Помощь Юриста

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за 11 месяцев работы

Pin
Send
Share
Send
Send


За год работы при увольнении работник получает компенсационную выплату за годовую продолжительность отпуска, если, конечно, он не не использовал данный вид отдыха. Сколько отпускных дней положено, если отработано 11 полных или неполных месяцев, как рассчитать компенсацию при увольнении работника в этом случае?

В статье рассмотрены примеры расчета с учетом разъяснений Минтруда, которые помогут разобраться в различных ситуациях.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Сколько дней отпуска положено сотруднику?

Годовая минимальная продолжительность ежегодного отпуска – это 28 календарных дней. Столько дней полагается за полный рабочий год, который начинает считаться с даты устройства на работу по день увольнения.

Срок может увеличиться для отдельных категорий сотрудников. Например, несовершеннолетние, трудящиеся во вредных условиях, в северных условиях или при ненормированном рабочем дне вправе рассчитывать на более продолжительность время отдыха.

Продолжительность отпуска для конкретного сотрудника прописывается в трудовом договоре.

Если на момент увольнения работник работал полный рабочий год, то ему будет назначена компенсация за все 28 неиспользованных дней отпуска.

Если же отработано 11 месяцев и 15 или более дней, то также полагается компенсационная выплата за 28 дней, так как в 12-том месяце отработана половина или более дней, такой период приравнивается к полному месячному.

Далее разберемся, как считать компенсацию, если на дату увольнения сотрудник трудился 11 месяцев и менее 15 дней, 11 месяцев ровно или чуть меньше.

В п.28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР №160 от 20.04.1930, которые действуют до сих пор, сказано о том, что работник, который выполнял рабочие обязанности не менее 11 месяцев в организации, получает компенсацию за полный год работы.

Во всех прочих случаях расчет ведется пропорционально отработанному времени.

По мнению Верховного суда РФ (Решение от 1 декабря 2004 г. № ГКПИ04-1294 и Определение от 15 февраля 2005 г. № КАС05-14), современное трудовое законодательство не регулирует вопрос выплаты компенсации сотрудникам, которые отработали 11 месяцев, положения указанных Правил не противоречат ТК РФ, при это в трудовых законах не содержится запрета применять данные правила, а потому их можно законно использовать в указанной ситуации.

Министерство Труда РФ в своем письме № 1519-6-1 от 18.12.2012 пояснило, что ст.127 ТК РФ, в котором прописана необходимость выплаты компенсации при увольнении, никак не регулирует случай, когда работником отработано не менее 11 месяцев. Так как никаких иных правил кодексом не установлено, в соответствии со ст.423 ТК РФ, можно применять порядок, заложенный в Правилах об отпусках, то есть предоставлять полный отпуск за 11 полностью отработанных месяцев.

Вывод: если на дату увольнения отработано ровно 11 месяцев или более, компенсация начисляется как за полный рабочий год.

Месяцы считаются рабочие – с даты устройства на работу.

Важно, что 11 месяцев должны полностью состоять из того времени, которое включается в стаж, дающий право на отпуск.

Согласно ст.121 ТК РФ, не включаются в стаж:

  • отсутствие на работе по неуважительным причинам,
  • отстранение от работы по ст.76 ТК РФ,
  • декрет по уходу за ребенком,
  • отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней за год.

Все остальное время учитывается в отпускном стаже.

Если человек трудился 10.5 месяцев

Как быть, если сотрудник, например, работал 10 мес. и 10 или 25 дней?

В указанных Правилах полная годовая продолжительность отпуска компенсируется при увольнении только в случае, если отработано не менее 11 полных месяцев. Если трудовой период меньше, то считать нужно пропорционально фактическому периода трудовой деятельности.

Полный месяц – этот тот, в котором отработано половина или более дней (15 или более).

Для случая, когда сотрудник трудился до увольнения 10 мес. и 25 дней расчет следующий:

  1. 25 дней округляются до полного месяца.
  2. Период работы для — 11 полных месяцев.
  3. Если годовая продолжительность 28 календарных дней, то за 11 полных мес. полагается минимум 28 календарных дней отпуска (или более, если это предусмотрено для сотрудника).

