Помощь Юриста

Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами

Pin
Send
Share
Send
Send


Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 декабря 2014 г. N 1055н
"Об утверждении формы заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами"

В соответствии с пунктом 2 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 г. N 1048 "О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 42, ст. 5754), приказываю:

Утвердить прилагаемую форму заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 января 2015 г.
Регистрационный N 35635

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Утверждена
приказом Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 19 декабря 2014 г. N 1055н

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3, 2006, N 27, ст. 2878, 2009, N 30, ст. 3739, 2014, N 14, ст. 1547.

Утверждена форма заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

По заявлению предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце, оформляемых приказом (распоряжением) работодателя.

Периодичность подачи заявления (ежемесячно, раз в квартал, раз в год, по мере обращения или др.) определяется заявителем по согласованию с работодателем.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 декабря 2014 г. N 1055н "Об утверждении формы заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 января 2015 г.
Регистрационный N 35635

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Когда дополнительные выходные дни не предоставляются?

В соответствии с п. 7 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами дополнительные дни отдыха не предоставляются родителю (опекуну, попечителю):

в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска,

в период отпуска без сохранения заработной платы,

в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на получение четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Другие основания для отказа в предоставлении дополнительных дней отдыха законодательством не предусмотрены. Отсюда делаем вывод, что дополнительные выходные дни могут быть предоставлены в период нахождения работника в командировке.

Кроме того, следует учитывать, что законодательством не требуется подтверждать факт целевого использования работником предоставленных ему четырех дополнительных выходных дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом. Поэтому такие дни он может использовать по своему усмотрению (например, находиться в отъезде).

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления больничного листа). Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся (п. 9, 10 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами).

Расчет среднего заработка

Согласно ст. 139 ТК РФ оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка, определяемого в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором работнику предоставляется дополнительный выходной день по уходу за ребенком-инвалидом. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Так, расчетным периодом для исчисления среднего заработка для оплаты предоставленных в феврале 2019 года дополнительных выходных дней является период с 01.02.2020 по 31.01.2019.

При определении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующем учреждении, независимо от источников этих выплат, в том числе начисленная работнику заработная плата (пп. «а» п. 2 Положения). При этом из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения):

работник находился в очередном оплачиваемом отпуске, служебной командировке, ему выплачивался средний заработок по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ (пп. «а»),

работник получал пособие по временной нетрудоспособности (пп. «б»),

работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами (пп. «д»).

Кроме того, при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) (п. 3 Положения).

На практике при проверке правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию между инспекторами ФСС и работодателями нередко возникают споры о правомерности включения в расчет среднего заработка тех или иных выплат. Например, арбитры СЗО полагают, что если материальная помощь предусмотрена системой оплаты труда, то она должна включаться в расчет.

Вывод судей

Реквизиты постановления

Сумма материальной помощи правомерно включена в расчет среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, поскольку относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда (в рассматриваемом случае материальная помощь работникам государственного казенного учреждения выплачивалась в соответствии с положением об оплате труда при их уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск)

Постановления АС СЗО от 27.09.2020 № Ф07-11091/2020 по делу № А66-8838/2017, от 27.11.2017 № Ф07-12522/2017 по делу № А66-13705/2016 (Определением ВС РФ от 10.05.2020 № 307-КГ18-918 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ)

Во избежание возникновения споров бухгалтер учреждения должен взвесить все за и против в отношении применения такого подхода.

Оплата и возможности использования дополнительных выходных дней

  • может использовать один из родителей,
  • дни можно разделить между родителями.

Каждый дополнительный выходной день оплачивается в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Для того чтобы воспользоваться дополнительными выходными днями, работник должен представить ряд документов (п. п. 2 и 3 Правил).

Ответы:

В соответствии с Правилами предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048, периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.

То есть подать заявление о предоставлении дней. Вы имеете право в любое время (можно и за один день до дня отдыха), а вот периодичность его подачи определяете с работодателем.

