Помощь Юриста

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени: расчет оплаты за работу сверхурочно и в праздничные дни, как считать часы переработки по тк рф, примеры

Pin
Send
Share
Send
Send


Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством. Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ, на ее основе разработан наш калькулятор.

Что считать сверхурочной работой

Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика.

Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.

ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.

Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.

Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:

  • первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы,
  • остальное время – в двойном размере.

ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.

Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.

Какие работы считаются сверхурочными?

По статье 99 ТК РФ труд признаётся сверхурочным при соответствии двум условиям:


  • инициатива задержки на рабочем месте исходит от работодателя,
  • работа сотрудника выходит за пределы норм рабочего времени - ежедневного рабочего дня или смены.

Как рассчитываются сверхурочные часы

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени - 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой "С" или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):


  • за первые 2 часа в полуторном размере,
  • за последующие часы - в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант - получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.

Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом ст. 153 ТК РФ. По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты - двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. По логике этой нормы самое меньшее, что должен выплатить работодатель, - среднечасовой заработок сотрудника без премий и надбавок умножить на 1,5 или 2 и умножить на количество отработанных сверх нормы часов. В локальных нормативных актах конкретной фирмы, трудовом и коллективном договоре может быть установлена более высокая оплата переработок: надбавки и доплаты включаются в расчёт полностью или частично, если работодатель на это готов.

Формула расчёта сверхурочных:

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.

В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:

О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:

  • О – сумма к выплате.
  • П2 – два первых дополнительных часа.
  • Т – тариф.
  • П – остальная переработка.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.

Расчёт сверхурочных часов при окладе

Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада - сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436:

Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году - выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца:

Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом).

Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю (см. производственный календарь ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя).

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году):

В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:

За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:

Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Пример расчета при окладе

Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.

Пример расчета сверхурочных по следующим данным:

  • трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2),
  • законодательная норма по такому графику – 159 ч.,
  • количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа,
  • общая сумма отработанного времени – 165 ч.,
  • месячная заработная плата – 30 тыс. руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:

  • Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
  • Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
  • Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.

    Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

    ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.

    Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).

    При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

    • продолжительность смен – с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00,
    • действующая почасовая ставка – 160 руб.,
    • длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

    Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

    ВАЖНО! Выход человека в “чужую” смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.

    Расчет сверхурочных часов при окладе

    • за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента,
    • за все последующие — не менее двойного.

    Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

    Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436:

    • ЧО — часовая часть от оклада,
    • О — сам оклад,
    • ГО — годовая норма по производственному календарю,
    • 12 — количество месяцев в году.

    Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце):

    В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:

    Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце - в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре - получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

    За 1 сентября Малофеев получит:

    Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

    Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.

    Пример расчета сверхурочных часов

    Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2020 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

    ЧО в данном случае составит 91,40 (15 000 / (1970 / 12).

    Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 274,20 (91,40 × 1,5 × 2 ч).

    За третий час его заработок составил 182,80 (91,40 × 2 × 1 ч).

    Итого расчет составил 457 рублей.

    Пример расчета при суммированном учете рабочего времени

    Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.

    По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.

    Пример на следующих условиях:

    • ставка – 180 руб.,
    • установленная норма за три месяца – 446 ч.,
    • длительность ненормированного труда – 19 ч.

    Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:

  • Первые 2 часа: 2*180*1,5 = 540 рублей.
  • Остальная переработка: 17*180*2 = 6120 рублей.

    Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.

    Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени: приказ

    Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег. Особенно это касается тех, кто работает посменно – для такого графика переработки являются привычным делом.

    Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени.

    Но и оплата сверхурочной работы при суммированном учете подразумевает расчет доплат.

    Расчет сверхурочных часов при сменном графике, пример

    В качестве учетного периода возьмем месяц.

    Оклад у Петрова — 15 000 рублей.

    В феврале 2020 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

    По производственному календарю в феврале 159 рабочих часов. Петров отработал 176 часов.

    Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 (176 × (15 000 / 159).

    Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов).

    За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

    Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 94,94 (стоимость часа) × 2 × 1,5 = 284,82 руб.

    Оставшиеся 15 часов будут оплачены в двойном размере: 94,94 × 15 × 2 = 2848,20 руб.

    Итого к оплате за переработку — 3133 рубля 02 копейки.

    Расчет сверхурочных и ночных

    Начнем с ночных. Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:

    • Д — размер доплаты,
    • ЧО — часовая часть оклада,
    • РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т. д.),
    • КЧ — количество часов, отработанных ночью.

    РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Больше может быть, меньше — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

    Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

    Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.

