Помощь Юриста

Составляем приказ по результатам инвентаризации

Pin
Send
Share
Send
Send


Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации,
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества,
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности. Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную. Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

  • Естественная убыль,

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях. По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников. Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации?

По итогам инвентаризации необходимо принять окончательное решение, для чего руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) издает приказ об утверждении результатов инвентаризации, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже.

В приказе отображается следующая информация:

  • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
  • дата составления и порядковый номер приказа,
  • место проведения инвентаризации (это может быть организация в целом, структурное подразделение, торговая точка, склад и др.),
  • причина инвентаризации:
    • плановая (перед составлением годовой отчетности, в связи с требованием учетной политики компании за отчетный период),
    • внеплановая (смена материально ответственных лиц, кража, продажа имущества, стихийное бедствие или другие причины),
    • контрольная или повторная (в целях подтверждения достоверности проделанных контрольных мероприятий),
  • все инвентаризационные документы, на основании которых выносится решение (акты инвентаризации, сличительные ведомости, ведомости учета результатов ревизии и прочие документы),
  • необходимость устранения расхождений и нарушений, обнаруженных при инвентаризации,
  • требование об отражении в бухгалтерском и налоговом учете итогов контрольных мероприятий,
  • цель приказа (утверждение результатов ревизии),
  • срок, к которому необходимо устранить замечания,
  • назначение исполнителя и ответственных за выполнение данного приказа лиц (это может быть административный персонал, материально ответственные лица, работники бухгалтерии).

Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления. Все материалы передаются в бухгалтерию для исполнения. Приказ служит основанием для проведения в бухучете окончательных итогов и одновременно помогает руководителю проконтролировать выполнение всех необходимых мероприятий. В случае его неисполнения выносится решение о наказании виновных лиц.

Законодательно унифицированная форма данного приказа не предусмотрена, поэтому форму можно разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы или ИП и особенностей проведения инвентаризации. Каждая компания имеет право утвердить шаблон приказа и сделать его обязательным к применению. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе бумаге.

Нужен ли?

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Как оформить распоряжение в связи с износом?

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

  • название организации,
  • дата и наименование компании,
  • название компании и номер документа,
  • в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ,
  • ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию,
  • подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики,
  • состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость,
  • обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа,
  • перечисление членов комиссии, контролирующих процесс,
  • задачи для комиссии,
  • визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Важно! Без визы руководства приказ считается не действительным.

Что рекомендуется знать при оформлении:

  • С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
  • Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
  • Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
  • Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
  • В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.
  • Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.
  • В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.
  • При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.
  • Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.
  • Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.
  • На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

  • Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
  • Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
  • Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
  • Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
  • Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
  • Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
  • Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
  • Без визы руководителя он не может считаться действительным.

Приказ о списании ос по итогам инвентаризации образец — Финансовое право

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

Где можно бесплатно скачать приказ по итогам инвентаризации?

Инвентаризация делается по всему имуществу, находящемуся на балансе и за балансом предприятия. Обязанность по осуществлению ревизии ежегодно указана в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Инвентаризация проводится в целях проверки наличия ценностей, обязательств и достоверности их отражения в бухгалтерском учете. Она позволяет выявить состояние основных средств, НМА, материально-производственных запасов, ТМЦ, денежных средств и прочих активов, а также сделать анализ финансового положения компании. По ее итогам может быть выявлено отклонение фактических данных от показателей бухучета, на основании которых составляется приказ по итогам инвентаризации, образец его скачать бесплатно можно на нашем сайте.

  • обнаруженное после проверки поврежденное имущество списывается или отдается в ремонт,
  • в случае недостачи имущества устанавливаются виновные лица,
  • расхождения по обязательствам дебиторской и кредиторской задолженности проверяются актами сверок,
  • по итогам инвентаризации назначается комиссия, которая предлагает методы устранения неточностей,
  • по итогам собрания комиссии составляется протокол, а также ведомость учета результатов в произвольной форме или по форме ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88,
  • реквизиты и данные приказа, результат контрольных мероприятий отображаются в журнале контроля за выполнением приказов (ИНВ-23),
  • по итогам рассмотрения принимается окончательное решение — приказ об утверждении инвентаризации (образец которого приведен в статье), составленный по результатам ревизии ТМЦ.