Что касается документов, то справку с места работы супруга Вы должны приобщить к заявлению, соответственно и получить он ее должен в апреле до дня подачи Вами заявления.

Сроки подачи в законе не установлены, но любые документы нужно подавать заранее до события, кстати, в ЛНА работодателя может быть предусмотрены сроки для подачи документов в различных ситуациях.

Понадобятся и другие документы:

1. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком. Представить нужно один раз.

2. Документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида (предоставляется один раз).

3. Справка учреждения медико-социальной экспертизы об инвалидности ребенка по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н. Представляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет).

4. Справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. Понадобится при каждом обращении работника с заявлением. Если второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, нужно представить документ, подтверждающий этот факт. Это может быть копия трудовой книжки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т. п. Справка предоставляется при каждом обращении с заявлением.

5. Заявление, его форма утверждена приказом Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н.

И т.к. дни отдыха вы будете использовать в апреле, то справка с места работы мужа (отца ребенка) должна быть датирована апрелем и предоставлена со всеми документами. И рекомендую, в апреле подавать тогда одно заявление, где сразу же и укажите даты 7, 14, 21 и 28 апреля, чтобы не подавать на каждую дату новое заявление, а соответственно, чтобы мужу не пришлось брать 4 справки вместо одной.

Рекомендация эксперта
И рекомендую, в апреле подавать тогда одно заявление, где сразу же и укажите даты 7, 14, 21 и 28 апреля, чтобы не подавать на каждую дату новое заявление, а соответственно, чтобы мужу не пришлось брать 4 справки вместо одной.

Налог на доходы физических лиц

В силу п. 1 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ государственные пособия, кроме пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, осуществляемые в соответствии с действующим законодательством.

На протяжении длительного времени вопрос о том, применяется ли эта норма налогового законодательства к выплате среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, в соответствии со ст. 262 ТК РФ, был спорным. Чиновники давали отрицательный ответ. Однако в настоящее время вопрос решился в пользу налогоплательщиков. Президиум ВАС высказал мнение, что выплаты за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами не облагаются НДФЛ, и налоговикам не осталось ничего иного, как согласиться:

– Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 1798/10,
– Письмо ФНС РФ от 11.12.2020 № БС-3-11/[email protected]

В случае если работодатель удерживал НДФЛ с сумм оплаты дополнительных дней отдыха, предусмотренных ст. 262 ТК РФ, работник вправе вернуть излишне удержанную сумму налога, представив работодателю соответствующее заявление.

Заявление по новой форме

Приказом Минтруда России от 19.12.2014 N 1055н утверждена форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. Приказ вступил в силу 2 февраля 2015 г. Ранее заявление можно было подать в свободной форме. Начиная со 2 февраля 2015 г. работники должны оформлять его только по установленной форме. Заявления, составленные в произвольной форме, работодатель имеет право не принимать.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЫХОДНЫЕ ДНИ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ-ИНВАЛИДОМ

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048 (далее – Правила). Указанными Правилами установлены четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет. При этом право на дополнительные выходные дни имеет один из родителей, либо опекун, либо попечитель ребенка-инвалида.

Страховые взносы

Вопрос о начислении страховых взносов на выплаты родителям за предоставление дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом также является спорным.

Официальная позиция состоит в том, что страховые взносы с указанных сумм исчислять необходимо (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-15-05/18599). В частности, в соответствии с п. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами согласно ст. 262 ТК РФ, включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС.