Для случая, когда человек работал до увольнения 10 месяцев и 10 дней расчет следующий:

  1. 10 дней – это меньше половины, поэтому эти дни не учитываются.
  2. Периоды работы – 10 полных месяцев.
  3. Расчет проводится, исходя из общих правил, пропорционально отработанному времени. Дни отпуска для компенсации = (28/12мес.) * 10 мес. = 23,33 дн.

Таким образом, если период работы составляет 10.5 мес., то они округляются до полных 11-ти, за которые предоставляется 28 отпускных дней. Это подтверждается Письмом Минтруда РФ №14-1/В-1074 от 28.10.2016.

Если время работы составляет 1 год и 11 полных месяцев

В этом случае применяется общее правило о расчете компенсации за дни отпуска, количество которых пропорционально выработанному времени (отпускному стажу).

Если на дату расторжения трудового договора сотрудник отпускной стаж составляет 1 г. и 11 мес., при этом в отпуск человек не ходил, то ему полагается выплата за количество дней = 28 + 28/12*11 = 53,63 дня.

Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Расчет в случае, когда на день прекращения трудовых отношений отработано не менее 11 месяцев, ведется по следующим правилам:

  1. Считается время работы, которое включается в отпускной стаж.
  2. Если стаж составляет 11 полных мес., то суммарная продолжительность отпуска = 28 кал.дн., если при этом работник не отдыхал, то за все 28 дней нужно выплатить компенсацию.
  3. Определяется расчетный период – с дату устройства по день, предшествующий месяцу увольнения.
  4. Считается суммарный начисленный заработок за это время без учета отпускных, пособий, командировочных выплат, больничных, материальной помощи.
  5. Считается отработанное время по следующим правилам: в каждом полном месяце 29,3 дня, в каждом неполностью отработанном дни считаются как частное фактически выработанных кал.дней и календарного числа дней, умноженного на 29.3
  6. Определяется средний дневной заработок по правилам Положения №922 = Суммарный заработок / Отраб. время в календарных днях.
  7. Рассчитывается компенсация = Средний дневной заработок * Годовую продолжительность отпуска.

Рекомендуем прочитать:

Что представляет собой компенсация

Решив уволиться с места работы, каждый трудящийся помнит о своих правах и положенных ему выплатах, но не каждый знает, как они должны правильно рассчитываться и выплачиваться. Таким же вопросом может задаваться сам работодатель, так как, при неправильном расчете, права работника будут ущемлены. В результате нарушения прав, такой сотрудник вправе обжаловать действия работодателя. Если в его действиях действительно будет выявлено нарушение, он обязан выплатить работнику причитающиеся выплаты, в том числе, дополнительные компенсации, если он них работник заявит через суд. Данные нюансы следует учитывать обязательно.

При увольнении, работник должен получить положенную законом компенсацию, за неиспользованный отпуск, независимо от продолжительности. Такая компенсация, как и иные причитающиеся суммы, подлежат выплате в день увольнения.

Если работник в этот день не осуществлял трудовую деятельность, то положенная выплата должна быть произведена не позднее следующего дня, как только от работника будет получено требование о расчете.

не менее 11 месяцев

независимо от причины увольнения

п. 28 Правил N 169

от 5,5 до 11 месяцев

На полную компенсацию могут рассчитывать работники, проработавшиеПричина увольненияНорма закона
– ликвидация, реорганизация работодателя, сокращение штата, временное приставление работы,

– работник призван на военную службу,

– требуется выезд в вуз, техникум, на подготовительные отделения, находящиеся при вузах,

– работник непригоден к работе

Во всех остальных случаях, работники вправе рассчитывать на получение пропорциональной компенсации. К ним, в том числе, относятся лица, проработавшие от 5,% до 11 месяцев, если увольнение происходит по иным основаниям, кроме указанных в таблице.

Положения закона указывают, что работник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с момента появления такого права. Если работодатель не отправляет работника в отпуск, за это на него может быть наложен административный штраф.

Что гласит закон

Трудовое законодательство указывает на тот факт, что каждый трудящийся имеет право на отпуск, равный 28 дням. Для некоторых категорий работников, продолжительность отпускных дней может быть увеличена за счет наличия вредных условий труда.