    Часовая часть оклада составляет 94,94 (см. пример про сменную работу (15 000 / 159)). Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1670 рублей 94 копейки.

    Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 3133 рублей 02 копеек.

    Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 рубля (176 × (15 000 / 159).

    Надбавка за ночь составила 1670 рублей 94 копейки.

    Надбавка за сверхурочные составила 3133 рубля 02 копейки.

    Итого 21 407 рублей 73 копейки без учета подоходного.

    В каких случаях производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете

    Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:

    • сотрудник трудился на протяжении расчетного периода больше, чем обязан был отработать согласно норме рабочего времени (за расчетный период может быть принят месяц, квартал, полугодие и год) – если, к примеру, норма рабочего времени за полугодие равна 900 часам, а отработано было 920 часов, лишние 20 часов будут оплачены по повышенной ставке как переработка,
    • сотрудник на протяжении расчетного периода пребывал на больничном, проходил курсы повышения квалификации, находился в отпуске, после чего вынужден был трудиться дольше, чем положено, чтобы отработать упущенное время.

    Читайте также статью ⇒ “Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы”.

    Оплата сверхурочной работы при суммированном учете: общий порядок и правила

    Трудовое законодательство обязывает работодателей оплачивать работу, выполненную сверх нормы, в следующем порядке:

    • компенсация в размере часовой оплаты, умноженной на 1,5, выплачивается при переработке в первые 2 часа в течение расчетного периода (месяца, квартала или года),
    • компенсация в сумме часовой оплаты, увеличенной в 2 раза, начисляется, начиная с третьего часа, отработанного сверх нормы.

    Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей

    У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров был бы медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки в данном случае был бы существенно выше.

    Порядок расчета в принципе такой же, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова в данном случае норма — это 143 часов в феврале 2020. Как мы уже решили, он отработал 176 часов. Размер переработки составляет 33 часа.

    По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 (176 × (15 000 / 143) при окладе в 15 000 рублей.

    Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

    За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

    Всего Петров переработал 33 часа.

    Первые два часа будут стоить 314,70 рублей (2 × 1,5 × (15 000 / 143).

    Оставшиеся 31 будут стоить 6503,80 рубля.

    Итого 6818,50 руб. за переработку.

    За ночную работу Петрову положено 1670 рублей 94 копейки.

    Итого = 26 950 рублей 98 копеек (18 461,54 заработная плата за отработанное время + 6818,50 за переработку + 1670,94 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы был медицинским работником.

    Как считать сверхурочные часы в табеле

    В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются.

    Пример отражения в табеле

    Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка может стоить от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому целесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель для расчета сверхурочных часов.

    Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

    По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

    Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы - в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

    Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице - сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

    Оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если переработка не предусмотрена в сменном графике

    Если сменный график работы не подразумевает сверхурочную работу, расчет оплаты за работу сверх нормы производится так:

    • складываются между собой все отработанные сотрудником часы за весь отчетный период,
    • вычисляется число часов, отработанных сверхурочно за тот же период,
    • производится расчет – за первые 2 часа сверхурочной работы начисляется полуторная ставка, далее – двойная.

    Читайте также статью ⇒ “Размер оплаты работы в ночное время в 2019”.

    Как посчитать доплату за сверхурочные часы на онлайн-калькуляторе

    Для этого необходимо знать две цифры:

    • стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно),
    • продолжительность сверхурочной работы.

    Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание, можно вводить и часы, и минуты.

    Повторим наш расчет с работником медучреждения Петровым. Мы знаем, что его переработка 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля.

    Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31). Сервис сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.

    В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму может быть достаточно сложно, а сервис справляется с этой задачей за считанные секунды.

    Допустим, переработка Петрова составила 55 мин. Вводим это значение и получаем, сколько надо доплатить.

    А еще калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 ч. 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи, и не даст ошибиться. Он просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

    Правильно будет так:

    Воспользовавшись нашим сервисом, останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.

    Полное или частичное копирование материалов запрещено,
    при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

    Пример расчёта сверхурочных и ночных при сменном графике

    Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

    По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:

    Ночные часы - это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

    За 2 сентября Трифонову полагается:

    Из которых 72,72 рубля - за труд в ночную смену.

    После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. - труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

    Сверхурочные за 5 сентября:

    Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля.

    Пример 1

    Пусть в компании работник Сыркин за январь отработал 170 часов. Работал он по следующему графику – 7 смен выпали на дневное время, а 8 – на ночное. Предполагалось, что в этом месяца работники будут трудиться по 40 часов в неделю, как положено по закону – 5 дн. в неделю по 8 ч. Тогда за месяц должно быть отработано 160 ч. Выходит, Сыркин отработал лишние 10 часов.