То есть должны быть начислены и уплачены (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»):

страховые взносы на обязательное пенсионное страхование,

страховые взносы на медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,

страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Существует и альтернативная позиция, поддерживаемая судьями всех округов. По мнению арбитров, поскольку оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, не относится к категории вознаграждений за труд, а является средством обеспечения социальной защиты соответствующих категорий граждан, она не облагается страховыми взносами:

Определение ВС РФ от 19.04.2020 № 306-КГ18-3498 по делу № А12-8078/2017,

Определение ВС РФ от 19.04.2020 № 306-КГ18-3492 по делу № А12-8081/2017,

Постановление АС ВВО от 03.10.2020 № Ф01-4399/2020 по делу № А29-16002/2017,

Постановление АС ВСО от 02.07.2020 № Ф02-2352/2020 по делу № А74-12264/2017,

Постановление АС ДВО от 08.11.2017 № Ф03-3640/2017 по делу № А73-1890/2017,

Постановление АС ЗСО от 30.05.2020 № Ф04-1817/2020 по делу № А70-9326/2017,

Постановление АС МО от 28.06.2020 № Ф05-8607/2020 по делу № А40-136588/2017,

Постановление АС ПО от 15.08.2020 № Ф06-35197/2020 по делу № А06-8864/2017,

Постановление АС СЗО от 19.09.2020 № Ф07-10646/2020 по делу № А13-19088/2017,

Постановление АС СКО от 08.06.2017 № Ф08-3553/2017 по делу № А32-23265/2016,

Постановление АС УО от 09.11.2020 № Ф09-6672/18 по делу № А76-24776/2017,

Постановление АС ЦО от 22.03.2020 № Ф10-520/2020 по делу № А48-3193/2017.

Справедливости ради отметим, что все принятые на сегодняшний день постановления судов основываются на положениях Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», утратившего силу с 01.01.2017, а не на нормах НК РФ. Однако, поскольку формулировки этих двух документов практически идентичны, полагаем, что арбитры и в будущем не поменяют своего мнения.

Что посоветовать страхователям? Если они не боятся оказаться в зале суда, выплаты за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам, имеющим детей-инвалидов, можно не облагать страховыми взносами. Более осторожным – во избежание спорных ситуаций – страховые взносы лучше начислить.

Содержание заявления зависит от обстоятельств

Форма заявления не предусматривает перечисления документов (копий документов), необходимых для предоставления работнику дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. В заявлении указывается только количество листов, на которых представлены документы, прилагаемые к заявлению.

Однако новый бланк содержит поле для описания особых обстоятельств, влияющих на право использовать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. Образец заявления смотрите на с. 120.

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней

Если в семье несколько детей-инвалидов


Каждый месяц указанные лица могут использовать на эти цели по четыре дня. При этом количество дополнительных выходных дней не зависит от количества детей-инвалидов работника. При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц не увеличивается (п. 8 Правил).

Выходные дни в период отпуска работника


Дополнительные выходные дни не предоставляются сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в период:

-очередного ежегодного оплачиваемого отпуска,
-отпуска без сохранения заработной платы,
-отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 и 3 лет.

Это установлено пунктом 7 Правил.
При этом у другого родителя право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня сохраняется.

Распределение дополнительных выходных дней между родителями (опекунами, попечителями)


Родители (опекуны, попечители) могут распределять между собой дополнительные выходные дни (п.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Бухгалтерский учет

Выплата работнику среднего заработка за предоставляемые дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом осуществляется за счет средств бюджета ФСС.

Указанные операции отражаются в бюджетном учете по аналогии с иными выплатами, производимыми за счет средств бюджета ФСС (например, с выплатой обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности).

Расходы учреждения на выплату среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, и начисленные на него страховые взносы за счет средств бюджета ФСС отражаются по коду вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и относятся на подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ (Указания № 65н).

В учете казенного учреждения сумма начисленного среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, за счет средств бюджета ФСС отражается бухгалтерской записью по дебету счета 1 303 02 830 и кредиту счета 1 302 13 730 (п. 102 и 104 Инструкции № 162н). Начисленные суммы страховых взносов оформляются записями по дебету счета 1 303 02 830 и кредиту счетов 1 303 02 730, 1 303 06 730, 1 303 07 730, 1 303 10 730 (поскольку указанные корреспонденции счетов в Инструкции № 162н отсутствуют, казенному учреждению следует согласовать их с финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств) (п. 2 Инструкции № 162н, Письмо Минфина РФ от 24.07.2020 № 02-06-10/51872).

