Помощь Юриста

Приказ на подарок в денежной форме образец

Pin
Send
Share
Send
Send


Перечень вручаемых новогодних подарков целесообразно оформить отдельным документом — приложением к договору. С врученных работникам новогодних подарков, если совокупность стоимостей подарков конкретному работнику в течение года превысила 4 тыс. рублей, взимается НДФЛ в размере 13%.

Форма договора дарения Дарение недвижимости в любом случае необходимо осуществлять в письменной форме, даже если не планируется удостоверять документ у нотариуса, т.

к. на основании дарственной новому собственнику должно быть в Росреестре оформлено и выдано свидетельство прав на собственность Правильное оформление договора дарения денежных средств Если стороны не соблюдут порядок письменного оформления дарственной, договор может быть признан недействительным из-за нарушения законодательных норм, в другом случае суд легко признает сделку ничтожной.

Как оформить приказ на подарки сотрудникам — образец

на каждого сотрудника. 3. Управляющей __________ приобрести подарки и составить ведомость на их получение.

4. Администратору _________ выдать подарки работникам на основании ведомости в сроки с___ по_____ 5.

Факт выдачи подарков мы рекомендуем обязательно фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а, и в ведомости.

Последняя составляется в произвольной форме. Также стоит внести запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника.

Образец ведомости выдачи подарков ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ПОДАРКОВ К ________ (событие) _______ (дата) ________ (адрес) № п/п ФИО Должность Выданы подарки наименование цена дата подпись 1 Тропинина Е.А.

Подарки для работников

В ней работники расписываются в получении подарков.

Этот же способ подходит и для оформления выдачи новогодних подарков детям сотрудников. Образец приказа о выдаче новогодних подарков детям сотрудников смотрите на с. 52, образец ведомости на получение детских новогодних подарков — на с.

53. Договор дарения и акт. Если же нужно наградить человека, который уже не состоит с организацией в трудовых отношениях, то выдачу подарка следует зафиксировать в отдельном договоре дарения. Непосредственную передачу подарков можно оформить актом или ведомостью с указанием тех, кому они были вручены.

При выдаче подарков в любом случае необходимо начислить и уплатить некоторые налоги.

Как составить приказ о подарках сотрудникам?

444 юриста сейчас на сайте добрый день.

Сегодня 25.07.2020 мы ответили на 581 вопрос. Среднее время ответа — 14 минут.

Ответы юристов (5)

    Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате Наталья, добрый день.По итогам года и за проявленные высокие деловые качества и усердие в работе поощрить денежным премиями следующих сотрудников компании:Ф.И.О. в сумме 1000р. 18 Декабря 2015, 11:27 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента нужно именно не в виде денежной премии, а в виде денежного подарка 18 Декабря 2015, 11:32

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

  • Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате Такой формулировки просто нет. 18 Декабря 2015, 11:33 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
  • Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате К мерам материального поощрения, установленным статьей 191 ТК РФ относятся выплата премий и награждение ценным подарком. Кроме того, в соответствии со статьей 135 ТК РФ работодателем устанавливаются различные системы оплаты труда, которые включают в себя доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, а также системы премирования. Указанные системы оплаты труда должны быть закреплены в коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах.Помимо предусмотренных законодательством видов материального поощрения, то есть премий, надбавок и доплат, каждый конкретный работодатель, в зависимости от финансовых возможностей, может установить свои системы поощрения сотрудников, например, выплаты бонусов или выплаты доли из прибыли организации (так называемая система «участия в прибыли»). 18 Декабря 2015, 11:36 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
  • Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате Наталья, ценный подарок — это определенная вещь, а не деньги.Вы, конечно, можете написать поощрить ценными подарками, а выдать деньгами в конверте. Тогда возникает вопрос отчетности по приобретенным подаркам. 18 Декабря 2015, 11:38 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
  • Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате Купить, скажем, десять кофеварок и поощрить ими сотрудников. Оформите правильно документы.Здесь на сайте очень много «правильных» юристов далеких от практики. Я отвечаю так как происходит на самом деле. Под любое российское безобразие можно выстроить законодательную базу. 18 Декабря 2015, 11:42 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
    • 16 Октября 2014, 11:09, вопрос №587479
    • 30 Апреля 2014, 16:35, вопрос №440519
    • 19 Декабря 2020, 17:43, вопрос №1850769
    • 28 Октября 2020, 12:04, вопрос №1794429
    • 27 Декабря 2020, 15:52, вопрос №1486576