Если одновременно на предприятии проводятся контрольные мероприятия по различным направлениям, то приказов может быть такое количество, сколько проводится инвентаризаций, или составляется один общий приказ, охватывающий все направления.

Ревизия по объему может быть частичной, затрагивать только одно обязательство, например списание дебиторской задолженности. Тогда в приказе возможно отражение одного пункта, например: «Списать дебиторскую задолженность ООО “Мечта”, числящуюся за балансом, в связи с истекшим сроком давности и завершением всех методов по взысканию задолженности в срок до 30.10.2019 (по завершении 5 лет). Ответственность возложить на главного бухгалтера Носову И. П.».

Приказ об утверждении результатов инвентаризации, скачать образец которого можно на нашем сайте, является завершением всех контрольных мероприятий по сличению наличия в компании ценностей и обязательств с бухгалтерским учетом. В нем отображается перечень мер, направленных на исправление недочетов в работе, делаются выводы, выносятся распоряжения ответственным лицам.

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации,
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью,
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы,
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии,
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах,
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Похожее

Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами…

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов, идущих в определенной последовательности. Многие из них связаны с…

Приказ о назначении ответственного лица необходимо составить правильно. Содержание документа должно соответствовать требованиям закона и…

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества,…

Генеральный директор - основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных…

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа…

Приказ о списании недостачи при отсутствии виновных лиц образец. Образец приказа на списание недостачи ос

Для взыскания денежных средств с работника составляется приказ о недостаче при инвентаризации (образец поможет внести все данные верно). Этот порядок используется, если нанесенный ущерб не выше ежемесячной зарплаты.

Если же сумма больше, а сам работник выплачивать ее отказывается, то руководитель организации должен обратиться в суд. Сделать это нужно не позднее чем через 1 год после выявления недостачи.

Если речь идет о коллективной ответственности, то после инвентаризации недостачи удержание с работников проводится в соответствии со степенью вины каждого из них. Во внимание берут и другие факторы:

  • сумма ежемесячной зарплаты,
  • срок работы на занимаемой должности.

Все это влияет на размер выплачиваемых сумм работников.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы.

Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя. Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет 99: Дебет 99 Кредит 94.

Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить. Нормы естественной убыли. Формула расчета Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.).

Оформление сличительных ведомостей

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

  • в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
  • в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Кто проводит

Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Какой формат выбрать

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

На что опираться при формировании приказа

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Списание недостачи в пределах норм 96 94 При наличии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы 44 94 При отсутствии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы Списание недостачи сверх норм за счет виновного лица 73.2 94 Списание недостачи на счет виновного лица в рамках балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх лимита нормы в рамках балансовой стоимости недостающих товаров 73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Списание недостачи при неустановленных виновных лицах 91.2 94 Списание недостачи на финансовый результат Сумма недостачи Документом-основанием для данных проводок является бухгалтерская справка-расчет.

Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета

Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:

  • в производственном обращении,
  • в составе кассы,
  • на складском хранении,
  • в торговом обращении.

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей: Выявляют неиспользуемые объекты Для их последующей реализации Обнаруживают ценности С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной (сплошной) либо частичной (выборочной). Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные.

Образец приказа о списании недостачи товаров

Недостача в пределах естественной убыли и сверх нормСчет 94 в бухгалтерском учете Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94: Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.

Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач: Недостачи и потери выявляются при проведении:

  • Инвентаризации,
  • Приёмке товара от поставщика,
  • Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

Образец приказа о недостаче при инвентаризации

Образец приказа о недостаче при инвентаризации выглядит следующим образом:

Приказ о возмещении материального ущерба работником — образецраспоряжения руководителя предприятия относительно наложения на определенного работника материальной ответственности приведен в нашей статье. О том, как составляется этот документ и какие сведения он должен в себя включать, расскажем далее.

