Помощь Юриста

Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу

Pin
Send
Share
Send
Send


В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

  1. Сотрудницы в состоянии беременности.
  2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

  • работающие женщины при наличии детей младше 3 лет,
  • женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги),
  • сотрудники, имеющие инвалидность,
  • служащие, имеющие детей с инвалидностью,
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

О чем гласит закон

Сам режим труда ночью регламентируется рядом статей Трудового кодекса (ТК РФ). Особенности, условия и оплата работы в ночное время оговариваются статьями 96 и 154 ТК РФ. С какого часа трудовая деятельность считается таковой? Трудовым законодательством определяется, что ночными часами считается промежуток времени, который начинается с 22 до 6 утра.

Там же оговорены категории граждан, которые в такое время к работе не допускаются. Туда входят:

  1. Беременные,
  2. Несовершеннолетние (исключения составляют только те, кто занимается созданием художественных произведений).

Также есть категории сотрудников, чье привлечение в ночную смену законодательство допускает, но только с их письменного согласия (порядок их привлечения оговаривается трудовым правом):

  • Сотрудники, имеющие детей-инвалидов,
  • Сами инвалиды,
  • Сотрудники, осуществляющие присмотр за больными,
  • Родитель, воспитывающий одного или более детей, возрастом не более 5 лет.

Если люди, входящие в эти категории лиц, отказываются выходить на работу, их не могут заставить трудиться без согласия, и эти пропуски нельзя считать за прогулы по закону,

Также в Трудовом кодексе регламентируется продолжительность ночной смены. Рабочая смена должна быть короче дневной на 1 час. Это положение контролируется 96 статьей ТК РФ. Также продолжительность сокращается еще на 1 во всех случаях, кроме следующих:

  • Если сотрудник трудится итак по сокращенному графику,
  • Сотрудник изначально был принят в ночную смену (например, сторож должен трудиться не по сокращенному графику),
  • При работе по сменам (по графику 6 к 1),
  • Из-за производства или условий труда.

Что говорит Закон?

Что такое «ночное время труда»? Ответ на этот вопрос находится в 96 ст.ТК РФ. Под ночным временем подразумевается промежуток с 22:00 до 06:00 утра.

О размере компенсации говорится в двух Законах:

  • Постановление №554 от 22.07.2008г. В нем указано, что ночная смена должна оплачиваться минимум на 20% больше, чем дневная.
  • Статья 154 ТК РФ. В ней сказано, что выплата за каждый час ночью должна быть выше минимум на 20% обычного почасового дневного тарифа.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня. Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим. В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка. Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени. Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Что такое ночная смена и нюансы доплат

В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.

Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.

Служащие, чей график работы лишь частично совпадает с периодом времени, относящимся к ночной смене, получают надбавку лишь за это время. За остальное время выплата идет согласно тарифной сетке.

Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

От чего зависит надбавка?

Размер оплаты за работу с 22:00 будет зависеть:

  • От количества повышающего коэффициента, выбранного руководством предприятия.
  • От размера минимальной оплаты труда (МРОТ), определенного государством.
  • От количества отработанных часов в промежуток времени, относящегося к ночному.
  • От профессии трудящегося.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

  • организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%,
  • сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%,
  • работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне. Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации. Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2020 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2020 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Плюсы и минусы

Устраиваясь на работу, каждый выбирает удобный для себя график, размер зарплаты и т.д. Иногда даже график работы становится преимуществом при выборе вакансии. Так называемая, ночная подработка кому-то может придти по вкусу. Рассмотрим основные плюсы и минусы.

  1. Получение увеличенной заработной платы,
  2. Свободный день, который можно посвятить другим делам,
  3. Не такой жесткий контроль со стороны работодателя.

  1. Нарушение графика сна может вызвать нарушение здоровья, которое трудно компенсировать дополнительной оплатой,
  2. Разница в графиках работы у всех членов семьи может вызвать различные семейные проблемы,
  3. Тяжелые ночи сводят на нет «выходные» дни (накопленная усталость дает о себе знать днем).

Конечно, это далеко не полный список плюсов и минусов. В зависимости от выполняемой деятельности количество плюсов и минусов может меняться.

