Помощь Юриста

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

Pin
Send
Share
Send
Send


При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгулянные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске. Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

Что включается в отпускной стаж

При расчете стажа, предоставляющего право на отпуск, необходимо придерживаться правил, установленных ст. 121 ТК. В такой стаж включаются:

  • фактический период работы,
  • время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни,
  • период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе,
  • время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра,
  • период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).

В стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не могут быть включены:

  • время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней,
  • период отсутствия на работе без уважительных причин,
  • время нахождения в декрете (за исключением того периода, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполный рабочий день/неделю — на основании ч. 3 ст. 93 ТК).

Как рассчитать отпускной стаж

Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.

Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск. Также право на получение полной компенсации как за год работы предоставляется работникам, которые проработали свыше 5,5 месяцев, но были уволены из-за ликвидации работодателя, поступления на воинскую службу, командирования на обучение в вуз, признания непригодными к работе.

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней. Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день,
  • занятых на опасных или вредных работах,
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Особенности расчета компенсации

При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

Каково право компенсации за отпуск при увольнении?

Право оплачиваемого отпуска предоставляется сотруднику спустя полгода непрерывной работы в определённой организации. Одновременно с этим накопление опыта идёт как за счёт рабочих часов, так и за счёт нахождения на больничных, в отпусках, праздничных и выходных дней.

Организация в обязательном порядке должна совершить выплату компенсации за неотгуленный отпуск работнику, с которым расторгается трудовой договор. Основания прекращения договора при этом не имеют значения: ни переход сотрудника с одного предприятия на другое, ни переход на новую должность на этом же предприятии через увольнение, ни срочный трудовой договор на два месяца. Если компенсация за неотгуленный отпуск не была выплачена вовремя, работник может подать бывшему руководителю заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Но всё же, имеются некоторые исключения, при которых не возмещается компенсация за неотгуленный отпуск:

  • Если сотрудник работает по договору ГПХ (договор гражданско-правового характера),
  • Если сотрудник проработал в компании меньше 15 дней.

Положенные отпускные дни

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой:

ОД = ОПЕ / 12 × Мр,

ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях,

12 — число месяцев в рабочем году,

Мр — количество фактически отработанных месяцев.

В том случае, если в результате получится нецелое число, то округление следует провести в пользу сотрудника — так рекомендует поступить Минздравсоцразвития России в официальном письме от 07.12.2005 № 4334-17.

Можно ли получить компенсацию за отпуск при увольнении

В силу ст. 127 ТК РФ работник при увольнении может реализовать свое право за неиспользованные дни отдыха двумя способами:

  • В виде денежной компенсации, которая рассчитывается исходя из среднего заработка за каждый день отпуска,
  • В натуре, то есть посредством отдыха.

Согласно Письму-разъяснению Федеральной службы по труду №5277-6-1 предоставление отпуска с последующим расторжением трудового контракта является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому в некоторых ситуациях в отпуске могут и отказать, а вот компенсацию выплатить обязаны.

При этом, следуя буквальному трактованию ст.127 ТК РФ, на многих предприятиях при высвобождении сотрудникам предпочитают выплачивать именно денежную компенсацию, а не предоставлять отпуск с последующим увольнением. Подобная практика сложилась по следующим причинам:

  1. Работник фактически числиться на предприятии еще более месяца, но уже не выполняет свои обязанности, и отозвать его производственной необходимости не представляется возможным.
  2. При увольнении с компенсацией работник исключается из штата уже на следующий день и можно принимать другого сотрудника. Если же предоставляется отпуск с увольнением, нового служащего придется брать по окончанию отпуска прежнего либо же первоначально на основании срочного договора на время отпуска с последующим оформлением еще одного приказа уже о заключении трудового договора на постоянной основе и соответственно дополнительным соглашением к первоначальному документу.
  3. Документально оформить стандартное увольнение с выплатой компенсацией проще, так как нужно составить всего лишь заявление и приказ об увольнении, а компенсация будет начислена по расчетному листу. При предоставлении отпуска, приказа будет издаваться два, отдельно по отпуску и по высвобождению.
  4. Компенсация при увольнении рассчитывается пропорционально к отработанному периоду, а при оформлении отпуска с последующим высвобождением, отдых предоставляется весь целиком, что предполагает возможные вычеты.

