Помощь Юриста

Архивные сроки хранения листов осмотра электроустановок

Pin
Send
Share
Send
Send


Сколько времени необходимо хранить в архиве предприятия: протоколы проверки знаний стропальщиков, машинистов подъёмников, рабочих люлек, рабочих по баллонам СУГ и др. (протоколы квалификационной комиссии предприятия) после окончания срока действия (12 месяцев), протоколы ТАК Ростехнадзора после окончания срока действия (5 лет), журналы проверки знаний правил и норм в электроустановках по окончании срока действия проверки знаний (12 месяцев)?

На данный вопрос ответ дан Управлением государственного строительного надзора Ростехнадзора.

Согласно пункту 26 Положения об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утверждённого приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37, проверка знаний проводится в комиссии организации или подразделения организации, состав комиссии определяется приказом по организации. Процедура проверки знаний, оформление результатов проверки знаний проводятся в порядке, установленном в организации. Рабочему, успешно прошедшему проверку знаний, выдаётся удостоверение на право самостоятельной работы.

Пунктом 150 «б» Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъёмные сооружения», утверждённых приказом Ростехнадзора от 12.11.2013 № 533, определено, что эксплуатирующие организации обязаны обеспечить содержание ПС в работоспособном состоянии и безопасные условия их работы путём организации надлежащего надзора и обслуживания, технического освидетельствования и ремонта. В этих целях должен быть обеспечен установленный порядок аттестации (специалисты) и допуска к самостоятельной работе (персонал) с выдачей соответствующих удостоверений, в которых указывается тип ПС, а также виды работ и оборудования, к работам на которых они допущены.

На основании изложенного организация, эксплуатирующая ПС, должна самостоятельно определить порядок и сроки хранения протоколов аттестации специалистов и проверки знаний персонала.

Нормативно-правовыми актами в области энергетики не установлены сроки хранения журналов проверки знаний правил и норм в электроустановках.

Вместе с тем в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, зарегистрированным в Минюсте России 08.09.2010 № 18380, документы об обучении работников технике безопасности и протоколы аттестации по технике безопасности хранятся 5 лет.

Документы по охране труда

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов. Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений.

Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета. Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов.

Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п.

Законодательством о бухгалтерском учете установлен минимальный пятилетний срок хранения данных бухгалтерского учета и отчетности. Иные сроки хранения в зависимости от вида документа устанавливаются законодательством об архивном деле. Так, согласно ст. Ранее требования государственного архивного дела к хранению документов содержались в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием срока их хранения, утвержденном Федеральной архивной службой России 6.

В соответствии с приказом Росархива от В настоящее время действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от Данным Перечнем установлены конкретные виды документов бухгалтерского учета и отчетности с указанием сроков их хранения.

В целом документы по сроку хранения делятся на следующие группы: документы с ограниченным периодом хранения 1 год, 3 года, 5 лет и т. Например, аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской отчетности должны храниться 5 лет, лицевые карточки, счета работников — 75 лет.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним, свидетельства о постановке на учет должны храниться постоянно. Исполнительные листы работников — до минования надобности. Бланки форм статистической отчетности в организациях, не являющихся их разработчиками, — до замены новыми и т. Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов во внебюджетные фонды, должны храниться в течение 6 лет п.

В целом документы по сроку хранения также делятся на следующие группы: документы с ограниченным периодом хранения, документы постоянного хранения, хранения до минования надобности, хранения до замены новыми документами.

Применительно к кадровым документам добавлена группа хранения — до востребования. Например, трудовые договоры служебные контракты , трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел, хранятся 75 лет, личные карточки работников, в том числе временных работников, хранятся 75 лет, характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел, хранятся 5 лет и так далее по перечню, подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства хранятся до востребования, а невостребованные 75 лет.

С целью хранения документов организация создает архивы ч. При этом работа организуется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от 6.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации автоматизации.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Минфин России в письме от При этом их хранение на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством.

Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия. Если изымаются недооформленные тома документов не подшитые, не пронумерованные и т. Кадровые документы могут храниться в кадровой службе или архиве организации.

Порядок хранения кадровой документации регулируется отдельными положениями трудового законодательства применительно к различным видам документации. Так, например, в ст. Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст.

К персональным данным относится информация, содержащаяся в личном деле. Порядок хранения персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов ст. Следовательно, работодатель должен издать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий их защиту от неправомерного использования или утраты.

Законодательство не устанавливает конкретные требования к оборудованию помещения, где должны храниться персональные данные. Между тем во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников рекомендуется оборудовать помещение, где хранятся такие данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях. Работодатель должен установить в локальном нормативном акте требования к помещению, где хранятся персональные данные работников, и условия их хранения.

