Помощь Юриста

Как и зачем менять свидетельство о рождении

Pin
Send
Share
Send
Send


У ребенка поменялось свидетельство о рождении (исключили сведения об отце) и теперь у св-ва новый номер и дата. Нужно ли менять другие документы? Такие как: свидетельство о регистрации по месту жительства (в нем указаны номер и дата старого св-ва), страховой полис, СНИЛС). Еще очень волнует вопрос: не придется ли заново подавать документы на очередь в детский сад, ведь при постановке на очередь я подавала старое свидетельство о рождении? Хотела бы также поменять ребенку отчество, насколько это проблематично с точки зрения замены документов и очереди в сад? Спасибо.

Ничего не нужно - только прилагайте свидетельство о перемене имени ребёнка, выданное согласно ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Добрый день, Юлия!

Статья 59 СК РФ. Изменение имени и фамилии ребенка

1. По совместной просьбе родителей до достижения ребенком возраста четырнадцати лет орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить имя ребенку, а также изменить присвоенную ему фамилию на фамилию другого родителя.

2. Если родители проживают раздельно и родитель, с которым проживает ребенок, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя. Учет мнения родителя не обязателен при невозможности установления его места нахождения, лишении его родительских прав, признании недееспособным, а также в случаях уклонения родителя без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка.

3. Если ребенок рожден от лиц, не состоящих в браке между собой, и отцовство в законном порядке не установлено, орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить его фамилию на фамилию матери, которую она носит в момент обращения с такой просьбой.

Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении

Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:

  • первичное свидетельство испорчено,
  • бланк стал ветхим и пришёл в негодность,
  • личные данные или информация на печати нечитаемы,
  • документ был заламинирован (закон этого не допускает),
  • изменилось имя, фамилия или отчество,
  • возникла необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки),
  • свидетельство утеряно,
  • требуются изменения в графе «отец».

Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.

Если свидетельство с обнаруженной ошибкой сразу не заменить, со временем сложности будут только расти

Когда можно менять свидетельство о рождении?

Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:

  • свидетельство утратило читабельный вид, порвалось, испортилось, затерта печать ЗАГСа,
  • утеряно,
  • возникла необходимость внести корректировки в личные данные владельца,
  • при заполнении были сделаны ошибки,
  • отец ребенка лишился или отказался от отцовства,
  • свидетельство заламинировано.

Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:

  • совершеннолетние владельцы,
  • дети, которые получили паспорт,
  • родители детей младше 14 лет,
  • органы опеки в случае отсутствие родителей,
  • опекуны недееспособного лица,
  • законные представители ребенка.

Таким образом, поменять первый документ гражданина России можно на протяжении всей его жизни. Однако для замены нужно предъявить весомую причину. Срок замены зависит от места обращения. Он может составлять от одного дня до двух месяцев.

Когда выдается свидетельство?

Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:

  • обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей,
  • наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме,
  • обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца,
  • выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей,
  • формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение,
  • перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.

Достаточно распространенными считаются ситуации, когда родители уже после получения свидетельства о рождении меняют свое мнение относительно имени ребенка. В этом случае требуется первоначально получить разрешение, выдаваемое сотрудниками органов опеки. После этого можно поменять свидетельство рождения ребенка.

Обычно разрешение выдается за один день, если родители не придумали какое-либо специфическое странное имя. После этого надо обратиться в ЗАГС для замены документа, для чего составляется соответствующее заявление. Оно рассматривается сотрудниками организации в течение месяца, после чего можно прийти за новым документом с внесенными изменениями.

Если требуется изменить имя ребенка, которому уже больше 10 лет, то для этого процесса требуется согласие самого несовершеннолетнего.

Основания для замены

Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.

Можно поменять свидетельство о рождении при наличии следующих причин:

  • документ при разных обстоятельствах приходит в негодность, например, портится домашними животными, причем наиболее часто именно маленькие дети разрисовывают документ, поэтому невозможно прочитать, что написано на бумаге,
  • родители при изучении свидетельства обнаруживают, что в нем имеются неточные или вовсе ошибочные данные,
  • требуется изменить имя, фамилию или отчество ребенка, например, при удочерении,
  • необходимо внести определенные правки в графу, предназначенную для внесения данных об отце ребенка,
  • могут появиться другие обстоятельства, при которых требуется получить новое свидетельство.