    Договор дарения денежных средств образец

    ,паспорт: серия _______________, выдан «___» ___________ г.Междуреченским УВД _____________ области, проживает поадресу: __________________________________________________________ Одаряемый: гр. ______________________________, ____________ г.р. ,паспорт: серия __________________, выдан «___» ____________ г.Междуреченским УВД ______________ области, проживает поадресу: ________________________________________________________.

    Даритель: __________________________________ Даритель: __________________________________ Одаряемый: _________________________________ Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

    На работе каждый человек проводит значительную часть

    Договор дарения сотруднику (работнику)

    лицом имущества, стоимостью выше 3 тыс. рублей (в т.ч. договор дарения в пользу сотрудника). Несмотря на вполне логичную возможность составления устного договора, если стоимость подарка менее 3 тыс.

    рублей, более целесообразно придерживаться норм , обязывающей стороны к письменному оформлению любых сделок юр. лиц. (п. 2 ). Указанная норма направлена на защиту прав одаряемых. Кроме необходимости оформления, указанный договор обязан содержать конкретизированный предмет дарения и намерение дарителя на передачу подарка в будущем (п.

    Договор дарения денежных средств между родственниками, образец договора

    Деньги, полученные от дарителя, юридического лица, будут являться доходом и облагаться НДФЛ по ставке 13%.Это тоже важно знать:Сделка дарения денег осуществляется безвозмездно. То есть требовать за свой денежный подарок каких-то материальных благ или выполнения каких-то действий, даритель не вправе.ВажноОтметим, что, если сторона, которая подарила деньги, сохраняет контроль над своим даром после процедуры дарения, можно сделать вывод о том, что процедура дарения денег между физическими лицами не имеет места.Договоры с указанием каких-либо встречных условий для одаряемого, юридической силы не имеют. Одаряемый всегда вправе отказаться от принятия дара.Бесплатная консультацияДля жителей г.Подпишитесь на свежие новостиE-mail*Важно знать!В связи с частыми изменениями в законодательстве

    Договор дарения денежных средств между родственниками образец

    Образец договора дарения денежных средств, представленный на странице имеет примерный характер и скачать его можно абсолютно бесплатно.

    Скачать образец / бланк

    Скачать образец 41,5 Kb (Загрузили: 3252)

    Скачать образец передаточного акта 35,5 Kb (Загрузили: 980) Как бы это парадоксально не звучало, но договор дарения денежных средств (денег) востребован в обществе.

    Часто такой контракт составляется между родственниками. Оформление подобной бумаги в простой письменной форме, без нотариального заверения вполне достаточно, чтобы придать ему юридическую силу. Законодательно возможна и устная форма дарственной денежных средств.

    Однако, в исключительных случаях, предусмотренных в ст. 574 Гражданского кодекса, письменная фиксация обязательна в случаях, когда даритель — юридическое лицо, сумма подарка составляет от 3000 рублей, когда действие по безвозмездной передаче денег произойдет в будущем.Первоочередным вопросом у людей при бесплатной передаче имущества, в том числе и денежных средств, является уплата налога. Объясняем, при бесплатной передаче денежных средств, независимо от того, состоялась она между близкими родственниками или посторонними людьми, налог не уплачивается.

    Это правило равносильно применяется и различным предметам материального мира: одежды, украшений, бытовой техники. Исключение составляют недвижимость, транспорт, ценные бумаги, доли в уставном капитале, паи, где не облагаются налогом только сделки дарения между близкими родственниками. Важно знать существенное значение слова «близкие».