Образец приказа возмещение ущерба.doc

Списываем недостачу

  • Инфо
  • Когда работник признает свою вину и берет на себя обязательство возместить ущерб, и возникает этот внереализационный доход. Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя (она превышает ее), то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации:
  • Она применима и в том случае, если в судебном порядке было отказано во взыскании недостачи с виновного лица.

Любая ситуация требует отдельного рассмотрения. Ведь отличаются не только способы возмещения причиненного ущерба, но и то, как этот ущерб отражается в бухучете. Все основные проводки недостач при инвентаризации были рассмотрены.

Общие сведения об оформлении

Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

Выявлены недостачи. как их удержать

Причем сотрудник отказаться не вправе, в течение двух рабочих дней он обязан предоставить докладную записку на имя непосредственного начальника либо главного руководителя. Записка может составляться от руки или быть напечатанной.

Главное, чтобы присутствовала личная подпись подателя и расшифровка инициалов от руки. Оформляется сей документ на официальном бланке организации.

Докладная записка подается вместе с актом проведенных работ. В ней указывается непосредственно факт, послуживший причиной создания документа (выявление недостачи при проверке) и причины возникшей ситуации (почему образовалась недостача).

Готовую докладную записку сотрудник передает непосредственному начальнику, который проставляет на ней дату приема и присваивает документу регистрационный номер. Выявленные недостачи отображаются в бухучете на дату проведения инвентаризационной проверки.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

  1. Дату издания.
  2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
  3. Наименование.
  4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
  5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
  6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
  7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
  8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
  9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Скачать образецприказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации.

Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если в ходе инвентаризации выявлена недостача ТМЦ?

Если проведена инвентаризация в магазине или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

  • в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи,
  • потребовать объяснения у работника, на подготовку объяснительной у него есть установленные ТК РФ ст. 193 два дня,
  • далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта,
  • после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить дисциплинарное взыскание, относительно которого издается приказ руководителя.

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.

В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС.

Как вести учет

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Где и как хранить документ

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.

1998 № 34н, то есть:

  • при продаже основных средств,
  • сдаче их в аренду,
  • приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия,
  • смене материально ответственных лиц,
  • выявлении фактов хищения,
  • наступлении стихийных бедствий или пожаров,
  • реорганизации компании,
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

  • Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
  • Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

Причины выявления

Причиной недостачи товаров и материалов может быть не только банальная халатность продавцов или материально-ответственных лиц.

Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

  • кража на производстве,
  • расточительное и корыстное отношение к вверенным ценностям ответственных лиц,
  • очень низкая реализуемая стоимость продукции, такая ситуация обычно происходит в торговых точках, где часто применяется системы скидок.

Кроме этого, недостачей может стать халатность персонала, который своевременно не выполняет списание выбывших ценностей и не предоставляет бухгалтеру соответствующую отчетность.

Оформление документов

Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса.

В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

  • акт приема-передачи, как основание,
  • акт о проведении служебного расследования,
  • приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи,
  • книга учета недостачи.

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

  • сличительные ведомости,
  • объяснительная и докладная записки,
  • бухгалтерские первичные и учетные документы.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Скачайте бланк приказа по форме ИНВ-22.

  1. В приказе указываются:
  • место проведения инвентаризации,
  • даты ее начала и окончания,
  • председатель и члены комиссии,
  • степень охвата инвентаризационных объектов,
  • причина проведения инвентаризации,
  • сроки сдачи документов в бухгалтерию.

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.

  • Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

Скачайте образец приказа на инвентаризацию основных средств.

  1. Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:
  • инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них,
  • технических паспортов,
  • документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  • назначение,
  • работоспособность,
  • инвентарные номера,
  • внешнее состояние,
  • отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  • основной строительный материал,
  • этажность,
  • общая и полезная площадь,
  • год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

  • По насаждениям — наличие и возраст.
  • Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.
  • Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Как оформляется акт?

По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

  • дата и место оформления,
  • перечень состава уполномоченных лиц,
  • условия хранения ТМЦ,
  • в табличном варианте недостающий товар или материалы,
  • стоимость недостачи,
  • указание на ответственного сотрудника.