Процедура получения нового документа считается достаточно простой. Поменять свидетельство о рождении ребенка можно в отделении ЗАГСа, причем независимо от причины реализации этого процесса выполняются одинаковые действия.

Кто может менять свидетельство о рождении

Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:

  • дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении),
  • родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста),
  • взрослые (замена своего свидетельства о рождении),
  • органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут),
  • представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.

Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.

Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья

Как заменяется испорченный документ?

Наиболее часто родители задумываются о том, как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного. Информация на таком свидетельстве может быть нечитаемой, поэтому им невозможно пользоваться для каких-либо целей. На основании ФЗ №143 требуется получить дубликат для дальнейшего использования свидетельства.

Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:

  • поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство,
  • прикладываются к нему копии паспортов родителей,
  • заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.

На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.

Требуется знать не только, как поменять испорченное свидетельство о рождении, но и какая пошлина уплачивается за этот процесс. За получение нового документа перечисляется 200 руб.

При приведении в негодность

Порча не облагается штрафом. Однако при замене свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 руб. Для получения нового свидетельства взамен испорченного нужно предъявить следующую документацию:

  • пришедшее в негодность свидетельство,
  • паспорт владельца, если ему исполнилось 14 лет,
  • паспорта родителей или документы представителей, если владельцу свидетельства нет 14 лет или он недееспособен,
  • заявление на бланке формы 18,
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдается непосредственно в органах ЗАГСа или в МФЦ. В нем излагается просьба о выдаче повторного свидетельства, вносятся данные заявителя, его родителей, информация о первом документе. В последней строке указывается, что обращение происходит из-за приведения документа в негодность. Образец заявления:

Замена испорченного свидетельства

Некоторые не меняют свидетельство сразу при порче, так как опасаются штрафов. На самом деле штрафных санкций за порчу такого документа законом не предусмотрено. Свидетельство о рождении может быть приведено в негодность разными способами. Кто-то пролил кофе, а у кого-то маленький ребёнок добрался до документов и «порисовал». Некоторые, опасаясь этого, ламинируют документ, и тем самым приводят его в негодность. Ламинировать свидетельство нельзя.

Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.

На свидетельство о рождении ставится отметка о гражданстве. Многие подумают «ну, внесут один раз, и всё». Некоторые ставят штамп о гражданстве непосредственно перед получением паспорта.

В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.

Как внести изменения?

Часто родители принимают решение о том, чтобы изменить имя или фамилию малыша. Внесение корректировок может осуществляться исключительно путем получения нового свидетельства о рождении. Поменять ребенку фамилию или другие личные данные можно с помощью выполнения следующих действий:

  • первоначально надо обратиться в ЗАГС с правильно составленным заявлением по форме №15,
  • в документе указывается, какие именно изменения требуется внести в свидетельство,
  • выполняется процесс родителем или самим владельцем документам, но во втором случае у ребенка должно иметься письменное согласие от родителей на изменение его имени или других данных,
  • к заявлению прикладывается имеющееся свидетельство, св-во о браке родителей или св-во о расторжении их брака.

Нередко дети просто желают изменить свою фамилию, так как их не устраивает ее звучание или другие параметры. В этом случае указываются эта причина в заявлении.

Полученное заявление с другими документами рассматривается в течение одного месяца. Если принимается положительное решение, то можно прийти за новым свидетельством. Старый документ изымается, так как становится недействительным.

Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенку самому? Для этого у него должно иметься разрешение на процесс от родителей. За смену данных в документе уплачивается пошлина, равная 1 тыс. руб. Эти средства предназначаются для оформления и выдачи нового официального документа. Дополнительно уплачивается пошлина за формирование нового свидетельства, равная 200 руб. Поэтому придется заплатить за новый документ 1200 руб.

В связи с переменой имени

Если свидетельство о рождении меняется из-за перемены имени или фамилии, необходимо предварительно получить согласие из ЗАГСа. Причины корректировки личных данных:

  • перемена фамилии на фамилию новых родителей в случае усыновления,
  • внесение других личных данных в связи с новым браком матери,
  • желание изменить некрасивое имя,
  • изменение фамилии на двойную (отца и матери),
  • перемена иностранных данных на русские.

