Помощь Юриста

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Pin
Send
Share
Send
Send


Частью 2 ст. 225 ТК РФ предусмотрено, что все поступающие на работу лица и работники при переводе на другую позицию должны быть проинструктированы об условиях своей деятельности и соблюдении требований безопасности.

Понятия вводный инструктаж по охране труда в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 . Такое информирование, как и остальные виды инструктирования (целевой, внеплановый и другие) проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает. Законодательно не установлено, каким документом должна утверждаться программа инструктажа новых работников. Традиционно это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда. Завершающим этапом процедуры является внесение сведений в специальный журнал вводного инструктажа. Его форма является единой для всех подразделений компании и головного предприятия.

Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа

Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90),
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90),
  • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80),
  • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80),
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

  1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов,
  2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок,
  3. подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал,
  4. скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

  • При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  • Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  • Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  • Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.
  • Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

    Форма журнала

    Форма этого документа предполагает обязательное указание таких данных:

    • дата вводного инструктирования работника,
    • данные работника (ФИО, год рождения, должность),
    • данные сотрудника, проводившего мероприятие,
    • графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

    Обычно документ изготавливается типографским способом, Купить его можно, как и все другие канцелярские бланки.

    Формат бланка

    Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

    Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

    1. Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
    2. Дата проведения профессионального опроса.
    3. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
    4. Должность и образование новоиспеченного работника.
    5. Избранная сфера деятельности.
    6. ФИО инструктора.
    7. Занимаемая должность.
    8. Подписи сторон мероприятия.

    Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

    Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

    Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

    Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

    Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

    1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
    2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

    Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

    1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений,
    2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

    Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье, либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

    Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

    Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
    Информация для заполнения.

    В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

    1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда,
    2. Программы инструктажей,
    3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

    «Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

    не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

    при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

    «Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

    Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

    ИнструктажКогда проводим?
    первичныйдо начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.
    повторный
    внеплановый
  • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда,
  • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда,
  • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.),
  • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля,
  • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев),
  • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
  • целевой
    внеплановый«введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологии», «замена оборудования», «нарушение требований охраны труда», «несчастный случай», «акт №__о несчастном случае на производстве», «перерыв в работе» и т.д.
    целевой«ликвидация аварии», «уборка территории», «работа на высоте», «сварочные работы» и т.д.

    «Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

    Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

    Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

    Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

    Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

    1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень,
    2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

    «Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
    Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
    Может оказаться полезной наша статья.

    Требования по ведению документа

    Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

    1. На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
    2. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
    3. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
    4. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
    5. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
    6. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

    Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

    Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

    При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

    • специфика организации,
    • основы российской законодательной базы,
    • главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.,
    • уровень ответственности,
    • количество производственных объектов и рекомендуемое поведение,
    • основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов,
    • личную гигиену и минимальные санитарные требования,
    • противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

    По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

    Правила оформления

    На обложке регистра указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы нумеруются. Журнал регистрации вводного инструктажа шнуруется, шнуровка на задней части скрепляется печатью организации, а сама форма заверяется подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.

    Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке.

    Следует обратить внимание на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника пишут полностью, а вот данные инструктора разрешается сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

    Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части. Например, так:

    • страницы с 1 по 15 — первичное инструктирование на рабочем месте,
    • страницы с 16 по 30 — стажировка,
    • страницы с 31 по 50 — повторное инструктирование,
    • страницы с 51 по 60 — внеплановые мероприятия,
    • страницы с 61 по 65 — целевое инструктирование.

    Рекомендуемая форма выглядит так:

    Инструктаж на рабочем месте: разновидности

    Первым и самым главным является первичный инструктаж. Он проводится со всеми работниками еще до старта их деятельности на производстве.

    Вне зависимости от формы трудового соглашения (контракт, трудовой договор или стажировка), прежде чем приступить к работе, сотрудник обязан пройти первичный инструктаж.

    Также он необходим для сотрудников, которые переводятся из другого подразделения, для специалистов, которые находятся в командировке от сторонней компании. Особое внимание необходимо уделять студентам, которые были направлены на практические занятия от высших и технических образовательных организаций.

    Первичный инструктаж должен проводиться в полном соответствии с санитарными нормами законодательства. После прохождения мероприятия в журнале делается отметка о том, что работник допущен.

    Следующий вид инструктажа – стажировка. Она начинается сразу после прохождения первичного и продолжается не менее двух смен, но и не более четырнадцати. Записи в журнале делаются каждую смену. В них оговаривается то, с чем сегодня столкнулся сотрудник впервые.