Важно: документ должны заверить все члены комиссии, численность которых не менее 3-х человек.

Образец приказа по результатам инвентаризации

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

  1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
  4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
  5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

  1. При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
  2. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.
  3. По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.
  4. Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

Образец докладной записки

Докладная записка очень важна для прояснения ситуации, ее составителем является виновное или подозреваемое в недостаче лицо. Формировать документ можно от руки, но с обязательной подписью и ее расшифровкой.

Важно: используется для ее составления фирменный бланк компании с логотипом, подается бумага на рассмотрение руководителю вместе с составленным о недостаче актом.

После получения докладной записки записки руководитель должен отметить на ней дату получения и проставить регистрационный номер.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств.

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.

Обратите внимание! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.

Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте тут.

  • При заполнении этой формы указываются:
  • состав комиссии,
  • материально ответственное лицо,
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации,
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

  1. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.
  2. При заполнении этой формы указываются:
  • состав комиссии,
  • материально ответственное лицо,
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации,
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

  • К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

Скачайте образец акта по результатам инвентаризации основных средств.

В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии.

Акт о служебном расследовании по данному факту

Акт служебного расследования играет важную роль в соблюдении норм законодательства при вынесении взыскания.

Его наличие указывает на соблюдение процедуры выяснения степени вины ответственного лица и соблюдения требований ст. 192 – 193 ТК РФ, все это пригодится в суде.

Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы.

Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

  • решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию,
  • описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации,
  • следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием,
  • указание на определенное лицо, признаваемое виновным,
  • описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину,
  • вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.

Также с документом знакомят виновное лицо под роспись, если работник отказывается ставить подпись необходимо об этом составить отдельный акт.

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.

    Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

  • Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.
  • Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.

    В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией.

    Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц.

    По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

    • итоги проделанной работы,
    • причины обнаруженных неточностей,
    • заключения, к которым пришла комиссия,
    • предложения по устранению выявленных недочетов.

    Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

    Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.

    Приказ о возмещении материально-ответственным лицом

    Важно: возмещение ущерба из доходов виновного лица может происходить только на основании его согласия – самостоятельные изъятия из зарплаты незаконны даже при наличии вины.

    Происходит возмещение согласно распоряжению руководителя. Согласно ст. 248 ТК РФ такое распоряжение может издаться в течение месяца, в противном случае истребование денежной компенсации может произойти через суд.

    Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:

    • реквизиты организации и ее местоположение,
    • число составления и порядковый номер,
    • основания для оформления распоряжения,
    • указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание,
    • ссылка на законодательство,
    • ссылка на акт проверки, докладную записку,
    • фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.

    Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его.

    Вопрос: При проведении инвентаризации были выявлены основные средства, не пригодные к дальнейшему использованию. Какой порядок списания с учета объектов основ..

    Для списания с учета объектов основных средств, непригодных к дальнейшему использованию, приказом руководителя должна быть создана специальная комиссия.

    Осуществить списание таких основных средств только на основании данных инвентаризации нельзя.

    Издания специального приказа о ликвидации сломанных основных средств не требуется, достаточно составленного комиссией и утвержденного руководителем акта о списании.

    Частью 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) установлено, что активы и обязательства подлежат инвентаризации.

    При этом случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

    Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).

    При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (часть 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).

    Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определен в соответствующих Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

    Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель организации. В комиссию могут входить: представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п.п. 2.2-2.3 Методических указаний по инвентаризации).

    Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств (ОС), возможности и эффективности его восстановления, а также оформление документации при выбытии ОС в задачи инвентаризационной комиссии не входят.

    Более того, лица, входящие в состав инвентаризационной комиссии, могут не иметь достаточной компетенции для выполнения данных задач.

    Например, определить возможность восстановления бетономешалки может специалист, имеющий соответствующее техническое образование и навыки работы с данным видом оборудования, в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии такой сотрудник может и не входить.