Для получения подтверждения других личных данных необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением на изменение имени. Оно заполняется на специальном бланке. Помимо личных данных, следует написать причину замены. Образец заявления:

Заявление рассматривается в ЗАГСе на протяжении 30 дней. После получения положительного ответа выдается свидетельство о перемене личных данных. Для его получения следует оплатить госпошлину в размере 1600 руб. Одновременно с другим именем оформляется новое свидетельство о рождении. Для внесения изменений в личные данные понадобится следующая документация:

  • документ, служащий основанием для изменения имени (решение суда об усыновлении, бумаги о семейном положении родителей),
  • письменно оформленное согласие ребенка старше 14 лет,
  • старое свидетельство о рождении,
  • согласие родителей несовершеннолетнего ребенка.

После изменения имени гражданина, его первое свидетельство о рождении становится недействительным. Для получения повторной документации помимо пошлины за перемену имени необходимо заплатить 350 за выдачу нового свидетельства о рождении.

Внесение изменений в графу «Отец»

Как поменять свидетельство о рождении, если надо внести корректировки в графу, предназначенную для указания сведений об отце ребенка? Необходимость в таком изменении может возникать достаточно часто. При таких условиях обычно в графе ставится прочерк или указывается другой мужчина. Процедура, позволяющая поменять свидетельство о рождении ребенка, обладает следующими нюансами:

  • для внесения корректировок по такой причине требуется наличие соответствующего судебного решения,
  • перед посещением отделения ЗАГСа следует обратиться в суд, чтобы лишить определенного мужчину родительских прав на ребенка,
  • суд может представить документ при добровольном отказе мужчины от своих прав или при оспаривании отцовства.

Если у матери будет иметься решение суда, то она может легко поменять документ ребенка по общим правилам.

В связи с необходимостью внесения изменений

Иногда после получения первого документа ребенка родители обнаруживают, что сотрудники ЗАГСа допустили ошибку при заполнении свидетельства (неверно проставили дату рождения, сделали грамматическую ошибку). Необходимо заменить документ, поскольку он является основанием для выдачи паспорта в дальнейшем. При внесении изменений в связи с ошибкой заполнения сотрудником госучреждения госпошлина не оплачивается.

Если смена происходит по другой причине, например, в связи с изменением данных отца (родной отец отказался от отцовства, а второй супруг матери усыновил), из-за ошибки родителей при заполнении заявления, размер госпошлины будет составлять 650 руб. за внесение изменений и 350 руб. за выдачу нового свидетельства. Для замены необходимо написать заявление по форме 17.

Нужно предъявить в ЗАГС старый документ, паспорта родителей ребенка или личное удостоверение совершеннолетнего гражданина. Если документ изменяется в связи с усыновлением ребенка супругом матери, необходимо предъявить в ЗАГС решение суда об усыновлении. Бланк заявления на внесения изменений содержит графу, в которую вносится причина замены свидетельства. Образец:

Исправление ошибок

Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.

Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.

Рейтинг ошибок в свидетельствах:

  • искажение имени (фамилии) ребёнка,
  • неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка,
  • не та дата выдачи свидетельства,
  • неверные данные родителей,
  • орфографические ошибки.

Изменение данных в свидетельстве

Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Ст.58 Федерального закона №143

Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.

При необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Убрать данные родителя из документа нельзя без веских оснований. Прочерк в графе «отец» может быть проставлен в следующих ситуациях:

  • отец подал добровольное заявление об отказе от отцовства,
  • имеется судебное решение о лишении родительских прав,
  • отец оспорил в суде свое отцовство.

Проставление прочерка возможно только при наличии соответствующего судебного постановления и вступления его в силу. Процедура обращения в ЗАГС аналогична той, что происходит при внесении изменений. Рассматривается заявление на протяжении месяца. Если заявитель не предъявит судебное решение, ему будет отказано в выдаче.

Ограничение родительских прав не является основанием для внесения исправлений. Если через 6 месяцев после ограничения родителя не восстановят в правах, он будет лишен отцовства.

Как исправить ошибки?

Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.

Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.

Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.

Где меняется документ?

Многие родители задумываются о том, где поменять свидетельство о рождении ребенка. Процедура может выполняться в любом отделении ЗАГСа.

Рекомендуется обращаться именно в то учреждение, где изначально был получен документ. При таких условиях замена будет осуществлена в день обращения, поэтому не придется на процесс тратить много времени.

Если семья проживает уже в другом городе, то можно обратиться в любое отделение ЗАГСа. Работники учреждения направят запрос в другое отделение, после чего по почте будет выслано новое свидетельство. При таких условиях замена может занять несколько дней. Поэтому вопрос о том, где поменять свидетельство о рождении, решается непосредственно родителями.

