Хотите быстро рассчитать отпускные в 2020 году в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Бухгалтерия.Контур.
После ввода необходимых данных калькулятор автоматически рассчитает сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и работник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, регламентирующие выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага:
- Шаг 1. Необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
- Шаг 2. Вводятся фактические начисления сотрудника, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Рассчитывается сумма отпускных к выдаче с учетом примерной суммы НДФЛ.
Этот сервис является частью Бухгалтерия.Контур. У нас ещё много легких и быстрых сервисов для сложных вещей:
Как правильно рассчитать ежегодный отпуск в калькуляторе — инструкция
Онлайн расчетчик отпускных поможет самостоятельно высчитать сумму за предоставленных отпуск за отработанный период, а также проверить правильность начисления работодателя.
Сумма, полученная в калькуляторе является той величиной, которую начисляет работодатель. Для подсчета отпускных к выплате на руки, от результата расчета нужно отнять 13 процентов подоходного налога.
Инструкция по расчету отпуска в калькуляторе:
Шаг 1. Указать дату начала отпуска.
Во втором поле онлайн калькулятора нужно нажать на значок календаря и выбрать дату начала ежегодного отпуска (в соответствии с приказом). Также выбирается дата окончания отдыха в поле справа.
После указания сроков появляется возможность заполнения данных о доходе сотрудника за расчетный период (12 кал.мес. перед месяцем ухода в отпуск).
Шаг 2. Указать зарплату в расчетном периоде.
В калькуляторе предусмотрено два варианта указания заработной платы:
- Если каждый месяц размер заработка был одинаков, то его нужно указать в верхнем поле онлайн расчетчика «ежемесячная зарплата».
- Если заработок менялся в последний год, то для каждого месяца нужно показать значение отдельно, поля для указания дохода появятся после выбора даты начала ежегодного отпуска.
Важно! В зарплату можно включить только те выплаты, которые связаны с оплатой труда (оклад, тарифы, премии). Указывается начисленная сумма работодателем до удержания НДФЛ.
Шаг 3. Указать отработанные дни.
Для каждого месяца расчетного период нужно обозначить количество отработанных дней. Автоматически в онлайн калькуляторе уже указано календарная продолжительность.
Если весь последний год сотрудник исправно трудился, не пропуская рабочих дней, то ничего менять не нужно. В этом случае считается, что в каждом месяце отработано среднемесячное число дней — 29.3.
Если в каком-то месяце были исключаемые дни, то для него нужно поставить количество отработанных календарных дней. Данный показатель высчитывается как разность между общий числом дней в месяце и числом исключаемых дней.
Не учитываются дни следующих периодов:
- служебные командировки,
- нахождение в любом виде отпуска,
- время нетрудоспособности по больничному листу,
- время декрета по беременности и уходу за ребенком,
- дни простоя в работе,
- дни отсутствия на рабочем месте в связи с забастовкой,
- прочие дни отсутствия на работе, когда за человек сохранялся средний доход.
После указания сроков ежегодного отпуска, дохода и отработанных дней выполняется автоматический расчет отпускных. Результаты подсчета можно посмотреть внизу калькулятора.
Указанная сумма отпускных является начислением, с которого бухгалтер удержит 13%.
В итоговых расчетах можно увидеть суммарный заработок за период, величину среднедневного дохода и начисленную сумму выплаты за отпуск.
Ниже на примерах даны пояснения, как именно рассчитать в калькуляторе оплату при различных исходных данных.
Также предлагаем воспользоваться бесплатно онлайн калькуляторами для расчета:
Пример расчета за отработанный период для 2019 года
Чтобы правильно высчитать отпускные за отработанный период, важно установить какой временной отрезок будет являться расчетным периодом.
По закону это 12 календарных месяцев (с 1го по последнее число) без учета того месяца, в котором начинается ежегодный отдых.
Хорошо, если сотрудник трудится больше года в организации, тогда расчетный период определить легко.
Если же трудовая деятельность менее года, то за расчетный период принимается время работы с дату трудоустройства по последнее число месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.
Если трудовая деятельность менее 1 месяца, то расчетный период — фактическое время работы в компании.
Если весь предыдущий год состоял из исключаемого периода (частый случай — это декрет), то следует брать 12 месяцев перед началом неучитываемого периода.
Ниже на примерах рассмотрены различные случаи расчета отпускных в калькуляторе.
Общие правила
Любой пример расчёта отпуска в 2020 году должен быть основан на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).
Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2020 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:
- коэффициент среднего количества дней в месяце в 2020 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).),
- при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив,
- если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922),
- по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев,
- крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику,
- больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).
Формула расчета
Отпускные считаются по формуле:
Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях
Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:
- сумма, которую получит работник за период отдыха,
- сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет,
- сумма взносов, начисленная на отпускные.
Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.
За год
Первый случай, это когда сотрудник работает в компании более одного года и уходит в очередной отпуск на 28 дней.
Исходные данные:
Сроки отпуска | ||||||||||||||||||||
Ежемесячный оклад | 24000 руб. | |||||||||||||||||||
Апрель 2019 г. | Командировка 5 дн. (зарплата 19000 руб.) | |||||||||||||||||||
Май 2019 г. |
Ежемесячный оклад | ||||||||||||||
Дата начала | 01.12.2019 | |||||||||||||
Дата окончания | 28.12.2019 | |||||||||||||
Апрель 2019г. |
Сроки отпуска | ||||||||
Ежемесячный оклад | 24000 руб. | |||||||
Дата приема на работу 25.05.2019 | 25.05.2019 (зарплата в мае составила 4000 руб.) | |||||||
Август 2019 г. |
Ежемесячный оклад | |
Дата начала | 01.12.2019 |
Дата окончания | 14.12.2019 |
Май 2019г. | |
Август 2019г. | |
Для месяцев с декабря 2020 по апрель 2019 |