходят:

  • лица, не достигшие 21 года,
  • другие сотрудники, чьи профессиональные обязанности способны вызвать какое-либо специфическое заболевание.

Работодатель издает приказ о периодичности медосмотра и очередности его прохождения. Лица, направленные на диспансеризацию, должны ознакомится с ним под подпись не позднее, чем за 10 дней до начала проверки.

Предназначение направления на медосмотр при приеме на работу

Работодатель имеет полное право не допустить сотрудника к работе, если он не прошел обязательный медосмотр. Так же устанавливается обязательный предварительный медосмотр (перед трудоустройством) для сотрудников, которые в ходе своей деятельности будут связаны с:

  • опасным производством,
  • вредными условиями труда,
  • движением транспорта.

Кто проходит периодические медосмотры:

  • лица не достигшие 21 года,
  • сотрудники с целью профилактики развития профессиональных заболеваний,

Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить периодические медосмотры перед каждым выходом на работу, например, водители.

Сотрудник, который должен пройти предварительный (регулярный) осмотр у врача (врачей), получает на руки направление на медицинский осмотр. С этим направлением сотрудник приходит в медицинское учреждение, с которым у предприятия заключен договор на предоставление определенных услуг необходимых для прохождения медосмотра.

Кто обязан проходить периодический медосмотр

Категории работников, которые должны его пройти в обязательном порядке, предусмотрены статьей 213 ТК РФ и вышеупомянутым Приказом. Но это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.

  • на вредном и опасном производстве,
  • на верхолазных, высотных работах,
  • на транспорте (водители, машинисты, и т.п.),
  • в сфере общепита,
  • в сфере образования и детских учреждениях,
  • в медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (сюда относятся и спа, бани, сауны и прачечные),
  • в парикмахерских и косметологических салонах,
  • на фармацевтических предприятиях,
  • в клининговой службе,
  • в сфере водоснабжения,
  • на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника. В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.

Алгоритм организации медосмотра на предприятии

При организации мероприятий по проверке состояния здоровья сотрудников необходимо опираться на описанный в нормативных актах и выработанный на практике порядок действий. Он включает в себя следующие этапы:

  • составить список контингентов работников, обязанных пройти проверку,
  • отправить его в территориальное отделение Роспотребнадзора,
  • заключить договор с медицинским учреждением,
  • составить поименный список, график и определить сроки проведения мероприятия,
  • издать приказ о проведении профосмотра и ознакомить с ним персонал,
  • подготовить и выдать направление на периодический медицинский осмотр (бланк 302н),
  • собрать заключения с результатами осмотра,
  • получить заключительный акт из медучреждения.

Рассмотрим подробнее порядок составления приказа и направлений на профосмотр.

Готовим направление

Работодатель самостоятельно разрабатывает бланк направления на периодический медицинский осмотр. Существуют определенные рекомендации (п. 8 Приложения № 3 к Приказу), согласно которым в нем должны содержаться следующие сведения:

  • наименование организации, форма собственности, ОКВЭД,
  • название медучреждения, его реквизиты и контакты,
  • вид медосмотра,
  • ФИО работника,
  • дата его рождения,
  • подразделение (цех), в котором он работает,
  • вид работы/ должность/профессия/стаж,
  • предшествующие профессии и стаж работы на других должностях,
  • вредные и опасные производственные факторы.

Направление составляется и подписывается уполномоченным лицом и выдается работнику под роспись. С этого момента ответственность за своевременное прохождение обязательного периодического медицинского осмотра несет работник. Во время медосмотра медкомиссия забирает у работника направление и прикладывает его к своей документации.

Для чего нужен документ?

Каждому человеку, который должен пройти осмотр, под роспись выдается направление от нанимателя. Оно оформляется на основании списка лиц и на основании списка контингента, в котором указываются вредные и(или) опасные производственные факторы и вредные виды работ (прил. 1. и 2. Приказа от 12.04.2011 г. N 302н). С ним работнику нужно прийти в медучреждение, с которым директор фирмы заключил договор на оказание медуслуг.