    Не менее чем раз в два квартала все сотрудники организации должны проходить повторный инструктаж. Также существуют еще целевые и внеплановые виды. Обо всех подобных собраниях должны быть записи в журнале.

    Как заполнить его?

    Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

    • наименование учреждения,
    • дата проведения мероприятия,
    • подписи заинтересованных сторон,
    • название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

    В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой. Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.

    Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

    • строка, наклеенная поверх другой записи,
    • устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора,
    • внесение записей в предварительном порядке,
    • вставка и вклейка дополнительных бланков,
    • использование при заполнении карандаша.

    Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

    1. Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
    2. Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.
    3. Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
    4. Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
    5. Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.

    Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

    Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

    Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

    • обоих типов журналов регистрации инструктажей,
    • журнала регистрации несчастных случаев.

    В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

    • своевременное внесение в них необходимых сведений,
    • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

    Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

    Специфика заполнения журналов по охране труда

    Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

    Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

    • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа,
    • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

    Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

    • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования,
    • правильное название документов,
    • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

    В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

    • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу,
    • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

    При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

    • точной даты, времени, места инцидента,
    • всех необходимых сведений о пострадавшем,
    • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

    Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

    Периодичность внесения сведений

    Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии.

    Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм.

    Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа.

    Срок хранения

    В соответствии с Приказом Министерства культуры № 558, изданном 25 августа 2010 г., хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах.

    Например, информацию о несчастных случаях запрещено ликвидировать, как минимум, 45 лет.

    Где бесплатно скачать журналы по охране труда

    Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

    Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

    1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье«Журнал вводного инструктажа по охране труда - образец».
    2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье«Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте - образец».
    3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье«Журнал учета инструкций по охране труда - форма и образец».
    4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

    1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

    Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

    Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, можно выделить общие принципы ведения данных форм документов.

    Журнал регистрации инструктажа должен быть:

      1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов,
      2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д.

      Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок, подписан лицом, ответственным за его ведение.

      На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал, скреплен печатью организации.

      Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

    1. При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
    2. Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
    3. Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
    4. Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.

    Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

    Хранение документа и ответственность за его отсутствие

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

    Памятка по ведению и заполнению журналов по охране труда

    2020-09-29 | Author FlaaimПредставляю вашему вниманию памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

    В организации в обязательном порядке должны вестись журналы по охране труда. Приказом по предприятию назначается лицо, ответственное за хранение и своевременное заполнение журналов.

    Общие правила заполнения журналов по охране труда

    Все журналы должны содержать на лицевой странице «дату начала» ведения журнала, наименование структурного подразделения, страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан, печатью организации.

    При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями.

    При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

    • Все журналы заполняются от руки и только лицом ответственным за ведение и хранение журнала.
    • В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.
    • По окончанию ведения журнала, лицо ответственное за его ведение вносит запись на титульном листе о дате его окончания и передает на хранение специалисту по охране труда.
    • Срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда составляет 10 лет.

    Итоги

    Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

    Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности


    Форма журнала: обязательная

    -Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
    Информация для заполнения.

    при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

    ИнструктажКогда проводим?Кто проводит?
    вводный противопожарныйдо начала самостоятельной работыруководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
    первичный противопожарный на рабочем местена рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажалицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
    повторный противопожарныйне реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодиелицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
    внеплановой противопожарный
    внеплановый
  • при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности,
  • при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта,
  • при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару,
  • для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации,
  • при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности),
  • при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах,
  • при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.
  • лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ
    целевой противопожарный
  • при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы),
  • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф,
  • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах,
  • при проведении экскурсий в организации,
  • при организации массовых мероприятий с обучающимися,
  • при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.
  • Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

    Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

    Правила заполнения журналов регистрации инструктажа по охране труда

    В журналах регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируются следующие виды инструктажей:

    • Первичный инструктаж
    • Повторный инструктаж
    • Внеплановый инструктаж
    • Целевой инструктаж

    Порядок заполнения граф журнала инструктажа

    В графе дата, указывается число, месяц, год проведения инструктажа

    1. В графе «ФИО инструктируемого» вписывается фамилия, имя, отчество полностью,
    2. В графе «год рождения» указывается число, месяц и год рождения
    3. В графе «Профессия, должность инструктируемого» указывается должность и подразделение согласно штатного расписания
    4. В графе «Вид инструктажа» указывается первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж.
    5. В графе «Причина проведения внепланового инструктажа» кратко указывается причина с ссылкой на нормативный документ (для внепланового инструктажа, в остальных случая остается пустой)
    6. В графе «№ инструкции или ее наименование» указывается номер инструкции, присвоенный согласно утвержденного перечня.
    7. В графе «ФИО, должность инструктирующего» указывается фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего работника.
    8. В графах «подпись» в обязательном порядке ставиться подпись инструктирующего и инструктируемого.