Другие основания

Кроме вышеперечисленных оснований смены первого документа гражданина, можно выделить следующие:

  • судебное решение об установлении факта отцовства,
  • решение ОПП о смене полного имени несовершеннолетнего,
  • изменение фамилии одного из родителей или обоих,
  • желание переделать дату рождения,
  • у отца поменялось имя,
  • желание гражданина или его родителей внести данные о национальности ребенка,
  • решение органа власти об установлении личности скончавшегося гражданина в случае утраты всех его документов.

Если корректировка предполагает изменение анкетных данных, выдача повторного свидетельства происходит по той же схеме, что и при желании изменить имя. В случае, когда требуется откорректировать занесенные сведения, процедура аналогична внесению изменений в свидетельство о рождении.

Орган ЗАГС может отказать в выдаче нового документа, если не оплачена госпошлина или гражданин не предоставил необходимую документацию. Если заявитель не согласен с причинами отказа, озвученными сотрудниками госучреждения, он вправе обратиться в суд. После получения решения суда необходимо повторно обратиться в ЗАГС.

Старое свидетельство о рождении сдается в ЗАГС независимо от причин изменения. Если от него остался лишь небольшой кусочек, его также нужно вернуть в госучреждение. Если гражданин утратил все документы, в том числе и паспорт, перед обращением в ЗАГС необходимо написать заявление в правоохранительные органы.

После установления личности гражданину выдадут соответствующую справку. На ее основании возможно обращение в ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении. Если органы МВД не смогут самостоятельно засвидетельствовать личность заявителя, установление личности будет происходить через суд.

Кто может заниматься процессом?

Можно ли поменять свидетельство о рождении не только родителям? Процесс может выполняться разными лицами:

  • непосредственными детьми, получившими паспорт,
  • родителями ребенка, если ему еще нет 14 лет,
  • взрослыми людьми, желающими заменить собственное свидетельство,
  • представителями органов опеки, если в процедуре имеется необходимость, но у родителей отсутствует возможность заниматься ею самостоятельно,
  • официальными представителями детей, являющимися усыновителями или попечителями, которые обычно представлены родственниками малышей, потерявших своих родителей.

Можно ли поменять свидетельство о рождении другим родственникам? Родственники малыша, обладающие документами, с помощью которых подтверждают свое родство с ребенком, не смогут подать заявление на замену документа. Это обусловлено тем, что именно законом определяются все лица, которые могут заниматься этим процессом.

Если человек, не являющийся инвалидом, перенес операцию на глазах и не может заниматься составлением заявления самостоятельно, то им с помощью нотариуса может составляться доверенность на другого человека или представителя органов опеки. Именно доверенное лицо при таких условиях будет заниматься процессом замены документа.

Изменение в графе «Отец»

Мать ребёнка, которая не состоит в браке, имеет право вносить изменения в графе «Отец» в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Иногда в месте указания фамилии отца пишется фамилия матери, а имя и отчество по её усмотрению. Многие одинокие мамы вписывают в свидетельство своего отца, а потом сталкиваются с определёнными неудобствами. Например, для оформления какого-то документа нужно присутствие отца ребёнка, а его местонахождение неизвестно. И возникает казус: в свидетельстве отец есть, а по факту его нет.

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.

Ст.69 Федерального закона №143

Одинокие мамы, в свидетельстве о рождении ребёнка которых стоит прочерк в графе «Отец», получают статус матери-одиночки, а это даёт определённые привилегии. Так, в 2017 году они (кроме стандартных пособий) имеют право на следующие льготы:

  • упрощённый трудовой график,
  • гарантия защиты от увольнения,
  • уменьшенный размер налога с зарплаты,
  • дополнительное время для отпуска,
  • приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги,
  • льгота на питание в школе,
  • субсидия на коммунальные платежи.

Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.

Многие при необходимости замены документов обращаются к юристам, оказывающим дорогостоящие услуги, хотя процедура замены доступна любому и без специальной подготовки

Какие требуются документы?

Разобраться в том, как поменять свидетельство о рождении, достаточно просто. Для этого необходимо посетить отделение ЗАГСа, причем можно прийти даже в организацию, находящуюся в другом городе. Но при этом с собой у гражданина должны иметься нужные документы:

  • паспорт заявителя,
  • правильно составленное заявление, причем бланк выдается непосредственно работниками ЗАГСа, поэтому можно внести в него нужные сведения в этом учреждении, пользуясь помощью сотрудников при необходимости,
  • старый документ, который требуется заменить,
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины.