Медосмотр считается пройденным, если гражданин посетил всех врачей и сдал необходимые анализы. По итогам проверки ему выдается на руки заключение, которое затем будет предоставлено работодателю.

Второй экземпляр заключения хранится в медцентре. Он прикрепляется к медицинской карточке работника, которая заводится сразу после предъявления им направления на прохождение врачебного осмотра.

Издаем приказ

Это обязательный документ, который содержит основные сведения, необходимые для организации медосмотра. И нициатором издания приказа является сотрудник, ответственный за соблюдение правил охраны труда на предприятии.

В приказе укажите следующую информацию:

  • название организации,
  • дата и номер приказа,
  • ссылка на нормативно-правовые акты,
  • медицинская организация, которая проводит профосмотр,
  • график проведения обследования,
  • лицо, ответственное за проведение профосмотра,
  • указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом,
  • список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

В соответствии со стандартными правилами делопроизводства приказ оформляется на фирменном бланке организации.

Правила оформления

Направление на периодический медосмотр (бланк 302н) оформляется в свободной форме, однако он должен содержать необходимые сведения, указанные в пункте 8 Приложения № 3 к приказу 302н. Оформляется как правило кадровым работником. В качестве обязательных реквизитов указываются:

  • название компании-работодателя,
  • форму собственности и вид деятельности компании по ОКВЭД,
  • название медучреждения, его регистрационные данные, адрес,
  • тип медосмотра,
  • Ф. И. О. сотрудника и дату его рождения,
  • наименование подразделения фирмы, в котором трудится (или трудоустраивается) сотрудник,
  • название должности / вида работы / профессии,
  • вредные для здоровья факторы на производстве.

Как мы упомянули выше, строго установленной формы направления не предусмотрено. В связи с этим, каждый работодатель может использовать для этой цели бланк, разработанный предприятием. Главное - в нем нужно указать все обязательные реквизиты.

Каких врачей проходить?

Ваша компания вправе выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное. Главное, чтобы оно обладало лицензией на проведение медосмотров и располагало необходимыми специалистами.

Так, независимо от специальности, каждый сотрудник осматривается терапевтом, психиатром и наркологом. Если же у трудовой деятельности есть какая-либо специфика, то во врачебную комиссию привлекают офтальмолога, невролог,а дерматолога, аллерголога — список не является исчерпывающим.

Требования к направлению

Хотя основанием является направление на периодический медицинский осмотр, бланк в унифицированной форме для этого документа не существует. Однако Приложение № 3 Приказа № 302н содержит рекомендации по его составлению. Согласно этой норме, бланк должен содержать следующие сведения:

  • название организации, форма собственности и ОКВЭД,
  • название и реквизиты медицинского учреждения,
  • тип медосмотра,
  • Ф.И.О. и дата рождения сотрудника,
  • подразделение, где он работает,
  • вид деятельности, специальность, стаж,
  • предыдущие специальности и стаж на них,
  • опасные и вредные производственные факторы.

За составление, подпись и передачу бумаги работнику отвечает уполномоченное лицо. Поэтому передача этого документа должна быть засвидетельствована подписью получателя. После того как документ оказывается у сотрудника, ответственность за прохождение медосмотра лежит на нем. После начала прохождения врачей направление передается в медицинское учреждение.

Порядок проведения медосмотров работников предприятий

  1. Составление списка контингента работников, которые должны пройти медосмотр. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (в уведомительном порядке, согласование не требуется).
  2. Заключение соответствующего договора с медучреждением, согласование графика и сроков.
  3. Издание Приказа о проведении профосмотра и ознакомление с ним персонала.
  4. Выдача направлений на медосмотр.
  5. Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра. Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.
  6. В течение месяца медицинский центр совместно с представителями работодателя и санитарно- эпидемиологической службы составляет заключительный акт. После того как его утверждает председатель врачебной комисии, акт составляется в четырех экземплярах, один из которых остается в медучреждении, а другие рассылаются работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и в центр профпатологии для пополнения статистических данных.
  7. Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.