    После проведения и оформления первичного инструктажа, распоряжением руководителя подразделения назначается лицо, ответственное за проведение стажировки на рабочем месте. В графе «Стажировка на рабочем месте» указывается период проведения стажировки, который определяется руководителем подразделения. По окончанию стажировки в графе «стажировку прошел» — ставит свою подпись сотрудник проходивший стажировку. В графе «знания проверил, допуск к работе произвел» ставит дату и расписывается лицо проводившее инструктаж.

    Графы «стажировка на рабочем месте» заполняются только при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае когда требуется стажировка.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Правила охраны труда относится к нормам, нарушение которых регулируется Уголовным кодексом. А журнал регистрации инструктажа — один из обязательных документов выполнения предписаний по трудоохране на любом предприятии. В статье вы найдете образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и узнаете о всех правилах его ведения.

    Журнал выполняет 2 задачи. Во-первых, он подтверждает, что в компании регулярно и надлежащим образом проводят работу, направленную на исполнение требований охраны труда.

    Во-вторых, помогает перенести ответственность за выполнение персональных требований по безопасности и охране труда на конкретных работников.

    При возникновении несчастных случаев администрация располагает доказательствами, что работник знал и обязался выполнять требования техники безопасности.

    Журнал регистрации — серьезный юридический документ, который связан с административными и уголовными наказаниями, денежными штрафами и материальными компенсациями. Информацию о проведенных мероприятиях, отраженную в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, вносят в акты о несчастных случаях и производственных травмах,

    Отвечает за организацию на предприятии работы по проведению таких сессий инженер по технике безопасности (специалист по охране труда), а весь процесс регламентирован приказом по охране труда на предприятии.

    Если в компании не предусмотрены такие должностные позиции, работу нужно возложить на любого другого сотрудника, что также делают путем издания приказа о назначении должностных лиц.

    В небольших компаниях и ИП, где ответственным является сам руководитель предприятия, эту работу выполняет специалист по совместительству или сотрудник на аутсорсе.

    Документ предназначен не только для организации работы на производстве. Журнал инструктажа на рабочем месте, образец заполнения которого можно скачать здесь, обязательно должен присутствовать в каждой организации, связанной с транспортом, промышленными объектами, строительством, связью, обучением.

    Его необходимо заполнять при проведении лабораторных работ и других учебных занятий, связанных с повышенной угрозой для жизни и здоровья. К подобным ситуациям следует отнести массовые мероприятия, уборку территории, спортивные занятия, туристические походы.

    Факт, вносимый в документ, не обязательно происходит в связи с выполнением непосредственных обязанностей или длительных действий. Например, обучение может быть разовым.

    Не важно, трудоустроен ли работник на постоянной основе, является ли совместителем или сотрудничает по трудовому договору. Если организация относится к сферам деятельности, перечисленным выше, обучение и отметка о нем обязательны.

    Ознакомьтесь также с планом первичного инструктажа по охране труда

    Инструктаж: какой бывает

    Инструктирование может быть первичным (вводным). Такой инструктаж предназначен для новичков, вступающих в должность. Следующая категория — регулярные повторные сессии, проводимые на предприятии по графику.

    Их задача — напоминание правил техники безопасности, информация о произошедших за период изменениях (законодательные изменения, новые нормативы самого предприятия, замена оборудования или технологических процессов и т.д.).

    Для разных категорий сотрудников журнал обучения заполняют с разной частотой: при работах с повышенной опасностью это делают один раз в 3 месяца, для остальных работников заполнение проводят 1 раз в полгода.

    Третий вид таких мероприятий — внеочередные инструктажи, которые могут быть проведены по поводу аварий или несчастных случаев, после распоряжений контрольных органов, например, противопожарной службы. Замена оборудования или появление нового вида продукции также может быть поводом для внеочередного проведения инструктажа.

    Если человек по каким-то причинам прекращает выполнять свою работу, по которой он получил инструкции, после возвращения к выполнению трудовых обязанностей обязательно проведение повторного обучения по ТБ.

