Помощь Юриста

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

Pin
Send
Share
Send
Send


Любая жилплощадь должна иметь домовую книгу. В этом документе формируется база данных о лицах, владеющих собственностью или зарегистрированых в помещении. Домовая книга содержится в архиве специального органа, который обслуживает жилплощади. При работе с недвижимостью сторон интересуют сведения о ее истории и владельцах. Этот документ предоставляет полную информацию.

Ранее выписку можно было получить только визитом в ЖКО или другие органы, однако с недавнего времени эта услуга доступна в контексте дистанционного обслуживания – через портал Госуслуг.

Необходимость получения выписки и ее разновидности

Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам. Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период. Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.

Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.

Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.

Зачем нужна выписка?

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

  • При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе,
  • При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов,
  • Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта,
  • При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

После авторизации на портале необходимо пройти по веткам:

  • Войти в личный кабинет,
  • Перейти в «Каталог услуг»,
  • Выбрать рубрику «Квартира, строительство, земля».

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

  • ФИО заявителя,
  • Дата его рождения,
  • Для чего нужна справка,
  • Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

  • Жилье, ЖКУ, двор,
  • Документы жилищного учета,
  • Оформить выписку из домовой книги.

Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа,
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения,
  • выписки из домовой книги,
  • копии карточки учета собственника жилого помещения,
  • копии ордера на жилое помещение,
  • справки о регистрации по адресу,
  • справки о составе семьи,
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти,
  • справки об одиноком умершем,
  • справки об иждивении,
  • справки об изменении адреса,
  • справки об утере ордера,
  • справки «Дом-новостройка»,
  • справки о замене паспорта с указанием причины,
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

  • зайдите на портал «Дома Москвы» ,
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес,
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон,
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.
">справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг,
  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период,*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    В каких случаях необходима выписка?

    Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

    • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
    • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
    • В случае развода или подачи заявления на развод.
    • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
    • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
    • Оформления какого-либо социального статуса.
    • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.


    Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

    Организации, которые выдают выписки из домовой книги

    Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

    • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
    • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
    • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

    В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

    Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.

    Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

    Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

    Бланк архивной выписки из домовой книги

    Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

    Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

    Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

    Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

    Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

    За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

    Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

    1. Войдите в свой аккаунт,
    2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

    Выбираем пункт «Выдача документов»

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

    Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

    Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

    Какие бывают, и где может понадобиться документ

    Выписка из домовой книги – это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

    Выписка может быть двух видов:

      Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени. Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.

    Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

      название документа, адрес расположения жилого помещения, ФИО собственника, общая площадь и количество комнат, ФИО зарегистрированных граждан, дата рождения проживающих, дата регистрации и снятия с регистрационного учета, отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан).

    Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

      для оформления каких-либо льгот, в том числе и на несовершеннолетних детей или детей – инвалидов, оформление пособий, для определения размера алиментов, например, при разводе родителей в судебном порядке, при усыновлении и/или оформлении опеки, при получении гражданского паспорта, поступление в учебное заведение, в том числе школу и детский сад.

    Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.

    Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.

    При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

    Кто может заказать

    Получить выписку могут:

    • собственник жилья,
    • любой человек, прописанный в помещении,
    • законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности.

    Иным лицам документ не выдается.

    Необходимые документы и сведения

    Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

      паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет), свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет), документы, подтверждающие собственность на жилье, нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

    Описание процедуры пошагово

    Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

    Для этого выполняются следующие действия:

    • нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»,

    • подача заявления, в котором указываются:
      — место требования,
      — личные данные заявителя,

    • паспортные данные,
    • адрес, по которому оформляется заявка.

    — приложение сканированных копий требуемых документов,
    — регистрация заявления,
    — получение документа.

    Где можно забрать документ

    Получить документ можно:

      онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях, по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время, в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

    Пример выписки

    Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

    Пример расширенной выписки:

    Сроки оформления

    На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.

    Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:

      вида выписки. Выдача обычного документа производится в течение 1-3 дней с момента обращения. Для изготовления расширенной справки требуется от 3 до 7 рабочих дней, выбранного способа получения документа. Получить копию выписки на электронную почту можно непосредственно в день обращения. В МФЦ справки поставляются в течение 1-4 дней. Для пересылки документа почтой требуется 2-7 рабочих дней.

    Сколько выписка действительна

    Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

    ВедомствоСрок действия
    Школа, детский сад, высшее учебное заведение2-4 недели
    Социальные службы1 месяц
    Судебные органы3 месяца
    Паспортный стол3 месяца
    Оформление сделки купли-продажи недвижимостиНе установлен

    Порядок получения, если нет доступа в Госуслуги

    В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.

    Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:

    • в многофункциональном центре,
    • в ЖЭКе или управляющей компании,
    • в паспортном столе,
    • в администрации,
    • на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.

    Схема получения выписки следующая:

    • подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости),
    • посещение выбранного учреждения и подача письменного заявления, в котором указываются:
      — наименование органа, в который подается заявление,
      — ФИО, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя,
      — контактный телефон заявителя,
      — адрес помещения, по которому требуется справка,
      — период, за который необходимо получить сведения,
      — количество оригиналов выписки,
      — перечень прилагаемых документов (раздел «Примечание»),
      — дата подачи и подпись заявителя,

    • получение выписки после изготовления документа.

    Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.

    Когда нужна выписка из домовой книги?

    1. Продажа недвижимого имущества. Документ понадобится покупателю для понимания, сколько человек прописано на жилой площади. В целом справка нужна, чтобы покупатель был уверен в том, что приобретать такую квартиру полностью безопасно.
    2. Необходимость в том, чтобы подтвердить адрес прописки. Зачастую это необходимо при оформлении прав на социальную защиту, выплаты или пособия.
    3. При подаче заявки на бракоразводный процесс.
    4. При судебном разбирательстве, необходимом для назначения регулярной выплаты алиментов. Документ станет подтверждением того, что ребенок проживает вместе с одним из родителей.
    5. Замена паспорта (запланированная или незапланированная). Справка станет подтверждающим место регистрации документом.
    6. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот.
    7. Процедура относительно удочерения или усыновления малыша. Документ подается в соответствующие органы опеки.

    Стоит знать! Получение документа происходит достаточно быстро, так как обычно работников МФЦ не интересует цель оформления документа.

    Архивная выписка (ее также называют расширенной) имеет некоторые отличия от обыкновенной. В частности, в этом документе приводят подробные сведения о всех лицах, которые когда-либо проживали по указанному адресу. А также приводятся и адреса прописок этих людей в настоящее время. Другими словами, подобный документ позволяет узнать, имеются ли какие-либо претенденты на владение этим домом или квартирой. Важно понимать, что право на владение жилой площадью в будущем сохраняется за несовершеннолетними, осужденными за преступления, находящимися в командировании на протяжении длительного времени, в армии или на лечении в условиях стационара.

    Где можно получить документ?

    Где можно получить документ? Ранее это можно было сделать прямо в паспортном столе, куда люди приходили с домовой книгой и получали требуемый документ. Сейчас процесс получения несколько усложнен. Придется посетить один из таких государственных органов:

    • ТСЖ, если он есть у жилого дома по месту прописки человека,
    • РИЦ, если в организации имеется архив,
    • МФЦ – орган является приоритетным.

    Стоит знать, что в МФЦ зачастую выписку выдают прямо в случае обращения. Обычно работники просят подождать некоторое время и отдают документ. Но в сложных случаях сотрудники организации называют точную дату, когда нужно посетить учреждение.