Образец направления работника на медосмотр

Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись. Если работник не прошел или отказался проходить медицинский осмотр, работодатель обязан не допускать его к исполнению трудовых обязанностей либо отстранить от работы (абз. 13 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Медосмотр считается пройденным, если работник прошел всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.

Заключение составляется в двух экземплярах. Один отдается на предприятие, а второй экземпляр заключения остается в медучреждении и подкалывается к медкарте амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.

Направление на медосмотр при приеме на работу выдают соискателям на основании приказа под №302Н Министерства здравоохранения и социального развития РФ. В нем указан перечень категорий лиц, которые в обязательном порядке проходят предварительный/первичный, а также периодический и внеочередной осмотр.

Обследование на основании направления на медосмотр проводится за счет средств работодателя. В бланке следует указать, какие факторы на конкретном рабочем месте делают прохождение комиссии обязательным.

Важно! По статье 212 ТК РФ работодатель вправе не допустить до выполнения должностных обязанностей сотрудника, не прошедшего требуемый по закону осмотр.

Предусмотрено несколько видов медицинских осмотров. В их числе:

  1. Предварительные. По сути, эти медкомиссии проходятся до устройства на работу. Направление на предварительный осмотр выдается гражданину еще до подписания трудового договора. Если по результатам обследования выясняется, что по состоянию здоровья он не сможет выполнять должностные обязанности, в принятии на данное место ему будет отказано.
  2. Периодические. Проводятся по истечении определенного периода, как правило, раз в два года.
  3. Внеплановые. Предусмотрены для конкретных групп работников.

Чтобы проводить предварительный медосмотр и другие перечисленные выше виды обследований, предприятию необходимо заключить договор с медицинским учреждением. Для выполнения таких обязательств оно должно владеть полным пакетом разрешительной документации, в том числе лицензиями и сертификатами. В договоре будет указано, какие именно виды медицинских обследований будут проводиться в учреждении.

Статья 213 ТК РФ разъясняет, в каких случаях прохождение предварительного медицинского осмотра является обязательным. Сюда включаются:

  • вредное производство,
  • условия труда, представляющие опасность для жизни и здоровья,
  • пищевая промышленность,
  • сфера образования,
  • работа, связанная с транспортными перевозками.

Кроме того, проходить предварительное обследование требуется всем несовершеннолетним лицам. Сфера деятельности в данном случае не имеет значения.

Помимо направления на медосмотр при приеме на работу, есть и другие виды обследований. Они также обязательны для определенных групп работников. Иногда приходится ходить на периодический медосмотр. Его нужно проходить ежегодно сотрудникам, не достигшим 21-летнего возраста. Всем остальным являться на комиссию нужно раз в два года.

Дополнительно проводятся внеплановые медосмотры. Хотя их прохождение не установлено законодательно, такое право закреплено статьей 219 ТК РФ. Они назначаются по инициативе работодателя либо самого работника, если наблюдается ухудшение самочувствия.

Прохождение медосмотра, который требуется по закону, входит в перечень обязательств сотрудника. Поэтому отказ от получения направления либо от явки на комиссию расценивается как невыполнение данных обязательств. В результате трудовой договор или не подписывается, или аннулируется.

Основной целью медицинского осмотра на предприятии является своевременное определение пригодность работников к конкретным условиям труда. Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр и обследование помогает снизить вероятность заболеваний, которые связанны с неблагоприятными условиями труда.

