Помощь Юриста

Документы после медосмотра: какие хранить в организации, а какие оставить работнику

Pin
Send
Share
Send
Send


на одной из моих работ была следующая ситуация: перед проверкой всех массово отправили на медосмотр получать санитарные книжки. По результатам осмотра некоторые сотрудники санитарную книжку не получили по причине каких-то заболеваний, и кадры были проинформированы о причинах, т.е. о диагнозах. Я увидела этот список случайно, когда этот список случайно разослали по некоторым сотрудникам организации (т.е. мне, например, стали известны диагнозы других людей). Скажите, это правомерно? Получается, что кадры получают информацию не только годен/не годен, но и диагноз из-за которого не годен? или как?
это не правомерно.

Только годность и группу здоровья передают.

Какие документы оформят по результатам медосмотра

Предварительный медосмотр. По результатам предварительного осмотра остаются три документа: медицинская карта, паспорт здоровья и заключение (пп. 10.1, 10.2, 12 Порядка проведения медицинских осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, далее — Порядок № 302н). Эти бумаги оформляет медорганизация, где работник проходит осмотр.

Медкарту начинают заполнять до начала осмотра, постепенно вносят в нее записи врачей, результаты анализов и приобщают к ней один экземпляр заключения о результатах. В паспорт здоровья вносят информацию о работнике, например: Ф. И. О., паспортные данные, телефон и т. д. Также в паспорте указывают данные работодателя, медорганизации и результаты осмотра.

В заключении прописывают данные работника, наименование работодателя, указывают, относительно каких производственных факторов из Порядка № 302 проводили обследование и делают отметку о результатах: выявили или нет медицинские противопоказания. Паспорт и заключение выдают на руки работнику, а карту оставляют в медорганизации.

Статья в тему

Какие документы нужны, чтобы направить работников на периодический медосмотр

Периодический медосмотр. По результатам периодического осмотра остаются: медкарта, паспорт здоровья, заключение и заключительный акт. Медицинская организация составляет заключительный акт не позднее 30 календарных дней после медосмотра и направляет экземпляр работодателю в течение пяти рабочих дней. Акт заполняют по требованиям из пункта 43 Порядка № 302н. Например, в документе прописывают, какой процент работников из заявленного списка прошел периодический медосмотр, рекомендации по оздоровительным мероприятиям и результаты выполнения рекомендаций предыдущего акта.

Работодатель обязан выполнить рекомендации медкомиссии, указанные в заключительном акте. Для этого составляют план работы, в котором указывают мероприятия, исполнителей и сроки. Далее в произвольной форме составляют отчет и направляют в медицинскую организацию.

Что хранить в организации

Закон требует хранить списки контингента и поименный «постоянно». Для организаций этот термин означает — не менее 10 лет (п. 645 раздела 7.3 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558)

После предварительного медосмотра храните в организации медицинские заключения. Этот документ выдают на руки работнику. В законе не указано, что работодателю его нужно забрать, но иначе трудно доказать, что работники прошли предварительный медосмотр. Этой позиции придерживается Роструд. Храните заключения в соответствии с 14-й главой Трудового кодекса и требованиями закона о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Обрабатывать персональные данные можно с целью соблюдения закона (ст. 86 ТК). А заключения работодатель хранит, чтобы подтвердить выполнение требований трудового законодательства.

После того как работник уволится из организации, уничтожьте заключение. Срок его хранения не установлен, а в этом случае закон о персданных требует уничтожить или обезличить документ, когда больше нет цели обработки (п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

После периодического медосмотра в организации хранят заключительный акт не менее пяти лет. При проверке инспектор может запросить документы по медосмотру за предыдущие годы. Также результаты осмотров работника может запросить комиссия по расследованию несчастного случая. Если документов не будет, организацию оштрафуют на сумму от 110 тыс. до 130 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Если в организации были несчастные случаи или профзаболевания, заключительный акт после пяти лет хранения не уничтожайте. Оригинал документа может запросить суд или другие органы, которые назначают пенсии и пособия. Поэтому приобщите акт к материалам расследования и храните 45 лет при несчастном случае и 75 лет при профзаболеваниях.

Что оставить сотруднику

Не забирайте и не храните в организации паспорт здоровья сотрудника. Документ содержит персональные данные. В отличие от медзаключения, работодателю не нужно обрабатывать его с целью соблюдения закона. Хранить паспорт здоровья — дополнительный риск для работодателя нарушить закон о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Можете запросить копию паспорта с письменного согласия работника только тогда, когда еще не готов заключительный акт.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обязанности по организации проведения медицинских осмотров работников возложены на работодателя

С 1 января 2012 г. в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н введены в действие:

  • Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (далее - Перечень факторов),
  • Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (далее - Перечень работ),
  • Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах во вредных и (или) опасных условиях труда (далее - Порядок проведения обследований).

Наша справка

Учетная форма № 025/у-04 «Медицинская карта амбулаторного больного» утв. приказом Минздравсоцразвития России от 22.1 1.2004 № 255. Данный документ в установленном порядке должен храниться в медицинской организации.