Следуя разъяснениям, представленным в ч.1 письма №5277-6-1 Роструда последним рабочим днем для работников, оформивших отпуск с последующим увольнением, является конечный день отпуска, несмотря на то, что все расчету произведены перед уходом на отдых. Именно поэтому должность станет вакантной только после окончания отпуска.

Увольняющимся работникам также намного удобнее расторгать трудовой договор сразу же, а не числиться в штате бывшего работодателя несколько недель. Ведь если вдруг предложат подходящую должность, ожидать окончания отпуска по прежнему месту работы никто не будет. К тому же при наличии приказа об увольнении можно сразу же стать на Биржу труда и ожидать выгодных предложений либо же выставить свою кандидатуру на ярмарку вакансий в социальных сетях.

Общая информация

Все работающие люди вправе претендовать на отдых двадцать восемь дней за год. Они складываются следующим образом:

Некоторым категориям граждан также положен дополнительный отдых. Его длительность определяется трудовыми договорами.

Не всегда человек отгуливает положенный отдых полностью. Поэтому на момент увольнения у людей остаются неиспользованные периоды. Их работодатель и включает в начисления.

Предположим, человек устроился на предприятие в начале января и к концу декабря этого же года решил уволиться. На протяжении этого времени он не отдыхал, хотя по закону он имел на это право уже через полгода. Получается, на момент увольнения, работодатель обязан ему оплатить неиспользованный отдых 28 дней. Если этот же работник уволился через полгода, он получил бы компенсацию 14 дней. Ведь на каждый месяц работы положено 2, 33 дня отдыха.

Важно! Не выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, когда человек отработал на предприятии меньше половины месяца либо при полном использовании положенного отдыха ранее. Законом не установлен конкретный срок использования положенного отдыха.

Но, когда работник рассчитывается, работодатель обязан оплатить их в момент увольнения.

Как происходит расчёт?

Причины ухода с работы, количество общего отработанного времени в рамках одного работодателя влияют на сумму компенсации за отпуск при увольнении. При определении размера выплаты учитываются неотгуленные основные и дополнительные отпуска (предоставляются работникам с ненормированным рабочим днём, работающим в суровых климатических условиях и прочее).

Для того, чтобы посчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска, нужно воспользоваться следующей формулой:

Средняя заработная плата за день умноженная на число дней отпуска, которые не были использованы.

Чтобы вычислить среднюю зарплату за день, нужно разделить заработную плату за расчётный период на 12 месяцев расчётного периода, которые предшествовали месяцу увольнения, и на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Например: дата увольнения сотрудника 01.03.2016, а начисленная заработная плата за расчётный период с 01.03.2015 по 29.02.2016 – 1000 000 рублей.

Для расчёта средней заработной платы за день произведём следующие вычисления:

1000 000 : 12 месяцев : 29,3 = 2 844, 14 рублей.

При исключительных случаях отсутствия начисленной заработной платы или дней, которые были отработаны (если сотрудник пребывает в декретном отпуске), средняя зарплата за день будет посчитана другим образом:

Заработная плата, которая была начислена за отработанные дни в месяце увольнения : расчётное число календарных дней в этом месяце.

Здесь расчётное количество календарных дней в месяце ухода с работы подсчитывается при делении 29,3 на количество календарных дней месяца и умножении на количество отработанных в этом месяце календарных дней. Если у сотрудника заработной платы не было в месяц ухода с работы, то средняя зарплата в день будет подсчитана при делении его оклада на 29,3.

Компенсация при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.

Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.

    В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

  • Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
  • Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.

    Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК. к содержанию ↑

    Кому запрещена замена отпуска деньгами?

    Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно. Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК. К ним относятся:

    1. женщины во время беременности,
    2. трудоустроенные несовершеннолетние работники,
    3. лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

    Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

    Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

    Как посчитать дни неотгуленного отпуска?

    Число дней отпуска, оказавшегося невостребованным, на момент увольнения сотрудника высчитывается при сравнении количества дней ежегодного отпуска, которые заработал сотрудник, с числом использованных им дней.

    В некоторых ситуациях сотрудники вправе получить полную или пропорциональную выплаты.

    На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать категории сотрудников:

    • Которые работают в одной компании на протяжении 11 месяцев,
    • Которые проработали в одной компании от 5,5 до 11 месяцев и были уволены по причинам ликвидации или реорганизации предприятия, сокращения штата или уменьшения объёма работ, поступления на военную службу, выявившейся непригодности к работе.

    В иных же ситуациях сотрудники могут рассчитывать на получение пропорциональной выплаты.

    В случае, когда рабочий год не был отработан целиком, отпускные дни, по которым начисляется компенсационная выплата, подсчитываются пропорционально отработанным месяцам. Одновременно с этим вычисление полных месяцев происходит согласно математическому округлению: если прошло меньше половины месяца – отбрасывается, а если больше половины месяца, то засчитывается как полный.

    Порядок оформления и начисления

    Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя. Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

    • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа,
    • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией,
    • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней,
    • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

    После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.

    Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

    При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

    Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

  • высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха,
  • высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета,
  • высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода,
  • полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни,
  • итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.
  • Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

    Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

    Удерживается ли налог с компенсации?

    Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

    Соответственно, выплаченная на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также облагается НДФЛ в установленном порядке.

    Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

    Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни используется определенный код — 4800 «Иные доходы».

    Неиспользованные дни отпуска

    Для того чтобы рассчитать те дни отпуска, которые не были использованы до увольнения и за которые положены выплаты, потребуется вычесть из положенных дней для ежегодного отдыха те, что были фактически использованы. В виде формулы это будет выглядеть так:

    ОДн — неиспользованные дни отпуска,

    ОДфи — фактически использованные дни отпуска.

    Когда происходит осуществление компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении?

    Все денежные средства, которые причитаются сотруднику, выплачиваются ему в день ухода с работы. В случае, если сотрудника в этот день на рабочем месте не было, то средства выплачиваются не позже дня, который следует за моментом выдвижения сотрудником требования о расчёте.

    Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

    Законодательная база

    Во исполнение ч.5 ст.37 Конституции РФ каждый штатный сотрудник, занятый в режиме официального трудоустройства вправе претендовать на ежегодный отпуск, протяженность которого определяется исходя из особенностей занятости и норм закона. При этом в случае, если трудящийся по какой-либо причине не имел возможности воспользоваться отдыхом до момента высвобождения, права на отпуск он не утрачивает, о чем гласит ст.127 ТК РФ.

    Но по закону работник вправе претендовать не только на основной отпуск, но и на дополнительный, если его занятость сопряжена с определенными факторами, отклоняющимися от нормы. Так в частности, в ТК РФ предусмотрены следующие виды отпусков, которые предоставляются трудящемуся не только в течение постоянной занятости, но и при высвобождении в обязательном порядке:

    1. Основной отпуск, минимальная протяженность которого составляет 28 дней в силу ст.115 ТК РФ,
    2. Дополнительный отдых при наличии вредных факторов на рабочих местах в рамках ст.117 ТК РФ до 7 суток,
    3. Дополнительный отпуск за особый характер занятости, который присущ отраслям горной промышленности, а также железнодорожникам и водителя в порядке ст.118 ТК РФ,
    4. 3 дня отдыха в год при наличии ненормированного режима труда во исполнение ст.119 ТК РФ,
    5. Отпуск за работу в особых климатических условиях, а именно в северных районах от 16 до 24 календарных дней во исполнение ст.321 ТК РФ.