Перечисление среднего заработка на банковскую карту сотрудника оформляется записью по дебету счета 1 302 13 830 и кредиту счета 1 304 05 213 (Письмо Минфина РФ № 02-06-10/51872).

В учете казенного учреждения должны быть составлены следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

КВР 119
1 303 02 830

КВР 119
1 302 13 730

Начислены страховые взносы

КВР 119
1 302 13 830

КВР 119
1 303 хх 730

Выплачен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

КВР 119
1 302 13 830

000
1 304 05 213

В учете автономного учреждения сумма начисленного среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, за счет средств бюджета ФСС отражается бухгалтерской записью по дебету счета 4 303 02 000 и кредиту счета 4 302 13 000 (п. 161 Инструкции № 183н).

Начисленные суммы страховых взносов отражаются по дебету счета 4 303 02 000 и кредиту счетов 4 303 02 000, 4 303 06 000, 4 303 07 000, 4 303 10 000 (поскольку указанные корреспонденции счетов в Инструкции № 183н отсутствуют, автономному учреждению следует согласовать их применение с финансовым органом, осуществляющим в отношении него функции и полномочия учредителя) (п. 5 данной инструкции).

Перечисление суммы среднего заработка на банковскую карту работника оформляется записью по дебету счета 4 302 13 000 и кредиту счета 4 201 11 000 (п. 157 Инструкции № 183н). Списанная с лицевого счета учреждения сумма одновременно отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н).

В учете автономного учреждения должны быть составлены следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

КВР 119
4 303 02 000

КВР 119
4 302 13 000

Начислены страховые взносы

КВР 119
4 303 02 000

КВР 119
4 303 хх 000

Выплачен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

КВР 119
4 302 13 000

000
4 201 11 000

В учете бюджетного учреждения сумма начисленного среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, за счет средств бюджета ФСС отражается бухгалтерской записью по дебету счета 4 303 02 830 и кредиту счета 4 302 13 730 (п. 128 Инструкции № 174н).

Начисленные суммы страховых взносов оформляются записями по дебету счета 4 303 02 830 и кредиту счетов 4 303 02 730, 4 303 06 730, 4 303 07 730, 4 303 10 730 (поскольку указанные корреспонденции счетов в Инструкции № 174н отсутствуют, бюджетному учреждению нужно согласовать их с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета, или органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя) (п. 4 инструкции).

Перечисление среднего заработка работнику на его банковскую карту оформляется записью по дебету счета 4 302 13 830 и кредиту счета 4 201 11 610 (п. 129 Инструкции № 174н). Списанная с лицевого счета учреждения сумма одновременно отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н).

В учете бюджетного учреждения должны быть составлены следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

КВР 119
4 303 02 830

КВР 119
4 302 13 730

Начислены страховые взносы

КВР 119
4 303 02 830

КВР 119
4 303 хх 730

Выплачен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

КВР 119
4 302 13 830

000
4 201 11 610

Чтобы воспользоваться правом на получение четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, работник должен представить в бухгалтерию:

копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности,

документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида,

копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка,

справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

В период отпуска (очередного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, а также отпуска по уходу за ребенком) дополнительные выходные дни не предоставляются.

Названные дни отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника. С выплачиваемых сумм НДФЛ удерживать не нужно. Что касается страховых взносов, согласно официальной позиции они должны быть начислены в общем порядке. При этом арбитры всех без исключения округов полагают, что с сумм среднего заработка, выплачиваемого работникам за предоставленные дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, страховые взносы не исчисляются.

Периодичность представления заявления

Стороны трудового договора должны согласовать периодичность подачи заявления с учетом необходимости использования дополнительных выходных.

Например, стороны могут договориться, что работник подает заявление при каждом обращении к работодателю с целью предоставления ему дополнительных оплачиваемых выходных дней либо ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или др.

Перечислим документы, которые нужно приложить к заявлению.

Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом, можно представить один раз. Копия этого документа должна быть в личном деле работника с того момента, когда он обращался за предоставлением стандартного налогового вычета по НДФЛ.