    Но даже и в том случае, если специалисты, имеющие соответствующую квалификацию, входят в состав инвентаризационной комиссии, в рамках проведения инвентаризации на них возложены иные задачи:

    • 1. До проведения инвентаризации проверить:
    • а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета,
    • б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации,
    • в) наличие документов на ОС, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление,

    2. В ходе проведения инвентаризации: произвести осмотр объектов и занести в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели (п.п. 3.1-3.2 Методических указаний по инвентаризации).

    Согласно п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации основными целями инвентаризации являются:

    1. — выявление фактического наличия имущества,
    2. — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета,
    3. — проверка полноты отражения в учете обязательств.
    4. Таким образом, инвентаризация проводится именно в целях сличения фактических данных об активах, имеющихся в организации, с данными бухгалтерского учета по этим активам, а не в целях определения возможности либо невозможности использования непригодных к эксплуатации ОС (иного имущества).

    В случае, если в ходе проведения инвентаризации обнаружены ОС, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия обязана лишь составить отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации).

    Иначе говоря, инвентаризационная комиссия может лишь найти не пригодные к использованию ОС и зафиксировать этот факт в специальной описи. А дальнейшая судьба данных объектов будет решаться иными людьми. При этом основанием для дальнейших мероприятий (списание с баланса, ремонт и т.д.) будут являться сличительные ведомости, описи составленные инвентаризационной комиссией.

    Так, п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» установлено, что в случае выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации имеет место выбытие ОС.

    Порядок списания ОС в бухгалтерском учете регламентирован п.п. 75-80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания по ОС).

    77 Методических указания по ОС определено, что для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования ОС, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

    • В компетенцию комиссии входит:
    • — осмотр ОС, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования ОС, возможности и эффективности его восстановления,
    • — установление причин списания ОС (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое),
    • — выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие ОС, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством,
    • — возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе ОС цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад, осуществление контроля за изъятием из списываемых ОС цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса,
    • — составление акта на списание ОС.

    Как видим, задачи и функции инвентаризационной комиссии и комиссии, созданной для списания ОС, совершенно различные. В связи с этим и с учетом всего вышесказанного списать с учета ОС, не пригодные к дальнейшему использованию, только на основании данных инвентаризации нельзя.

    Что касается приказа о ликвидации сломанных объектов, то отдельно издавать подобный приказ руководителю не нужно. Так, п.

    78 Методических указаний по ОС установлено, что принятое комиссией решение о списании ОС оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих ОС (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание ОС утверждается руководителем организации.

    Именно утвержденный руководителем акт о списании и будет являться документом, служащим основанием для списания объектов с бухгалтерского учета.

    Оказанная услуга является бесплатной и предоставляется по заданию Министерства промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края в рамках реализации мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие малого и среднего предпринимательства в Пермском крае на 2012-2014 годы», утвержденной постановлением Правительства Пермского края от 04.05.2012 №282-п.

    Книга учета

    Оформление книги учета по недостачам причиненными материально-ответственными лицами в большей части применяется в военных структурах.

    В нее вносятся все виды потерь предприятием:

    • хищение,
    • незаконные растраты,
    • переплаты и незаконные расходы материала,
    • порча материала,
    • уплата штрафов, пени, которые привели к излишнему расходу средств,

    Важно: ведется книга учета главным бухгалтером и предоставляется на осмотр контролирующим органам и должностным лицам.

    Состоит документ из 3 частей:

    • первый – оформляется для учета недостач,
    • второй с целью контроля расходов на пени, штрафы и неустойки,
    • третий – для фиксирования прочих несанкционированных расходов, таких как кража, незаконные растраты и прочее.

    Первый раздел содержит форму для открытия лицевых счетов по денежным средствам и каждому виду имущества.

    При возникновении необходимости внесения записи нужно указать:

    • вид имущества,
    • число возникновениям недостачи,
    • полное описание предмета, включая порядковый номер,
    • реквизиты первичной накладной,
    • объем и сумма недостачи.