    При этом все вышеперечисленные отпуска в процессе начисления компенсации не берутся в полном объеме, а рассчитываются пропорционально отработанному времени согласно норм п.29 Правил об отпусках№169.

    Так, к примеру, тот же отпуск за вредные условия предоставляется протяженностью 7 календарных дней ежегодно. Однако, при исчислении стажа, дающего право на указанный вид отдыха, учитывается только фактически отработанное в опасных условиях время во исполнение Письма-разъяснения Минтруда РФ №14—2/В-1045. То же правило применяется и в отношении иных дополнительных отпусков. Но компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск может быть начислена и за весь год при определенных обстоятельствах, прописанных в п.28 Правил об отпусках №169.

    Как рассчитать количество неиспользованных дней

    Мало кто из работников фиксирует остатки отпусков за прошлые года и знает, как рассчитываются дни отдыха за текущий год, учитывая определенную специфику вычисления периодов каникул для некоторых категорий сотрудников. Не располагает определенной информацией и бухгалтерия, они только начисляют компенсацию при увольнении либо же отпускные на количество уже рассчитанных дней отпуска.

    Именно поэтому на начальном этапе, на основании заявления трудящегося вычисления дней отпуска, подлежащего компенсации производит инспектор отдела кадров на специальном бланке – увольнительной либо же отпускной записке. Но прежде чем итог будет выведен, специалист произведет расчет трудового стажа, который имеет определенные особенности, влияющие на последующее количество дней отдыха.

    Трудовой стаж

    С точки зрения многих работников отчетным периодом, за который и рассчитываются дни отпуска, является календарный год, но это ошибочное мнение. У каждого сотрудника есть свой индивидуальный промежуток времени, который называется рабочим годом.

    Данный показатель рассчитывается с момента приема трудящегося на должность и до даты увольнения, таким образом, составляя целый год либо же несколько.

    Во исполнение ст.122 ТК РФ оформить отпуск полной протяженности на первом году работы сотрудник может уже через полгода занятости, а за второй и последующие согласно графика в любое время года уже без учета индивидуального рабочего периода. При этом, несмотря на оформление отпуска даже менее чем через шесть месяцев в последующие месяцы работы, предполагается, что сотрудник должен отработать весь год, поэтому часть отдыха как бы предоставляется авансом.

    Если сотрудник увольняется, не отработав полный рабочий период, дни нереализованного отдыха могут быть рассчитаны несколькими способами:

    1. Если отпуск при увольнении еще не был оформлен в текущем году, к учету принимается только фактически отработанное время, то есть с даты приема по день увольнения. К примеру, сотрудник принят 10.04.2015г., увольняется 07.11.2019г. Предоставлялось 4 отпуска за предыдущие года, то есть до 10.04.2019 г. отдых реализован полностью. Компенсация будет рассчитываться за период с 10.04.2019 г. по 07.11.2019 г., то есть за 6 месяцев и 27 дней.
    2. Если отпуск в текущем году уже был реализован, но полный год не отработан, компенсировать по сути нечего, ведь отдых был реализован авансом. В подобной ситуации компенсация не начисляется, более того из последней зарплаты вычитывают часть отпускных которые были выплачены ранее. К примеру, сотрудник отработал только полгода, но использовал все дни отпуска, при расчете с него вычтут отпускные за 14 дней.
    3. Если вместо денежной компенсации работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. При описанных обстоятельствах, отдых оформляется в полном объеме, то есть 28 дней, а вот компенсация рассчитывается только пропорционально отработанному времени. Допустим, отработано 8 месяцев, отпуск предоставляется полной продолжительности, а вот отпускные начисляются только за 19 дней (18,64 после округления). Данные правила применяются на основании ч.2 письма разъяснения Федеральной службы по труду №5277-6-1.