Следует также учитывать, что персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой также определяется работодателем. Отдельные требования предъявляются к хранению бланков трудовых книжек.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

В соответствии с п. Данный срок соотносится со сроком хранения документов, который установлен п. Важным является то обстоятельство, что отсутствие у налогоплательщика документов по причине нарушения требований о сохранности дает налоговой инспекции право определить сумму налога к уплате в бюджет расчетным путем. Данное право обусловлено положениями п. Что касается периода проверок государственной инспекции по труду, то следует учесть, что нормативные акты, регулирующие вопросы проведения таких проверок не устанавливают срок, за который может быть проверена деятельность организации на предмет соблюдения законодательства о труде.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что период проверки должен соотноситься со сроками хранения документации. Утрата документов в организации может произойти по разным причинам: в случае пожара, хищения, утери и пр. В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора п.

Результаты проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете. Порядок проведения инвентаризации и способ отражения результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от Кроме того, руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока.

Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в банках можно запросить у банков, в которых открыты счета организации, договоры, акты, накладные можно запросить у контрагентов и т. Москве от Уничтожение документов в организации производится в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов в организации одобрены Решением Коллегии Росархива 6 февраля г.

Уничтожаются, как правило, документы с истекшим сроком хранения. Документы для уничтожения отбирает экспертная комиссия.

При этом экспертной комиссией составляется акт о выделении документов к уничтожению. К акту прилагается опись дел с временными сроками хранения за определенный период времени. Описи дел и акты должны рассматриваться экспертной комиссией в едином комплексе и утверждаться руководителем организации. Дела, включенные в утвержденный акт о выделении документов для уничтожения, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте.

Отобранные для уничтожения и включенные в акты документы передаются на уничтожение. Предусмотрен следующий порядок уничтожения документов организации. Папки с документами дела , подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Перед сдачей папки с документами упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются.

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Экспертная комиссия должна зафиксировать факт уничтожения всех бумаг передачи на переработку и составить еще один акт об уничтожении документов.

К акту прилагается накладная, согласно которой документы были переданы в переработку. Этот акт также утверждается руководителем организации. Акт о выделении документов к уничтожению вместе с описями дел, акт об уничтожении документов хранятся в архиве общества в формируемом деле. Применительно к документам бухгалтерского учета и отчетности законодательством установлена административная ответственность за нарушение сроков хранения документов на основании ст.

Согласно данной норме грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух до трех тысяч рублей.

При этом ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации будет нести руководитель организации ч. Кроме того, нарушение порядка хранения документов, повлекшее их утрату, может повлечь налоговую ответственность организации по ст.

Норма ст. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей ст. Штраф за данное нарушение составляет от до 15 руб. Применение штрафных санкций по ст. Аналогичной позиции придерживается ФАС Московского округа в постановлении от Штраф за данное нарушение установлен в размере 50 руб.

Однако следует учесть, что применение ответственности по ст. Поэтому в ситуации, когда утрата документов произошла не по вине налогоплательщика, применение мер ответственности будет необоснованным. Что касается нарушения правил хранения кадровой документации, то в отношении должностных лиц организации может быть применена ответственность по ст.

Согласно данной норме нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц — от до рублей.

Срок хранения заказ нарядов

Огнетушитель — это универсальное устройств, которое используется для тушения пожаров. После приобретения устройства необходимо задуматься о введении журнала учёта. Так как он нуждается в регулярном обслуживании и требует к себе пристального внимания. Ежегодно нужно осуществлять проверку работоспособности и условий хранения.

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

В соответствии с Федеральным законом от Утвердить перечень обязательных требований законодательства, предъявляемых при проведении плановых проверок хозяйствующих субъектов кроме государственных и муниципальных архивов согласно приложению N 1 к настоящему приказу. Утвердить перечень обязательных требований законодательства, предъявляемых при проведении плановых проверок хозяйствующих субъектов в отношении государственных и муниципальных архивов согласно приложению N 2 к настоящему приказу. Считать, что перечни документов подлежат уточнению, изменению, дополнению по мере внесения изменений в федеральное и республиканское законодательство. Начальнику отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений Министерства юстиции Республики Дагестан Л. Урдашевой при проведении плановых проверок хозяйствующих субъектов руководствоваться настоящим приказом.

Срок хранения журнала учета огнетушителей

С каждым днем архив данных любой организации возрастает. Некоторые документы имеют бессрочную информативную стоимость, а другие быстро теряют практическую ценность. Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов. Дела долгосрочной и постоянной периодики сохранения по завершении передают на хранение специальным подразделениям на 2 года в справочных целях. После переходят в раздел архивных документов. Период сохранения данных не зависит от носителя информации электронный, бумажный. На ценность документа влияет содержащаяся в нем информация.

