Основные изменения были внесены в ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Так с 1 января 2020 года:
- Минимальный размер пособия по болезни будет равен 391,29 рубль в день, а максимальный 2307,37 рублей.
- Лимитирована средняя продолжительность стандартной болезни вне стационара, не связанной с инвалидностью или осложнениями. Период нахождения на больничном в таких случаях не может превышать 15 дней. В других случаях необходимо руководствоваться сроками, установленными ст.6 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- В пилотный проект регламентирующий прямые выплаты пособий по нетрудоспособности из Фонда Социального Страхования (ФСС), который действует уже в 59 регионах в 2020 году будет подключено еще 18 регионов.
Кроме того, в Государственной Думе РФ находится на рассмотрении проект закона, подготовленный Министерством труда и социальной защиты РФ о внесении изменений в действующее законодательство, предусматривающий с 2021 года распространение прямых выплат пособий ФСС на всей территории России.
То есть главная цель пилотного проекта оправдала себя и лица, проживающие в регионах участниках проекта, смогли убедиться в том, что все начисления проводятся в соответствии с требованием закона, а страховые выплаты перечисляются гражданам гарантировано и в кратчайшие сроки.
Какие сведения нужны в 2020 году
Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:
Документ | Пояснения |
Листок нетрудоспособности | С 2017 года листок выдается не только в бумажном, но и электронном виде |
Сведения об общем заработке работника за 2020 и 2019 годы | Если сотрудник работает на предприятии с 2017 года или ранее, бухгалтер располагает необходимыми данными о заработке. В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы. |
Данные о страховом стаже | Можно взять из личной карточки или трудовой книжки работника |
Расчет пособия включает 5 шагов:
- Считаем и проверяем средний дневной заработок,
- Определяем количество оплачиваемых дней,
- Определяем процент выплаты больничного,
- Рассчитываем сумму пособия,
- Определяем источники выплаты пособия.
Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2020 году
Средний дневной заработок рассчитайте так:
— Сложите все доходы работника за 2019 и 2020 годы, которые облагались взносами в ФСС,
— Полученную сумму разделите на:
- 730 дней, если считаете пособие по болезни,
- 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.
— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.
Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.
Минимальный средний дневной заработок в 2020 году составляет 398,79 рублей:
Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.
В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%. Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 478,55 руб. (398,79 + 398,79 х 20%).
Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:
- Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,
- Стаж работы меньше шести месяцев,
- Нет данных о заработке за 2020 – 2019 годы на предыдущем месте работы.
Максимальный среднедневной заработок в 2020 году для расчета больничного листа равен 2 301,37 рублей:
Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.
Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа
Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.
Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:
Возраст ребенка | Количество оплачиваемых дней |
До 7 лет | Все время болезни ребенка, но не более чем: — 60 календарных дней за год, — 90 дней дней за год при заболевании из перечня Минздрава (приказ № 84н), — 120 дней за год для детей-инвалидов в возрасте до 15 лет |
7 – 15 лет | До 15 дней, не более 45 дней за год |
Старше 15 лет | До 7 дней, не более 30 дней за год |
Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:
- 140 дней – при одноплодной беременности,
- 156 дней – при осложненной беременности,
- 194 дня – при многоплодной беременности.
Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного
Процент оплаты больничного листа в 2020 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:
Трудовой стаж | % оплаты больничного |
До 5 лет | 60% |
5 – 8 лет | 80% |
Более 8 лет | 100 % |
Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.
Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.
Шаг 5. Определяем источники выплаты
Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:
- Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
- Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.
Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.
Максимальный размер больничных
При определении среднедневного заработка в 2020 г. нужно учитывать предельную величину баз, облагаемых взносами на случай болезни и материнства, в 2020-2019 гг.:
за 2020 г. – 815 000 руб. (Постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378),
за 2019 – 865 000 руб. (Постановление Правительства от 28.11.2020 № 1426).
Так как доходы, превышающие указанные значения, не облагаются взносами на соцстрах, то в расчет их включать не нужно. Максимальное среднедневное пособие в 2020 г. составляет 2301,37 руб. ((815000+865000)/730 дн.).