    Отдельно стоит отметить порядок округления месяца до полного в случае, если отработан не весь месяц. Так вПисьме-Разъяснении Федеральной службы по труду № 944-6указано, что если работником отработано менее 15 дней в месяце, указанный период исключается и при подсчете не учитывается вовсе, если же отработано более 15 дней, месяц округляется до полного и соответственно берется в расчет.

    Дробные числа могут образовываться не только при подсчете стажа в месяцах, но и при расчете количества дней отпуска, учитывая, что за каждый месяц полагается по 2,33 дня. А ведь есть еще дополнительные отпуска, к примеру, 7 дней за год, будут в итоге считаться как 0,58 дня ежемесячно.

    Если количество дней отпуска после окончательного суммирования имеет итоговую сумму с остатком, следует руководствоваться нормами Письма Минздравсоцразвития РФ №4334-17, где указано, что округление дробных чисел до целых нормами ТК РФ не предусмотрено. Но предприятие имеет право на локальном уровне закрепить порядок округления, к примеру, в коллективном договоре либо же Положении о заработной плате.

    В подобной ситуации округление всегда производиться не по правилам арифметики, а в сторону работника, даже если остаток составляет менее 0,5.

    Как рассчитать компенсацию

    Во исполнение ст.127 ТК РФ компенсация при расторжении трудового контракта должна выплачиваться за все дни отпуска, который не был реализован к моменту высвобождения. Но периоды, которые подлежат учету, могут быть разными, в виду чего применяется двойной расчет, по итогу которых, и высчитывается общая сумма. В частности, первый расчет включает в себя остатки за прошлые года, второй же расчет производиться уже за текущий год с учетом индивидуального рабочего периода трудящегося. Каждый из двух видов расчетов имеет свои особенности.

    Порядок исчисления

    Для получения положенной суммы работнику не требуется писать никаких заявлений. Бухгалтер осуществляет начисления на основании ст. 127 ТК.

    Общая схема начисления и оплаты компенсации состоит из нескольких этапов:

    Определение среднего заработка за год. Здесь нужно четко понимать, какие суммы берутся при исчислении среднего заработка, а какие нет. Постановление правительства № 922 и ст. 139 ТК определяют перечень выплат, выключаемых в расчёт. К таковым относятся, к примеру:

    То же постановление устанавливает и выплаты, которые не берутся при исчислении среднего заработка для исчисления отпускных сумм. Согласно этому нормативному акту в расчет не берутся суммы, не имеющие отношения к системе оплаты труда. К примеру, материальная помощь.

    Расчёт положенного периода отдыха за все время труда в компании. Накопление дней идет с момента приема на работу за полные месяцы работы. Также в расчёт рабочего стажа включаются периоды:

    • больничного листа,
    • оплачиваемого отдыха,
    • по беременности и родам,
    • командировки,
    • отдыха за свой счёт менее четырнадцати дней,
    • простоя.

    Нельзя включать в рабочий стаж периоды:

    • по уходу за ребенком,
    • отдыха за свой счёт больше 14 дней,
    • прогулы,
    • отстранение от работы без начисления зарплаты.

    К примеру, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, в этот период очередной и дополнительный отпуска ей не положены.

    • Выявление количества неиспользованных периодов.
    • Расчёт.
    • Вычет НДФЛ.
    • Выплата компенсации совместно с остальными положенными суммами.

    Все выплаты, положенные увольняющемуся лицу, осуществляются в момент непосредственного увольнения.

    Если сотрудник не может явиться для получения денег, расчёт ему должен быть произведен на следующий день после предъявления требования. Когда по выплатам присутствует спор, работодатель должен отдать неоспариваемую сумму в положенную дату.

    Как оплачивается компенсация неиспользованного периода, зависит от способа постоянного перечисления ежемесячной зарплаты. Если работник получал зарплату на карту, значит, и данная выплата будет перечислена ему тем же методом.