Учетная форма № 025/у-ПЗ «Паспорт здоровья» утв. приказом Минздравсоцраз- вития России от 24.02.2009 № 67н. В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации, а по окончании осмотра выдается работнику.

Порядок проведения обследований устанавливает правила проведения обязательных медицинских осмотров и содержит множество норм, касающихся статуса работодателя, работника, медицинской организации и иных субъектов, причастных к проведению обследований.

Напомним обязанности сторон при прохождении обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) (далее - периодические медосмотры).

1. Направить в территориальный орган Роспотребнадзора список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (далее - Список контингента).

2. Согласовать с медицинской организацией дату начала проведения периодического медосмотра.

3. Направить в медицинскую организацию поименные списки, составленные на основании утвержденного Списка контингента (далее - Поименные списки).

4. Согласовать календарный план проведения периодического осмотра (далее - Календарный план).

5. Не позднее чем за 10 дней до согласованной даты начала проведения периодического медосмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому медосмотру, с Календарным планом.

6. Вручить работнику перед проведением периодического медосмотра направление на его прохождение (пример 1).

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

Отсутствие договора, Календарного плана, несоответствующее оформление результатов периодических медосмотров, неверная обработка полученных данных может повлечь административную ответственность (ст. 6.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

1. Прибыть в медицинскую организацию в день, установленный Календарным планом.

2. Предъявить в медицинской организации направление на медицинский осмотр, медицинскую карту амбулаторного больного, паспорт здоровья работника и решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в предусмотренных законодательством РФ случаях).

По итогам проведения осмотров медицинская организация обобщает результаты проведенных периодических медосмотров работников и совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя составляет заключительный акт в четырех экземплярах. Один экземпляр акта хранится в медицинской организации, проводившей периодические медосмотры, в течение 50 лет, один направляется работодателю, один - в центр профпатологии субъекта РФ и, наконец, последний - в территориальный орган Роспотребнадзора.

ВАЖНО!

Отсутствие соглашения между медицинской организацией и работодателем препятствует проведению периодических медосмотров

Порядок проведения обследований указывает на обязательность заключения договора между работодателем и медицинской организацией на прохождение работниками периодических медосмотров.

В направлении на медицинский осмотр, которое вручается работнику под роспись, указывается название медицинской организации, куда направляется работник, ее фактический адрес и код по ОГРН (основной государственный регистрационный номер), что исключает возможность прохождения периодического медосмотра в другой медицинской организации.

ПРИМЕР

Работник для прохождения периодического медосмотра обязан предъявить в медицинской организации медицинскую карту амбулаторного больного и паспорт здоровья работника. Паспорт здоровья находится у работника на руках, а вот медицинская карта должна храниться в медицинской организации, где работник проходил предыдущий осмотр. Получить медицинскую карту из медицинской организации, в которой она хранится, можно только по письменному запросу работодателя (п. 36 Порядка проведения обследований). В случае ликвидации или смены медицинской организации, осуществляющей предварительные или периодические осмотры, медицинская карта передается в центр профпатологии субъекта РФ. Получить ее можно на основании письменного запроса медицинской организации, к которому в обязательном порядке прилагается копия договора на проведение периодических осмотров (п. 35 Порядка проведения обследований).

В этом случае провести периодический медосмотр без отступлений от Порядка проведения обследований фактически невозможно.

Как уже отмечалось, Порядок проведения обследований включает комплекс процедурных действий, охватывающих взаимодействие различных участников, в том числе и государственных органов, связанных с выполнением Порядка проведения обследований.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

. работодатель может также наложить на работника дисциплинарное взыскание в связи с уклонением последнего от прохождения обязательного медицинского обследования, так как проходить периодические медосмотры - это должностная обязанность работника. При повторном неисполнении работником своей обязанности по прохождению такого осмотра работодатель вправе применить к нему в качестве дисциплинарного взыскания увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Поэтому в случае отказа работника от прохождения периодического медосмотра в установленном порядке работодателю необходимо отстранить его от работы, оформив это соответствующим документом (пример 2).

Резюме

Предъявление работником медицинского заключения, выданного медицинской организацией, не указанной в направлении на медицинский осмотр, не может свидетельствовать о прохождении им обязательного периодического медицинского осмотра в установленном порядке. В данном случае работодателю необходимо отправить его на медосмотр в ту организацию, с которой заключен договор на проведение медицинских осмот ров в соответствии с Календарным планом. В случае отказа работника от прохождения осмотра, работодателю необходимо отстранить его от работы.

Как наказать продавца за обвешивание

Предъявить в медицинской организации направление на медицинский осмотр, медицинскую карту амбулаторного больного, паспорт здоровья работника и решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в предусмотренных законодательством РФ случаях). По итогам проведения осмотров медицинская организация обобщает результаты проведенных периодических медосмотров работников и совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя составляет заключительный акт в четырех экземплярах. Один экземпляр акта хранится в медицинской организации, проводившей периодические медосмотры, в течение 50 лет, один направляется работодателю, один — в центр профпатологии субъекта РФ и, наконец, последний — в территориальный орган Роспотребнадзора.