Даже если имеется испорченное свидетельство, его все равно требуется передать работникам ЗАГСа, что значительно ускорит процесс создания нового документа.

Как поменять свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — это документ, который подтверждает запись акта гражданского состояния (рождения). Следовательно, и изменения должны вноситься в органах ЗАГСа. Причём обращаться нужно именно в тот ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Специалисты должны забрать старый бланк, а если возвращать нечего, то найти запись о регистрации в книге записи актов. После сверки всех данных и проверки документов вам выдадут повторное свидетельство.

Какие нужны документы

Для выдачи повторного свидетельства надо подготовить:

  • паспорт заявителя (если меняют свидетельство ребёнка, то паспорта родителей),
  • старое свидетельство,
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Даже если свидетельство настолько испорчено, что от него остался лишь клочок бумаги, всё равно этот фрагмент нужно сдать. Это ускорит процедуру замены.

Со всех сдаваемых документов (кроме квитанции) надо снять ксерокопии. Заявление составляется по форме №18 на бланке, который можно попросить в ЗАГСе. Если оно написано в свободной форме и имеет отклонения от стандарта, его не примут.

Для выдачи повторного свидетельства необходимо строго придерживаться формы №18

Могут ли отказать?

Процедура замены свидетельства о рождении считается простой и быстрой, но нередко гражданам приходится сталкиваться с отказом в выдаче нового документа. Он может быть обусловлен разными причинами, к которым относится:

  • не были переданы необходимые документы работникам ЗАГСа,
  • занимается процессом человек, не обладающий нужными полномочиями,
  • не передается заявителем в учреждение старый документ.

Если же причина отказа является необоснованной, то выполняются последовательные действия:

  • первоначально надо поинтересоваться у работников ЗАГСа о причине отказа,
  • если не могут сотрудники учреждения дать внятного ответа, то формируется письменное заявление, в котором указывается просьба получить информацию о причине отказа,
  • если отсутствует ответ в течение месяца или приводится в документе необоснованная причина, то составляется иск в суд,
  • на основании судебного решения производится замена свидетельства.

Наиболее часто проблемы возникают при спорах относительно отцовства. Непосредственно в канцелярии суда можно узнать, куда именно следует подавать иск. С полученным решением надо обратиться снова в ЗАГС для оформления документа.

Госпошлина: размер и способы оплаты

В 2017 году размер госпошлины за замену свидетельства о рождении составит 350 рублей. Оплатить данный сбор можно:

  • в кассе любого банка,
  • через терминал в Сбербанке,
  • в некоторых отделениях почты России,
  • посредством онлайн-банкинга,
  • через электронные платёжные системы.

Как быстро делается новое свидетельство?

Если заявитель лично обращается в ЗАГС, имея при себе все необходимые документы и квитанцию об оплате пошлины, то ему выдается новое свидетельство буквально в течение 30 минут. Задержка может быть связана только с наличием очереди.

Если направляется заявление с другими документами почтой, то ожидание нового свидетельства может затянуться на 1 месяц. Это обусловлено тем, что отправляется оно так же почтой.

Допускается обращаться за новым свидетельством в МФЦ. Данное учреждение является посредником между заявителем и ЗАГСом. Заявление подается буквально за 10 минут, а прийти за свидетельством придется через несколько дней. Специалист учреждения сам назначит дату посещения.

Если требуется произвести замену как можно быстрей, то целесообразно для этих целей обращаться напрямую в ЗАГС. Если находится гражданин в другом городе, то можно отправить заявление почтой или прийти в отделение этого региона. При таких условиях получить новый документ можно будет через несколько дней.

Как заменить свидетельство при обнаружении ошибок

Чтобы исправить ошибки, нужно получить новое свидетельство уже с верными данными. Для этого надо иметь на руках старый бланк и подготовить подтверждение факта ошибки. Например, если в фамилии допущена опечатка, потребуется представить его паспорт. Если надо поменять неблагозвучное имя, достаточно указать причину «неблагозвучность».

Нужны те же документы, что и при обычной замене свидетельства. Отличается только форма заявления. Российским законодательством предусмотрено, что для внесения изменений нужно подавать заявление по форме №17. Эту же форму можно использовать для того, чтобы внести данные об отце.

