Помощь Юриста

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Pin
Send
Share
Send
Send


Руководящий состав бюджетных учреждений меняется не часто. Однако при назначении нового руководителя придется оформить не только кадровые документы и распоряжения о назначении на должность, но и специальное заявление в ИФНС о смене руководителя, форма Р14001.

Отметим, что данный бланк предназначен для уведомления ФНС об изменениях в деятельности экономического субъекта. Причем данные изменения не должны быть внесены в учредительные документы. Например, изменение наименования организации, новый адрес и место нахождения или же смена руководителя (начальника, директора, президента и т. д.). Если коррективы требуют перерегистрации учредительной документации, то придется заполнить форму заявления Р13001. Также предлагаем бесплатно скачать новую форму Р14001 и образец заполнения 2020 при смене директора.

Первый шаг: составление протокола.

Для того чтобы результативно провести смену руководителя ООО, необходимо совершить несколько несложных действий. На начальном этапе проводится совещание, состоящие из небольшого числа участников, на котором решается вопрос о смене руководителя. Далее, результат собрания фиксируется в протоколе. Он должен иметь подписи присутствующих лиц. Также протокол может быть подписан председателем собрания или секретарем. Если на собрании может выступить только одно лицо – протокол должен быть подписан им.

Для налоговой службы требование протокола не обязательно. Тем не менее лучше его составить. Он требуется для того, чтобы зафиксировать факт просрочки подачи заявления в соответствующие органы и выставить штраф компании. Помните о том, что заявитель имеет только 3 дня с момента принятия решения для подачи документов, дата которого отражается в протоколе.

Смена директора ООО проводится в соответствии с законом. Если нарушить срок подачи заявления, то организации необходимо будет оплатить штраф в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (5000 рублей).

Основные правила заполнения заявления Р14001

  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New,
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета,
  • заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно),
  • в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления),
  • запрещается двусторонняя печать заявления,
  • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений,
  • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение Р14001 при смене директора

С пошаговой инструкцией по смене директора ООО можно ознакомиться здесь.

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Особенности заполнения заявления

Бланк Р14001 представляет собой 51 страницу, но все их заполняют в исключительных случаях. В обязательном порядке заполняются титульник и лист Р (сведения о заявителе). А вот смена руководителя, образец заполнения формы Р14001 требует внесения информации еще и в листы «К», «Л» или «М», в зависимости от статуса нового руководителя.

Например, если новый начальник — физическое лицо, то к титульнику и листу «Р» добавляется лист «К». Если функции управления переданы управляющей компании, то заполните лист «Л». Если обязанности по руководству компанией переданы управляющему, заполняют лист «М».

Итак, при составлении документа обратите внимание на рекомендации по его заполнению:

  1. Заполнить бланк можно от руки или на компьютере. При ручном — вписывайте информацию заглавными печатными буквами пастой черного цвета.
  2. Один документ может быть заполнен сразу по нескольким основаниям. Например, при смене названия и руководства. Для каждого случая заполняется соответствующий раздел документа.
  3. Печать документа с двух сторон строго запрещена.
  4. К тому же образец заполнения заявления Р14001 при смене директора должен быть заверен нотариально. Учтите, что подпись нового начальника придется поставить при нотариусе. Поэтому не торопитесь подписать заполненный бланк до посещения нотариальной конторы.

Пошаговая инструкция

Итак, определим, как правильно заполнить заявление: пример заполнения формы 14001 при смене директора (новая форма).

Шаг № 1. Начинаем с заполнения титульной страницы.

Сначала вписываем ОГРН и ИНН, затем — полное наименование учреждения. Заметьте, наименование вносим на русском языке.

Во второй части титульного листа заявления определяем статус вносимой информации. Если коррективы вносятся впервые, то ставьте цифру «1». То есть изменения непосредственно касаются информации о юридическом лице. Если же исправляете ошибки в заявлении, поданном на регистрацию ранее, то укажите цифру «2».

Шаг № 2. Заполнение листа «К».

Обратите внимание, что лист «К» придется заполнить на старого начальника и отдельно на нового. Вписываем сведения о бывшем руководителе:

  1. Указываем статус сведений. В данном случае код «2» — прекращение полномочий.