Мнение специалиста

Вопрос о законности пункта 9 Постановления № 194 рассматривался в Верховном Суде РФ в 2002—2003 годах. Первоначально он был признан недействующим, но затем Президиум ВС РФ пришел к выводу, что пункт 9 Постановления № 194 соответствует Трудовому кодексу. После вступления в силу постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 года № 554 Верховный Суд РФ вновь рассмотрел вопрос о признании недействующим пункта 9 Постановления № 194. В принятии заявления к производству было отказано. При этом Верховный Суд РФ отметил, что Постановление № 194 согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, выраженной в определении от 10 ноября 2002 года № 321-О, утратило силу с принятием нового нормативного правового акта, регулирующего тот же вопрос (определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ082113). Минздравсоцразвития России и Роструд, основываясь на данном определении суда, в письме от 28 октября 2009 года № 3201-6-1 отметили, что применять пункт 9 Постановления № 194 в настоящее время оснований нет.

В. Пенкин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Компания вправе определить и больший размер доплаты, чем установленный минимум. Он должен быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании ().

() письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1

Добавим, что для некоторых категорий сотрудников повышенный размер доплаты за работу ночью закреплен действующим трудовым законодательством. Так, например, минимальный размер доплаты работникам сторожевой охраны составляет 35 процентов часовой тарифной ставки или оклада (в расчете на час работы в ночное время) ().

() пост. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 № 313/14-9

Обычно в ночную смену работают сотрудники предприятий с непрерывным циклом производства или с многосменным режимом работы. Независимо от того, в какую смену работает сотрудник, доплата начисляется за каждый час работы ночью. Поэтому, например, при непрерывном цикле производства доплата может начисляться двум сотрудникам, выполняющим одинаковую работу на одном и том же рабочем месте.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Компания работает в три смены по 8 часов каждая:

- I смена – с 9:00 до 17:00 (работник Иванов),

- II смена — с 17:00 до 01:00 (работник Петров),

- III смена — с 1:00 до 9:00 (работник Сомов).

Согласно положению об оплате труда за работу в ночное время начисляется доплата в размере 20% от тарифной ставки или оклада за час работы ночью. В данном случае доплата за труд в ночное время положена Петрову за 3 часа в день и Сомову за 5 часов в день.

В течение квартала сотрудники полностью отработали норму рабочего времени:

- в январе — 16 дней (128 часов),

- в феврале — 20 дней (159 часов),

- в марте — 21 день (167 часов).

Работникам установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб./ч.

Заработная плата Иванова составит:

150 руб./ч × 128 ч = 19 200 руб.,

150 руб./ч × 159 ч = 23 850 руб.,

150 руб./ч × 167 ч = 25 050 руб.

Заработная плата Петрова составит:

- за январь (48 часов ночных работ):

150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 48 ч × 20% = 20 640 руб.,

- за февраль (60 часов ночных работ):

150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 60 ч × 20% = 25 650 руб.,

- за март (63 часа ночных работ):

150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 63 ч × 20% = 26 940 руб.

Заработная плата Сомова составит:

- за январь (80 часов ночных работ):

150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 80 ч × 20% = 21 600 руб.,

- за февраль (100 часов ночных работ):

150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 100 ч × 20% = 26 850 руб.,

- за март (105 часов ночных работ):

150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 105 ч × 20% = 28 200 руб.

Работникам установлен оклад в размере 30 000 руб. Заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб.

Заработная плата Петрова составит:

- за январь (48 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 48 ч × 20% = 32 250 руб.,

- за февраль (60 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 60 ч × 20% = 32 264 руб.,

- за март (63 часа ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 63 ч × 20% = 32 263 руб.

Заработная плата Сомова составит:

- за январь (80 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 80 ч × 20% = 33 750 руб.,

- за февраль (100 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 100 ч × 20% = 33 774 руб.,

- за март (105 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 105 ч × 20% = 33 772 руб.

Возможен и другой вариант, при котором ночная работа сотрудника на окладе оплачивается исходя из его средней часовой тарифной ставки и количества ночных часов. Часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной став ки(оклада) на среднемесячное количество рабочих часов в году. Подробнее об этом смотрите раздел «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Отдельные вопросы начисления зарплаты при повременной (окладной) системе».

Пример

Вернемся к условиям предыдущего примера (ситуация 2). Предположим, что доплата за ночную работу определяется на основании средней часовой тарифной ставки работников. В этом случае заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб. Количество рабочих часов в текущем году — 1986. Среднемесячное количество рабочих часов составит:

1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка каждого работника компании будет равна:

30 000 руб. : 165,5 ч = 181,27 руб./ч.

