Помощь Юриста

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Pin
Send
Share
Send
Send


В каждом ТСЖ обязательно есть бухгалтер, к который принимает на себя львиную долю вопросов жителей МКД.

В чем же заключаются должностные обязанности сотрудника, занимающего эту штатную должность, какова широта его полномочий, в чем деятельность бухгалтера товарищества отлична от работы в иных организациях? В статье мы опишем работу бухгалтерии для начинающих.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Кто такой бухгалтер ТСЖ?

В ТСЖ бухгалтер, в том числе и главный – это тот, кто больше всех знает о финансовом состоянии товарищества, владеет информацией об объемах неплатежей членов организации и о том, насколько выполнены платежные обязательства перед поставщиками ресурсов.

Этот сотрудник насчитывает каждому собственнику квартплату и коммунальные платежи, контролирует денежные поступления от пользователей помещениями. Вся финансовая политика товарищества в руках этого сотрудника: бухгалтер составляет планы, готовит квартальные и годовые отчеты.

Именно к этому человеку не прекращается ни на один день паломничество жильцов: именно здесь можно получить справку, а также задать вопрос относительно начислений, нормативов по использованию ресурсов, а также в случаях, когда требуется перерасчет по коммуналке и пр.

Обязанности согласно должностной инструкции

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ этого приводится в трудовом договоре, но более детально эти обязанности описаны в должностной инструкции. Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях:

  • ведение бухучета товарищества,
  • подготовка счетов, форм первичного учета, бумаг внутренней бух. отчетности,
  • начисление налогов, выписка налоговых накладных для субподрядчиков и поставщиков ресурсов,
  • проведение инвентаризации,
  • ведение реестров бух. учета по имуществу, основным средствам, материалам, финансам, кредитным операциям, выполнению услуг, исполнению сметы ТСЖ и пр.,
  • обеспечение собственников квитанциями, счетами, а также контроль за оплатой,
  • расчеты со сторонними организациями,
  • платежи по кредитным обязательствам, а также по услугам банков,
  • подготовка информации для ГИС и постоянное ее обновление,
  • списание материалов, запчастей и пр.,
  • выдача справок жильцам, перерасчеты по коммуналке и пр.,
  • ведение расчетов по аренде нежилых помещений, а также по оказанию услуг собственникам,
  • расчет зарплаты, отпускных, больничных всем сотрудникам,
  • проводить платежи и отчисления в фонд соцстраха, пенсионный фонд,
  • консультации граждан по всем вопросам относительно платежей, и т.п.

За каждым пунктом кроется скрупулезная работа бухгалтера, обязанного быть предельно внимательным: от ошибок не застрахован только тот, кто ничего не делает, но огрехи бухгалтера могут повлечь недоверие со стороны владельцев ко всему правлению ТСЖ, если подтвердится неоднократное наличие ошибок или допущение путаницы в квитанциях, счетах.

Права профессионала

Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы:

  1. получать доступ к сведениям о финансовом состоянии товарищества, о каждом приходе и расходе,
  2. получить информацию о финансах фирмы за прошлые периоды,
  3. контролировать расход денежных средств и материальных ценностей,
  4. анализировать денежный оборот, финансовое состояние,
  5. взыскивать задолженности любых видов,
  6. инвентаризировать имущество,
  7. проверять списание с баланса.

Финансист вправе требовать от всех сотрудников своевременного отчета о расходе материальных ценностей как приобретенных за счет ТСЖ, так и полученных от подрядчиков. Этот специалист вправе получать все данные для полного владения финансовой ситуацией в товариществе в целом.

Размер зарплаты

С учетом особой ценности такого сотрудника для ТСЖ его уровень зарплаты в 2017 г. составляет:

  • Москва – 40 -50 тыс. руб.,
  • Санкт-Петербург – 35 – 45 тыс. руб.,
  • Пермь – 18 – 28 тыс. руб.,
  • Новосибирск – 20- 30 тыс. руб.,
  • Калуга – 28 – 35 тыс. руб.

Учитывая загруженность и степень ответственности, в предложениях работодателей в 2017 г. прослеживается повышение заработка для бухгалтеров в коммунальной сфере.

