Помощь Юриста

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Pin
Send
Share
Send
Send


Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Условия получения

Процедура оформления страхового свидетельства иностранными гражданами проста. Она может быть реализуема как самим человеком, так и его работодателем. В первом случае следует обратиться в ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда с паспортом и подтверждением прописки (временной или постоянной).

Для чего СНИЛС получать иностранцам?

Получать СНИЛС иностранные граждане должны в том случае, если планируется продолжительное проживание/ работа в России.

Если гражданин планирует жить в России до наступления им пенсионного возраста, то получением СНИЛС нужно заняться в обязательном порядке, потому что СНИЛС дает своему иностранному владельцу массу привилегий:

  • На номер индивидуального лицевого счета пенсионного свидетельства трудоустроенного иностранца поступают страховые взносы, из которых формируется размер будущей пенсии,

Так, при трудоустройстве на официальное рабочее место, российский работодатель, в течение четырнадцатидневного обязан заняться получением СНИЛСа для своего иностранного подчиненного.

По Закону «Об обязательном страховании пенсии Российской Федерации» каждый застрахованный гражданин (обладатель СНИЛС) имеет полное право на получение пенсионных выплат по наступлению им определенного возраста (пятьдесят пять лет для женщин, и шестьдесят лет для мужчин),

Получить пенсию в этом случае может любой иностранный гражданин, который работал на официальной основе при предъявлении документов (например, вид на жительство), подтверждающих продолжительное проживание в России, а также полученный ранее СНИЛС.

  • Получить бесплатное медицинское обслуживание в российских муниципальных учреждениях,

Правила заполнения формы АДВ-1

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Документы

Что касается пакета документации, который требуется для оформления карточки, то он не существенно отличается от набора, предоставляемого россиянами. К числу базовых бумаг относятся:

  • анкета на получение страхового свидетельства,
  • документ, удостоверяющий личность,
  • материал, отражающий право проживания на территории РФ.

Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?

Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:

  • Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом,
  • Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный),

Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.

Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.

Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?

  • Работодатель иностранного гражданина,
  • Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином,
  • Доверенное лицо иностранного гражданина,

Процедура получения

Процесс оформления СНИЛС разнится в зависимости от статуса иностранного гражданина. В целом все зависит от документа, который разрешает пребывание в России. Отметим, что если страховое свидетельство оформляется гражданином самостоятельно, то посетить отделение Пенсионного фонда нужно именно ему. Подача документации через доверенное лицо допустима, но только при наличии нотариально заверенной доверенности на представительство интересов.

Кто должен сдавать АДВ-1

Подавать документы на оформление СНИЛС может как работник, так и работодатель. Соответственно, если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением АДВ-1 он должен заниматься самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. Чтобы работодатель мог это сделать, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя, где должны быть указаны сведения, которые будут переданы в ПФР.

Примечания

Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер. ) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ. ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”,
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ. ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ. ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г, поселок Победа — Победа п, улица Строителей — Строителей ул, бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

С РВП

Иностранные граждане, оформившие РВП вправе устраиваться на работу в России, без получения патента или соответствующего разрешения. Что касается самого разрешения на временное пребывание, то оно согласно 115-ФЗ, выдается соискателям в рамках квоты. Сроки рассмотрения заявления на РВП составляют максимум шесть месяцев.

Форма бланка

Форма АДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Она представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать все основные сведения о застрахованном лице. Все необходимые данные вносятся в специально отведенные ячейки. Скачать бланк АДВ-1 бесплатно можно по ссылке ниже. Образец заполнения формы АДВ-1 будет предоставлен в следующем разделе.

Порядок действий при получении СНИЛС

Если работодатель получает СНИЛС за иностранного гражданина, то при обращении в пенсионный фонд по месту юридического адреса фирмы, он должен предоставить следующий пакет документов:

  • Заполненный бланк заявления (форма АДВ-1),

Образец заявления на получение СНИЛС иностранному гражданину можно скачать в сети, либо получить бланк для заполнения при непосредственном обращение в ПФР.

Заявление печатными буквами (цвет чернил роли не играют) должен заполнить сам иностранец, а затем проставить личную подпись. В конце заполненного заявление личную подпись должен проставить и сам руководитель организации.

