Помощь Юриста

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Pin
Send
Share
Send
Send


Для получения свидетельства о смерти необходимо собрать следующие документы:

  • заявление,
  • паспорт заявителя,
  • паспорт умершего (при наличии),
  • медицинское свидетельство о смерти,
  • решение суда о признании лица умершим (при необходимости),
  • документ о факте смерти лица, подпадающего под закон о реабилитации жертв политических репрессий (при необходимости).

Для восстановления ранее выданного свидетельства о смерти необходимо подать:

  • заявление,
  • паспорт заявителя,
  • чек оплаты госпошлины.

Адреса

Документы для получения свидетельства о смерти могут быть поданы через отделение ЗАГСа (по месту жительства умершего или заявителя, наступления смерти, обнаружения тела, нахождения медицинской организации, выдавшей свидетельство, нахождения органа суда, вынесшего решение), МФЦ или портал Госуслуг.

Восстановление документа осуществляется через то отделение ЗАГСа, в котором оно было выдано ранее.

Стоимость

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленный статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

Сведения о размерах государственной пошлины, реквизитах для уплаты, а также о льготах по уплате государственной пошлины смотрите здесь.

Заявители

Посредством МФЦ государственная услуга предоставляется гражданам Российской Федерации, если запись акта гражданского состояния, на основании которой необходимо получить повторное свидетельство, зарегистрирована в органах ЗАГС Санкт‑Петербурга (Ленинграда).

МФЦ осуществляет прием заявлений о выдаче повторных документов (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния в случаях:

  1. Обращения лица, в отношении которого была зарегистрирована запись акта гражданского состояния.
  2. Обращения иного лица, в случае предоставления им нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного документа.
  3. Обращения за повторным документом в отношении умершего при предъявлении документа, подтверждающего смерть лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния и документа, подтверждающего родственные отношения с умершим.
  4. Обращения за повторным документом о смерти при предоставлении документов, подтверждающих родственные отношения с умершим. В отношении умершего можно получить как повторное свидетельство, так и справку.
  5. Обращения опекунов лиц, признанных недееспособными при предоставлении решения суда о признании лица недееспособным и удостоверения опекуна.

За повторным свидетельством о рождении несовершеннолетнего гражданина (до 18 лет) могут обратиться его родители, усыновители, опекуны или попечители. После достижения ребенком 18 лет родители могут получить только справку о рождении.

Иные заинтересованные лица, юридические лица, а также иностранные граждане, лица без гражданства или лица, гражданство которых не определено обращаются за предоставлением услуги непосредственно в подразделения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Порядок действий заявителя

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

Порядок действий уполномоченной организации

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V. Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V. Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

  1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния:
    • по форме — повторное свидетельство о рождении,
    • по форме — повторное свидетельство о заключении (расторжении) брака,
    • по форме — повторное свидетельство об усыновлении (удочерении),
    • по форме — повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка,
    • по форме — повторное свидетельство о перемене имени,
    • по форме — повторное свидетельство о смерти.
  2. Форма заявления — cправка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
  3. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  4. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 №194.
  5. Документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  6. Документы, предоставляемые при обращении за повторным документом в отношении умершего.
  7. Документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей.
  8. Документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным. .
  9. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, оформленный на имя получателя услуги или его представителя (Может быть представлен по инициативе заявителя ).

II. Документы, представляемые по инициативе заявителя:

  • Документ об уплате государственной пошлины при наличии информации об уплате государственной пошлины.

III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):

  1. Документ, удостоверяющий личность представителя.
  2. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Справка о смерти человека дается в одном экземпляре? справка о смерти человека дается в одном экземпляре ?

в одном… но родственники могут получить дубликат с соответствующей печатью

она дается всем родственникам близким /мать, отец, жена, муж, ребенок, брат/всем кто ее затребуе. только первому дадт оригинал а потом уже будут давать копию и это слово напишут на свидетельстве о смерт

Так вам что нужно-то? Либо человек только что умер, нужно его хоронить — тогда в поликлинике выдается медицинское свидетельство о смерти, а уже по нему в ЗАГСе — гербовое свидетельство о смерти. Либо человек умер давно и Вам нужен документ о смерти для вступления в наследство, например? Тогда со своим паспортом и св-вом о рождении (если это ваш отец) получайте в ЗАГСе повторное св-во о смерти отца. Госпошлина 200 р.

Дубликат справки о смерти Подскажите, что надо сделать,чтобы получить дубликат справки о смерти (необходима для получения свидетельства о смерти в органах ЗАГСа).

