Помощь Юриста

Как правильно рассчитать отпускные учителю в 2020 году

Pin
Send
Share
Send
Send


Для того чтобы правильно определить размер отпускных педагогам, важно учесть и рассчитать ряд параметров:

  • продолжительность расчётного периода (этот показатель не может превышать 12 месяцев, при определении за основу берут трудовой стаж педагога),
  • размер заработной платы педагогического работника за расчётный период,
  • определение среднего показателя ежедневного заработка,
  • конечный размер отпускных начислений.

Для педагогического сотрудника, который проработал в учебном заведении больше года, продолжительность расчётного периода будет составлять 12 месяцев, расчёт производится обязательно для каждого отдельного месяца с 1 по 30 (31) число, в феврале – с 1 по 28 (29) число.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В случае когда стаж педагогического работника в данном учебном заведении менее 12 месяцев, расчётный период определяется начиная с первого рабочего дня, зафиксированного в трудовой книжке, и завершая последним днём месяца, который предшествует отпуску.

Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке

Размер отпускных начислений зависит от многих факторов, самыми значимыми являются выплаты, которые были произведены педагогу на протяжении расчётного периода.

К выплатам, которые обязательно учитываются при начислении отпускных, относятся:

  • среднемесячная зарплата педагога,
  • ежемесячные премии,
  • доплаты, которые начисляются по выслуге лет,
  • доплаты за сверхурочную работу,
  • индексация заработной платы,
  • дополнительные выплаты (классное руководство, районные коэффициенты, совмещение, выплаты, связанные с особыми условиями и режимом работы педагога, за работу в выходные и праздничные дни),

Районный коэффициент не начисляется на общую сумму отпускных, так как он является одним из составляющих общих выплат, которые учитываются при начислении отпускных.

Выплаты, которые не принимаются в расчет

Согласно Положению о начислении отпускных существуют выплаты, которые не учитываются при определении размера отпускных начислений. К таким выплатам относятся:

  • суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству,
  • пособия по беременности и родам, а также больничные,
  • суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства,
  • социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие),
  • премии, не связанные с учебным процессом, а предоставляемые к юбилейным датам или ко Дню учителя.

Расчет среднего заработка

Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.

Следует отметить, что до 2013 года за среднемесячное число календарных дней было принято считать величину равной 29,4. В связи с тем, что количество праздничных дней было увеличено, то в Трудовой кодекс были внесены изменения, в частности, такая величина с апреля 2014 года составляет 29,3.

Для педагога, который отработал полный расчётный период, средний ежедневный заработок вычисляется путём деления общей суммы начисления на 12 и 29,3.

Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.

Для того чтобы рассчитать количество отработанных дней в неполных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество дней в этом месяце и умножить на фактическое количество отработанных дней.

Как рассчитать отпускные учителю

Для правильного вычисления размера отпускных педагогам разработан специальный механизм, согласно которому сумма общей выплаты будет рассчитываться по формуле:

Легче всего рассчитывать отпускные тем педагогам, которые на протяжении всех 12 месяцев не выходили на больничный лист, не отлучались в командировки и не оформляли отпуск без сохранения заработной платы. Для таких случаев формула иная:

Сумма отпускных = Общая сумма годового заработка / 12 * 29,3 * Количество дней отпуска.

Для тех случаев, когда педагогический сотрудник отработал неполный расчётный период, формула также несколько меняется:

Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / Количество отработанных дней в неполных месяцах * Количество дней отпуска.

Инструкция

Все выше обозначенные моменты легли в основу Инструкции по начислению отпускных педагогическим работникам:

  1. Высчитать общую сумму дохода педагога за расчётный период (12 месяцев), учитывая выплаты, которые принимаются и не принимаются в расчёт.
  2. Определить средний заработок педагога за один день, разделив общую сумму дохода педагога за расчётный период на 12 и среднее количество дней (показатель 29,3).
  3. Средний ежедневный заработок умножить на количество отпускных дней (42 или 56 календарных дней).

Важные аспекты

Отпуск для учителей регламентируют некоторые статьи Трудового Кодекса и специальные Постановления Правительства.

Так в гл.52 ТК РФ содержатся сведения о деятельности педагогических работников. В ст.334 приведена информация об отпускных периодах данной категории работников.

Здесь говорится, что учителям полагается ежегодно основной удлиненный отпуск с сохранением среднего заработка. Но длительность учительского отпуска может отличаться.