Заработная плата Петрова составит:

- за январь (48 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 48 ч × 20% = 31 740 руб.,

- за февраль (60 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 60 ч × 20% = 32 175 руб.,

- за март (63 часа ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 63 ч × 20% = 32 284 руб.

Заработная плата Сомова составит:

- за январь (80 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 80 ч × 20% = 32 900 руб.,

- за февраль (100 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 100 ч × 20% = 33 625 руб.,

- за март (105 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 105 ч × 20% = 33 807 руб.

К сожалению, законодательство не содержит ответа на вопрос о том, как оплачивать ночные часы работникам-сдельщикам. Хотя тот факт, что они должны быть оплачены в повышенном размере, сомнений не вызывает. Соответствующее требование Трудового кодекса никаких исключений из этого правила не содержит.

На наш взгляд, здесь возможны два варианта. Самый простой — оплата продукции, изготовленной в ночное время, по повышенным сдельным расценкам (например увеличенным на 20 и более процентов). Этот способ приемлем, если тот или иной вид готовой продукции может быть изготовлен в течение часа. Однако работник может трудиться ночью, а готовая продукция будет произведена либо на следующий день, либо спустя определенный промежуток времени (например через 2 или 3 дня). В данной ситуации доплата за ночные часы работы может быть рассчитана так:

(Месячная выработка х Сдельная расценка на единицу продукции)

Количество отработанных часов

х

Количество часов, отработанных ночью

х

Размер доплаты за работу в ночное время (например 20%)

Рабочий ЗАО «Салют» Иванов трудится по сдельной системе оплаты. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, работа в ночное время оплачивается в повышенном размере. Коэффициент повышения составляет 1,2 (или 20%).

Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. За январь Ивановым было произведено 360 единиц готовой продукции в дневное время и 18 единиц ночью. Его заработная плата за январь составит:

360 ед. × 80 руб./ед. + 18 ед. × 80 руб./ед. × 1,2 = 30 528 руб.

Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в январе Ивановым было произведено 6 единиц готовой продукции.

Количество отработанных Ивановым часов в январе — 120. Количество часов, отработанных Ивановым ночью, — 20.

За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:

6 ед. × 4000 руб. = 24 000 руб.

За работу в ночное время ему начисляется доплата в размере:

6 ед. × 4000 руб. : 120 ч × 20 ч × 20% = 800 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит:

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре,
  • у сотрудника сокращенный график,
  • график сменности составлен по схеме 6:1,
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Режим работы

Режим работы, в котором будет трудиться нанимаемый сотрудник, заранее оговаривается в трудовом соглашении (договоре). Особенно важно оговорить режим смен тех сотрудников, чей трудовой график по времени заметно отличается от графика остальных сотрудников организации. Порядок оплаты ночных часов при сменном графике также должен быть оформлен в договоре.

Посменная работа предполагает, что какая-то ее доля, так или иначе, будет приходиться на ночное время. Естественно, оплата такой посменной работы на порядок выше, чем дневной. Но в договоре обязательно должно быть указано, какое именно время будет считаться ночным. По Трудовому Кодексу России продолжительность ночной смены должна быть уменьшена на 1 час (отработка в дальнейшем не требуется).

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Разные профессии – неодинаковые ставки

В ст.154 ТК РФ установлена стандартная ставка компенсации за ночную смену – не менее 20% от почасового тарифа (можно и больше – это уже зависит от желания начальства). Есть ряд профессий, к которым применяется повышенный коэффициент:

  • Врачи – 50%.
  • Охранники – 35%.
  • Сотрудники уголовно-исполнительной системы – 35%.
  • Работники «вредных» специальностей – доплата за ночное время не отменяет положенную выплату за опасность профессии.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов),
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником,
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Доплата

В 154 статье ТК РФ четко регламентируется минимальный размер доплат. Доплата за ночную смену должна составлять не меньше 20% надбавки. Хотя руководители бюджетных организаций могут и сами устанавливать размер этих доплат, но ниже минимального установленного уровня в 20 %, сделать доплату они не могут. Все доплаты и их размер должны быть закреплены документально. Например, вот в каких документах могут быть оговорены оплата и условия труда ночью:

  1. В Положении об оплате труда.
  2. В Положении об оплате труда в ночное время.

