Помощь Юриста

Акт обследования помещения

Pin
Send
Share
Send
Send


Для документального подтверждения проведенного осмотра в году, членами уполномоченной комиссии используется акт осмотра, который является базовым для любого осмотра зданий, оборудования, транспортных средств. В акте осмотра может быть зафиксирована степень порчи имущества, техническое состояние оборудование, соответствие помещения санитарным и пожарным нормам, условиям договора, наличие необходимых эксплуатационных характеристик и тому подобное. Если требуется суждение независимых экспертов по какому-либо вопросу, который не предусмотрен Гражданским кодексом, но при этом крайне желательно иметь документальное свидетельство о состоянии дел на объекте осмотра, то можно использовать типовой бланк акта осмотра, который по желанию адаптируется под возникшие нужды.

Чтобы документально подтвердить проведение осмотра в году, члены зарегистрированной комиссии пользуются актом осмотра, являющимся базовым при любом осмотре зданий, оборудования, транспортных средств.

В акте осмотра может заниматься определением степени порчи имущества, технического состояния оборудование, соответствия помещения санитарным и пожарным нормам, условиям договора, наличия необходимых эксплуатационных характеристик и другое. Также акт осмотра могут использовать при необходимости мнения экспертов по какому-либо вопросу, даже если он не предусмотрен Гражданским кодексом. Для этого используют типовой бланк осмотра, который по ситуации можно адаптировать под возникшие потребности.

К первому этапу обследования можно отнести сбор информации предварительного осмотра. Кроме того не стоит забывать об оценках, т.е. все пакеты технических документов, предписания (если они есть), паспорт здания, технического объекта, транспортного средства.

Акт технического обследования чем-то сродни экспресс-осмотру.

Второй этап осмотра — это предварительная оценка технического состояния инспектируемого объекта. Специальная комиссия, выезжая на место, производит исследование малейших деталей, не применяя испытание материалов. Кроме того предварительный осмотр объекта включает повреждение объекта, и его характерные понятия.

Закончив сбор всей необходимой информации, таких как показания об износе и повреждениях, составляется акт осмотра. На основании всего собранного выдается акт технического состояния обьекта. Его образец должен находится у экспертов. В этом документе дается определение дальнейшей эксплуатации зданий.

На третьем этапе производят подробное обследование, целью которого является получение обоснованных данных оценки технического состояния обьекта.

В этой категории можно ознакомиться с образцами актов осмотра и примерами их заполнения

Скачать образец документа

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт обследования помещения».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2014 г.


>
N 43. Карточка-заявление о выдаче лицензии на приобретение (разрешения на хранение) оружия (утратило силу)
Содержание
Приказ МВД РФ от 12 апреля 1999 г. N 288 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Назначение

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

  • при покупке (квартиры, цеха, офиса),
  • во время заключения сделки аренды или найма,
  • при принятии после длительной аренды,
  • после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния,
  • во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

  • квартиры, частные дома, другие жилые площади,
  • офисные здания,
  • производственные цеха,
  • лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2020

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

  1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
  2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
  3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
  4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
  5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Виды помещений

Существует два типа помещений – жилые и нежилые. Жилые подразделяются на квартиры, комнаты, многоквартирные дома, и жилые дома, находящиеся в частной собственности.

Нежилые помещения подразделяются на огромное количество подвидов, а именно:

  • производственные помещения,
  • офисные помещения,
  • гаражи, сараи, склады,
  • промышленные здания и объекты,
  • торговые помещения и т.д.

У большинства помещений есть общая черта – они относятся к категории недвижимости, а значит, неразрывно связаны с землей. Разумеется, существуют и помещения, не являющиеся недвижимостью. Это гаражи и сараи без фундамента, бытовые вагоны, жилые мобильные дома и т.д.
Необходимость в осмотре может возникнуть по любому из вышеперечисленных видов помещений и по различным основаниям, о которых мы поговорим ниже.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

  1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
  2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
  3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
  4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
  5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
  6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

  • результаты фото- и видеосъемки,
  • список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа,
  • экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости),
  • расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

Обследование жилищных условий

По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.

Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:

  • в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий,
  • в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным,
  • в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.

Выяснение причиненного вреда

Осмотр помещения (жилого или нежилого) может осуществляться с целью определения и оценки степени вреда, причиненного помещению в результате человеческих действий или в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий.

Как правило, в подобных случаях акт составляется либо экспертной группой, либо специально созданной комиссией, либо представителем страховой компании. При необходимости допускается составление сопутствующих актов о вскрытии помещения и об опечатывании помещения.

Наиболее частыми причинами проведения осмотра на предмет установления причиненного вреда являются:

  • залив помещения,
  • имевший место пожар,
  • обрушение конструкций,
  • иные антропогенные и природные воздействия на помещение.