    Сделка между родственниками, не являющимися таковыми, будет облагаться налогом. Размер налога на сегодняшний день установлен в 13%. Обязательные пункты договора дарения денежных средств между родственниками:

      Название, дата и место составления,

    Реквизиты дарителя и одаряемого, в точном соответствии с документами,

    Предмет — денежные средства, подлежащие передаче другому лицу или между родственниками. Здесь уже условия перехода к другому субъекту,

    Права и обязанности, ответственность, иные условия, не противоречащие нормам права,

    Заключительные положения договора, подписи каждого участника и расшифровкой.

    Образец договора безвозмездной передачи денежных средств, представленный на странице имеет примерный характер и создан для примерно понимания и представления документа.

    Скачать его можно абсолютно бесплатно по прямой ссылке. Для идеального оформления документа, подходящего под вашу ситуацию, необходимо получить первичную консультацию и квалифицированную помощь юристов в данной сфере. Если вы уверены в собственных познаниях, возможностях самостоятельно составить договор дарения денежных средств, тогда стоит скачать образец и начать работать.

    Ведомость выдачи подарков оформляется в случаях, когда работодатель принял решение массово одарить своих сотрудников какими-либо безвозмездными поощрениями. Документ является оптимальным решением в ситуации, когда требуется подпись каждого сотрудника в том, что подарок получен.

    Важно! Если подарки прописаны в трудовом договоре и являются поощрением за добросовестный труд, то они являются производственными премиями. Частью оплаты труда.

    Именно в таких случаях и применима ведомость выдачи подарков. Подробные условия передачи подарка сотруднику оговариваются в 32 главе Гражданского кодекса Российской Федерации.

    Поводы

    Традиционные в нашей стране праздники, которые подразумевают (по желанию) выдачу материальных ценностей, всем известны. Это 8 марта, 23 февраля, 1 сентября, 1 июня – день защиты детей. Список можно продолжать долго, так как в каждой организации могут быть свои специфические профессиональные праздники.

    Не стоит забывать о новогодних праздниках. В большинстве организаций принята выдача новогодних подарков детям сотрудников. Такой жест будет отличным показателем заботы со стороны работодателя.

    Зачем оформлять

    Казалось бы, подарок – благородный жест, не нуждающийся в документальном подтверждении. Однако для юридических лиц все сложнее. Обязательно нужно подтвердить факт передачи ценностей, так как в налоговой службе могут возникнуть вопросы относительно добрых намерений работодателя. Ведь от сотрудников взамен недобросовестными руководителями могут требоваться трудовые затраты. А это уже – выход за рамки закона, «серая» заработная плата. Что, естественно, приведет к административным наказаниям при проверках.

    Элементы ведомости

    Оптимальной для оформления бумагой станет бланк предприятия, в верхней части документа должно быть расположено название компании. Если такого бланка нет, то при заполнении лучше указать наверху наименование компании, которая таким образом проявляет заботу о сотрудниках.

    Под названием предприятия может находиться надпись «Ведомость выдачи подарков к …». Вместо пробела необходимо вписать, какой праздник побудил руководство к вручению подарков. Под этой надписью – таблица. Каждому сотруднику в ней должна отводиться отдельная строка. Столбцы таблицы должны содержать:

    • Порядковый номер записи.
    • ФИО одариваемого сотрудника.
    • Личную подпись о получении.
    • Дату получения подарка. В этом же столбце удобнее указывать вид вручаемых материальных ценностей (например, косметический набор), если они одинаковые для всех. Если подарки разные, то стоит прописывать названия индивидуально в отдельных строках и ввести для этого отдельный столбец.


    Документ имеет свободную форму. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать количество строк и столбцов, которые должны содержаться в документе. Так, в случае с детскими новогодними подарками детей у сотрудника может быть несколько. К тому же возраст этих детей может быть не подходящий для вручения. Например, совершеннолетние.

    В такой конкретной ситуации стоит ввести столбцы с количеством детей и датой их рождения. Так и поступает большинство организаций в преддверии новогодних торжеств, выдавая своим сотрудникам подарки для их детей.

    Статьи по теме

    Для владельцев салона красоты подарок сотруднику остается самым оптимальным мотивационным инструментом. Стоимость подарков варьируется – от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и аксессуаров. Давайте разбираться, что по этому поводу говорит Трудовой кодекс и как оформить приказ на подарок сотруднику.

