Помощь Юриста

Как возместить пособие при рождении ребенка из - ФСС в - 2020

Pin
Send
Share
Send
Send


Чтобы возместить оплаченные компанией больничные, бухгалтер должен сдать правильный пакет документов в ФСС.

Сначала бухгалтерия в своей программе заполняет Заявление о возмещении расходов и справку-расчет. Заявление можно заполнить и на бумаге, предварительно скачав его копию на сайте или, получив бланк в своем отделении ФСС. Кроме того, нужен отчет за предыдущий период по форме 4-ФСС.

По требованию ФСС может быть представлена справка из банка. Но, чаще всего, этого не требуется.

Если вы подаете на возмещение нескольких больничных, нужно составить сводный реестр.

Когда вы подаете заявление на возмещении от имени компании, понадобятся копии платежных поручений о выплате сотруднику суммы больничного с отметками банка об исполнении. Как советуют опытные бухгалтеры, больничные лучше оплачивать отдельными платежными поручениями. Будет удобнее потом их предъявлять в ФСС.

Внимание! Обычные больничные можно выплачивать на любые банковские карты. Но, если вы платите пособие по беременности и родам и другие детские пособия, их нужно перечислять только на карты МИР.

Пособие по временной нетрудоспособности

  • Больничный.
  • Расчет пособия.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В случае, если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме. Форма справки утверждена Приказом №182н.

Читайте в бераторе

Пособие по беременности и родам

  • Больничный.
  • Расчет пособия .
  • Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпуска по беременности и родам, заявление работника о назначении пособия*.
  • Трудовой договор , трудовая книжка.
  • Больничный и приказы о предоставлении отпусков в связи с материнством, если были исключаемые периоды.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме).

Читайте в бераторе

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС в 2020

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

  • Расчет пособия.
  • Свидетельство о рождении ребенка (всех предыдущих детей, если есть).
  • Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
  • Больничный по беременности и родам.

Читайте в бераторе

Регионы пилотного проекта в 2020 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная област
  • Кабардино-Балкарская Республика
  • Республика Карелия
  • Республика Северная Осетия
  • Алания
  • Республика Тыва
  • Костромская область
  • Курская область
  • Республика Ингушетия
  • Республика Марий Эл
  • Республика Хакасия
  • Чеченская Республика
  • Чувашская Республика
  • Камчатский край
  • Владимирская область
  • Псковская область
  • Смоленская область
  • Ненецкий автономный округ
  • Чукотский автономный округ
  • Архангельская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Мурманская область
  • Пензенская область
  • Рязанская область
  • Сахалинская область
  • Тульская область
  • Республики Коми
  • Республика Саха (Якутия)
  • Удмуртская Республика
  • Кировская область
  • Кемеровская область
  • Оренбургская область
  • Саратовская область
  • Тверская область
  • Иркутская область
  • Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года присоединятся:

  • Республика Башкортостан
  • Республика Дагестан
  • Красноярский край
  • Ставропольский край
  • Волгоградская область
  • Ленинградская область
  • Тюменская область
  • Ярославская область

Социальное пособие на погребение

  • Заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка о смерти, выданная ЗАГСом.
  • Трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с умершим или трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с родителем умершего ребенка (в возрасте до 18 лет).
  • Приказ об исключении из списочного состава работника предприятия в связи со смертью.

Читайте в бераторе

Детские пособия в 2019-2020 годах

Каждый бухгалтер должен знать о том, какие выплаты предусмотрены законодательством для будущих и состоявшихся родителей. С помощью детских пособий (ДП) государство материально поддерживает родителей, которые ожидают ребенка, или тех, у кого ребенок уже появился.

Все существующие на сегодняшний день выплаты и те лица, которые имеют право на них, перечислены в гл. II закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Любое детское пособие можно отнести к одной из групп:

  1. Разовые:
  • единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности,
  • пособие по беременности и родам (БиР),
  • единовременное пособие при рождении ребенка.
  1. Периодические:
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Некоторые категории лиц имеют право на такой отпуск до достижения ребенком 3 лет.

Оплата 4-х дополнительных выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

  • Приказ о предоставлении работнику дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
  • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
  • Справка, подтверждающая факт установления инвалидности.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Справка с места работы второго родителя о том, что им не были использованы дополнительные выходные дни в данном календарном месяце.
  • Трудовая книжка второго родителя, если он не работает (справка из учебного заведения, если второй родитель учится).
  • Табель за І2 месяцев, предшествующих году наступления страхового случая.

Читайте в бераторе

В этих перечнях мы учли все документы, которые необходимо предоставить в соответствии с законодательством, которое, к сожалению, не запрещает работникам ФСС потребовать у вас дополнительные документы. С целью проверки правильности начисления пособий.

* В заявлениях о назначении пособий нужно указать сведения, перечисленные в пункте 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Единовременные детские выплаты в 2019 году (расчет, документы на детское пособие)

На единовременное пособие по БиР и за постановку на учет в женской консультации может рассчитывать лишь мама ребенка.

Размер пособия за раннюю постановку на учет ежегодно индексируется. С февраля 2020 года оно составляет 628,47 руб.

Величина пособия по БиР равна 100% от величины среднедневного заработка за 2 года, предшествующих году декрета.

Разобраться с порядком исчисления пособия по БиР вам помогут материалы:

На единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка, вправе рассчитывать любой из родителей либо лицо, его заменяющее. Величина данного ДП также индексируется и с февраля 2020 года равна 16 759,09 руб.