Эксперты журнала Кадровое дело расскажут

Бланк направления на предварительный (периодический) осмотр компании могут разработать самостоятельно. В бланк вносят сведения о трудоустраивающемся или работающем сотруднике, полную информацию о предприятии, которое выдает направление. Предварительно составляют списки контингента, направленного на медицинское обследование.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, наниматель, на производстве которого имеются вредные и/или опасные факторы (полный перечень факторов указан в приказе), должен направлять работников на периодические медосмотры. Он не имеет права допускать к работе людей, по какой-либо причине не принявших участие в этом мероприятии. Периодические медосмотры с целью профилактики развития профессиональных заболеваний в обязательном порядке проходят:

  • лица, не достигшие 21 года,
  • другие сотрудники, чьи профессиональные обязанности способны вызвать какое-либо специфическое заболевание.

Работодатель издает приказ о периодичности медосмотра и очередности его прохождения. Лица, направленные на диспансеризацию, должны ознакомится с ним под подпись не позднее, чем за 10 дней до начала проверки.

Отказ от получения направления или прохождения врачебного осмотра может стать причиной того, что работника не допустят к труду. Заработная плата в этом случае начисляться не будет. В результате злостного отказа от участия в мероприятии трудовой договор с таким сотрудником можно расторгнуть.

Утвержденной формы направления не существует. Поэтому работодатель вправе составить его произвольно, но при этом отразив в нем основные реквизиты. А именно:

  • название работодателя, его форму собственности, вид деятельности по ОКВЭД,
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения, код по ОГРН,
  • вид медосмотра (периодический или предварительный),
  • ФИО, дату рождения работника (соискателя),
  • структурное подразделение (отдел, цех и т.д.), где непосредственно будет трудиться работник (соискатель). Указывается при наличии,
  • должность, профессия или вид работы, выполняемой работником (соискателем),
  • вредные и/или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным или периодическим осмотрам. Также указываются при наличии ( п. 8 Порядка к Приказу ).

Направление на медосмотр выдается работнику под роспись. Причем работодатель должен вести учет выданных направлений (п. 8 Порядка к Приказу). Для этого можно завести отдельный журнал. Либо оформлять направления в двух экземплярах.

Приказ о направлении на периодический медосмотр

Предприятие также должно подготовить приказ о прохождении медосмотра. Обычно уполномоченным лицом за инициацию создания этого документа выступает сотрудник, ответственный за охрану труда. Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации,
  • номер и дату документа,
  • ссылку на нормативные акты,
  • название и реквизиты медицинской организации, проводящей профосмотр,
  • график проведения проверки здоровья,
  • лицо, ответственное за это мероприятие,
  • список сотрудников, подлежащих осмотру врачей.

Ответственное лицо должно ознакомить сотрудников с текстом приказа под подпись.

Ответственность

Работники, не прошедшие обследование в указанные сроки, могут быть:

  • отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ ),
  • привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) зарплата работнику не начисляется ( ст. 76 ТК РФ ).

Что же касается ответственности работодателя, то статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического профосмотра влечет за собой наложение штрафа:

  • для юридических лиц: от 110 000 до 130 000 рублей,
  • для ИП и должностных лиц: от 15 000 до 25 000 тысяч рублей.

Кто должен проходить медосмотр

Существующее законодательство гласит, что обязательные периодические медосмотры обязаны проходить специалисты, занятые:

  • на вредном и опасном производстве,
  • в общепите,
  • на высотных работах,
  • на транспорте,
  • в образовательных учреждениях,
  • в медицинских учреждениях,
  • на животноводческих предприятиях,
  • в парикмахерских,
  • в водоснабжении,
  • на фармацевтических предприятиях.

Также на профосмотр могут быть отправлены и любые другие специалисты, если это условие оговорено с работниками предприятия и закреплено в локальном нормативном акте. В обязательном порядке, вне зависимости от специальности, ежегодно проходят проверки лица, не достигшие 21 года. Остальные работники должны это делать не реже одного раза в год или два.

Как правильно оформить направление?