Но, как и прочие работники, педагоги трудятся в соответствии с Трудовым Кодексом. Следственно они должны исполнять в полном объеме предусмотренные права и обязанности.

Значит, педагоги имеют право на отпуск за свой счет, декретный отдых, отпуск по уходу за ребенком и т.д.

А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней.

Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством.

Так школьные учителя отдыхают 56 дней, а преподаватели в дошкольных учреждениях – 42 дня. Но это лишь базовый отпуск.

Кроме того учителям может предоставляться и более длительный отпускной период, за счет дополнительного отдыха. К примеру, педагоги Крайнего Севера могут дополнительно отдыхать 24 дня.

Что касается «поры отпусков» учителей, то она отнюдь не ограничивается летним сезоном. Конечно, некоторые учителя отдыхают летом, но к началу учебного года все должны быть на работе.

Поэтому в большинстве случаев учительский отпуск делится на части, которые используются во время каникул в период учебного года.

Пример

Педагог получает заработную плату 35000 р. Отпуск составляет 56 календарных дней. За истекший период педагогический работник не был на больничном, не отлучался в командировки, не оформлял отпуск без сохранения заработной платы. В учебном учреждении работает длительный промежуток времени, поэтому расчётный период составляет 12 месяцев.

Чтобы высчитать размер среднего ежедневного заработка 35000 р. делят на 29,3 и получают 1194,54 р. Остаётся полученный результат умножить на количество отпускных дней: 1194,54 р. * 56 = 66894,20 р. Следовательно, перед выходом в отпуск педагог может рассчитывать на сумму 66894,20 р.

Педагог ежемесячно получает 30000 р. Отпуск составляет 42 календарных дня. В течение года он на 10 дней оформлял больничный лист.

Чтобы рассчитать общий доход за год 30000 р. умножают на 11 месяцев, получается 330000 р. Зарплата за тот месяц, в котором был оформлен больничный лист, высчитывается так: 30000 * 7/22 = 9545 р. Общая сумма рассчитывается путём суммирования 330000 р. и 9545 р., что даст результат 339545 р.

Чтобы высчитать размер отпускных по формуле, следует произвести сначала предварительный расчёт количества отработанных дней в месяце, когда был оформлен больничный лист:

Общее количество отработанных дней в году = 11*29,3 +19,5 = 341,83

Общая сумма отпускных = 339545/341,83*42 =41719,25 р.

Начисление отпускных – процесс не столько сложный, сколько ответственный. От внимательности при занесении определённых показателей и правильности поданных документов в полной мере зависит точность начислений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Необходимые термины

Отпуск это период, который дается работнику на отдых. Право на ежегодный отпуск предусмотрено для любого работника.

Такой отпускной период именуется основным. Кроме того существуют отпуска за собственный счет, по больничному, декретные и т.д.

Если говорить об отпуске основном, то любой работающий человек раз в год на законном основании вправе уйти на законный отдых.

Длительность такового устанавливается законодательно. И если период отпуска израсходован не полностью, то работник вправе использовать его в любое другое время.

Неразрывно с отпуском следует понятие отпускных выплат. Таковыми именуется заработная плата работника, какую бы в среднем он мог заработать в период отдыха.

Отсюда и название – отпуск с сохранением средней зарплаты. Но отпускные вовсе не являются аналогом зарплаты.

Это компенсация отдыха. Следственно просто выплата среднего заработка не уместна.

Необходимо просчитать, какая сумма компенсации положена педагогу, какие дни следует оплачивать, а какие проигнорировать. И здесь возникает такое понятие как расчет отпускных.

Документальное оформление

По ст.21 ТК все сотрудники учреждений образовательной сферы располагают правом на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Но при этом наличествует ряд существенных для соблюдения норм:

  • сотрудники предварительно извещаются о сроках предоставления отпускного периода,
  • все положенные выплаты совершаются до начала отпуска,
  • отпуск педагогу предоставляется более длительный.

На период отпуска за учителем сохраняется его должность и стабильный оклад. Руководство не вправе перевести педагога на иную должность или уволить.

Перед уходом преподавателя в отпуск с ним должна быть согласована учебная нагрузка на предстоящий год.

Это необходимо, поскольку к моменту начала учебного года создается рабочий график и должны быть рассчитаны параметры по расчету зарплаты.