    Вычислим, сколько часов Сыркин трудится за месяц сверх нормы, получая оплату по 1,5 ставке (по 1,5 ставке оплачиваются первые 2 часа работы, а рабочих дней в месяц – 20): 2 ч. х 20 дн. = 40 ч.

    Всего сверх нормы было отработано 10 часов, и это меньше, чем 40 часов, а значит, все сверхурочные часы оплачиваются по ставке в 1,5 размере.

    Пример 2

    Теперь рассмотрим альтернативный вариант расчета оплаты за сверхурочную работу в компаниях.

    Пусть работник Колбасов, согласно производственной норме, должен был трудиться 460 часов за квартал. Но Колбасов отработал 480 часов, то есть сверх нормы – 20 часов. Число выходов в смену – 20. Получается, что продолжительность 1 смены равна 24 часам.

    Бухгалтер, по записям отдела кадров, выясняет, сколько работник должен был трудиться в рамках одной смены, чтобы за расчетный период успеть выполнить норму: 460 ч. : 20 смен = 23 ч.

    Теперь нужно рассчитать, сколько часов в смене отработано сверх нормы: 24 ч. – 23 ч. = 1 ч.

    Колбасов, выходит, ни разу не отработал более 2 часов, а значит, он получит оплату за все сверхурочные часы в размере 1,5 ставок.

    Как считать правильно — формулы

    По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

    • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера,
    • последующее время — не меньше 2- ого размера.

    Обозначенные показатели считаются минимальными.

    Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

    Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

    По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

    Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

    По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода - месяца, года или квартала.

    Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.

    Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

    Пример 3

    Есть и иной метод расчета, при котором только первые 2 часа расчетного периода оплачиваются в 1,5 размере, а далее ставка увеличивается в 2 раза.

    Но такой подход не выгодный для работодателей. К примеру, взять Колбасова – от отработал лишние 20 часов. При первом методе расчета все эти часы будут оплачены по 1,5 ставке. Допустим, стандартная ставка равна 1500 рублей в час. Тогда он получит: 20 ч. х 1500 руб. х 1,5 = 45 000 рублей за сверхурочные часы.

    А если применять другой метод, первые 2 часа будут оплачены по 1,5 ставке, остальные 18 – по двойной: (2 ч. х 1500 руб. х 1,5) + (18 ч. х 1500 руб. х 2) = 58 500 рублей.

    Пример расчёта сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

    Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда - 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период - квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника - 40 часов в неделю. Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.

    По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 - 488 часов.

    Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 - 488 = 8 ч. Из этого времени 2 ч. оплачивается в полуторном размере, а остальные 6 ч. в двойном:

    Оплата за работу сверхурочно Селиванова М.А. составит 2 250 рублей по итогу учётного периода - 2 квартала 2016 года при суммированном учёте рабочего времени.

    Оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если сотрудник уволился до конца периода

    Если сотрудник уходит с работы на предприятии, на котором в последнем расчетном периоде работал сверхурочно, выплата рассчитывается следующим образом:

  • Рассчитывается норма трудовых часов за смену, исходя из количества смен в месяц и значения производственной нормы.
  • Если смена сотрудника длилась дольше, чем нужно для отработки производственной нормы часов, назначается доплата за сверхурочную работу.
  • Расчет оплаты за работу сверх нормы производится по стандартной схеме – 1,5 ставки за первые 2 часа, 2 ставки за последующие часы.

    Как оплатить переработку при окладе

    Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

    Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

    Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

    Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

    Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

    После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

    Типичные ошибки

    Ошибка: Работодатель предоставил сотруднику, работавшему сверхурочно, отгул вместо оплаты его работы сверх нормы.

    Комментарий: Наниматель должен оплатить работу сотруднику в любом случае. Если работник желает взять отгул, его заработок за сверхурочные часы оплачивается как осуществление трудовых обязанностей в обычное рабочее время.

    Ошибка: Работодатель без ведома сотрудника вместо осуществления выплаты за сверхурочную работу оформил ему лишний выходной.

    Комментарий: Заменить компенсацию за сверхурочную работу на отгул можно только с письменного согласия сотрудника.

    Ответы на распространенные вопросы о том, какая оплата сверхурочной работы при суммированном учете

    Вопрос №1: Как оплачивать сверхурочные часы? Первые 2 часа оплачиваются по полуторной ставке, последующие – по двойной, но учитываются ли первые 2 часа каждый раз, как имеет место переработка, или только единожды за расчетный период?

    Ответ: Четкого указания на этот счет в Трудовом Кодексе нет, а потому работодатель самостоятельно решает этот вопросы и закрепляет порядок оплаты сверхурочной работы в локальных актах фирмы.