    Перерыв, при котором повторения не требуется, составляет для позиций с повышенной опасностью 30 дней, а для обычных профессий — 2 месяца.

    Ещё один вид — целевой инструктаж — проходят сотрудники для получения разного рода допусков к особым видам работ, к примеру, по ликвидации стихийных бедствий, аварий и других нештатных ситуаций. Разовые работы, такие как организация массовых мероприятий, тоже является предметом целевого инструктирования.

    Запись о стажировке также вносят в журнал инструктажа на рабочем месте. Стажировка — это период после обучения, требуемый для закрепления навыков, однако, она требуется не для всех профессий и специальностей.

    Так как виды обучения разные, заполнение бумаг для каждого типа проходит по-разному, поэтому при внесении данных в строку некоторые графы могут оставаться пустыми.

    Так в графу 6 сведения вносят только при внеплановых сессиях, в случае проведения остальных видов эта ячейка останется незаполненной.

    Пустыми могут остаться ячейки 10‒12, которые нужны только при первичном проведении и в случаях, когда проводят стажировку.

    Допускается разделение журнала на несколько частей для каждого вида инструктирования сотрудников. В таком случае документ дополняют оглавлением, в котором указан перечень страниц для разных типов.

    Все виды обучения проводит руководитель, который по штатному расписанию и должностной инструкции отвечает за конкретного работника.

    Сотрудник, проводящий мероприятие, должен пройти обучение, сдать экзамен и получить сертификат по знаниям в области охраны труда.

    Удостоверение о праве проводить обучение по охране труда действует 3 года, после истечения этого срока ответственный должен проходить переподготовку в сертифицированных центрах.

    Кто составляет инструкции по пожарной безопасности.

    Доверьте свою бухгалтерскую безопасность специалистам Главбух Ассистент.

    Правила ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    При заведении нового бланка его пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью организации. Подписывает документ руководитель предприятия или человек, назначенный ответственным на предприятии за охрану труда или конкретно за организацию работы по проведению этих мероприятий.

    Обязательно в месте прошивки указывают, сколько страниц содержит документ. Это необходимо для того, чтобы обеспечить защиту от незаконного изъятия или добавления листов. Также руководитель ставит личную подпись на каждой странице.

    Важно, чтобы у документа была твердая обложка, так как ему предстоит длительное хранение в архивах.

    Формат бланка стандартизован приложением А5 к ГОСТу 12.0.004-2015. Журнал заводят для каждого структурного подразделения, название которого указывают на титульном листе документа. Также на первой странице должно стоять полное наименование предприятия, туда же вписывают дату начала ведения и предусматривают графу для указания даты окончания.

    Отчет может быть и электронным, но сложность электронного ведения заключается в обязательном наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП). Причем она должна быть как у инструктора, так и у человека, для которого проводят обучение. Т.е. для некоторых предприятий это означает обязательность наличия КЭП у всех сотрудников.

    Графы отчета следующие: дата проведения, ФИО инструктируемого, его дата рождения и должность, тип мероприятия и причины его проведения, ФИО и должность инструктора, подписи участников. Дополнительные 3 графы отведены для информации о стажировке.

    Во время заполнения не должно быть пропущенных строк, а все существующие строки вносят в хронологическом порядке. Поэтому нельзя заполнять графы заранее, так как сотрудник на момент запланированного обучения может отсутствовать, или что-то помешает проведению инструктажа — его продолжение будет перенесено на другую дату.

    Если работник не прошел информирование в запланированный день вместе со всеми, его обязаны проинструктировать в ближайший после мероприятия день, когда человек появится на работе. При этом требуется действительная дата инструктирования для конкретного сотрудника, а не та, когда в мероприятии участвовали другие, или когда оно было запланировано для него.

    Чтобы избежать ошибок заполнение ведут построчно, т.е. заполняют сначала полностью строку на одного инструктируемого, затем переходят к следующему. Требуется обязательное указание фамилии инструктирующего. Фамилию, имя и отчество инструктируемого не сокращают до инициалов.

    Бланки между инструктажами инженер по охране труда держит у себя. На момент проведения мероприятия он выдает документ отвечающим за процедуру с обязательным возвратом после заполнения. Если в компании нет инженера по охране труда, бланки хранит сотрудник, отвечающий за организацию этого направления на предприятии.

    Журнал в соответствии с Перечнем типовых документов хранят после полного завершения в течение не менее 10 лет. Это относится и к остальным бумагам по охране труда и технике безопасности.