К особенностям оформления учительского отпуска относятся такие моменты:

За две недели до начинающихся отпусков составляется графикИ каждый преподаватель знакомится с ним под роспись
Отпускной график корректируетсяПри согласовании с коллективом
Со всех учителей собираются заявленияНа предоставление ежегодного отпуска
Формируется приказ об утверждении графика отпусковЗаверяется подписью руководителя, и весь штат знакомится с приказом под роспись

Также необходимо знать, что педагог обладает правом на отпуск длительностью до одного года. Таковой дается не реже, чем раз в 10 лет.

Что касается длительности обычного отпуска педагога, то на отпуск в 56 дней могут рассчитывать работники учреждений начального, среднего и высшего образования.

Отпуск в 42 дня предоставляется сотрудникам учреждений дошкольного и дополнительного образования.

Действующие нормативы

Основанием для установления длительности учительского отпуска, его организации и расчета положенных выплат становится Трудовой Кодекс РФ:

ст.333Порядок организации и длительность рабочего времени
ст.334Основные аспекты ежегодного удлиненного отпуска с сохранением среднего заработка
ст.335Подробное изложение специфики длительного отпуска

Более детально особенности отдыха педагогических работников рассмотрены в таких правовых нормативах как:

В перечисленных актах подробно раскрываются основания предоставления отпуска учителям, определяется длительность такового и определяется порядок расчета положенных выплат.

Как рассчитать отпускные дни учителю

Перед началом отпуска все работники должны получить отпускные. Размер отпускных выплат состоит из величины среднего заработка работника, умноженной на количество отпускных дней.

Как заполнить акт приема-передачи трудовых книжек, читайте здесь.

Казалось бы, ничего сложного нет, достаточно установить средний заработок. Но на практике это как раз наименее сложный нюанс. Важную роль обретают и иные нюансы.

Например, в течение года педагог брал отпуск за свой счет, не мог выполнять свои обязанности по болезни или личным обстоятельствам.

То есть нужно знать, в какие дни сохраняется средний заработок, а какие следует исключить из расчета. Если не учесть данный нюанс, то и сумма отпускных будет рассчитана неверно.

Кроме того необходимо знать, какие выплаты следует учитывать при расчете среднего заработка, а какие в расчет не входят.

Также важно посчитать, какой длительности срок положен педагогу с учетом уже израсходованных отпускных дней оплачиваемого отпуска.

Учитывать надлежит и такой факт как индексация. Заработная плата работников педагогической сферы периодически повышается. При этом повышение может осуществляться и в течение учебного года.

За счет изменения заработной платы изменяется и величина среднего заработка. Только при учете всех параметров и нюансов можно правильно посчитать отпускные учителя.

Необходимые параметры

Для правильного расчета среднего заработка необходимо знать ряд параметров, различных для каждого работника даже в рамках одной организации и при одинаковых должностях.

К значимым параметрам относятся:

Расчетный периодБез этого показателя рассчитать отпускные мне получится. Обычно за этот период принимается 12 последних отработанных месяцев, что является максимальным сроком. При более меньшем периоде работы за расчетный период принимается фактически выработанное время
Заработок в расчетном периодеВ эту сумму входят все выплаты, предусмотренные законодательно для включения в средний заработок
Среднемесячная заработная платаДля этого заработок в расчетном периоде делится на число месяцев в этом периоде
Количество отпускных днейЭта цифра перемножается со среднедневным заработком. Отпуск педагога более длителен, но зависит от стажа работника и вида образования

Все выплаты, которые получает педагог, делятся на учитываемые в среднем заработке и не учитываемые.

К выплатам, какие следует принимать в расчет, относятся любые суммы, полученные учителем за исполнение непосредственной трудовой функции.

То есть кроме основной зарплаты учитываются премии, предусмотренные системой трудовой оплаты. Например, премия годовая, квартальная, ежемесячная.

Как пример, преподаватель иностранного языка дополнительно ведет классное руководство. Как рассчитать отпускные учителю английского языка в этом случае?

Все выплаты, которые можно отнести к оплате труда, принимаются в расчет. К таковым относятся оклады за классность, надбавки, выплаты за выслугу лет, сложность работы и т.д.

Видео: расчет отпускных, налогов и взносов

Важно! Если в течение месяца педагог получил несколько премий, то в расчет принимается только одна, на выбор работодателя.

Одноразовая премия делится на число месяцев в расчетном периоде и прибавляется к ежемесячной зарплате.

Если в начале года работник получил премию за прошлый год, то в расчете она не считается. Но также существуют выплаты, которые учитывать при расчете среднего заработка запрещено.

К таковым относятся выплаты, не предусмотренные системой оплаты:

  • премии к юбилейным датам, праздникам и событиям,
  • все виды материальной помощи,
  • командировочные расходы и прочие, не связанные с оплатой труда.