    Пошаговая инструкция получения выписки на «Госуслугах»

    Пошаговая инструкция получения выписки на «Госуслугах» начинается с регистрации на портале. А также требуется подтвержденная учетная запись. Важно понимать, что заказать документ можно лично, этими же правами наделяется и законный представитель. Оформление документа бесплатно для каждого человека, делается это в соответствии с таким алгоритмом, как:

    1. Посетите кабинет, загляните в «Каталог услуг», отыщите «Квартира, строительство, земля».
    2. Там вам нужно щелкнуть по «Выдача документов» и указать название услуги, вписав его в строку поиска. Это простое действие позволяет ускорить поиск.
    3. Как только вы определитесь с услугой, перед вами появится список документов, в котором нужно отыскать требуемый – домовую книгу. Далее щелкните по «Получить услугу».
    4. Кликните по этому пункту. Появится окошко, которое нужно заполнить.

    На этом все. Нужно дождаться оповещения, которое появится в личном кабинете. При оформлении документа онлайн срок изготовления составляет 1-3 дня. Если же оформляется расширенный документ, то срок увеличивается до 3-7 дней.

    Стоит помнить о том, что оригинал выдается исключительно в МФЦ. Получить его можно лично, отправив за документом доверенное лицо или заказав документ по почте (не для всех населенных пунктов). Но для некоторых целей будет достаточно и копии. Ее можно заказать на электронный ящик.

    Сколько действует документ? Это актуальный вопрос. Срок действия справки зависит от организации, для которой вы получаете выписку. Например, если документ нужно подать в детское образовательное учреждение, то его нужно получить не раньше, чем за две недели до этого. Но в целом срок действия выписки составляет от 14 до 30 дней.

    Зачем нужна выписка и какие бывают

    Этот документ может требуется в случаях:

    1. обычная – содержит информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении в момент составления. Такая выписка выдаётся собственнику либо лицу, зарегистрированному в квартире. Содержит адрес квартиры (дома), ФИО и данные паспорта проживающих, когда и откуда прибыли на место регистрационного учёта, дата постановки на учёт.
    2. архивная – обычно запрашивается, когда необходимо расширять представленные данные о жилой площади, например, при сделке с недвижимостью. Так как покупателю квартиры необходимо быть уверенным, что среди выписавшихся не было временно выписавшихся (в случаях нахождения временно выписанного в армии, колонии в случае, если гражданин отправился туда раньше 2015 года, по причине безвестного отсутствия и т.п.). Временное отсутствие не лишает граждан права пользоваться квартирой. В расширенной справке указана информация о ранее прописанных или выписанных лицах с момента первой сделки.

    Можно ли получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги

    К сожалению, в большинстве регионов услуга на сайте недоступна. Проверить, имеет ли ваш регион доступ к такой услуге и воспользоваться ей, можно следуя пошаговой инструкции:
    Открываем портал государственных услуг, авторизуемся, в строке поиска услуг вводим название необходимой опции, нажимаем лупу справа.

    На открывшейся странице результатов поиска выбрать «услуги», «выдача документов» и выбираем строчку с подходящим ведомством.

    Попадаем на страницу описания услуги, справа жмём кнопку «получить услугу».

    После этого откроется форма подачи заявления. Сначала требуется указать тип заявителя. Основные сведения о заявителе заполняются автоматически на основе личного кабинета. Блок «Паспортные данные» также использует автозаполнение, а в «Контактная информация» вручную вводим номер телефона и email адрес. После внесения требуемых данных нажимаем «Далее».

    Теперь ставим галочку напротив нужного типа запрашиваемой информации «Выдача выписки из домовой книги». Ниже указываем какую информацию нужно получить в справке и вариант получения бумаги, кликаем «Далее».

    Загружаем необходимые документы.

    Переходим к подаче заявки.

    Проверяем правильность и точность введенной информации, если нашли ошибку, то жмём «Назад», если всё указано верно, то нажимаем «Подать заявление».

    Заявление зарегистрировано, присвоен номер, и пользователь отслеживает историю рассмотрения на портале в ЛК (раздел «Уведомления»). Также уведомления придут на указанную в контактах электронную почту.