    Среднедневной заработок

    Порядок расчета среднедневного заработка для вычисления компенсации при увольнении за неотгулянные отпуска аналогичен тому, что используется для определения обычных отпускных. Так, согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ для исчисления среднедневного заработка (СДз) надо сложить всю зарплату, полученную за последние 12 месяцев (Зар12), и разделить на 12 (число месяцев в году). Затем полученное значение следует поделить на 29,3 (рассчитанное законодателем среднемесячное число дней):

    СДз = Зар12 / 12 / 29,3.

    При этом в зависимости от того, увольняется ли сотрудник в последний день месяца или нет, возможны такие варианты:

    • если увольнение происходит в последний день месяца (четко 30/31 числа, а в феврале — 28/29), тогда этот месяц работы включается в расчет СДз,
    • если увольнение происходит в другой день месяца, который не совпадает с последним, тогда этот месяц работы не нужно учитывать при подсчете СДз, аналогичные правила распространяются и в случае увольнения в самый последний рабочий день месяца, после которого еще идут выходные дни (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

    При определении Зар12 из расчетного периода, согласно п. 5 Положения, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, необходимо вычесть периоды, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:

    • находился на больничном,
    • имел право на сохранение среднего заработка (например, находился в отпуске или был откомандирован по служебной необходимости), за исключением периодов, отведенных на кормление грудного ребенка,
    • не работал из-за простоев, возникших по вине работодателя,
    • не мог работать из-за забастовки, в которой не принимал участия,
    • использовал право на дополнительные дни отдыха для ухода за детьми с инвалидностью,
    • был освобожден работодателем от работы, вне зависимости от того, оплачивался этот период или нет.

    Удержание выплат при увольнении

    Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

    В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком. В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки. Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

    • суммы, на невыплату которых он дал согласие,
    • денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

    Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

    Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

    Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

    • при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК,
    • при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83,
    • если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

    Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Формулы для расчёта

    Расчет компенсации неиспользованного отпуска производится с учётом показателей:

    • Количество неиспользованных дней отдыха за весь период труда. Для этого:

    Сначала считается общий рабочий стаж для расчёта отпускных:

    ПД = 28 / 12 * ФОМ, где

    ПД – положенный период отдыха,

    ФОМ — фактически отработанные месяцы.

    Важно! Если работнику положены дополнительные дни отдыха, их требуется прибавить к стандартным 28 дням.

    Затем от него нужно отнять использованные дни:

    НД – неиспользованные дни,

    ИД – использованные дни.

    • Средний дневной доход за год. Он считается по формуле:

    СДГ = ДГ / 12 * 29, 3, где

    ДГ – доход за год.

    Формула, как рассчитать компенсацию складывается из вышеперечисленных показателей:

    КНО = НД * СГД, где

    КНО – сумма компенсации.

    Примеры расчёта

    Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, разберем на конкретных примерах:

    • Сотрудник предприятия Петров А.П. принял решение уволиться с предприятия, проработав полных восемь месяцев. За этот период он не ходил отдыхать.

    ПД = 28 / 12 * 8 = 18, 66. Округляем полученный показатель до 19.

    Средний дневной заработок работника составил 670 рублей.

    КНО = 19 * 670 = 12 730 руб.

    С учётом НДФЛ работник получит на руки 12 730 – 12 730 * 13 % = 11 075, 10 руб.

    • Работница Сивко А. И, проработав на предприятии два полных года, нашла другое место труда и увольняется. За этот период она два раза ходила в отпуск по две недели. Ее годовой заработок составил 201 000 рублей. Подставив данные в формулы, получаем следующую картину:

    За два года ей положен отдых 56 дней, так как все месяца она работала.

    СДГ = 201 / 12 * 29, 3 = 490, 78.

    КНО = 28 * 490, 78 = 13 741, 84.

    Компенсация с учётом НДФЛ составит: 13 741, 84 – 13 741, 84 * 13 % = 11 955, 40 рублей.

    • Пименов К. Н. трудился в компании три года без отпусков. Компенсацию отпуска он не просил. Его средний заработок за год составил 480 рублей. Расчёт тогда будет следующий:

    За три года сотруднику положено 28 * 3 = 84 дня отдыха.