кто выдавал, мог бы сразу сделать копию, а скйчас можно сделать у начальника ЖЭКа, но прдварительно туда его секретарю позвоните

как я знаю что свидетельство о смерти дается в заксе после предъявления справки о смерти полученное от врача после вскрытия тела (если проводилось) …

взять копию справки о смерти в мед. учреждении а на основании ее ЗАГС выпишет, но возможно потребуется запрос

В больнице, которая ёё выдавала

Если утеряно и вы являетесь близким родственником, то в ЗАГСе района, где проживал умерший. Пишите заявление об утере и указываете свои паспортные данные. Через несколько минут Вам выдают новое. Гос пошлина кажется 100 рублей в ближайшем СБ Банке.

АРХИВ

Архив по учету захоронений на кладбищах Санкт-Петербурга (далее – архив) расположен по адресу: улица 1-ая Советская, д. 8 (во дворе), Санкт-Петербург.
Ближайшая станция метро: «Площадь Восстания».
Режим работы архива:
Понедельник – пятница с 10.00 час. до 16.00 час. Перерыв с 13.00 час. до 14.00 час.

Выдача архивных справок осуществляется на платной основе.

Архив по учету захоронений содержит сведения по захоронениям на кладбищах Санкт-Петербурга с 1939 года. (за период 1939-1945 г.г. данные не полные).

Сведениями о захоронениях на кладбищах Петродворцового, Пушкинского, Павловского, Колпинского, Ломоносовского, Курортного, Кронштадского районов архив не располагает. Необходимо обращаться непосредственно в похоронные бюро данных районов.

Для получения архивной справки о захоронении необходимо иметь государственное (гербовое) свидетельство о смерти либо дубликат – повторное государственное (гербовое) свидетельство о смерти (далее – свидетельство о смерти) умершего, выданное органом записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС) с указанием даты актовой записи о смерти умершего.

В случае утраты первичного свидетельства о смерти, повторное свидетельство о смерти умершего выдается в установленном порядке органом ЗАГС по районному распределению в соответствии с последним местом регистрации умершего:

Районные отделы ЗАГСАдрес
Адмиралтейский1-ая Красноармейская ул., д.6
ВасилеостровскийКапитанская ул., д.4
ВыборгскийИнститутский пр., д.8
КалининскийУл. Верности, д.4
КировскийПр. Стачек, д.45
КрасногвардейскийБольшеохтинский пр., д.11
КрасносельскийПр. Ветеранов, д.131
МосковскийМосковский пр., д.194
НевскийНародная ул., д.2
ПетроградскийБольшая Монетная ул., д.17
ПриморскийСтародеревенская ул., д.5
ФрунзенскийПр. Славы, д.31
ЦентральныйСуворовский пр., д.41
КолпиноКолпино, Тверская ул., д.1/13
КронштадтКронштадт, пр. Ленина, д.32
КурортныйСестрорецк, пл.

Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата

ЛомоносовЛомоносов, Дворцовый пр., д.40
ПавловскПавловск, ул. Розы Люксембург, д.11/16
ПушкинПушкин, Церковная ул., л.2/4
ПетродворецПетергоф, ул. Аврова., д. 4/11

Режим работы отделов ЗАГС: вторник – суббота с 09.30 час. до 17.30 час. (суббота до 13.00 час.).
Перерыв с 13.00 час. до 14.00 час.
Городской архив ЗАГС расположен по адресу: ул. Фурштатская, д.52, Санкт-Петербург.

Дополнительная информация.

Центральный Государственный исторический архив Санкт-Петербурга содержит сведения по 1917 год включительно, 1918 год частично – 190121, Псковская ул., д.18, тел. 495-22-39.

Центральный Государственный архив Санкт-Петербурга содержит сведения с 1918 года (сведения не полные) по 1924 год – 192171, Варфоломеевская ул., д.15, тел. 560-68-64.

Российский государственный исторический архив — 195112, Заневский пр., д.36, тел. 438-55-20 (сведения с конца 18 века до начала 20 века только по высшим чинам).

Архив Военно-медицинских документов – Лазаретный пер., д.2, тел. 315-73-28 (сведения о военнослужащих, которые находились на лечении и умерли в лечебных учреждениях в период военных действий 1938-1939г.г. и 1941-1945г.г.).

Центральный архив Министерства обороны РФ – 142100, г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, д.74.

By Сергей Машков / 2nd Июнь, 2020 / Административное право / No Comments

  • 1 Возможно ли восстановление?
  • 2 Кто может получить дубликат
  • 3 Где и как получить копию свидетельства о смерти
  • 3.1 Можно ли получить дубликат через ЗАГС
  • 3.2 Процедура
  • 4 Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет
  • 5 Получаем свидетельство через суд
  • 6 Подготовка документов
  • 6.1 Как правильно составить заявление для получения дубликата
  • 6.2 Архивная справка о смерти
  • 7 Сроки рассмотрения вопроса
  • 8 Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

    Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.