Условия работы

Специалист в области финансов в ТСЖ является кабинетным работником, его рабочее место – стол с компьютером, шкафы с папками, стул для посетителей. Не каждая жил. контора имеет реальную возможность выделить отдельную комнату для этого специалиста, поэтому он делит обычно одно помещение с председателем, совмещая приемные часы, иначе необходимой тишины счетоводу не получить. Режим работы – пятидневка, с двумя выходными.

По свое трудовой деятельности этот офисный сотрудник подчиняется непосредственно председателю товарищества, и имеет тесные производственные отношения как с ИТР-сотрудниками, так и с рабочими: в ТСЖ материальная ответственность возлагается даже на дворника.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

    опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ,

знание программ 1С 8.3, ВДГБ,

хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel,

понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК,

знание основ делопроизводства,

  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
  • Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

    О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

    О заключении договора с жилтовариществом

    Штатный сотрудник, имеющий неограниченный доступ к финансам товарищества, не может быть оформлен иначе, чем по ТД, причем наличие испытательного срока – обязательное требование. Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ составляется по обычной схеме и включает такие разделы:

    1. предмет договора,
    2. срок действия,
    3. права и обязанности сторон,
    4. гарантии, режим труда и отдыха,
    5. ответственность,
    6. условия оплаты,
    7. основания и порядок прекращения сотрудничества,
    8. прочие условия,
    9. реквизиты сторон, подписи.

    ТД должен быть срочным, это разумное решение стоит принять каждому главе сообщества. Чем полнее освещены все разделы, тем более защищен сам сотрудник, и тем выше степень защищенности товарищества в случае трудового спора.

    Обязанности и права

    Обязанностей на этом рабочем месте масса:

      начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек,

    ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей,

    начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам,

    отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества,

    проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками,

    ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы,

    составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.,

    оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.,

  • выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.
  • Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

    При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

    Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

      подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции),

    представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками,

    отслеживать и анализировать денежные потоки,

    контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций,

    противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств,

    следить за законностью политики организации,

  • требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.
  • Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

    О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

    Ответственность

    Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

      нарушение закона при исполнении своих обязанностей,

    ненадлежащее их исполнение,

    нанесение материального вреда товариществу,

  • выполнение неправомерных указаний председателя.
  • О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

    Трудовой договор

    Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

    Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

    пользоваться законной возможностью побывать в отпуске,

    в случае болезни оформить бюллетень,

  • накапливать трудовой стаж и т.д.
  • Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

    Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

      права и обязанности,

    срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления),

    оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов,

    режим работы и отдыха,

    условия освобождения от должности,

    Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

    Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

    Должностная инструкция

    Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

    Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

    Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

    описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения),

    обязанности в отношении жильцов,

    Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

    Особенности работы

    Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

    Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

    Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

    Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Особенности налоговой политики

    ТСЖ – организация некоммерческая, что требует особо внимательного и грамотного ведения бухгалтерии: стремление создать прибыль не входит в задачи этого предприятия. В то же время, товарищество может вести деятельность в разных направлениях:

    • выполнять ремонты с привлечением субподрядчиков,
    • сдавать в аренду нежилые помещения физ. и юр. лицам,
    • оказывать услуги жильцам, и пр.

    Все основные и дополнительные виды деятельности требуют разной налоговой политики. Если в обычном производственном предприятии бухгалтер узко специализирован, то здесь требуются в разы объемнее знания и умения. Квалификация бухгалтера должна быть достаточной, чтобы разобраться и в расчетах с поставщиками ресурсов, и в начислениях платы каждому из собственников.

    Помнить каждую отдельно историю, дать понятный, обоснованный ответ, объяснить, как и почему начисления составляют именно такие суммы – обязанность работника, которому зарплата выплачивается из карманов владельцев помещений.

    Работа бухгалтера в ТСЖ требует выдержки, внимательности, скрупулезности, а также понимания того, что служба здесь – не обычная, а ради соблюдения законов и вместе с тем ради защиты прав собственников. Быть всегда собранным, уверенным, приветливым к посетителям нелегко, но такова участь этого работника. Обладая такими качествами, о работе этого специалисты жильцы будут оставлять лишь положительные отзывы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-65-46 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Смотрите видео: ТСЖ для начинающих Часть 1 2018 (April 2021).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send