  1. Указываем Ф.И.О. бывшего руководителя. Отчество вписываем при его наличии. Данные регистрируем так, как они указаны в ЕГРЮЛ.
  2. Указываем ИНН работника, с которого сняли полномочия.

Теперь вписываем образец заявления 14001 при смене директора — сведения о новом руководстве. Повторимся, что речь идет о новом начальнике — физическом лице. Если функции по управлению учреждением были переданы управляющему или управляющей компании, то придется заполнять листы «Л» и «М» соответственно.

  1. Код сведений «1» — возложение полномочий. Для сведения: к примеру, если директриса вышла замуж и сменила фамилию, то укажите код «3». В остальном заполняйте документ в общем порядке. Такие же условия действуют, если заполнять образец формы Р14001 при смене директора ООО, АО, НКО и других форм.

  1. Ф.И.О. нового руководителя вписываем в соответствующие ячейки. Сверяем сведения с паспортом.
  2. Указываем ИНН.
  3. Дату и место рождения новоиспеченного начальника.
  4. Должность — пропишите так, как закреплено в локальных нормативных документах организации (штатное расписание, учредительные документы, распоряжение о назначении на должность).
  5. Сведения о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт гражданина РФ (код документа «21»). Далее вписываем серию и номер, дату выдачи, уполномоченный орган и код его подразделения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы листа «К» заявления. Вносим данные о почтовом индексе и коде субъекта РФ. Адрес места жительства на территории России (поля 3.6.1.3–3.6.1.5) не нужно заполнять, если новый руководитель зарегистрирован в городе Москве или Санкт-Петербурге. Для других регионов заполнение обязательно.

Шаг № 3. Заполняем лист «Р» заявления.

Приступаем к заполнению последней части документа — это четыре страницы листа «Р». Итак, как заполнить лист «Р» формы Р14001, если заявитель директор.

Первая страница. Указываем код заявителя. В нашем случае вписываем код «01», так как при смене руководителя заявителем выступает новый директор. Далее указываем ОГРН, ИНН и полное наименование.

Вторая и третья страницы заявления. Здесь указываем данные о новом директоре. Вносите сведения по аналогии с заполнением первой и второй страниц листа «К» о новом руководителе.

Четвертая страница заявления. Ее заполняют в присутствии нотариуса. В пятом разделе новый директор указывает свое Ф.И.О. и ставит собственноручную подпись. Раздел № 6 заполняет нотариус.

Отметим, что если произошла смена директора в ООО, пошаговая инструкция 2020 и образец формы 14001 будут аналогичны порядку, представленному выше.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Здесь может быть 2 варианта:

  1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
  2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Второй шаг: оформление заявления.

Смена директора ООО пройдет быстро и с наименьшей потерей времени, если правильно оформить необходимые документы. В первую очередь нужно заполнить заявление и подать его в регистрирующие органы. На данный момент существует большое количество советов и рекомендаций, как грамотно заполнить новую форму Р14001. Однако, сведения не везде достаточно развернутые и понятные для заявителя. Даже если процесс заполнения выложен на сайтах и прокомментирован специалистами ФНС, могут возникнуть проблемы при непосредственной подаче заявления. Форма Р14001 должна быть оформлена правильно, иначе сотрудники налоговой инспекции могут придраться к чему-либо. Тогда смена директора ООО может затянуться на неопределенный срок, тогда как процедуру нужно провести в срочном порядке.

Новая форма Р14001 во многом сняла множество вопросов и ускорила процесс приема заявления в регистрирующие органы. Учитывать следует тот факт, что все формы в настоящее время ориентированы на расшифровку ЭВМ. Поэтому к заполнению необходимо отнестись со всей аккуратностью и ответственностью.

Форма Р14001 заполняется ручкой с пастой черного цвета. Все необходимые данные можно напечатать на компьютере. Форма заполняется строго печатными буквами, если писать от руки. Адреса, которые указываются в заявлении, оформляются в соответствии с классификатором адресов России. Подготовленное заявление нотариально заверяется.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:

  • протокол с решением о смене действующего руководителя,
  • паспортные данные нового директора,
  • ИНН нового руководителя (при наличии),
  • ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

  • форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную,
  • печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов,
  • каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест,
  • в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок),
  • незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них,
  • при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р,
  • нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная,
  • образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Порядок заполнения формы Р14001

Первый лист является титульным. В нем отражаются такие данные, как ОГРН и ИНН.