    Второй раздел имеет отдельные лицевые счета специального назначения – нарушение:

    • условий перевозок,
    • санитарных норм,
    • условий договоров,
    • расчетной дисциплины,
    • уплата различных видов штрафных санкций.

    В третьем разделе собраны счета, которые не входят в первые два.

    Важно: для внесения записи необходим приказ руководителя.

    В книге ежеквартально выводятся итоги, а в конце года подбивается общая сумма расходов, заверяется подписями руководителя и бухгалтера.

    В конце книги необходимо указать название всех счетов с указанием номеров листов, все листы следует пронумеровать, и указать на последнем их общее количество, данная запись также заверяется ответственными лицами.

    Полезное видео

    Порядок оформления приказа о проведении инвентаризации и регистрации в журнале учета, подробно рассмотрен в данном видео:

    Многие предприятия сталкиваются с таким явлением как недостача ТМЦ очень часто, так как она может возникнуть не только по причине халатности или корысти ответственного лица, но и в случае возникновения каких-либо недочетов со стороны бухгалтерии или пересортицы.

    В любом случае ее необходимо правильно оформить, составить все необходимые документы, получить доказательства ее возникновения и пояснения по этому поводу.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Приказ о списании основных средств

    Приказ о списании основных средств – документ, утверждающий установленный руководителем предприятия перечень объектов, подлежащих снятию с учета. Возможные причины списания:

    • моральный износ, когда устройство перестает отвечать современным требованиям в связи с появлением нового передового оборудования,
    • физический износ, который отражается в изменении свойств производственных объектов, приводящих к ухудшению их работоспособности,
    • поломка,
    • неисправности и дефекты в работе,
    • продажа, обмен или дарение,
    • ликвидация,
    • утеря.

    Как заполнить приказ о списании основных средств

    Приказом руководителя предприятия назначается состав комиссии. Утвержденная специальная комиссия осуществляет инвентаризацию основных фондов организации.

    Результаты проверки оформляются членами инвентаризационной комиссии в документальном виде, что является основанием для дальнейшего написания приказа о списании основных средств. По итогам приказа создается акт о списании, в соответствии с которым бухгалтер делает отметки о выбытии всех наименований из перечня.

    В приказе о списании основных средств необходимо отразить следующую информацию:

    • название организации, город ее местонахождения, номер приказа, взятый из регистрационного журнала, текущую дату и заглавие документа,
    • причину издания приказа. В этой части необходимо аргументировать списание основных средств,
    • непосредственно текст приказа, указывающий на списание необходимых объектов и описывающий назначение ответственных за его исполнение лиц,
    • утверждение перечня имущества, подлежащего списанию. Оформление допускается в виде списка или таблицы с указанием наименований основных средств, их количества и общей стоимости. В случае большого количества наименований перечень можно создать в отдельном документе и приложить к приказу,
    • подпись руководителя,
    • ознакомительные подписи указанных в приказе лиц.

    Образец приказа о списании основных средств 2020

    • Общество с ограниченной ответственностью «Никс»
    • ПРИКАЗ № 10
    • 15 августа 2019 года
    • г. Москва
    • О списании основных средств.
    • В связи с выходом из строя компьютеров, на основании заключения комиссии по списанию основных средств предприятия от 10 августа 2016 г.
    • ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Начальнику компьютерного отдела А.И. Степанову осуществить ликвидацию компьютеров. Оборудование не пригодно к дальнейшему использованию, ремонту не подлежит. Срок ликвидации – 2 недели.
    2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И.С. Сорокину.

      Утверждаю прилагаемый перечень имущества, подлежащего списанию:

      1. ПК Acer Extensa EX2610G (инвентарный номер 007) в количестве 3 шт., общей стоимостью 42000 руб.
      2. ПК AcerVeritonN2510Gslim (инвентарный номер 008) в количестве 1 шт., стоимостью 15000 руб.

      Руководитель предприятия: Александров А.А.

      С приказом ознакомлены:

      начальник компьютерного отдела Степанов А.И.

      Pin
      Send
      Share
      Send
      Send