Размер положенных выплат зависит от продолжительности работы с момента приема или времени, прошедшего с предыдущего отпуска. Выплаты, равные годовому периоду, начисляются при достижении 11 месяцев работы. Частичные выплаты подлежат расчету исходя из оставшихся дней неиспользованного отпуска и общего размера доходов работника.

При проведении расчета, не берутся во внимание досконально дни, стажа работы в учреждении. Здесь важно сколько в целом месяцев было отработано. Остаток в 15 дней округляется в меньшую сторону, а все что свыше – в большую.

Общий смысл, исходя из положений норм закона, будет следующим – из 12 месяцев в году, один месяц является законным отпуском, на который может рассчитывать работник и работодатель обязан предоставить. Сотрудник получает отпускные в течение оставшихся 11 месяцев.

К примеру, работник проработал 11 месяцев и в отпуске не был. Ему положены к выдаче отпускные в полном объеме.

Для расчета можно использовать простую схему, смысл которой сводится к тому, что отпускные представляют собой средний доход работник за дни отпуска – 28. Фактически, размер отпускных – это средняя заработная плата.

«Трудящийся, отработавший у работодателя не менее 11 месяцев, при увольнении, должен получить полную компенсацию. Бухгалтеру, ведущему расчеты, необходимо придерживаться установленных действующим законодательством правил. Таким образом, работники, которые отработал и11 месяцев и работники, отработавшие 12 месяцев, могут рассчитывать на получение одинаковой компенсации за 28 дней отпуска»

Паренкова Л.Н., бухгалтер, г. Москва

Что требуется учитывать

Информация о работникеДля определения отпускного стажа учитываетсяНе учитываются в отпускном стаже
· периоды, которые подлежат исключению из стажа при расчете отпускных,

· число использованных дней отпуска

  • отработанное по факту время,
  • время, не отработанное сотрудником, но в течение которого за ним было сохранено рабочее место,
  • время, попадающее под понятие «вынужденный прогул»,
  • отстранение от работы, в связи с не прохождения медосмотра,
  • время отпуска, в течение которого не сохранялся заработок за сотрудником (не более 14 календарных дней)
· время, в течение которого работник отсутствовал на рабочем месте, не имея уважительных причин,

· время, отведенное работнику в качестве отпуска по уходу за ребенком

Порядок начисления компенсации

Рассматриваемый вид компенсации выплачивается с учетом среднего заработка, который рассчитывается с учетом утвержденных и действующих систем оплаты труда в учреждении.

Независимо от режима работы, все расчеты должны производиться с учетом уже начисленной заработной платы и отработанного времени работником, за последние 12 месяцев. Такой срок должен предшествовать сроку, в течение которого за сотрудником имело место сохранение среднего размера заработка.

Важно! При расчетах следует учитывать, что календарным полным месяцем будут считаться даты с 1 по 30 (31) число и 28 (29) – если речь идет о феврале месяце.

Пример. Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию с 1 мая 2020 года. Ему требуется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 28 дней. За период работы с 1 мая 2017 года и по 30 апреля 2020 г., ему была начислена заработная плата в размере 400 000 рублей. За период работы, сотрудник был на больничном с 22 по 30 октября 2017 года и в отпуске с 10 по 16 декабря 2017 г.

Для расчета количества полных календарных месяцев, отработанных в расчетном периоде, берутся:

В 2017 г. – с мая по ноябрь и в 2020 г. – с января по апрель. Итого – 10 месяцев.

Расчет количества календарных дней в неполных отработанных месяцах:

– декабрь: 29,4 / 31 x (31 – 7) = 22,76.

Итог: в неполных месяцах дней – 43,62 дня.

Расчет среднего заработка: 300 000 / (10 мес. Х 29,4 + 43, 62) = 888, 57

Расчет размера компенсации – 888, 57 х 28 = 24 879,96

Для правильных расчетов, можно придерживаться предложенных формул.

Позиция Роструда

В письме от 2012 года Роструд дал разъяснение в части компенсации за неиспользованный отпуск, если увольняющийся работник отработал в организации 11 месяцев.