Подробнее об индексации ДП на 01.02.2020 читайте здесь.

Для получения любой из выплат необходимо предоставить работодателю:

  • заявление о назначении пособия,
  • документ, подтверждающий право на получение ДП (больничный по БиР, справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, свидетельство о рождении ребенка),
  • справку о том, что второй родитель не получал пособие на рождение ребенка и др.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Какие документы нужны для оформления пособия по уходу за детьми в 2019-2020 годах?

Выплата ДП по уходу за ребенком также предусмотрена законом № 81-ФЗ. Данное детское пособие оформляется на того члена семьи, который фактически ухаживает за ребенком. Перечень лиц определен ст. 13 указанного закона. В настоящее время такое ДП могут получить не только родители или опекуны, но также и другие родственники, например, бабушки или дедушки. Самый главный критерий — это то, что человек фактически находится с ребенком и ухаживает за ним.

Причем те, на кого оформляется такое ДП, необязательно должны быть работниками какой-либо организации. ДП положено и тем, кто учится в вузах, профессиональных училищах, получает дополнительное образование. Пока человек учится, у него нет доходов, на которые начисляются взносы в ФСС, но, несмотря на это, ДП выплачивается.

Право на получение ДП могут заявить уволенные в период осуществления ухода за ребенком родители или родственники, а также мамы, которых уволили во время беременности. Но основанием увольнения (в обоих случаях) должно быть прекращение деятельности работодателя, например, ликвидация организации.

В нормативных документах предусмотрено, что если за ребенком ухаживают несколько членов семьи, то ДП положено только одному. Значит и комплект документов нужно собирать только один.

Вопросы, касающиеся того, какие документы необходимы для получения детского пособия, куда с ними обращаться и от кого ждать выплат, подробно освещены в приказе Минздравсоцразвития от 23.12.2009 №1012н. По сути, этот приказ является дополнительной, более подробной инструкцией по практическому применению закона № 81-ФЗ и закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

После того как собран комплект документов для назначения ДП, его необходимо предоставить в ту организацию, которая будет назначать, рассчитывать и выплачивать пособие. Согласно приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н с документами нужно обращаться по месту работы (для тех, за кого работодатель выплачивает страховые взносы), службы (для военных, пожарных, полицейских, работников таможни) или в органы соцзащиты по месту жительства (для всех остальных категорий).

Систематизированную информацию о документальном оформлении расчета ДП можно найти в статье«Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Бывают ситуации, когда мама ребенка до 1,5 лет получает пособие, работает неполный день и хочет уйти в ежегодный отпуск.

Работница, у которой есть маленький ребенок, заболела и предоставила больничный — на что она может рассчитывать и как правильно фирме поступить в этой ситуации?

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Размер пособия на ребенка в 2019-2020 годах

Величина детского пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, определенная в ст. 15 закона № 81-ФЗ, устанавливается в процентах. Размер ДП равен 40% от среднего заработка за месяц.

Величина такого заработка рассчитывается с учетом ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения среднего месячного заработка в расчет берутся доходы за два последних года. В 2019 году нужно брать в расчет доходы за 2017 и 2020 годы.

Как правильно определить годы для расчета в ситуациях, если женщина недавно вышла из подобного отпуска и не проработала положенное время, читайте в статьях:

Этот алгоритм подходит для тех работников, которые, находясь в отпуске по уходу за ребенком, продолжают числиться в штате организации.

После того как было рассчитано детское пособие, его необходимо сравнить с минимальным. Узнать минимальную величину пособия можно в материале «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».

Максимальный размер детских пособий в 2019-2020 годах

Государство устанавливает не только минимальную величину ДП, но и максимальную. Из чего сделаны такие выводы? В законах № 81-ФЗ и 255-ФЗ, определяющих порядок расчета ДП, в расчет берутся только доходы работников, на которые начисляются взносы в ФСС. А согласно п. 1 ст. 420 НК РФ (до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) такие взносы начисляются на доходы работников до достижения ими предельной величины (п. 3 ст. 421 НК РФ). Эта величина постоянно индексируется, коэффициент индексации ежегодно устанавливается постановлением Правительства. При его определении учитывается рост средней заработной платы в стране.

Таким образом, после расчета среднего заработка нужно сравнить его с минимальной величиной, рассчитываемой исходя из МРОТ, и максимальной, рассчитываемой исходя из установленных лимитов. Если рассчитанный средний заработок не выходит за рамки «коридора», то в расчет нужно брать именно его. Если же он ниже минимальной величины, то в расчет берется сумма, исчисленная исходя из МРОТ. Если рассчитанный средний заработок выше максимума, то нужно ограничиться «потолком».

Выплата ежемесячного детского пособия

Выплата детского пособия будет производиться той организацией, куда были сданы необходимые документы, либо территориальным отделением ФСС, если компания участвует в пилотном проекте ФСС.

Какие регионы попадают в данный проект соцстраха, см. в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?».

Срок для расчета ДП ограничен ст. 15 закона № 255-ФЗ и составляет 10 дней с момента обращения. А выплата организацией-работодателем осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Территориальному органу ФСС на расчет и выплату ДП отводится в общей сложности 10 дней с момента получения документов.

Законодательство РФ в части расчета ДП часто меняется: индексируются выплаты, корректируется порядок расчета. Быть в курсе последних изменений и разъяснений по определению ДП вам поможет наш сайт и его рубрика «Детские пособия».

Остались вопросы? Спросите нанашем форуме,и квалифицированные специалисты ответят вам в ближайшее время.

Pin
Send
Share
Send
Send