    Учет подарков сотрудникам — вопросы регламентирования

    Владелец салона может поощрить своего сотрудника, который эффективно и качественно исполняет трудовые обязанности, несколькими способами – объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Правда, подарки сотрудники могут получать не только за трудовые достижения, но и на праздники.

    В соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия индустрии красоты вовсе не обязан регламентировать в локальных актах порядок выдачи и вести учет подарков сотрудникам. Вместе с тем, зафиксировав основания и условия дарения во внутренних документах, руководитель поможет сам себе.

    1. Это избавит от вопросов со стороны налоговых органов. Прочтите о том, как рассчитать налог НДФЛ с подарка.
    2. Документ сведет на нет возможные ошибки при оформлении выдачи подарков.
    3. Это будет способствовать повышению лояльности сотрудников.

    Если владелец салона красоты решит сделать подарок муниципальному или государственному служащему, то ему стоит ограничиться суммой до 3 000 руб. (ст. 575 ГК РФ). Закон запрещает вручать им подарки, ценностью выше обозначенной суммы в связи с их должностным положением или исполнением служебных обязанностей. Исключения составляют случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями (п. 2 ст. 575 ГК РФ). Но учитывайте, что и в этом случае подарок стоимостью свыше 3 000 рублей будет считаться собственностью государства. Служащий обязан будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п. 2 ст. 575 ГК РФ).

    Ограничения

    Каким бы добросердечным ни был работодатель, закон ограничивает сумму подарков, которые могут выдаваться за один год службы. Точнее, не ограничивает, а старается отрегулировать этот процесс таким образом, чтобы вручение подарков не стало планомерным способом оплаты.

    Для этого на безвозмездно передаваемые материальные ценности накладывается налог (конкретно — НДФЛ), если их стоимость составляет более 4 тыс. руб. на одного сотрудника в течение одного календарного года. Конечно, это будет зависеть и от формы подарка. Все случаи, когда из этого правила делаются исключения, подробно прописаны в 8 пункте 217 статьи Налогового кодекса.

    Бухгалтерская проводка

    В бухучете презенты работникам проходят как материально-производственные запасы. Сумма, которая составляет фактическую стоимость подарков, не облагается НДС и поступает на дебет счета 10 либо 41. Списание этой суммы производится в организации через субсчет 91 под названием «Прочие расходы». В некоторых случаях требуется составление счета-фактуры и регистрация его в книге продаж.

    Налоги и страховые взносы

    Затраченные средства на подарки по закону нельзя учитывать при расчете налога на прибыль. Особенно если учет налога производится с разницы дохода и расхода. А также это не считается оплатой труда.

    Таким образом, в бухгалтерском учете подарки числятся, а в налоговом – нет.

    Что же касается страховых взносов, то они отчисляются от стоимости подарков только в том случае, если они были прописаны в трудовых договорах или срочных контрактах работника. Если же был оформлен договор дарения, то страховые взносы с суммы подарков не выплачиваются.

    Условия, бухгалтерский учет и порядок выдачи подарков

    Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить условия и порядок выдачи, вовсе не обязательно делать отдельный локальный акт. Нужные пункты можно включить в уже существующие документы, скажем, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ).

    В них стоит прописать все случаи, когда руководитель салона сочтет нужным делать подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения подарка, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости сюрпризов. Так, стоит установить, что для мастеров приобретаются презенты стоимостью до 2 000 рублей, врачам-косметологам – до 4000 рублей, управляющим – до 6 000 рублей, а детям сотрудников – до 1 000 рублей.

    Особые случаи

    Если работодатель решил одарить какого-либо работника индивидуально по случаю, например, дня рождения, то никто не вправе это ему запретить. Однако нелогично будет в такой ситуации заводить ведомость. Достаточно будет договора дарения. Согласно п.2 574 статьи Гражданского кодекса такой договор оформляется обязательно, если общая сумма подарка превышает 3 тыс. руб.