    Сколько хранить книгу доходов и расходов.

    Автор Легкий Сергей

    Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте — Домашний юрист

    Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности — их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.

    1. Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа 2. Виды инструктажа по безопасности 3. Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

    Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа

    Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.

    Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него.

    Журналы регистрации обычно изготавливаются типографским методом в соответствии с установленной формой и приобретаются заранее в уже готовом виде.

    Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.

    Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме. Срок хранения журналов регистрации инструктажа в архиве предприятия составляет десять лет с момента их закрытия.

    Виды инструктажа по безопасности

    Регламентированными видами инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться с сотрудниками, являются:

    • Первичный. Данный инструктаж проводится с каждым принятым новым работником в обязательном порядке в первый день его работы. При этом он обязателен к проведению вне зависимости от того, работает ли он по временному трудовому договору, является надомным сотрудником или же сезонным работником. В случае перевода работника на новую должность также проводится первичный инструктаж.
    • Повторный. Регламентировано повторение основного инструктажа каждому сотруднику не реже, чем раз в шесть календарных месяцев с момента предыдущего инструктирования. В целом, инструктаж по своей сути может являться идентичным первичному инструктажу.
    • Внеплановый. Данный вид инструктажа проводится вследствие чрезвычайных обстоятельств на предприятии, по причинам введения законодательных норм охраны труда либо обновления оборудования илииных факторов, влияющих на рабочую деятельность, а также по требованию контролирующих органов или желанию работодателя. Также обязательно проведение внеплановых инструктажей, для работников, отсутствовавших на рабочем месте более двух месяцев, а для сотрудников, чья работа имеет опасные или вредные факторы – 30 дней.
    • Целевой. Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.
    • Стажировка. Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.

    Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

    В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

    • Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
    • Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
    • В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
    • В четвертом – его должность.
    • Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
    • В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
    • Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
    • Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
    • Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.

    Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.

    Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.

    (375 голос., 4,50

    Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

    Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве. Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников.

    Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

    Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду.

    Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

    box type=”download” Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника./box

    То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные. Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

    СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

    Кто занимается составлением и ведением журнала?

    Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять. Все же, кто занимается введением журнала?

    box type=”download” Журнал в обязательном порядке должен всегда находиться у инженера, отвечающего за охрану труда и технику безопасности. То есть на любом предприятии необходимо введение штатной единицы, которая будет заниматься данным вопросом. Также на любого другого сотрудника, имеющего образование в данной сфере, может быть возложена обязанность инженера по охране труда. /box

    Все страницы журнала всегда пронумеровываются, прошиваются и в итоге закрепляются печатью и подписью лица, который является ответственным за ведение журнала. Большинство журналов заказывают в типографиях и печатают соответственно типографским способом.

    Контроль за ведением журнала

    На кого возлагаются функции контроля за оформление и ведение книги? Проверка журнала на составление и заполнение проводится руководством данного предприятия. Периодичность проверки устанавливается регламентом предприятия. Руководитель подразделения должен проверять журнал ежедневно, независимо от того был проведён инструктаж или же нет.

    Начальник отдела или же, как иначе его называют, инженер по охране труда должен осуществлять ежемесячно проверку и указывать замечания или нарушения, если таковые имеются. Ежеквартально генеральный директор также обязан проверять данный журнал.

    box type=”download” После того как журнал будет закончен, он должен сдаваться в архив данного предприятия и храниться определённый срок. Срок хранения данного журнала регулируется регламентом./box

    Разновидности инструктажа

    Всего существует пять видов по обеспечению инструктажа:

    • самый первый инструктаж, проводимый в первый раз при поступлении на работу, иными словами “вводный”,
    • первичный,
    • ознакомление с требованиями, проводимое повторно,
    • ознакомление с требованиями, проводимое внепланово,
    • ознакомление с требованиями, направленное на определенную цель, целевой.