    Вопрос №2: Можно ли вместо того, чтобы оплатить сверхурочную работу, предоставить сотруднику отгул продолжительностью столько часов, сколько отработано им сверх нормы?

    Ответ: Заменить компенсацию сверхурочной работы на отгул действительно можно, но только если сотрудник подаст соответствующее заявление. Но, тем не менее, отгул будет предоставлен только вместо повышенной оплаты, но сотрудник должен получить стандартную оплату всех отработанных им часов.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Как сделать расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени?

    Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня.

    А уж о вакансиях, подразумевающих посменную работу, и говорить не приходится.

    Там переработки (или, если пользоваться официальной терминологией Трудового Кодекса, «сверхурочная работа») возникают почти каждую неделю.

    Чтобы платить сотрудникам, часто работающим сверхурочно, меньше, работодатели применяют суммированный учёт отработанных часов. Впрочем, и этот вариант не даёт возможности полностью избавиться от необходимости выполнения сотрудниками работы в неустановленные для этого часы.

    В данной статье будут рассмотрены способы. Применяя их, работодатель сможет быстро посчитать фактически сделанную сотрудниками переработку в различных ситуациях.

    В каких случаях требуется?

    Работодатель обязан осуществлять расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени в следующих случаях:

    • Работник в течение учётного периода (в организациях, где введён суммированный учёт, его продолжительность составляет, как правило, от месяца до года) брал больничный лист, повышал квалификацию или находился в отпуске и впоследствии работал больше, чем нужно, в счёт пропущенных часов .
    • Работник отработал в течение учётного периода (месяца, нескольких месяцев или года) больше, чем он должен был отработать за это время. Например, если за один год работник должен был суммарно отработать 1700 часов, а отработал 1800, то работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за 100 переработанных часов).

    Оплата при сменном графике работы

    При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.

    Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

    При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

    Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

    Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

    Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

    Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

    Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

    Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

    Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

    Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

    Общий порядок и правила расчёта

    Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:

    • За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
    • За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).

    Если переработка не предусмотрена в графике сменности

    Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам. Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку).

    В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:

    • Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
    • Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
    • Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.

    Трудовой кодекс РФ

    Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. Поэтому 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 8 часов – в двойном.

    Выводы

    Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

    • Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
    • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
    • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
    • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
    • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
    • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

    Если переработка заложена в графике

    Подсчёт сверхурочного времени для работника, в трудовом договоре которого заложена возможность переработки, чревата проблемами.

    Трудовой Кодекс не даёт возможности определить, какие часы подлежат оплате по двойной ставке, а какие – по полуторной. Правило «первых двух часов» может применяться как ко всему учётному периоду в целом, так и к каждому рабочему дню в отдельности. Каждая организация трактует этот вопрос по-своему.

    • Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.
    • Перейдём к более подробному рассмотрению таких способов.
    • Ситуация:

    Сотрудник Петров отработал в феврале 2009 года 170 часов. Его дневные и ночные смены распределились в следующем соотношении: 7 смен Петров исполнял должностные обязанности днём, 8 смен – в ночное время суток.

    В феврале 2009 года, согласно производственному календарю, сотрудники, работали по нормальной рабочей неделе (8 часов в день по 5 дней в неделю). Суммарная продолжительность рабочего времени составила 160 часов.

    Таким образом, можно подсчитать, что Петров за ноябрь 2009 года 10 часов работал сверх установленного графика.

  • Расчет:
  • Определяется количество часов, которые работник может отработать за месяц сверхурочно и при этом получить оплату с коэффициентом 1,5:
  • 2 часа (к первым двум часам переработки применяется такой коэффициент) * 20 дней (столько рабочих дней было в месяце) = 40 часов.
  • Поскольку суммарная продолжительность сверхурочных работ, совершённых Петровым, за февраль составила 10 часов, то всё время переработки подлежит оплате с коэффициентом 1,5 (10 часов расчеты с персоналом > Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени в 2019 году

    При суммированном учете рабочего времени возможно появление переработки – работы сверху определенной нормы. Это можно выяснить путем вычисления проработанного времени за конкретный временной отрезок.

    Оплата сверхурочной работы при этом повышается по сравнению с оплатой обычных часов.

    В статье разберем, как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете, а также приведем пример расчета, который поможет разобраться с порядком оплаты переработки.

    О понятии сверхурочной работы

    Суммированный учет рабочего времени – когда применяется

    Это такой порядок учета отработанного периода, который применяется при частых отклонениях проработанных часов или дней от положенной нормы. Связано это с особенностями производственного процесса. На практике обычно данный учет характерен для сменного или гибкого графика.