    В случаях недоступности услуги в регионе, существует два способа получения выписки:

    1. Личный визит – гражданин может прийти к паспортистке своей УК, ЖЭУ, ТСЖ, ЖЭК, ЖСК, или местный МФЦ. Документы, необходимые для получения: заявление, паспорт, документы, подтверждающие право собственности, свидетельство о рождении ребенка (при необходимости).
    2. Онлайн-заказ через сайт – некоторые регионы страны позволяют заказать такую справку с помощью интернет. В Москве это просто сделать на сайте мэра. Зайти на www.mos.ru, нажать «Услуги», «Жильё, ЖКУ, двор». Далее выбрать «Документы жилищного учёта», «Получение информации жил. учёта», справа будет кнопка «Получить услугу».

    Зачем нужна выписка из домовой книги

    Оформление справки о составе жильцов требуется в самых различных жизненных обстоятельствах, связанных с оформлением каких-либо действий в отношении граждан или самого жилья.

    Основными причинами для изготовления бумаги служат:

    1. Необходимость в получении текущих данных о прописанных гражданах, их наличии, составе. Широта представляемых сведений зависит от типа выписки: для изучения текущей обстановки – достаточно изготовить простую выписку, а при потребности в детальном изучении, какие граждане становились на регучет по данному адресу в прошлом, заказывают архивный вариант документа. В такой справке заинтересованы, прежде всего, покупатели, намеренный переоформить жилье. Данные из справки убеждают в отсутствии злого умысла, препятствуя действиям мошенников, а также способны выявить, не имеет ли в истории регистрации случаев, когда какой-либо человек был снят с регистрации временно, и соблюдался ли закон при организации выписки, прежде всего, несовершеннолетних, недееспособных инвалидов, лиц, нуждающихся в социальной поддержке.
    2. Более часто потребность в справке связана с оформлением различных льгот, пособий, иных форм государственной поддержки. Иногда запрос документа предваряет получение семьей статуса нуждающейся или многодетной.
    3. При оформлении ребенка в сад или школу также потребуют справку, которая отражает ситуацию в семье и дает представление об условиях жизни ребенка.
    4. Для судебного разбирательства потребуется определение условий жизни ребенка, наличие в семье других иждивенцев, если иск подает мать с просьбой о назначении денежного содержания на ребенка. Размер алиментов определяется с учетом множества параметров – помимо доходов алиментоплательщика, учитывается число других нуждающихся в материальной поддержке граждан.
    5. Помимо купли-продажи, имущество может быть подарено, обменено на другое, что потребует перерегистрации прав. В стандартный перечень бумаг, подаваемых для перерегистрации, включают и выписку.

    Правовая основа

    Процедура онлайн заказа выписки из домовой книги строго регламентирована сразу несколькими законодательными нормами. На сайте Госуслуг приводится нормативная база, которой руководствуются при получении документа дистанционным способом:

    • ГК РФ,
    • ФЗ №131 от 06.10.2003, регулирующей взаимодействие с официальными структурами власти на местном уровне,
    • законом №112-ФЗ от 07.07.2003, определяющем принципы ведения личного хозяйства,
    • и нормами ФЗ №210 от 27.07.2010, устанавливающим порядок оказания госуслуг.

    Значение личного кабинета сложно переоценить. Помимо упрощения процесса запроса и получения услуг от определенных структур государственной власти, в личном кабинете пользователя можно встретить всю интересующую информацию о взаимодействии с органами, включая уплату налогов и законах, которыми руководствуются при обработке поступающих от граждан запросов онлайн.

    Где взять

    Существует несколько источников получения выписки из домовой книги. В каждом регионе установлены свои правила, исходя из особенностей территории и специфики реализации государственных услуг населению.

    Для выдачи документа, помимо портала Госуслуг, обращаются:

    • в многофункциональный центр,
    • Миграционную службу по месту расположения частного домовладения,
    • местную администрацию небольших населенных пунктов,
    • ТСЖ, обслуживающие организации, ведущие учет записей в домовых книгах закрепленной за ними территории,
    • БТИ, где есть вся необходимая информация по объекту недвижимости за период с момента ее появления.

    Чтобы заказать расширенную выписку, придется обратиться в городской (местный) архив по месту расположения квартиры или дома. Ответственные сотрудники обязаны сделать документ в течение 7-дневного срока с момента поступления заявления.