    КНО = 84 * 480 = 40 320 рублей.

    Сумма на руки равна 40 320 – 40 320 * 13 % = 35 078, 40 рублей.

    • Гражданка Сидорова П. К. устроилась на работу и через 9 месяцев ушла ухаживать за маленьким ребенком. Перед декретом она не стала расходовать положенный отпуск. Через полтора года она решила уволиться. Её средний заработок составил 550 рублей. Подставив данные в формулы получаем:

    ПД = 28 / 12 * 9 = 21.

    КНО = 21 * 550 = 11 550 рублей.

    После вычета НДФЛ сумма компенсации получается: 11 550 – 11 550 * 13 % = 10 048, 50 рублей.

    Из предоставленных примеров расчета можно понять, стандартная длительность отпуска составляет 28 дней. Но, законодательством предусмотрены исключения из данного правила. Число положенных дней отпуска будет меньше, если в стаже труда присутствуют включаемые периоды.

    Формула расчета

    Расчет компенсации выглядит достаточно сложным, учитывая, что применяется несколько способов и даже специальная формула, но переменных не так много чтобы в них запутаться. Ведь к учету принимаются только следующие показатели:

    • Индивидуальный рабочий год высвобождаемого сотрудника,
    • Количество отработанные месяцев и дней с момента реализации права на отпуск в последний раз (М/о),
    • Число месяцев в году (12),
    • Численность дней отпуска (К/у),
    • Количество дней отпуска, подлежащих компенсации (К/о).

    Особые обстоятельства

    Существует возможность получить компенсацию отпуска полностью, двадцать восемь дней, при следующих обстоятельствах:

    1. Работник отработал одиннадцать месяцев на предприятии.
    2. Сотрудник отработал от 5, 5 до 11 месяцев и присутствуют факторы:
    • ликвидация организации,
    • сокращение персонала,
    • призыв на службу.

    Важно! Данное правило действует, только если работник трудится на предприятии меньше одного года.

    Если человек отработал меньше четырнадцати дней в течение месяца, данный период для расчета не берется. Когда сотрудник трудился больше четырнадцати дней, месяц округляется в большую сторону. К примеру, человек отработал три месяца и пять дней. Бухгалтер для расчета возьмёт только полные месяца. Если этот же сотрудник отработал три месяца и семнадцать дней, ему выплатили бы компенсацию за четыре месяца.

    Во всех остальных случаях, при исчислении неиспользованных дней отпуска, делается расчёт пропорционально отработанным месяцам.

    При расчете компенсации неиспользованного отпуска не нужно уделять внимание основанию увольнения. Всегда неотгуленные дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены в момент увольнения. Невыполнение данного обязательства влечет привлечение к ответственности. Если работник обнаружил недоплату, он вправе написать заявление трудовой инспекции. По результатам проверки предприятие будет оштрафовано, а работнику выплатят недостающие суммы с учетом ставки рефинансирования.

    Пример расчета

    Сотрудник был принят в компанию 10.04.2015 года, увольняется 07.11.2019 по собственному желанию. На рабочем месте согласно аттестации, присутствуют вредные условия труда. Таким образом, ежегодно предприятие обязано ему предоставлять 28 дней основного отпуска и 7 дней дополнительного. В 2015 году 10 дней не было реализовано, образовался остаток и за 2017 год протяженностью 7 дней неиспользованного отпуска.

    Расчет выглядит следующим образом:

    • 2015-2016 (остаток 10)
    • 2016-2017
    • 2017-2020 (остаток 7)
    • 2020-2019

    Текущий год: 10.04.2019 – 07.11.2019 = 0 лет, 6 месяцев, 27 дней. Округляем: 7 месяцев.