Также условия труда и порядок доплат за отработанное время могут быть оговорены приказом, но это возможно, если сотрудника привлекают однократно. Приказ также нужен, если к такой работе привлекается сотрудник, состоящий в особом перечне.

Для привлечения сотрудника к ночной работе, сначала требуется его согласие в письменном виде. Приказ для привлечения сотрудника издается в свободной форме и только на основании этого документа.

В некоторых случаях условия труда и порядок оплаты закрепляются в трудовом договоре с конкретным работником.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления,
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет),
  • инвалидам любой группы,
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды,
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков),
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет,
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

Как рассчитать сумму выплаты?

Прежде чем узнать на конкретных примерах, как оплачиваются ночные часы по Трудовому Кодексу рабочему, определим, из чего вообще складывается формула расчета:

  • Почасовая ставка работника (если неизвестна, нужно рассчитать самостоятельно).
  • Размер повышающего коэффициента (если на предприятии установлен выше нормы в 20%).
  • Количество отработанного ночью времени (сведения содержатся в табеле учета).

Рассмотрим пример работника с окладом, и почасовой тариф у него не установлен. Для начала необходимо высчитать, сколько работник получает за 60 мин труда:

  • Сумму зарплаты за месяц делим на количество дней работы. Например, 15000/25=600.
  • Получившуюся сумму разделяем на время работы в день. К примеру: 600/8=75руб. Столько получает сотрудник за 60 мин труда.

Узнав почасовой оклад, можно приступать к вычислениям доплаты за работу с 22:00. Для этого, полученную сумму умножаем на 20% (минимальная надбавка, установленная ТК РФ). Например, 20% от 75 составляет 15. Таким образом, сотрудник получит 90, а не стандартные 75 руб.

Теперь рассмотрим пример человека, который трудится с установленной ставкой, например, в 180 руб. Умножаем 3 показателя: ставку*количество ночного времени*20%, например, 180 *10*20%=360. Такую компенсацию получит сотрудник сверх положенной ему зарплаты.

От чего зависит оплата ночных рабочих периодов, и как она вычисляется

Основные моменты, от которых будет зависеть размер оплаты за такую работу:

  • Минимальная оплата труда (МРОТ) в ночное время, определенная государством,
  • Размер повышения, принятый руководителем данного предприятия,
  • Количество отработанных ночных часов в промежуток с 22 вечера до 6 утра.

Естественно, при различных условиях ночного труда доплата будет отличаться. Например, при фиксированном окладе сначала высчитывается часовая тарифная ставка, а полученное значение умножается на коэффициент доплаты, принятый на данном предприятии. Если выполнение ночного задания приходится на командировку, то, по действующему законодательству, необходимо доплатить не менее 20% от тарифной часовой ставки.

Но необязательно оплачивать время, которое работник провел, находясь в пути к месту назначения. Более того, оплату ночного времени, проходящего в пути, работодатель может оплачивать по своему усмотрению.

Как происходит доплата, если сверхурочный труд совпал с ночным?

Сверхурочные в первые два часа работы оплачиваются в размере 50% от почасового тарифа, а в последующие сроки – 100%. Закон не запрещает работодателю увеличивать размер. Т.е. если сверхроучные попали на ночное время, то расчеты будут производиться согласно 152 статье ТК РФ и ст. 154 ТК РФ.

Рассмотрим пример. Сотрудник отработал за месяц 180 часов. 8 из них пришлись на смены после 22:00 и 4 – ночью, но сверхурочно. За 60 мин он получает 120 руб. Вычисляем доплату за ночное время: 12 (общее количество)*120*20%=288 руб. Теперь узнаем надбавку за первые два часа сверхурочного труда: 120*1,5*2=360 руб. Потом за еще 2 часа сверх нормы: 120*2*2=480. Суммируем все доплаты: 288+360+480=1128.

Ночная и сверхурочная работа

Многие обычно путают эти два понятия, но здесь есть особенности, о которых следует пояснить: сверхурочной является трудовая деятельность, выполняемая в неопределенное рабочим графиком время, но не в ночное время. А труд в ночное время, это запланированная работодателем рабочая деятельность.