  • Ксерокопия паспорта иностранца,

Если документ представлен на иностранном языке, то ко ксерокопии паспорта нужно приложить ксерокопию с его переводом (нотариально заверенного).

  • Документ (форм АДВ-6-1), в котором прописан список дополнительных материалов, прилагаемых к заявлению на получение СНИЛС,

Несмотря на то, что по Закону, ответственным лицом за оформление пенсионного свидетельства считается непосредственный начальник иностранного гражданина, отвезти все документы в Пенсионный фонд России может другое лицо организации, которую назначит начальник.

Структура анкеты

В заявлении для получения СНИЛС иностранному гражданину нужно указать следующую информацию:

  • «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг. в правом углу листа А4,
  • Название документа — «Анкета застрахованного лица»,

После слева указана форма документа «АДВ-1».

Не забудьте! Писать нужно только печатными разборчивыми буквами.

  • Основная часть документа содержит следующие данные иностранного гражданина, который получает СНИЛС: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения (город, район, область, страна), тип гражданства, постоянное место жительства, адрес постоянной прописки, адрес временного проживания (заполняется, если адреса отличаются), контактные телефоны (сотовый или рабочий),
  • Паспортные сведения (серия и номер, где выдан и т.д.),
  • Дата составления заявления,
  • Личная подпись,

С патентом

Для ряда иностранных граждан в РФ предусмотрена система патента, то есть получения разрешения на работу. Документ допускает проживание человека в рамках действия договора с работодателем.

Каких-либо преимуществ и ускорений для приобретателей патента не предусмотрено. Они получают СНИЛС в общем порядке через работодателя или самостоятельно, если официально не трудоустроены.

Период оформления

Сроки получения СНИЛС иностранному гражданину зависят от того, кто подавал документы в Пенсионный фонд России:

  • Если документы подал работодатель, то получение СНИЛС произойдет приблизительно через тридцать дней,

После получения СНИЛС в ПФР, работодатель должен передать его «под роспись» своему иностранному работнику. Ведомость с его печатью он должен предоставить в Пенсионный фонд.

Время изготовления пенсионного свидетельства в Пенсионном фонде России для иностранцев– двадцать один день.

  • Если документы подавал лично иностранец по месту временного проживания, то готовое пенсионное свидетельство он получит в течение двадцать одного дня.

Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.

Специфика заполнения анкеты

Несмотря на то что сама по себе форма анкеты достаточно проста, для иностранцев она вызывает трудности. Дело в том, что заполнение допустимо исключительно на русском языке.

К базовым сведениям, включаемым в заявление, относятся:

  • Ф. И. О., дата и место рождения гражданина,
  • адрес регистрации,
  • паспортные данные,
  • собственноручная подпись.

Во избежание ошибок целесообразно заполнять анкету либо непосредственно в ПФР, иногда это делают и сами сотрудники, либо вместе с человеком, знающим русский язык.

Пошаговая инструкция

Процедура получения СНИЛС самостоятельно предполагает выполнение следующих шагов:

  • сбор документации,
  • поиск территориального отделения ПФР,
  • личный визит в ведомство и заполнение анкеты,
  • получение готового свидетельства.

Учитывая, что скоростью обслуживания в Пенсионном фонде стала существенно выше, весь процесс займет немного времени. Еще одним местом подачи пакета документов является Многофункциональный центр. В большинстве случаев обслуживание там быстрее, но сроки ожидания готового документа увеличиваются минимум на неделю.

Стоимость и сроки оформления

Услуга по оформлению страхового свидетельства предоставляется ПФР бесплатно. Данное правило распространяется как на россиян, так и на иностранных граждан.

Также и работодатель, если оформление производится через него, не должен брать деньги с сотрудника за оформление СНИЛС.

Что касается сроков присвоения номера лицевого счета и создания карточки, то они зависят от выбранного способа. Через компанию процедура займет существенно больше времени, чем самостоятельное посещение ПФР.

Кому могут отказать

В соответствии с законодательством отказы в выдаче СНИЛС возможен в двух случаях:

  • анкета содержит ошибки или информация в ней представлена не в полном объеме,
  • не предоставлен документ, удостоверяющий личность или он признан недействительным.