    Внимание! Договор дарения не должен содержать ссылок на нормативные акты организации, на должность или какие-либо профессиональные достижения сотрудника.

    Иначе сотрудники органа налогового контроля могут причислить это к поощрению за труд и взыскать прилагающиеся налоги (плюс пени за не выполнение).

    Приказ на подарок сотруднику — образец

    Для подтверждения целевого характера расходов на подарки нужно правильно оформить их покупку и выдачу. Поэтому, прежде всего руководитель предприятия индустрии красоты обязан издать приказ о проведении праздничного мероприятия и приказ на подарок сотруднику. Покупать подарки лучше централизованно по договору купли-продажи. В нем указываем указать следующие важные параметры:

    • о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ),
    • о количестве товара ( п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ),
    • о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

    Сопутствующие документы

    Ведомость выдачи подарков невозможна без издания приказа руководителя организации. Часто эти две бумаги совмещаются друг с другом. А ведомость в этом случае является приложением либо одним из пунктов приказа. Обязательной частью приказа будет перечень тех сотрудников, которым будут выдаваться презенты.

    Образец приказа на подарок сотруднику

    ПРИКАЗ
    «___» ___________ 2016г. № ____

    О награждении подарками сотрудников

    В связи с____________

    1. Организовать награждение сотрудников подарками согласно прилагаемому списку.

    2. Главному бухгалтеру ________ выделить денежные средства на приобретение подарков из расчета 2 000 руб. на каждого сотрудника.

    3. Управляющей __________ приобрести подарки и составить ведомость на их получение.

    4. Администратору _________ выдать подарки работникам на основании ведомости в сроки с___ по_____

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Директор _________ (подпись) ___________ (расшифровка)

    Управляющий ________ (подпись) _________ __(расшифровка)

    Администратор __________ (подпись) _____________ (расшифровка)

    Подарки, которые покупаются в розницу, должны быть подтверждены чеками и товарными накладными.

    Факт выдачи подарков мы рекомендуем обязательно фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а, и в ведомости. Последняя составляется в произвольной форме. Также стоит внести запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Образец ведомости выдачи подарков

    ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ПОДАРКОВ К ________ (событие)

    Документы для подарков сотрудникам и их детям

    Поощрять работников, а также их детей, подарками или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. В соответствии с п. 1 стат. 572 ГК такая сделка осуществляется в безвозмездном порядке. Форма заключения договора – устная или письменная. Исключение – ситуации передачи имущества стоимостью более 3000 руб. или объектов недвижимости (стат. 574 ГК).

    Составить договор дарения новогоднего подарка детям сотрудника можно в устной форме, если цена вещи не превышает 3000 руб. Иначе требуется письменная форма контракта (стат. 574 ГК). При этом каких-либо ограничений по цене имущества законодательство не устанавливает. Дарить персоналу можно любые объекты, включая подарочные сертификаты и деньги.

    Документальным основанием для выдачи поощрений является приказ руководителя работодателя, образец скачайте ниже. В приказе указывается, к какому празднику оформляется дарение, каким работникам. Дополнительно к распоряжению прикладывается поименный перечень поощряемых специалистов.

    Контроль за вручением подарков ведется с помощью ведомости. Этот документ позволяет подтвердить факт передачи денег или вещи и уточнить, кто из работников еще не получил поощрение. Данная форма особенно актуальна для организаций с большим числом сотрудников.

    Приказ руководителя о выдаче подарков

    Распоряжение о приобретении подарков и их последующей выдачи должно исходить от руководителя организации. Для этого можно составить два отдельных документа или один общий.

    Рекомендуемая форма Т-11 или Т-11а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.). Допускается разработка собственного бланка с указанием обязательных данных по нормам стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Целевой характер трат подтверждается договором на закупку, товарными накладными, счетами и счет-фактурами.