Сведения о предприятии
  • название организации,
  • форму собственности,
  • код деятельности в соответствии с ОКВЭД.
Сведения о медицинском учреждении
  • название учреждения,
  • адрес,
  • код ОГРН.
Вид медицинского осмотра· Предварительный

Данные о будущем работнике

  • фамилия, имя, отчество в строгом соответствии с предоставленными документами,
  • дата рождения,
  • название структурного подразделения, в котором предполагается работа,
  • предполагаемая должность.
Список негативных факторов и виды работ, в соответствии с которыми сотрудник направляется на обследование

Указанный бланк направления подписывается уполномоченным лицом работодателя.

Направление на медицинский осмотр выдается поступающему на работу на руки под роспись и строго индивидуально, при этом предприятие обязано вести учет выданных бланков.

Для некоторых категорий граждан, трудоустраивающихся на работу, медкомиссия обязательна. Прохождение медицинского осмотра от предприятия осуществляется только на основании выданного направления. Указанный документ должен включать сведения о самом работнике, характере предстоящей работы и планируемой должности, а также о перечне негативных (вредных) факторов, в соответствии с которыми прохождение комиссии необходимо.

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 года, медицинский осмотр по инициативе работодателя проводится на основании подготовленного им направления. По части 12 статьи 212 ТК РФ, все такие обследования проводятся за счет этого предприятия.

В бланк направления на медосмотр, который будет актуален в 2017 году, включаются следующие пункты:

  1. Данные организации: название, организационно-правовая форма, коды ОКВЭД.
  2. Сведения о медицинском учреждении, с которым заключен соответствующий договор: наименование, местонахождение, код ОГРН.
  3. Указание на конкретный вид обследования: направляется работник на предварительный медосмотр или на периодический.
  4. Данные работника, направленного на обследование: ФИО, дата рождения, структурное подразделение и должность, которую он будет занимать.
  5. Список неблагоприятных факторов, воздействию которых подвергается сотрудник.

В конце бланка ставится подпись уполномоченного работника. Данные направления подлежат учету. Они передаются сотрудникам под расписку.

Единой утвержденной формы для этого документа не предусмотрено. Установлены рекомендации по его составлению, на основании которых уполномоченный сотрудник разрабатывает образец направления на медосмотр для своего предприятия. Список пунктов, которые нужно отразить в бланке, перечислен выше. В конце статьи доступен для скачивания пример направления на медосмотр.

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?

Направление на медосмотр будущему работнику выдает работодатель. При этом каждое выданное направление подлежит регистрации.

Можно зарегистрировать документ в Журнале исходящей документации. Но если количество выдаваемых направлений велико, заводится отдельный журнал.

Унифицированная форма для такого журнала отсутствует, поэтому заполняется он свободной форме. Но должны быть включены обязательные графы:

  • дата регистрации,
  • регистрационный номер,
  • Ф.И.О. кому выдано направление,
  • должность, на какую будущий работник претендует,
  • расписка претендента в получении и дата получения.

Предварительный медицинский осмотр можно пройти в любом медицинском учреждении, который имеет право на проведения подобных осмотров и выдачу заключений. Но лучше обследоваться в организации, указанной работодателем.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос№1: Можно ли пройти медосмотр без направления?

Ответ: Нет, нельзя. Так как кандидат на должность должен представить медицинское заключение о возможности (невозможности) работы в конкретных условиях труда. Следует взять направление от потенциального работодателя, который и укажет, в каких условиях планируется работа, есть ли воздействие вредных факторов.

Это необходимо работнику для прохождения предварительного медицинского осмотра нужно представить в медучреждение направление, выданное работодателем, в котором указываются вредные и (или) опасные производственные факторы и вредные работы. С 9 марта 2015 г. вступил в силу Приказ Минздрава России от 15.12.2014 N 834н. Указанным Приказом утверждена, в частности, форма N 086/у, которая заполняется медицинской организацией, без направление они её не заполнят

Вопрос №2: Если направление на медосмотр утеряно. Что делать?

Ответ: Нужно обратиться к работодателю с заявление об утере направления. И попросить выдать новое направление.

Pin
Send
Share
Send
Send