Что касается иностранцев, то в отношении них есть правило — СНИЛС не будет выдан, если у человека отсутствует документ, разрешающий пребывание в России. Например, когда человек, которому не нужна виза приехал в РФ, то он вправе девяносто дней жить без разрешающих документов. По истечении срока иностранец обязан приобрести патент или получить РВП. Если этого не было выполнено, то сотрудники ПФР не только откажут в выдаче СНИЛС, но и отправят запрос в миграционную службу.

Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина

После получения страхового свидетельства родителем, следует сделать карточку и на ребенка. Это позволит не только получить доступ к социальным преференциям, но и использовать ряд онлайн-услуг, предоставляемых государством.

Выдача СНИЛС на несовершеннолетнего производится при соблюдении следующих условий:

  1. У ребенка есть официальная бумага, подтверждающая право проживания в России,
  2. Минимум у одного из родителей уже есть СНИЛС.

Для получения карточки детьми младше четырнадцати лет официальным представителем ребенка заполняется анкета. В числе документов прикладываются материалы, удостоверяющие личность и родителя, и ребенка.

Дети старше четырнадцати вправе самостоятельно получать подобные документы. С одной стороны, это распространяется и на иностранных граждан, с другой, в ряде стран паспорт выдается позже. В связи с этим, пока у ребенка нет паспорта, все процедуры выполняют родители.

Процедура оформления СНИЛС работодателем на сотрудника-иностранца

Если иностранец устроился на работу, не имея СНИЛС, то работодатель обязан сделать карточку на своего сотрудника. Процедура оформления страхового свидетельства состоит из следующих шагов:

  1. В течение двух недель после подписания трудового договора, работодатель подает пакет материалов в ПФР,
  2. Пенсионный фонд в рамках трех недель открывает счет и присваивает его гражданину,
  3. После получения карточки работодателем, он выдает ее сотруднику.

Инструкция по заполнению формы АДВ-1: пошагово

Заполнение формы АДВ-1 за 2020 год включает внесение следующих данных о застрахованном лице:

  • Ф.И.О.,
  • пол,
  • дата и место рождения,
  • гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь),
  • адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна,
  • контактные данные,
  • сведения о документе, удостоверяющем личность.

Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации. Образец заполнения АДВ-1 2020 предоставлен ниже.

Перечень документов при оформлении СНИЛС работодателем

Руководство компании несет полную ответственность за документацию, передаваемую в ПФР. От сотрудника работодатель берет:

  • подписанную анкету по установленной форме,
  • опись документов — стандарт бланка есть в каждой компании.

Отметим, что у уполномоченного компанией сотрудника, который передает бумаги в Пенсионный фонд, должна быть доверенность на осуществление процедур.

Образец заполнения АДВ-1 в 2020 году

Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке документа в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений.

Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя, а также перечень поданных документов.

Что делать при утере СНИЛС

В случае потери документа стоит в рамках месяца оформить дубликат. Процедура восстановления аналогична оформлению. Человеку будет выдана точная копия предыдущей карточки, так как номер лицевого счета не меняется в рамках жизни.

Иностранный гражданин не обязан оформлять СНИЛС, пребывая в Россию, однако если человек планирует устраиваться на работу по трудовому договору, то карточка необходима. Получить документ можно как самостоятельно, так и через работодателя. В обоих случаях услуга предоставляется бесплатно.

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Этот документ нужен и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по Федеральному закону от 29.11.2010 № 313. Оформлением СНИЛС для детей должны заниматься их родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением СНИЛС он может самостоятельно.

Итак, если СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, то он должен обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом. Там заполняется форма АДВ-1 и родитель получает СНИЛС ребенка

Форма АДВ-1 для иностранных граждан

Согласно Федеральному закону № 167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется также на основе документов, удостоверяющих личность. Это может быть паспорт или другой документ, признаваемый удостоверением личности, согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами могут быть:

  • разрешение на временное проживание,
  • вид на жительство,
  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый, в соответствии с международным договором РФ, в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства,
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые, в соответствии с международными договорами России, в качестве документов, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель должен предоставить нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отсутствие СНИЛС не является нарушением для иностранного гражданина. Штраф может быть наложен на страхователя. Отчет в ПФР должен подаваться на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС, то и отчет будет подан без учета зарплаты незастрахованного лица. А это уже нарушение действующего законодательства.

Pin
Send
Share
Send
Send