При стаже менее полугода выплата в расчете за полный календарный месяц не должна превышать месячную величину МРОТ 2020 г. Для расчета больничного листа в случае такого превышения, введена следующая формула вычисления среднедневного заработка (п. 20 Положения об особенностях расчета больничных, утв. Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007):
где М – размер МРОТ,
К — количество дней (календарных) в месяце нетрудоспособности.
Таким же образом среднедневной заработок за весь период больничного рассчитывается в случае заболевания, возникшего вследствие опьянения. Для случаев нарушения больным режима и при неявке на осмотр к врачу, такой расчет применяют со дня, когда было допущено нарушение.
Схема начисления
Выплата будет осуществляться после вычисления размера денежной компенсации. И для расчётов используется такая формула:
ВП=СДЗ*СК*КД, где ВП – величина пособия, СДЗ – средний дневной заработок, КД – количество дней в больничном. И на каждой составляющей формулы следует остановиться подробнее.
Вычисление среднего заработка
Размер среднего заработка вычисляется за два предыдущих года по такой формуле:
РСЗ=(ЗГ1+ЗГ2)/730, где РСЗ – размер среднего заработка, ЗГ1 – заработок за первый год, ЗГ2 – заработок за второй год, а 730- количество дней за два года.
При вычислении средних заработков учитываются:
- Разновидности доходов. Сюда входят все виды оплачиваемой трудовой деятельности, а именно выплаты, с которых отчислялись взносы. Это ставка и оклад по должности, премии, компенсации и стимулирующие денежные начисления.
- Нерабочие временные периоды, охватывающие отпуска за свой счёт, командировочные поездки и больничные.
- Доходы, которые имелись на предыдущем месте работы (если работник в организации трудится меньше двух лет, за которые будут учитываться заработки). Сотрудник предоставит справку стандарта 182-Н, в которой будут указаны размеры доходов, полученных за предыдущие два года.
Стажевой коэффициент
Стажевой коэффициент – это показатель, влияющий на размеры пособия и зависящий от длительности стажа сотрудника. Рассмотрим применяемые показатели в таблице:
Страховой стаж | Коэффициент, на который будет умножаться усреднённая зарплата |
От восьми лет и больше | 100% |
От пяти лет до восьми | 80% |
От полугода до пяти лет | 60% |
До полугода | Стопроцентный размер МРОТ |
Дни, которые оплачиваются
Количество дней, которые в рамках больничного оплачиваются, будет зависеть от основания оформления. Все случаи рассмотрены в таблице:
Причина оформления | Количество полностью оплачиваемых дней |
Болезнь непосредственно сотрудника или полученная им травма (если работник не имеет инвалидности и не работает по заключенному договору менее полугода) | Весь период, если не выявлялись нарушения режима |
Долечивание в санаториях и на курортах после основного лечения | Двадцать четыре дня максимально |
Работник выполняет обязанности по уходу за ребёнком младше семи лет в мед. учреждении или в домашних условиях | Весь период, но за весь год не больше 60-и дней календаря |
Осуществляется уход за ребёнком в возрасте от 7-и до 15-и лет (либо в больничных, либо в домашних условиях) | Не больше пятнадцати дней за один период больничного и не больше 45-и календарных дней за весь текущий год |
Уход за ребёнком, получившим поствакцинальные осложнения, проходящим лечение по поводу ВИЧ или имеющим злокачественные новообразования | Весь срок полностью |
Уход за имеющим инвалидность ребёнком, не достигшим совершеннолетия | Не больше 120-и календарных дней в течение всего года |
Уход за иными родными (кроме детей) | Не дольше полной недели в рамках каждого больничного и не дольше тридцати календарных дней за период года |
Протезирование по абсолютным показаниям | Весь период, который будет охватывать даже дни проезда до медицинского учреждения и из него до дома |
Карантин, распространяющийся непосредственно на сотрудника, на его ребёнка или другого недееспособного ближайшего родственника | Весь период действия объявленного карантина |
Заболевание сотрудника, являющегося инвалидом (кроме туберкулёза) | Не больше четырёх месяцев подряд в рамках одного больничного и не больше пяти месяце на протяжении всего года |
Наступление нетрудоспособности при договоре, оформленном на максимум шесть месяцев | Максимально семьдесят пять дней |