Справка об инвалидности ребенка

Справку, подтверждающую факт установления ребенку инвалидности, выдает бюро (главное бюро, Федеральное бюро) медико-социальной экспертизы по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н (в ред. от 17.06.2013). Как часто нужно подавать ее копию?

Работник подает копию справки в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет). Такой порядок установлен в п. 4 Правил.

Справки с места работы второго родителя

Работник должен представить один из следующих документов:

  • справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично,
  • справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Следует иметь в виду, что справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя), в отличие от других документов, предоставляется работником при каждом обращении с заявлением (абз. 2 п. 4 Правил).

Когда справки об использовании льготы с места работы второго родителя представлять не нужно

В отдельных случаях справка с места работы второго родителя не представляется.

Она не требуется, если есть документальное подтверждение того, что другой родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида (пп. "г" п. 3 и п. 5 Правил):

  • умер или признан безвестно отсутствующим,
  • лишен родительских прав или ограничен в родительских правах,
  • лишен свободы,
  • пребывает в служебной командировке свыше одного календарного месяца,
  • уклоняется от воспитания ребенка-инвалида,
  • либо имеются другие обстоятельства, свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может ухаживать за ребенком-инвалидом.

В каких случаях второй родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом

Один из случаев, в которых справка с места работы не нужна, - невозможность ухода родителем за ребенком-инвалидом. Например, суд признал родителя недееспособным (ограниченно дееспособным). В этом случае документом, который обосновывает отсутствие справки с места работы другого родителя, является решение суда. Первый родитель может приложить к своему заявлению копию этого документа.

Если второй родитель не работает по трудовому договору

На практике возможна ситуация, когда второй родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида не состоит в трудовых отношениях. Этот родитель не сможет взять справку с места работы.

Однако отсутствие трудовых отношений у второго родителя не лишает первого родителя права на получение по месту своей работы дополнительных оплачиваемых выходных дней. Нужно лишь правильно обосновать отсутствие справки с места работы второго родителя.

Перечислим документы, которые подтверждают отсутствие трудовых отношений:

  • безработный - трудовая книжка, в которой отсутствует запись о приеме на работу, справка из службы занятости населения,
  • индивидуальный предприниматель - выписка из ЕГРИП и свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя,
  • адвокат или нотариус, занимающийся частной практикой, - выписка из адвокатского реестра, реестра нотариусов.

Для удобства читателей сведем информацию о необходимых документах в таблицу на с. 119.

Периодичность представления документов для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

Как часто подавать

По согласованию с работодателем

Справка, подтверждающая факт инвалидности ребенка

В зависимости от срока, на который установлена инвалидность

Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

Документ об опеке, попечительстве над ребенком-инвалидом

Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя)

При каждом обращении

Приказ о предоставлении выходных

Пример. Работница общества с ограниченной ответственностью "Атлантида" И.В. Лемурова работает в компании с 1 октября 2014 г. Она вместе с мужем воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ним.

Отец ребенка О.П. Лемуров, работающий в ООО "Пацифида", будет находиться в служебной командировке в г. Твери со 2 марта по 10 апреля 2015 г. Этот факт подтверждает копия приказа ООО "Пацифида" о направлении работника в командировку от 27.02.201 5 N 45-к. Копия выдана О.П. Лемурову на работе для представления по месту работы жены.

В марте 2015 г. И.В. Лемурова собирается сама использовать четыре дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Как ей правильно обратиться к работодателю? Как работодателю оформить предоставление дополнительных выходных?

Решение. Работнице необходимо заполнить унифицированный бланк заявления, описать сложившуюся ситуацию и приложить заверенную копию приказа ООО "Пацифида" о направлении отца ребенка в командировку на срок, превышающий один месяц. Этот документ обосновывает отсутствие справки с места работы отца ребенка. Образец оформления заявления смотрите на с. 120. Работодатель на основании заявления издаст приказ. Образец приказа - на с. 121.

Pin
Send
Share
Send
Send