По производственной необходимости к работе сверхурочно может быть привлечен практически любой работник, например, на замену невышедшему сменщику вызывают подменного работника.

Иногда ночная и сверхурочная работы накладываются друг на друга, то есть, когда работа, являясь сверхурочной, выполняется в ночное время. Дневные часы сверхурочной работы дополнительно оплачиваются в первые два часа переработки в размере 50% от почасовой ставки, и за последующие — 100%. Работодатель вправе самостоятельно утвердить в нормативных документах вероятность оплаты сверхурочного труда в ночное время большей суммой. Это никак не запрещено ТК.

Регулирование труда в ночное время имеет свои нюансы, направленные на то, чтобы компенсировать некоторые неудобства, связанные с нарушением распорядка сна и отдыха. КЗоТом установлен минимальная ставка, на который должна быть повышена плата за такой труд, но каждый работодатель вправе ее увеличить.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством,
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа),
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ставки доплат в различных отраслях

Согласно статистике, в разных отраслях применяются различные виды ставок для доплат за это время работы. В среднем показатель надбавок находится в районе 40% от оклада. Для каких типов организаций и категорий людей применяют повышенные значения:

  • Выполняющие охранную, сторожевую и другие подобные виды работ — 35 процентов,
  • Сотрудников, работающих в уголовно-исполнительной системе — 35%,
  • Работников системы здравоохранения — 50%.

Как было уже замечено, в других случаях назначение надбавки за выполнение работ в ночное время остается в ведении руководства организации, но не должен быть менее 20% от часовой тарифной ставке.

Многие профессии, в связи не только с работой в ночную смену, но и за вредность работы (кочегары, добытчики угля и т.д.) предполагают еще и другие доплаты.

Как быть, если ночная смена «выпала» на праздник или выходной?

В таком случае применяются нормы из статьи 153 ТК РФ относительно зарплаты в праздничный день и выходной день. Тогда размер почасовой ставки увеличивается вдвое. Например, не 180 руб, а 360 руб. Соответственно, сумма надбавки за, допустим, 5 часов времени работы в ночь в праздники составит 360 руб (360*5*20%).

При сменном графике работы компенсации в двойном размере за выходной день не будет.

Как рассчитать размер надбавки

Для того чтобы рассчитать какие будут надбавки к оплате за работу, выполненную в ночное время, надо разделить сумму месячного оклада на количество отработанных рабочих дней. Следом, полученную величину делим на количество рабочих часов в день. Полученное значение показывает, сколько работник получает за час своей работы в дневное время.

Полученная часовая оплата умножается на процент надбавки, которая положена в этой организации. Так мы получим оплату за час. Так делается начисление надбавок за трудовую деятельность в ночное время. Общая сумма всех доплат показывает размер зарплаты данного сотрудника.

Подобным методом производят начисление зарплаты всех работников, к которым используется повременная оплата труда. Для корректного расчета работодатель обязан правильно вести учет дневного и ночного времени работы сотрудника. Тогда считать в табеле различные периоды работы будет намного проще.

Постановление правительства под номером 554 точно прописывает порядок оплаты ночных часов, где установлены правила расчета почасовой ставки для того, чтобы определить доплату за ночное время. В соответствии с этим документом, оплата (по часовому тарифу) начисляется так:

  • Трудящимся по тарифной системе — дневная ставка делится на количество отработанных часов в день.
  • Получающим оклад – оклад делится на положенную норму часов в каждом конкретном месяце.

Труд в ночное время, еще и в праздничные или выходные дни производится по другому тарифу. Так как оплата в праздничные (выходные) дни идет в двойном размере, то и оплачиваться труд работника в ночное время будет значительно выше. Исключениями являются те служащие, которые работают по сменам и выходные дни для них являются просто днями смены, но на праздничные дни такое правило не распространяется. Праздники и для таких работников должны оплачиваться по двойному тарифу, следовательно, и ночные часы в такие дни также оплачиваются по повышенной ставке.

Все надбавки, доплаты, премиальные, выплаченные за сверхурочную работу, считаются заработной платой сотрудника, поэтому из них вычитаются все положенные законом выплаты и отчисления. Все эти суммы вычисляются бухгалтерами организации, и работнику платят уже сумму с учетом всех вычетов.