Выплаты по среднему заработку

Размер отпускных учителя определяется по среднему заработку за установленный расчетный период.

Стандартный расчетный период состоит из 12 месяцев. Но при расчете используется средний заработок за день.

Таким образом, для сотрудника, работающего по стандартной схеме, то его среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

В этой формуле применяются такие значения как:

Заработная платаВсе выплаты, полученные работником в расчетном периоде
Число месяцев в расчетном периоде, равное 12Когда сотрудник уходит в отпуск, не отработав полных 12 месяцев, то расчетный период заменяется на фактическое значение
Среднее число дней в месяцеРавное 29,3

С учетом последних изменений при расчете среднедневного заработка должен приниматься в расчет коэффициент индексации заработной платы.

Значение его определяется посредством деления величины оклада после повышения на величину заработка до индексации.

Нужно учесть! Подоходный налог на выплаты оплачивается не в день перечисления средств, как раньше, а в последний день месяца и получения через форму подачи отчетности 6-НДФЛ.

Бланк декларации можно скачать здесь. Средний заработок применяется и при планировании выплат.

Во всех организациях в бухучете создается резерв на оплату отпусков. Цель его зафиксировать обязательство перед работниками по выплате отпускных.

Как рассчитать резервный фонд отпускных учителям? Для расчета резерва на последнее число отчетного периода в резерв делаются отчисления.

Порядок расчета резерва не закреплен нормативно, но он должен закрепляться в учетной политике учреждения.

В основном используется простая схема. Все работники делятся на группы с одинаковыми зарплатами. Определяется количество положенных отпускных дней для каждого работника.

Подсчитывается общее количество дней отпуска для работников одной группы. Посредством расчета среднего заработка устанавливается сумма отпускных для каждой группы сотрудников.

Далее суммы по всем группам складываются. В итоге получается общая сумма отпускных для всего штата.

Советы юристов:

1.1. Здравствуйте! Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся в том числе:
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время,
- вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций,
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда,
- другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Таким образом, стимулирующие выплаты включаются в расчет отпускных. Исключение составляют премии, не предусмотренные системой оплаты труда, но предусмотренные коллективным договором, так называемые разовые премии, например, премия ко дню учителя.

Как посчитать сумму отпускных

Инструкция по подсчету отпускных для учителя в 2020 году будет такова:

Определить расчетный периодТо есть определить количество фактически отработанных месяцев и вычесть из них дни, в которые заработок не сохранялся или уже был оплачен. Например, дни отпуска за свой счет и дни больничного отпуска
Посчитать общую сумму заработка в расчетном периодеДля чего нужно сложить все полученные зарплаты, надбавки, премии и прочие учитываемые выплат
Рассчитать сумму среднедневного заработкаС учетом коэффициента индексации, если имело место повышение зарплаты персоналу
Высчитать длительность положенного отпускаЕсли часть отпуска уже была израсходована, то этот период нужно отнять из общей длительности основного отпуска. Когда учителю полагается дополнительный отпуск, то он прибавляется к основному отпуску
Умножить суммы среднедневного заработкаИ количество дней отпуска

Если за 9 месяцев

При расчете среднего заработка можно в качестве расчетного периода применять любой срок. К примеру, преподаватель отработал ровно 9 месяцев и хочет получить 20 дней отдыха в счет основного отпуска.

При этом все дни он отработал полностью. Его зарплата за месяц составляла 30 000 рублей и никаких дополнительных выплат не получал.

Как считается непрерывный трудовой стаж, читайте здесь.

Выплачивается ли выходное пособие при ликвидации организации декретникам, смотрите здесь.

В таком случае для определения среднедневного заработка нужно посчитать его общий заработок за отработанные месяцы и поделить его на среднее количество дней в месяце, равное 29,3.

Во избежание ошибок необходимо знать, что показатель 29,3 применяется с 2014 года, ранее среднее число дней в месяце считалось как 29,4.

Исходя из правил расчета, получается:


Такая же схема расчетов применима и в случае увольнения педагога при необходимости компенсации неиспользованного отпуска.

Как итог, можно определить, что расчет отпускных учителя не представляет особой сложности, но сопряжен со многими значимыми нюансами, которые необходимо учитывать.

На 2020 год изменений формулы расчета отпускных не предполагается.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область - +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область - +7 (812) 317-50-97
    • Регионы - 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Pin
Send
Share
Send
Send