    Чтобы работник не перерабатывал за установленный период, определенный работодателем, проводится компенсация переработки недоработкой. То есть руководство задает определенный временной промежуток, например, месяц, квартал, год. (Год – это максимальный учетный период).

    На протяжении этого периода считается суммарное число отработанного рабочего времени. Необходимо добиться того, чтобы это суммарное число находилось в границах нормы, рассчитанной за этот период.

    Например, если в один день сотрудник переработал лишние часы в соответствии с нуждами фирмы, то в другой день он недоработает, закончив работу раньше.

    Процедура работы при суммированном учете рабочего времени определена в ст.104 ТК РФ.

    Что делать, если по завершению установленного учетного срока после суммирования отработанных дней или часов выясняется, что отработано лишнее время, сверху установленной для такого срока нормы? Такие дни или часы признаются проработанными сверхурочно, и за него положена повышенная оплата.

    Читайте также – выплаты за сверхурочную работу в иных случаях.

    Оплата сверхурочных часов при суммированном учете

    Как действовать на предприятии, где ведется такой учет рабочего времени. Предлагаем подробную пошаговую инструкцию.

    Шаг 1

    Выяснить, если ли сверхурочные часы

    Прежде чем считать оплату, нужно выяснить, имеются ли часы, проработанные сверхурочно.

    Для этого берется временной, признанный в компании как учетный для суммирования рабочего времени. За данный срок складывается все отработанные часы.

    Не нужно учитывать проработанные часы в выходной день, за который работник уже получил двойную оплату.

    Следующим шагом сравнивается полученный результат суммирования с установленной для учетного срока нормой рабочего времени.

    Если оказывается, что фактически отработано больше нормы, то часы превышения – сверхурочные, за них полагается повышенная оплата.

    Шаг 2

    Уточнить у работника, берет ли он отдых за сверхурочные часы

    По трудовому кодексу трудящийся вправе произвести выбор – получить отдыха в количестве часов равном отработанному сверхурочно времени либо получить оплату в увеличенном размере.

    Если работник хочет отдохнуть, то сверхурочные часы оплачиваются как традиционные в одинарной величине. Если отдых ему не нужен, то следует руководствоваться ст.152 Трудового кодекса.

    Шаг 3

    При отказе от отдыха проводится расчет оплаты сверхурочных часов

    Согласно указанной выше статье часы переработки оплачиваются так:

    • 2 начальных часа за каждый рабочий день учетного срока – стандартная оплата умножается на 1.5,
    • дальнейшие часы для этого рабочего дня – оплата умножается на 2.

    Пример расчета оплаты за сверхурочные часы

    Сотрудник имеет сменный график, суммированный учет времени, при этом за учетный срок принят 1 квартал. За 4 квартал 2017 году им отработано 572 часа, включая праздник 4 ноября. Этот день для сотрудник был рабочим по графику, за него сотрудник получил двойную оплату.

    В 3 квартале было 44 смены, каждая из которых длится 12 часов, норма = 528 часов.

    Тарифная ставка за 1ч. = 134 руб./ч.

    • Отдых за сверхурочную работу трудящийся не брал.
    • Решение:
    • Количество сверхурочных часов = 672 – 528 = 144ч.

    Начальные 2 часа для каждого дня оплачиваются в 1.5 раза больше: 44 смены * 2 ч. = 88 ч.

    Дальнейшие часы переработки – в 2 раза больше: 144 – 88 = 56.

    Так как сотрудник уже получил помесячную заработную плату, за сверхурочное время нужно доплатить следующую сумму:

    Доплата = 88ч. * (1,5 -1) * 134 руб./ч. + 56ч. * (2-1) * 134 руб./ч. = 13400 руб.

    Как оплатить работу в выходной или праздник при суммированном учете

    При данном учете рабочего времени при гибком графике, например, с плавающими выходными, то отработанные выходные или праздники оплачиваются как стандартный день работы – в одинарной размере.

    Если суммированный учет введен для трудящихся по сменному графику, то нужно смотреть попадает ли отработанный выходной день в смену работника. Если попадает, то оплачивать нужно в обычном размере.

    В отношении праздничных дней немного другая ситуация, работа в нерабочие праздники всегда оплачивается в 2 раза больше стандарта, даже если такой праздник попадает в смену сотрудника.

    При этом такой день включается в норму без предоставления отгула.

    Если сотрудник выходит работать в день, не являющийся для него рабочим согласно графику, то за него он может получить либо двойную выплату, либо день отгула.

    Порядок расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни с примерами – читать здесь.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send