    При составлении своей формы приказа на подарки сотрудникам включите в него следующие данные:

    • №, дата и название документа – к примеру, Приказ № 21/к от 24.12.2020 г. «О приобретении и выдаче подарков к Новому году детям сотрудников».
    • Наименование организации-работодателя – рекомендуется составлять распоряжения на фирменном бланке, в шапке которого содержатся реквизиты учреждения.
    • Содержание хозоперации – к примеру, в связи с наступающими новогодними праздниками приказываю:
    • Выделить средства на закупку новогодних подарков детям сотрудников в общей сумме 60000 (Шестьдесят тысяч) рублей.
    • Закупить новогодние подарки общим количеством 120 (Сто двадцать) штук.
    • Выдавать подарки на основании ведомости не позднее 29.12.2020 г.
  • ФИО и должности ответственных за исполнение распоряжения лиц.
  • Подпись и должность руководителя организации.
  • Приложения – отдельным приложением оформляется перечень одариваемых лиц, если у учреждения большой штат. Если число сотрудников незначительно, можно указать необходимые ФИО и должности непосредственно в приказе.

    Ведомость выдачи подарков сотрудникам

    Чтобы подтвердить факт передачи и добрые намерения работодателя, составляется ведомость выдачи подарков. Этот документ заполняется произвольно, с обязательным внесением предусмотренных Законом № 402-ФЗ данных для первички. Оптимально использовать фирменный бланк. Образец ведомости выдачи подарков сотрудникам должен содержать следующие сведения:

    • Наименование организации-работодателя.
    • №, дата и название документа – к примеру, ведомость на выдачу подарков к Новому году № 3 от 27.12.2020 г.
    • Таблица с указанием работников – включите в эту табличку такие графы:
    • №№ п/п.
    • ФИО специалиста.
    • Должность специалиста.
    • Стоимость поощрения.
    • Дата вручения.
    • Личная подпись.

    В документ можно добавлять нужные графы. К примеру, если поощряют детей сотрудников, рекомендуется включить графу с указанием даты рождения и количества детей. Это поможет не запутаться при вручении.

    Бухучет подарков: проводки и пример

    Согласно п. 11.4.8 Инструкции № 209н бухучет подарков сотрудникам в 2019 году ведется на счете 105.06, поскольку отдельного счета для бухгалтерского учета поощрений не существует. А значит, подарочная продукция отражается как материальные запасы однократного использования. Сч. 105.06 предназначен для прочих запасов, которые не относятся к другим материальным группам.

    Дополнительно требуется отразить приобретенные подарки на забалансовом сч. 07 по цене покупки (Инструкция № 157н). Такие активы списываются на расходы текущего года. Порядок учета и списания нужно закрепить в учетной политике учреждения, а также согласовать с учредителем или ГРБС. Аналитика организуется в разрезе каждого предмета и его стоимости в карточке по ф. 0504041 (п. 345-36 Инструкции № 157н).

    При оплате средств на закупку подарочной и сувенирной продукции затраты отражаются по КВР 244. В процессе составления отчетности и отражения в учете применяется подстатья КОСГУ 349. Нормативно данные требования закреплены в п. 51.2.4.4 Порядка № 132н, п. 11.4.8 Порядка № 209н.

    Типовые проводки по учету подарков сотрудникам

    Типовые проводки по учету подарков различаются в зависимости от типа учреждения – казенного, бюджетного или автономного. Правила составления операций регулируются в Инструкции № 183н, Инструкции № 162н, Инструкции № 174н. Основные проводки по оплате, оприходованию, выдаче и списанию ценностей приведены в таблице:

    Для казенных учреждений (п. 88, 102 Инструкции № 162н)

    Специалисты компании «Аудит МСК» продолжают делиться опытом решения вопросов, возникающих у сотрудников финансовых служб предприятий.

    Предприятие приобрело подарки работникам (значки из золота) к праздничной дате (к Новому году) за успехи в работе. Стоимость значков составила 98 000, 00 руб. с учетом НДС в количестве 20 штук. Начисляются ли взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на стоимость подарков, превышающих 4 000,00 руб.? Как правильно документально оформить выдачу подарков работникам? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выдачу подарков работникам?

    Ответ.
    Вопрос начисления взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на стоимость подарков работникам в настоящее время является спорным.