Почему женщины так обнаглели?

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы, частично или полностью опубликованные с помощью сервиса Woman.ru. Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование владельцами сайта Woman.ru. Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия владельцев сайта.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс. Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Copyright (с) 2016-2020 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Главный редактор: Воронова Ю. В.

Контактные данные редакции для государственных органов (в том числе, для Роскомнадзора):

Обязательные и необязательные медосмотры

Следует отличать медицинский осмотр, связанный с работами в опасных (вредных) условиях труда, от профилактического осмотра, проводимого для целей своевременного выявления патологических состояний и заболеваний в медучреждениях, в которых граждане получают первичную медико-санитарную помощь.

Более того, сотрудники, обязанные проходить обязательные осмотры в соответствии со статьей 213 Трудового кодекса РФ, профилактическому осмотру не подлежат.

Такие правила установлены пунктами 1–3 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 6 декабря 2012 г.
№ 1011н.

Как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации

  • Обязательный медосмотр
  • Анализы и исследования
  • Частные и государственные поликлиники
  • Особенности для разных категорий работающих
  • Последствия отсутствия документа о прохождении медосмотре
  • Оплата услуг

Перед тем как приступить к работе на новом месте сотрудник должен предоставить санитарную книжку или справку установленной формы.

В них содержится информация о состояние здоровья работника.

Согласно закона, работодатель следит за регулярностью проведения медосмотров.

Есть обязательный — при приеме на работу, далее проходят периодический и при необходимости внеочередной.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Каждый работодатель перед приемом на работу сотрудника из перечисленных в ст.

Наличие у работника заключения по результатам медицинского осмотра, проведенного в период работы у предыдущего работодателя, значения не имеет.

Обоснование вывода:В соответствии со ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

ВАЖНО! Отсутствие соглашения между медицинской организацией и работодателем препятствует проведению периодических медосмотров Порядок проведения обследований указывает на обязательность заключения договора между работодателем и медицинской организацией на прохождение работниками периодических медосмотров.

В направлении на медицинский осмотр, которое вручается работнику под роспись, указывается название медицинской организации, куда направляется работник, ее фактический адрес и код по ОГРН (основной государственный регистрационный номер), что исключает возможность прохождения периодического медосмотра в другой медицинской организации. ПРИМЕР Работник для прохождения периодического медосмотра обязан предъявить в медицинской организации медицинскую карту амбулаторного больного и паспорт здоровья работника.

Результаты анализов по медосмотру остаются у работодателя или

Закономерный итог прохождения освидетельствования – выдача медицинского заключения, в котором указывается результат осмотра: данные проведенных анализов и исследований, врачебной экспертизы, общий вывод: годен ли конкретный специалист для выполнения профессиональных обязанностей.

Список работников на медосмотр по приказу 302н Заключение предварительного, периодического медицинского осмотра, бланк которого готовится в произвольной форме, выписывается в двух экземплярах. Одну бумагу отдают работнику компании, чтобы он передал ее руководству.
Факт получения подтверждается росписью. Вторая подшивается в медкарточку.
Однако несмотря на наличие медицинского заключения, полученного работником ранее, расхождение между датой приема на работу и датой медосмотра свидетельствует об отсутствии прохождения медицинского осмотра именно по направлению работодателя, принимающего на работу, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности (смотрите, например, решение Вологодского городского суда Вологодской области от 11.12.2013 по делу N 12-132/2013, решение Московского районного суда г. Чебоксары по делу N 2-4957-12 (извлечение)).В заключение отметим, что в настоящее время за допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обязательных предварительных медицинских осмотров устанавливается административная ответственность работодателя и его должностных лиц по ч.
3 ст.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право (лицензию) на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Обязанности медицинской организации (врачебной комиссии): 1. Составить и утвердить Календарный план. 2. Определить необходимость участия в периодических медосмотрах соответствующих врачей-специалистов, а также виды и объемы необходимых лабораторных и функциональных исследований. 3.

Оформить медицинское заключение по окончании прохождения работником периодического медосмотра.

Чем завершается прохождение медкомиссии? Согласно действующему законодательству, регулярные медосмотры необходимы для лиц, которые трудятся вахтовым методом, работают на вредных и опасных производствах, сотрудников моложе 21 года и других категорий специалистов.

Эти граждане посещают врачей и сдают анализы в учреждениях здравоохранения, выбранных фирмой-нанимателем и оказывающих ей оговоренный перечень услуг на платной основе. Работник последовательно посещает назначенных врачей, каждый из которых выносит «вердикт» о его состоянии и записывает в медкарточку.

В документе фиксируются также рекомендации к проведению на предприятии работы по профилактике и оздоровлению кадров, сведения о факторах вредности, связанных с конкретной профессией.

Pin
Send
Share
Send
Send