    Forbidden

    Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа. При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.
    Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

    Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности. Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

    Инфо

    Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом.

    Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

    Важно

    Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного.

    Необходимо разобраться, как восстановить этот документ. Содержание статьи

    • Где можно получить дубликат
    • Кому следует обращаться
    • Какие потребуются документы
    • Длительность оформления дубликата
    • Восстановление через сервис «Госуслуги»
    • Возможен ли отказ
    • Заключение

    Где можно получить дубликат Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать.

    Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник.

    Как и где восстановить свидетельство о смерти

    Причинами для непредставления дубликата могут послужить:

    • если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления,
    • отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ,
    • не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

    После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

    Как восстановить свидетельство о смерти: советы и рекомендации

    Внимание

    Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

    Где и как получить копию свидетельства о смерти Можно ли получить дубликат через ЗАГС Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

    Где и как получить копию свидетельства о смерти родителей

    Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте.
    При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу. Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя. Процедура Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

    Требуемые для восстановления документы

    Если гербовое свидетельство утеряно или по иным причинам родственникам необходимо получить дубликат, то для этого следует при себе иметь:

    • документ подтверждающий личность заявителя (паспорт, военный билет и т. п.),
    • документы, подтверждающие наличие родственных связей с покойным (свидетельства о заключении брака, рождении, постановления суда о признании отцовства и т. п.),
    • написанное заявление в соответствии с формой #23, где указана причина запрашивания дубликата свидетельства,
    • корешок квитанции на оплату госпошлины.

    Наличие ксерокопии утерянного Гербового свидетельства о смерти значительно упростит процедуру выдачи дубликата.

    Важно! За документом может обратиться уполномоченное членами семьи лицо при наличии соответствующей доверенности от нотариуса.

    Оформить заявку через портал Госуслуги

    В онлайн-режиме можно оформить заявку на восстановление необходимого документа через портал «Госуслуги». В соответствующем разделе требуется указать следующие данные:

    • В каком отделении ЗАГСа или филиале МФЦ было выдано первичное (дубликат – при повторном обращении) Свидетельство о смерти.
    • Точные идентификационные данные усопшего (его ФИО, даты жизни).
    • Точные идентификационные данные заявителя.
    • Электронный адрес для обратной связи.

    Отправить заявку почтой

    Если вы точно знаете адрес отделения ЗАГСа или филиала МФЦ, где было выдано первичное Свидетельство, то заявку на выписку дубликата можно отправить почтой. К нему следует приложить стандартный пакет документов.

    Следует понимать, что обращения онлайн и через почту могут занять достаточно времени. Потому если вам необходим дубликат срочно, лучше всего самостоятельно обратиться за выпиской в одно из соответствующих учреждений Санкт-Петербурга.

    Как восстановить документ, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?

    По разным причинам родственники могут не знать, в какой инстанции был выдан первичный документ. Например, если требуется дубликат свидетельства на имя бабушки или дяди. В этом случае можно дать такие рекомендации:

    1. Внимательно приглядитесь к копии документа. На ней должен быть проставлен идентификатор учреждения, что выдавало справку.
    2. Вспомните последнее место проживания/ прописки почившего. Скорее всего документ выдавался в районном отделении ЗАГСа.
    3. В случае реорганизации госучреждения, архивные документы обычно передаются в район или область. Оставьте заявку в вышестоящей инстанции, а сотрудники сами по своим каналам перенаправят ваш запрос куда необходимо.

    Сроки восстановления свидетельства о смерти

    Для восстановления столь важного документа необходимо определённое время. Сроки зависят от формы обращения:

    • при очном обращении в одну из питерских государственных служб дубликат обычно выдают в течение 1 часа,
    • если вы оставили заявку на портале «Госуслуги» - ожидать следует 1 месяц,
    • если вы отправили пакет документов почтой – наберитесь терпения на ближайшие 1-2 месяца.

    Сроки актуальны только в том случае, если заявитель предоставил весь пакет необходимых документов и имеет право получения Гербового свидетельства. Если вы не считаетесь родственником преставившемуся или какой-то справки не хватает, то сотрудники соответствующего учреждения вам откажут в выдаче дубликата.

    Возможно, вам будет интересно:

    Смотрите видео: 60 минут. ЖЕЛЕЗНЫЙ ЗАНАВЕС : США приостановили выдачу виз россиянам. От (September 2020).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send