Рассмотрим особенности расчетов заработных плат на примерах:

Пример расчета заработной платы на калькуляторе при сменном графике:

Пример 1

Алехин Н.И. трудится на заводе рабочим посменно. Вечерняя часть смены выпадает на период времени с 18 вечера до 2 ночи. Режим работы сотрудника – 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Средний оклад в месяц — 20000 рублей. За май месяц было отработано 12 смен с нормой – 172 часа. Необходимо рассчитать, какая будет доплата за ночной период.

С какого часа вечерней смены надо считать ночные часы? Согласно Законодательству ночным называется время с 22 вечера до 6 утра. На этот период выпадает 4 часа рабочего времени из вечерней смены.

Отсюда по формуле рассчитываются часы работы ночью: 12 х 4 = 48 часов за май месяц. Теперь рассчитаем ставку за один час работы в дневное (вечернее) время: 20000/172 = 116,28 руб. за час. Теперь надо посчитать размер доплаты за ночную работу: 116,28 х 48 х 0,2 = 1116,29 рублей.

Пример 2

Образец вычисления доплаты за сверхурочную работу. Из примера 1 допустим, что Алехин Н.И. выполнил за май не норму 172 часа, а 180, то есть переработка составляет 8 часов. Значит коэффициент на доплату за работу сверх нормы (переработку) за первые 2 часа будет составлять 1,5, а далее — 2.

Итак, расчет доплаты за сверхурочные будет таков: 116,28 х 2 х 1,5 + 116,28 х 2 х 2 = 348,84 +465,12 = 813,96 рублей.

Пример 3

Пример вычисления доплат за те же часы в праздничные дни. Возьмем за основу для расчетов условия примера 1 и добавим, что одна из рабочих смен была во время праздника. Далее производим расчеты для того, чтобы оплатить за ночную смену, которая относятся к смене в праздничный день.

Итак, сначала рассчитываем выплату за сам праздничный день (примем за условие 8 часовой рабочий день – по КЗоТу): 116,28 х 8 х 2 =1860,48 рублей.

Теперь рассчитаем выплату за ночные часы: 116,28 х 4 х 0,2 = 93,03 рублей.

Суммируем полученное количество: 1860,48 + 93,03 = 1953,51 рублей.

Вопрос-ответ

Начисляется ли премия за отработку в ночное время?

Хотя фактически и бывает, что доплату за работу в такое время включают в ежемесячные премиальные. Но это сильно искажает смысл статьи 129, где четко разграничиваются компенсационные выплаты. Поэтому по закону должна начисляться доплата за трудовую деятельность, а не премиальные.

Сколько смен подряд можно работать? Каковы ограничения по работе в ночное время?

Трудиться даже в течение двух ночных смен подряд запрещается. Обычный график работ посменно предлагает такую схему труда – сутки через двое (в некоторых случаях – через трое).

Сколько должен продолжаться отдых после ночного дежурства?

После дежурства продолжительность отдыха должна быть не менее 24 часов (сутки).

Отработал сегодня ночную смену до 6 утра. Может ли работодатель вызвать меня снова на смену с вечера того же дня?

Нет, не может. После смены положено получить отдых не менее суток.

Со скольки лет можно привлекать сотрудника на ночную смену?

C 18 лет, если нет других ограничений.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

Определяемся с надбавкой «сдельщикам»

В ТК РФ ничего не говорится, как оплачивать такую работу, хотя в Законе (ст.154) установлено, что «сдельщикам» все равно положена надбавка. Но как ее определить – решает само предприятие. Например, можно установить увеличить сдельные расценки на 20%.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник получает за единицу готовой продукции 2000. Он за месяц изготовил 6 штук. Работник трудился в течение месяца 60 часов днем и 10 часов ночью. Умножаем 6 на 2000. Получаем 12000 чистую зарплату за продукцию. Затем нужно посчитать надбавку за часы ночью. Для этого: 6*2000/60 (время работы днем)*10 (труд ночью)*20% (доплата по ТК РФ)=400руб. Таким образом, за месяц работник получит 12400.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Можно ли заменить доплату премией?

Нет, нельзя. В ст.129 ТК РФ указано, что премия относится к разряду поощрительных и стимулирующих выплат.

Выплата за ночную смену не может быть поощрительной, соответственно, нельзя заменить одно понятие другим в документах предприятия, даже если премия составит 20%.

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб., за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Pin
Send
Share
Send
Send