Графа 1.3 должна содержать полное правильное наименование компании и ее форму организации. Следует помнить о некоторых тонкостях.

1. Необходимо ставить между словами пробелы. Оставляйте пустую клетку в начале строки, если на предыдущей строке закончилось слово, чтобы машина расшифровала знак пробела.

2. При расшифровке машина может принять за пробел знак переноса. Поэтому оставляйте некоторое количество незаполненных клеток на предыдущей строке, и на другую строку целиком переносите слово.

Раздел 2 «заявление предоставлено» – отмечается 1, соответствующая «В связи с изменением сведений…».

Лист К имеет данные о прежнем и будущем руководителе компании.

Раздел 1 «Причина внесения сведений» – ставится 2, соответствующая «Прекращение полномочий».

Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» должен отражать сведения о старом директоре (ФИО и ИНН).

Также Раздел 1 должен иметь данные о будущем руководителе. Для этого проставляется 1 («Возложение полномочий»). И, соответственно, вносится информация в раздел 3 («Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц»).

Лист Р отражает информационные сведения о заявителе, которым может выступить лицо, занимающее руководящую должность ранее и в будущем.

В разделе 1 «Заявителем является» проставляется нужная цифра.

На листах Р2-Р3 заполняются данные о заявителе.

На листе Р4 пишутся от руки ФИО заявителя. Здесь же есть выбор среди нескольких способов получения документов. Можно лично прийти за документами, получить их доверенному лицу или по почте.

В каких ситуациях подается форма Р14001

Заявление Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

  1. Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя),
  2. Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
  3. Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
  4. Выход участника из общества.
  5. Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
  6. Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

  • смена директора,
  • изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
  • изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
  • внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
  • изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора

Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Форма заявления

Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.

Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.

Заполнение заявления

Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки документов для госрегистрации, в том числе, формы Р14001 в 2020 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:

  1. Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
  2. Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
  3. Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
  4. В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
  5. Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.

Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

  • Смена генерального директора ООО. Листы «К» заполняются на обоих руководителей – прежнего и нового. Заявителем выступает новый директор.
  • Смена юридического адреса общества. Новый адрес указывают в листе «Б», подписывает форму действующий руководитель ООО.
  • Изменение кодов видов деятельности по ОКВЭД. Данные вносятся в лист «Н», при этом, если вы только добавляете коды, то заполняется страница 1, а если только исключаете, то страница 2. При одновременном исключении и добавлении кодов ОКВЭД заполняются обе страницы листа «Н». Выбирать новые коды надо только из ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация компании происходила по ОКВЭД-1. Сообщает об изменении видов деятельности директор.

  • Нотариальная продажа доли в ООО. Один из листов на участников соответственно категории (российская или иностранная компания, физлицо, субъект РФ) «В», «Г», «Д», «Е». Заявителем является продавец доли.
  • Выход участника из общества. Если доля выбывшего участника распределена в течение месяца, то заполняют те же самые листы, что при продаже доли, а сведения о переходе доли и ее распределении отражают в листе «З». В случае, когда доля не распределена в этот срок, форму Р14001 подают дважды: в первый раз листы на выбывшего участника и лист «З», а второй раз – листы на участников-совладельцев доли и тоже лист «З».
  • Исправление ошибочных сведений в реестре. На титульном листе в этом случае указывают номер регистрационной записи, которую надо исправить. Другие листы зависят от характера ошибки: лист «А» о наименовании юрлица, лист «Б» при ошибке в адресе, листы «В», «Г», «Д», «Е» соответственно категории участника, лист «К» для сведений о директоре, лист «П», если неверно указан размер уставного капитала.
  • Скачать образец заполнения в 2020 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

    Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора

    Заполнить потребуется следующие листы документа:

    Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

    Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

    • на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется,
    • на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.

    3. Лист Р состоит из 4 страниц.

    Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

    Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).

    Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:

    • титульный,
    • 1 страница листа К с данными увольняющегося директора,
    • лист К с данными нового руководителя (2 страницы),
    • лист Р на 4 страницах.

    Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

    Заполнение формы Р14001: нюансы

    При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

    1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

    2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

    3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

    Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

    В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

    Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

    Регистрация изменений

    Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

    Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

    • при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности),
    • при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство,
    • при выходе из ООО — заявление участника.

    Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

    В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

    Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик:

    Что делать после сдачи формы Р14001

    После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

    После этого может потребоваться:

    1. Переоформить банковские документы.

    Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

    2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

    Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

    Третий шаг: подача заявления.

    Подать документы в налоговую может и новый, и прежний руководитель компании.

    После того как документы поданы, на руки выдают расписку о том, какие документы приняты на рассмотрение и точную дату, когда будет принято решение. Как правило, на обработку заявления по новой форме Р14001 уходит 6 рабочих дней. Получить готовые документы можно тем способом, который указан в заявлении.

    Четвертый шаг: кого еще следует уведомить о смене директора.

    Следует помнить о том, что кроме налоговой инспекции, необходимо сообщить о банку, который обслуживает компанию, о смене директора. Это связано с тем, что руководящее лицо имеет доступ к счету и обладает правом совершать операции с деньгами. При обращении в банк, нужно получить информацию по перечню необходимых документов, в основном, это:

    • устав организации,
    • ИНН и ОГРН,
    • лист записи изменений.

    Только после этого можно будет провести процедуру замены банковской карточки. Также потребуется замена ключа доступа к счету компании.

    ПФР, ФСС уведомлять о смене директора можно по желанию.

    Залогом быстрого и результативного оформления документов является правильное составление заявления. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора существует для того, чтобы избежать ошибок и неточностей при составлении заявления, остальное зависит от того, насколько оперативно совершить обращение в органы регистрации ООО.

    Процедура и форма для смены директора

    Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

    • проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя,
    • увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя,
    • подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение,
    • подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

    Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

    Особенности заполнения формы Р14001 в 2020 г.

    Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:

    • заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно),
    • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета,
    • в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления),
    • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New,
    • запрещается двусторонняя печать заявления,
    • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений,
    • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

    После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

    После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

    Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

    Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

    В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

    В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

    На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

    Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

    Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

    На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

    На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

    На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

    Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

    Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

    Заполнение Р14001 для наследования доли

    Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

    Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

    При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

    При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

    Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

    Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

    Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

    В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

    Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

    Порядок действий при изменении юридического адреса мы описали в отдельной статье.

    Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

    Нюансы процедуры изменения кодов ОКВЭД мы описали здесь.

    Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

    В листе Н используем следующие страницы:

    • добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1,
    • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2,
    • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

    Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

    Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

    Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

    На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

    Выбираем лист для исправления неверных сведений:

    • «Лист А» – ошибка в наименовании.
    • «Лист Б» – ошибка в адресе,
    • «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
    • «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
    • «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

    Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

    Где можно скачать пример заполнения Р14001

    Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.

    Образец заполнения формы р14001 при смене директора

    В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1–7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.

    Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

    Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье«Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО».

    Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

    При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

    В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

    Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

    Образцы заполнения заявлений Р14001

    Скачайте бесплатно образцы формы Р14001 в Excel

    • смена директора – скачать образец,
    • смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец,
    • выход участника с распределением доли – скачать образец,
    • продажа доли – скачать образец,
    • наследование доли – скачать образец,
    • исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец.

    Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?

    В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

    Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

    Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

    Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

    Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

    Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

    В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

    Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

    В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

    Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

    Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 – ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

    Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 – ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

    Страница 1

    Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

    Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

    Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

    Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

    Как заполнить Р14001 при смене директора

    Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

    Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

    Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

    Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

    Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

    Лист К формы 14: смена директора

    На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

    Для старого руководителя:

    • в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий,
    • в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН),
    • раздел 3 не заполняем.

    Для нового директора:

    • раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий,
    • раздел 2 остается незаполненным,
    • в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

    Лист Р – сведения о заявителе

    В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

    Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

    Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

    В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

    • 1 – заявителем лично,
    • 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
    • 3 – по почте.

    Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send