    И все же, оптимальным вариантом станет подача предварительного запроса онлайн, что сможет сэкономить время и силы при сборе документации.

    Какие документы нужно собрать

    Чтобы получить информацию о проживающих людях, заявителю нужно быть готовым представить определенный перечень бумаг, подтверждающих правомочность обращения. Прежде всего, требуются документы, удостоверяющие личность человека и его заявление, оформленное по утвержденной форме.

    Перечень представлен следующими бумагами:

    1. Паспорт (делаются копии непустых страниц).
    2. Правоустанавливающий документ (ордер, свидетельство на собственность, выписка Росреестра, паспорт на квартиру, дарственная и т.д.)
    3. Нотариальная доверенность (копия).

    Для получения справки документы сканируют и подселяют в электронном виде прямо на сайте дистанционных услуг, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете.

    Порядок оформления

    Процесс обращения через интернет выглядит просто, если человек предварительно оформил регистрацию в базе. Так как получить выписку из домовой книги через госуслуги могут только граждане, подтвердившие свою регистрацию, необходимо пройти процесс получения доступа:

    1. Зайти на интернет портал услуг.
    2. Перейти по ссылке на регистрацию.
    3. Внести все запрашиваемые личные сведения. Потребуется также указать свой электронный адрес.
    4. Для подтверждения личности нового пользователя можно использовать сервис Почты России, Ростелекома, через сеть. Если использовалась почтовая отправка, код активации в течение нескольких дней, требуемых на пересылку, придет письмом. Через Ростелеком быстро проходит процесс сверки личных данных с представленными бумагами и сразу же будет получен код. Для дистанционного получения кода, приобретают смарт-карту, USB-ключ, с предварительным направлением заявки через спецпункты.
    5. Спустя некоторое время приходит код подтверждения в смс на номер мобильного, либо на электронный адрес в сети.
    6. После заполнения граф бланка онлайн подтверждают команду регистрации. Перед этим, гражданин должен дать разрешение на обработку личных сведений.

    После регистрации, используя код активации, авторизуются через внесение данные ФИО, кода, капчи. После проверки заявления регистрация завершается, наделяя нового пользователя расширенным функционалом.

    Через интернет

    Дальнейшие действия по запросу выписки могут быть описаны пошагово:

    1. Авторизация в личном кабинете.
    2. Переход в раздел, посвященный квартире, строительству, земле.
    3. Следует нажать на вкладку с выдачей документов и выбрать необходимый вариант бланка.
    4. В личном кабинете заполняется нужная информация в открывшемся бланке и передают запрос соответствующей службе.

    Через некоторое время приходит уведомление о готовности выписки и возможности ее получения. Все действия по заказу выписки прозрачны, бесплатны, требуют только того, чтобы человек зарегистрировался в системе.

    Может ли быть отказано в получении выписки

    Иногда процесс предоставления сведений приостанавливается, а просьбу заявителя отклоняют. Происходит это довольно редко, когда на получение документа в просителя нет полномочий. Если квартира в ЖКУ на учете как муниципальная собственность, для передачи запроса в работу потребуется представить ордер на жилье.

    Сроки выдачи и действия

    Различаясь по степени сложности и полноты представленной информации, сроки для изготовления справки различаются:

    • для выдачи расширенной выписки с использованием архивных материалов отводится до 7 дней,
    • в остальных случаях при стандартных обстоятельствах процедуры выписывания происходит в тот же день, либо в течение 1-3 дней (при обработке онлайн-заявки справка будет готовиться до 3 дней, а через МФЦ срок может быть увеличен еще на пару дней).

    Необходимо учитывать, что сведения из выписки требуют соблюдения актуальности. В связи с этим, справка, выданная более месяца назад, теряет свою силу. Стандартный срок – 30 дней, однако в учебных и дошкольных учреждениях для оформления детей могут потребовать самую свежую выписку, взятую в пределах 2 недель до обращения.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send