Как составляется акт осмотра помещения – образец

Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

  • список лиц, принимающих участие в формирования бланка – пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия,
  • список присутствующих лицо – помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи,
  • название бумаги – следует озаглавить документ,
  • дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение,
  • сведения о помещении – для чего предназначено, где находится, как именуется,
  • причина проведения осмотра – например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления),
  • результаты осмотра – описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций,
  • выводы – какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

Пример акта при проведении осмотра после аварии – затоплении или пожара:

Порядок снятия обременения по ипотеке

Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств.

Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.

В каких случаях нужен акт осмотра

Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее.

Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент. Например, при оформлении

сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.

Акты можно разделить на 2 типа:

  1. Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
  2. Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.

Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях.

Участие в процедуре нескольких человек нужно для максимально объективного описания состояния помещения.

Осмотр купленного имущества

Еще одной причиной для составления акта осмотра помещения может быть проверка покупателем (арендатором) приобретенных им (взятых в аренду) объектов недвижимости.

Как правило, акты составляются в случаях, когда уже после заключения договора купли-продажи или договора аренды продавец или арендатор обнаруживает в приобретенном им помещении некие дефекты.

В этом случае предназначение акта состоит в фиксации факта обнаружения дефектов для последующего предъявления претензий.

Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец

Акт обследования квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства, по следующему образцу:

  1. «Шапка» документа должна содержать:
    • наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»,
    • наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр,
    • дату проведения процедуры.
  2. Перечень членов комиссии:
    • фиксируется должность каждого осматривающего,
    • наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист,
    • ФИО каждого члена экспертной комиссии, указать данные нужно полностью.
  3. Сведенья относительно объекта исследования:
    • указать наименование помещения, в данном случае – квартира,
    • обозначить назначение – жилая,
    • указать собственника,
    • зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
  4. Выводы членов комиссии:
    • когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать,
    • когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
  5. Заключительная часть:
    • каждый член комиссии должен поставить свою визу,
    • подписи или акт в целом заверяется печатью.

Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.

Образец акта осмотра квартиры

В заключение

Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:

  • строгой законодательной формы у него нет,
  • оформленный документ юридически значим,
  • составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов,
  • количество членов комиссии не может быть менее 2 человек,
  • каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать,
  • бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения,
  • несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение,
  • к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения,
  • количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц,
  • на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.

Осмотр после ремонта

В данном случае составление акта осмотра помещения осуществляется в результате приема ремонтных, строительных или монтажных работ. В ходе проведения осмотра выявляются нарушения, допущенные при выполнении работ, а акт является способом фиксации выявленных нарушений.

Составляется акт специально созданной комиссией заказчика при участии представителя застройщика или подрядчика. При отсутствии дефектов акт станет основанием для составления акта приема-передачи, а при наличии дефектов – основанием для предъявления претензий.

Государственные службы

В ходе приемки объектов недвижимости в эксплуатацию акты осмотра помещений составляются:

  • пожарными инспекциями на предмет противопожарной безопасности помещения,
  • санитарными инспекциями, на предмет соответствия помещения санитарным нормам,
  • экологическими инспекциями, на предмет соответствия помещения экологическим нормам,
  • градостроительными и техническими инспекциями.

Комиссии

Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия. Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:

  1. представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы,
  2. эксперты различных направлений,
  3. инспекторы органов пожарной безопасности,
  4. инспекторы и эксперты по электросистемам,
  5. инспекторы санитарных и экологических служб,
  6. сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.

Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек.

Составление акта

Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно. Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.

Структурно акт осмотра помещения включает в себя несколько обязательных блоков, а именно:

  1. дату и место проведения осмотра,
  2. поименный список всех членов комиссии, их должностей и инстанций, которые они представляют. Могут быть указаны и иные участники процедуры осмотра, например, приглашенные специалисты,
  3. адрес помещения, в котором производится осмотр,
  4. причину проводимого осмотра,
  5. общее описание помещения с указанием его основных технических характеристик,
  6. отдельные описания определенных признаков помещения, в зависимости от цели осмотра. Так, например, осмотр при затоплении подразумевает фиксацию подтеков, следов воды, видимых повреждений, возможных примет, по которым можно установить источник затопления,
  7. сведения, в какое время суток производится осмотр и при каком освещении,
  8. сведения о применяемых в процессе осмотра технических средств фиксации – видео, фото, детекторы и т.д.,
  9. заключение приглашенного специалиста (опционально),
  10. выводы комиссии по результатам проведенного осмотра,
  11. сведения о приложениях или таблицах (при необходимости),
  12. подписи всех членов комиссии и дата подписания акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству лиц, заинтересованных в акте.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Pin
Send
Share
Send
Send