Когда работник принимает решение об увольнении, ему положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпускной период. По правилам, рабочий год приравнивается к 12 полным месяцам, и должен исчисляться со дня поступления работника в учреждение.

Важно! Излишки, которые составят менее половины месяца, должны округляться до полного месяца.

Верховный суд РФ, высказывая свою правовую позицию указал, что законодательство не регулирует вопрос порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, проработавшим до момента увольнения не менее 11 месяцев. Соответственно, регулировать вопрос исходя из указанных выше правил, допускается.

Таким образом, сотрудникам, проработавшим не менее 11 месяцев, полагается полная компенсация.

Положенную компенсацию работодатель обязан выдать в день увольнения. Даже если работник не согласен с начисленной суммой и между ним и работодателем возникают разногласия, то по закону, в последний рабочий день, к начислению подлежит вся сумма. Уже после получения всех денег, работник может обжаловать действия работодателя, включая сумму компенсации за отпуск.

В целом, при проведении расчетов, следует придерживаться действующих норм Трудового кодекса РФ, а при возникновении трудностей, можно учитывать позиции судов.

Вопросы на ответы

Вопрос: Если работник отработал 11 месяцев, то как правильно ему рассчитать компенсацию за отпуск?

Ответ: Если у такого работника не было периодов, которые не должны включаться в стаж работы для отпуска, то ему положена компенсация за 28 дней. Если такие дни имеются, то ему необходимо вести расчет.

Если отработано ровно 11 месяцев

Исходные данные:

Сотрудник Семенов принят на работу 01 июня 2019 года, увольняется 30 апреля 2020.

Суммарный доход за период с 01.06.219 по 30.04.2020 = 220 000 руб.

Все все работы Семенов выходил на трудовое место.

Требуется рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора.

Расчет:

  1. Отработано ровно 11 мес., значит, компенсацию нужно выплатить за 28 кал.дней.
  2. Расчетный период с 01.06.2019 по 30.04.2020. Апрель 2020 года также включается, так как увольнение проводится последним днем месяца.
  3. Средний дневной заработок = 220 000 / 29,3 * 11 = 682,59 руб.
  4. Компенсация = 682,59 * 28 = 19 112,63 руб.

Если 10 мес. и 15 дней

Исходные данные:

Сотрудник Петров трудоустроен в компанию с 01 августа 2019, а увольняется 15 июня 2020.

Месячная зарплата состоит из оклада = 20 000 руб.

В апреле 2020 был больничный 10 дней, зарплата за апрель составила 13 000 руб.

Расчет:

  1. Сотрудник трудился 10 мес. и 15 дн., которые округляются до 11 полных мес., за этот период работнику нужно предоставить годовую длительность отпуска = 28 кал.дн.
  2. Расчетный период – с 01.08.219 по 31.05.2020.
  3. Среднедневной заработок = (20 000 * 9мес. + 13 000) / (29,3 * 9мес. + 29,3 * 20/30) = 681,42 руб.
  4. Компенсация = 681,42 * 28 = 19 079,90 руб.

Если 10 мес. и 14 дней

Исходные данные:

Сотрудница Семенова принята на работу с 01 сентября 2019, а уволена 14 июля 2020.

Месячная зарплата составляет 25 000 руб.

Расчет:

  1. Время работы — 10 мес. и 14 дн., что округляется до 10 полных мес., которые дают право на 28/12мес. * 10 мес. = 23,33 дней отпуска.
  2. Расчетный период – с 01.09.2019 по 30.06.2020.
  3. Среднедневной заработок = (25 000 * 10) / 29,3 * 10 = 853,24 руб.
  4. Компенсация = 853,24 * 23,33 = 19 906,14.

Выводы

Если сотрудник проработал 11 полных месяцев в организации, то при уходе имеет право получить компенсацию за годовую продолжительность отпуска (минимум 28 календарных дней).

Данное правило введено давно, однако до сих не потеряло свою актуальность, так как не противоречит ТК РФ. Этот вывод в том числе подтверждают официальные документы Верховного суда РФ и Минтруда РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Pin
Send
Share
Send
Send