    Давайте рассмотрим каждый по отдельности:

    1. Вводный инструктаж. Данный вид ознакомление с требованиями техники безопасности применим при первичном поступлении на производство, и проводится непосредственно службой, отвечающей за охрану труда на непосредственно данном предприятии. Данный вид ознакомления должны пройти все сотрудники, которые входя в категорию вновь поступивших на предприятие. Исключениями вовсе не составляют прикомандированные люди, а также студенты, которые прибыли на прохождение учебной практики. Целью данной разъяснительной работы является, разумеется, ознакомление со всеми необходимыми правилами и требования, касающимися охраны труда на данном предприятии.
    2. Первичный инструктаж. Такой вид работ проводится исключительно на всех предприятиях без исключений и является своего рода допуском к началу работ. Также если сотрудник переводится с одного отдела в другой, то он также должен пройти данного вида ознакомление с требованиями техники безопасности. Данный вид инструктажа проводится только лишь на самом рабочем месте. Целью является – обеспечить знания к требованиям и правилам техники безопасности на каком-либо оборудовании, с которым предстоит работать.
    3. Инструктаж, проводимый повторно. Данный вид инструктажа должен обеспечиваться минимум один раз в течение полугода. Если на производстве имеется повышенная опасность, то повторно провести ознакомительные работы по технике безопасности необходимо один раз в квартал. Цель повторного проведения подобных работ – восстановление знаний и правил, применимых к соблюдению техники безопасности и охране труда.
    4. Инструктаж, проводимый внепланово. Такого типажа инструктаж проводится в тех случаях, когда вводятся новшества или же уже переизданные и переработанные стандарты, а также правила. В случаях когда произошло изменение рабочего процесса также следует провести инструктажные работы. В случа, когда был зафиксирован перерыв в рабочей деятельности, к которой выдвигаются наиболее высокие требования, касающиеся соблюдения техники безопасности, также необходимо проводить инструктаж внепланово. По предписанию органов, надзирающих за соблюдением техники безопасности, возможно проведение только внепланового инструктажа.
    5. Целевой инструктаж. Этот вид применим к ситуациям, когда намереваются осуществить разовые работы, которые соприкасаются с обязанностями по той или иной специальности.

    Деноминация — что это такое простыми словами, плюсы и минусы

    Оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    Итак, как уже отмечалось ранее, данный журнал оформляется в виде таблицы.

    В таблице должны быть отображены следующие графы:

    • Дата, когда был проведен инструктаж,
    • Фамилия и инициалы человека, который проходит инструктаж,
    • Дата рождения,
    • Профессия и занимаемая сотрудником должность.

    Помимо этого, необходимо указать:

    • вид инструктажа, который был проведен,
    • номера изученных инструкций, а также их названия,
    • фамилия и инициалы инструктора,
    • подписи инструктора и человека, которого инструктировали.

    Кроме того, необходимо сделать следующее:

    • Необходимо поставить подпись, где написано, что допуск к работе произвёл. Если инструктаж проводился внепланово, то в графе «примечание» не нужно ничего указывать. Если на том или ином предприятии существует опасность труда, то также надо –заполнить дополнительную графу, которая называется «стажировка на рабочем месте».
    • Также необходимо указать количество отработанных смен. Обязательно поставьте подпись под словом «стажировку прошел». Подпись должна быть закреплена работающим человеком и того, кто прошел испытание.
    • Страницы журнала должны пронумеровываться в обязательном порядке, а также прошнуровываться и заверяться печатью. В обязательном порядке ответственное лицо должно указать, сколько пронумеровано страниц и заверить все это печатью и своей подписью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)

    +7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург)

    +8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)

    Это быстро и бесплатно!

    Неудобно звонить? Задайте вопрос онлайн →

    Как поступить при утрате документа

    Что делать, если журнал утерян

    Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян. Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы?

    1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
    2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
    3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
    4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить. Причем дату проведения инструктажа прописать свежую, а восстанавливать предыдущие записи не нужно.

    Специальная оценка условий труда: понятие, кто проводит и правильное оформление результатов

    Эти действия тоже могут быть определены локальным нормативным документом.

    Содержание формы журнала

    Оформление журнала проведения инструктажа

    Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

    1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
    2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
    3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
    4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа, фамилия и инициалы сотрудника, должность, номера инструкций по ОТ, дата проведения, причины проведения, подписи инструктируемого и инструктирующего.

    Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

    Общие понятия

    Журнал регистрации инструктажей по охране труда

    В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

    Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

    • трудоустройства,
    • при переводе на иную должность на том же предприятии.
    • Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.
    • Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.
    • Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:
    1. Писать четко и разборчивым почерком.
    2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
    3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
    4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
    5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
    6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
    7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
    8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

    Приказ о пожарной безопасности и требования законодательства

    Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

    Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

    Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

    • отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия,
    • при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются,
    • проходит согласование заинтересованными специалистами,
    • утверждается руководителем предприятия,
    • прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.

    Лицо, ответственное за охрану труда на предприятии: законодательные требования

    Документ является локальным нормативным актом.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send