В соответствии с ч. Приказом Минкультуры РФ от Главархивом СССР от Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв.

Установить перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1. Признать утратившими силу нормативные правовые акты, отдельные структурные элементы нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства согласно приложению 2.

Акт осмотра электроустановки

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

  1. в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки,
  2. осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе,
  3. проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.,
  4. устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его правильно заполнить

При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.

Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

Образец акта осмотра электроустановки

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Сроки хранения оперативного журнала в электроустановках

При оперативных переговорах во время производства переключений, ликвидации аварий оперативному персоналу обеспечивается первоочередная связь, в случае необходимости прерываются остальные переговоры, другим лицам запрещается пользоваться диспетчерскими каналами связи. При оперативных переговорах дежурному персоналу категорически запрещается пользоваться сокращенными обозначениями. При возникновении аварийных ситуаций, по указанию непосредственного или вышестоящего руководителя, работник принимает необходимые меры по ограничению развития возникшей аварийной ситуации и ее ликвидации.

Дежурный персонал приемку-сдачу оформляет записью с указанием состояния в ремонте, в резерве схемы электроснабжения и электрооборудования, количества средств заземления и места их наложения, сведения о наличии документации, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Принимающий смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.

Журнал по осмотру электроустановок

Форма журнала по осмотру электроустановок соответствует Приложению N 12 к Приказу Минэнерго РФ от 19.06.2003 N 232 «Об утверждении Правил технической эксплуатации нефтебаз» , а также Приложению Ж к ГОСТ Р 58404-2019 «Станции и комплексы автозаправочные. Правила технической эксплуатации».
Согласно Правил технической эксплуатации нефтебаз:
п . 7.235. Результаты осмотров электроустановок, обнаруженные неисправности и принятые меры фиксируются в оперативном журнале (приложение N 12). Хотя, по мнению специалистов энергетиков — оперативный журнал имеет несколько иные графы.
Рекомендации по ведению журнала по осмотру электроустановок:
1. Журнал является внутренним документом нефтебазы.
2. Журнал ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство на нефтебазе.
Графы журнала по осмотру электроустановок :
1. Дата
2. Наименование объекта, электроустановки
3. Результаты осмотра, принятые меры, выполненные работы
4. Ф.И.О., должность, подпись лица, ответственного за электроустановку

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Архивные сроки хранения листов осмотра электроустановок

Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 24.07.13 № 328н
1.1.5. В организациях должен осуществляться контроль за соблюдением Правил, требований инструкций по охране труда, контроль за проведением инструктажей. Ответственность за состояние охраны труда в организации несет работодатель, который вправе передать свои права и функции по этому вопросу руководящему работнику организации, наделенному в установленном порядке административными функциями (главный инженер, вице-президент, технический директор, заместитель директора), руководителю филиала, руководителю представительства организации (далее — обособленное подразделение) распорядительным документом.
1.1.6. Лица, виновные в нарушении требований Правил, привлекаются к ответственности в установленном порядке.
1.3.5. Работники, не обслуживающие электроустановки, могут допускаться в них в сопровождении оперативного персонала, имеющего группу IV, в электроустановках напряжением выше 1000 В, и имеющего группу III — в электроустановках напряжением до 1000 В, либо работника, имеющего право единоличного осмотра.
Сопровождающий работник должен следить за безопасностью людей, допущенных в электроустановки, и предупреждать их о запрещении приближаться к токоведущим частям.
3.13. Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации (обособленного подразделения). Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи могут быть на учете у административно-технического персонала.
Ключи от электроустановок должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике. Один комплект должен быть запасным.
Выдача ключей должна быть заверена подписью работника, ответственного за выдачу и хранение ключей, а также подписью работника, получившего ключи.
Ключи от электроустановок должны выдаваться:
работникам, имеющим право единоличного осмотра, в том числе оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков,
допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю работ и производителю работ, наблюдающему при допуске к работам по наряду-допуску, распоряжению от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых предстоит работать,
оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при работах, выполняемых в порядке текущей эксплуатации от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.
Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.
При работе в электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи от электроустановок должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы.
Работодатель должен обеспечить учет выдачи и возврата ключей от электроустановок.

Не могу его выгнать, т.к. не могу найти ссылку на нормативный документ.
Очень много нормативных документов, запрещающих в электрощитовой нахождение посторонних лиц и складирование там посторонних предметов.