    (7 х 28): 12 = 16,33 (ежегодный отпуск)

    (7 х 7): 12 = 4, 08 (дополнительный отпуск)

    16,33 + 4,08 =20,41 (округляем до 21 дня)

    Остаток за прошлый год: 10+7 = 17

    Отпуск за текущий год: 21 день.

    Получаем: 17+ 21 = 38 дней.

    Итог: компенсация должна быть начислена на 38 дней исходя из среднего заработка за каждый день.

    Возможен и второй вариант, если сотруднику увольняется с предоставлением отпуска, к примеру с 08.11.2019. В подобной ситуации, учитываются остатки 17 дней, затем прибавляется полный отпуск в 28 дней, что в общей сумме составит 45 дней. Последним днем отпуска будет 22.12.2019.

    Количество дней отпуска подлежащих компенсации будут вычисляться следующим образом:

    10.04.2019 – 22.12.2019 = 0 лет, 8 месяцев, 12 дней. Так как остаток месяца менее половины, он исключается, и к учету принимаются полные 8 месяцев, которые по формуле преобразуются в следующее количество дней отпуска, подлежащего компенсации:

    (8 х 28): 12 = 18,67 (ежегодный отпуск)

    (8 х 7): 12 = 4, 67 (дополнительный отпуск)

    18,67 + 4,67 =23,34 (округляем до 24 дней).

    Таким образом, работник, пойдет в отпуск на 28 дней, но отпускные будут начислены только на 24 дня, а 17 дней из остатков прошлых годов обязаны компенсировать полностью.

    Порядок оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

    Согласно ст. 140 ТК РФ все положенные увольняемому выплаты, в том числе и за неиспользованный отпуск, производятся в последний день работы, который и является днем увольнения.

    Если в этот день сотрудник по какой-либо причине не присутствовал на работе (например, болел), тогда выплаты должны быть ему произведены на следующий день после получения работодателем требования о расчете. При этом если существует спор о величине положенных выплат, то работодатель своевременно должен выплатить лишь ту часть, которая не оспаривается.

    Правила оплаты компенсации за неиспользованные дни ежегодных отпусков в 2019 году не изменились по сравнению с предыдущими периодами. Так, выплаты производятся в день увольнения в сумме, рассчитанной с учетом среднедневного заработка и числа дней неиспользованных ежегодных отпусков (основных и дополнительных) за весь период работы.

    За неотгулянный отпуск работнику при увольнении выплачивается компенсация. Сумма компенсации рассчитываеся исходя из среднедневного заработка и подлежит налогообложению НДФЛ. Дата выплаты компенсации должна совпадать с днем увольнения.

    Больше интересной информации — в рубрике «Отпуск».

    Срок выплаты компенсации

    Порядок выплаты расчетных при расторжении трудового сотрудничества регламентируется ст.140 ТК РФ. Так, согласно указанной норме, все финансовые расчеты должны быть произведены с работником в последний рабочий день, коим выступает день увольнения. То есть, если трудящийся по приказу высвобождается 07.11.2020 года, компенсация за все дни неиспользованного отпуска должна быть перечислена на его счет либо же выдана по наличному расчету через кассу в указанную дату.

    В силуст.140 ТК РФв день увольнения выплачиваются только те суммы, которые не оспариваются сторонами. Если работник считает, что итоговая сумма меньше, он вправе обратиться в суд для решения спорного вопроса в суд в рамкахч.2 ст.392 ТК РФв течение 12 месяцев со дня произведения выплаты.

    В случае если служащий прекращает трудовые правоотношения с использованием отпуска в натуре, перечисления производиться в ином порядке. Так, в рамках ст.136 ТК РФ отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до начала отдыха, а расчетные в последний день перед отпуском.

    Начисление компенсации за все дни неиспользованного на протяжении трудового пути в компании отпуска подразумевает учет достаточно многих нюансов. Во избежание судебных разбирательств и кадровым работникам, и бухгалтерам следует тщательно анализировать все периоды работы и производить начисления в строгом соответствии с законом во избежание штрафных санкций.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send