    Согласно ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" расчетной базой для начисления страховых взносов являются выплаты, начисленные в виде заработной платы, либо иные источники, определяемые в соответствии с законодательством РФ. В соответствии с п. 3 Правил начисления учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.00 г. № 184) страховыми взносами облагается начисленная по всем основаниям оплата труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству), а в соответствующих случаях — сумма вознаграждения по гражданско-правовому договору. В п. 4 этих же Правил указано, что страховые взносы не начисляются на выплаты, которые установлены Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.07.99 г. № 765 (далее – Перечень). Подарки работникам в данном перечне не поименованы.

    Официальная позиция Минфина России (см. Письмо Минфина РФ от 26.05.2004 г. № 04-04-04/59) заключается в том, что страховые взносы в ФСС РФ начисляются только на оплату труда. Исходя из этого, если стоимость подарков не относится к расходам на оплату труда, на такие выплаты взносы на социальное страхование не начисляются. Есть примеры судебных решений, подтверждающих данную точку зрения (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.06.2008 г. по делу № А43-24096/2007-45-909, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.06.2008 г. по делу № А29-7456/2007, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2007 г. № Ф04-5158/2007(36815-А27-42) по делу № А27-2014/2007-5, Постановление ФАС Поволжского округа от 22.04.2008 г. по делу № А65-26017/07 и др.)

    Официальная позиция ФСС РФ (см. Письма ФСС РФ от 18.10.07 г. № 02-13/07-10008, от 10.10.2007 г. № 02-13/07-9665) заключается в том, что на стоимость подарков работникам страховые взносы начисляются, поскольку данные выплаты являются доходом сотрудника и не поименованы в Перечне как необлагаемые. Есть судебные решения, подтверждающие такой подход (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.09.2007 г. № Ф08-5294/2007-2020А по делу № А32-29037/2006-26/410, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.06.2005 г. № А78-7502/04-С2-28/599-Ф02-1953/05-С2).

    Учитывая вышеизложенное, при отсутствии начисления страховых взносов на стоимость подарков у организации могут возникнуть налоговые риски в случае проведения проверки органами ФСС.

    Документальное оформление выдачи подарков

    Все проводимые организацией хозяйственные операции в целях бухгалтерского учета должны оформляться первичными учетными документами. Документально подтвержденными расходами в налоговом учете являются любые документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, как прямо, так и косвенно подтверждающие произведенные расходы.
    При выдаче подарков работникам в целях бухгалтерского и налогового учета такими документами будут служить:

    1) договор дарения в письменной форме.
    Согласно ст.574 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 25.12.2008 г. № 280-ФЗ), дарение может быть совершено устно, за исключением следующих случаев:
    — дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 рублей,
    — договор содержит обещание дарения в будущем.
    В указанных случаях договор дарения, совершенный устно, ничтожен, поэтому договор дарения должен быть заключен в письменной форме.
    2) приказ руководителя о приобретении подарков с указанием цели их приобретения и списка сотрудников, которым они будут вручаться. Приказ может быть составлен по форме № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»,
    3) ведомость выдачи подарков, которая должна содержать следующие реквизиты:
    — наименование и дату составления документа,
    — наименование организации, от имени которой составлен документ,
    — перечень подарков, подлежащих вручению, и их стоимость,
    — Ф.И.О. награждаемых сотрудников и их личные подписи, свидетельствующие о получении подарка,
    — дату выдачи подарков,
    — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (руководитель и главный бухгалтер).

    Бухгалтерский учет

    Приобретенные материальные ценности до их передачи работникам организация может учесть в составе материально-производственных запасов (МПЗ) (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01). МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости, которая в данном случае равна цене приобретения подарка без учета НДС (п. п. 5, 6 ПБУ 5/01).
    Фактическая себестоимость подарков может быть отражена на счете 41 «Товары» либо на счете 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма предъявленного НДС отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н).
    При выдаче подарков производится списание их себестоимости со счета 41 «Товары» (либо счета 10 «Материалы») на основании ведомости выдачи подарков.

    Смотрите видео: Судебные приставы .Арест имущества, как правильно оформить договор дарения. (September 2021).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send