Перечень документов по охране труда

— перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности, удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений,

— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия), положение об организации работы по охране труда на предприятии,

Журнал по электробезопасности: правила ведения

Основные требования электробезопасности были установлены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2013 года под № 328н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок». Они фиксируются в специальной инструкции по безопасному выполнению работ, осуществляемых в контакте с электрическими установками, доводятся до сведения сотрудников в процессе проведения инструктажей. При этом работодатель вправе дополнять требования приказ Минтруда № 328н собственными положениями, которые учитывают специфику деятельности на предприятии.

Несмотря на то, что контакт с электротехническим оборудованием могут иметь многие работники, перечень тех, которые обязаны проходить обучение, утверждается приказом за подписью руководителя. В нем важно указать конкретные наименования должностей или же подразделений, специалисты которых должны своевременно проходить инструктаж, а по его результатам получать первую группу.

Акт проверки состояния электрооборудования в школе

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Официально утвержденной формы этого документа нет, но на практике принята табличная форма журнала выдачи ключей от электроустановок. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. Содержание обычно выглядит так:

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю. Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 45 лет. После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Акт технического освидетельствования электрооборудования образец бланк

Напомним Вам, что все работы по проведению электроизмерений должны проводиться высококвалифицированными специалистами, имеющими допуск к работам, связанным с электрическим током. Такие специалисты, имеющие допуск, опыт проведения необходимых измерений, нужные знания современного оборудования и инновационных технологий работают в компании «Электрик-Мастер» , которая готова предложить вам весь комплекс услуг по проведению электроизмерений электрооборудования и электроустановок. Свою работу мы выполняем ответственно, добросовестно и в четко обозначенные сроки. По результатам проведения электроизмерений наши специалисты на основании полученных данных составляют всю необходимую документацию и передают ее Вам на руки. Мы предоставляем точные, реальные данные состояния Вашего электрооборудования и электроустановок. Нам дорога наша репутация, поэтому все измерительные работы производятся на высоком уровне, с использованием современного оборудования, в соответствии с требованиями и нормами.

В данном документе должно быть название учреждения, осуществляющего монтаж, генподрядчика, поставщика и сведения об объекте, где производили монтажные работы. В состав комиссии записывают лиц, представляющих интересы всех присутствующих сторон, перечисленных в вводной части.

Сроки хранения оперативной документации в энергетике

Постановление Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. N 390
Правила противопожарного режима в Российской Федерации
23. На объектах запрещается:
б) использовать чердаки, технические этажи, вентиляционные камеры и другие технические помещения для организации производственных участков, мастерских, а также для хранения продукции, оборудования, мебели и других предметов,
42. Запрещается:
ж) размещать (складировать) в электрощитовых (у электрощитов), у электродвигателей и пусковой аппаратуры горючие (в том числе легковоспламеняющиеся) вещества и материалы,

ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯЕМ ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖЕЙ

9.5. Документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются после утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, о чем составляется акт (приложение 6).

Законодательная база Российской Федерации

2.3.7. При большой численности бригады, когда перечень всех ее членов не указан в строках наряда, разрешается прилагать к наряду список работающих с указанием фамилий, инициалов и разрядов. Этот список членов бригады, подписываемый руководителем работ, является неотъемлемой частью наряда. В этом случае в строке наряда указывается общая численность бригады и делается запись о наличии прилагаемого списка.

Срок действия протоколов испытаний и наладки электрооборудования

Форма журнала учета и содержания средств защиты:
1. Инвент. №
2. Дата испытания
3. Дата следующего испытания
4. Дата периодического осмотра
5. Результат периодического осмотра
6. Подпись лица, проводившего осмотр
7. Место нахождения
8. Дата выдачи в индивидуальное пользование
9. Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование
10. Примечание

Журналы по электробезопасности

Для производственных предприятий, проектных, строительных, а также всех прочих организаций, ведущих научно-техническую деятельность, действует Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в ред. от 28.04.2011).

Номенклатура дел от А до Я

11. Застройщик или заказчик обеспечивает представление исполнительной документации по формам разработанным Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору и указанным в Руководящих Документах РД-11-02-2006, РД-11-03-2006, РД-11-04-2006, РД-11-05-2007. Требования к составлению и порядку ведения материалов предусмотренных пунктами 5.6., 5.7 и 5.10 настоящего перечня определяются в соответствии с проектной документацией, законодательством Российской Федерации и пунктом 6 РД-11-02-2006.

Главная страница

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая документы по личному составу, должны передаваться для хранения в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. При этом передача дел осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. Подробнее порядок комплектования архива организации и передачи в него дел описаны в частях 3.1, 3.2, 3.3 и 3.7 Основных правил работы архивов организаций.

Организация хранения исполненных документов

Напомним, что госрегистрации подлежат нормативные правовые акты (далее — НПА), затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций, имеющие межведомственный характер, независимо от срока их действия, в том числе акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.

Pin
Send
Share
Send
Send