Нужно тщательно проверить каждое вписанное слово, желательно попросить проверить его кого-то из близких, чтобы не допустить ещё одной ошибки

Заключение

Свидетельство о рождении является важным документом каждого человека. Оно оформляется непосредственно после появления ребенка на свет. В нем содержатся важные сведения для любого гражданина, поэтому не допускается в нем наличие ошибок или недостоверной информации.

Замена этого документа может потребоваться по разным причинам. Процедура может производиться только родителями или непосредственными владельцами документации. Для этого целесообразно обращаться в ЗАГС, где изначально она была выдана на ребенка. За получение нового свидетельства приходится уплачивать госпошлину, размер которой зависит от причины обращения в ЗАГС.

Как поменять в свидетельстве имя, фамилию или отчество

Если вашей целью является перемена имени без причины исправления ошибок, то нужно подавать заявление по форме №15. В нём надо будет указать причины такого решения. Основание должно быть весомым и непротиворечащим закону. Чаще всего причинами становятся:

  • перемена фамилии на двойную (чтобы фамилия ребёнка сочетала добрачные фамилии обоих родителей),
  • изменение фамилии на фамилию отчима (например, мама повторно вышла замуж),
  • перемена имени или фамилии (или и то, и другое) с иностранного на русское,
  • неблагозвучность.

Важно внимательно просмотреть все данные в заявлении, чтобы потом не пришлось менять свидетельство по причине наличия ошибок

Куда подавать заявление и остальные документы

Если заявления составлены по формам 15, 17 и 18, то их нужно подавать в ЗАГС, где было выдано первичное свидетельство. Если все документы в порядке, их примут.

Не всегда удаётся посетить ЗАГС лично. В таких случаях можно прислать представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Другой вариант — отправить документы почтой в виде заказного письма с уведомлением. Стоимость такого письма с вложениями обойдётся не дороже 100 рублей, но зато на руках будет уведомление о вручении конверта адресату, опись вложенных документов и почтовая квитанция. Так можно будет отследить дальнейшую судьбу письма и статус его доставки. Такой способ подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

Курьерские службы сокращают срок доставки писем вдвое: очень удобный способ для тех, кто экономит время

Можно ещё ускорить процесс, если обратиться в ЗАГС по месту вашего проживания. Специалисты отдела направят официальный запрос в нужный ЗАГС.

Ещё одним способом смены свидетельства является обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания помощи населению). Это работает так: специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют нужные вам образцы и направляют заявку в ЗАГС. По сути, свидетельство меняет тот же орган, что и при обычном способе, но обращение в МФЦ помогает сэкономить деньги, так как и услуги центра, и отправка документов являются бесплатными.

Самый простой и экономичный способ подачи заявления — обращение в ЗАГС через портал госуслуг (gosuslugi.ru). Практичный вариант для тех, кто любит делать всё не выходя из дома. Такая услуга очень удобна и понятна даже неопытному пользователю ПК.

Для того чтобы заказать такую услугу на портале, нужно вписать все данные, которые вы указали бы при личном визите ЗАГСа. Но для получения готового свидетельства всё равно нужно будет личное посещение. А также будет необходимо представить оригиналы всех документов.

Могут ли отказать в замене

В тех случаях, когда ЗАГС отказывает в приёме документов, можно поступить следующим образом:

  • узнать причину отказа и постараться это исправить,
  • обратиться в суд.

Иногда случается так, что приложены не все документы. Например, старое свидетельство. Выяснив это у сотрудника ЗАГСа, можно найти то, что от него осталось, и прийти в отдел ещё раз. Но если документы не принимаются по причинам, которые вы не в силах исправить, следует попросить оформить отказ в письменной форме и обратиться в районный (городской) суд.

Такое может произойти, если, например, имеются споры относительно отцовства. В любом случае в канцелярии суда подскажут, какое заявление нужно писать и предоставят образец. С готовым решением суда надо повторно обратиться в ЗАГС, а выписку из решения приложить к остальным документам.

Если не сохранилось старое свидетельство, а запись акта невозможно найти (например, погибла книга записи) или она была совершена давно, а старая книга сдана в архив, нужно истребовать необходимую информацию из архива. Для этого надо узнать у специалистов ЗАГСа его адрес, приехать туда или прислать запрос почтой. Там вам выдадут не саму старую книгу, а справку о существовании нужной записи. Для этого потребуется назвать адрес, дату и другую информацию о внесении записи. Кстати, в архиве нужно будет предъявить документы. А на основании выданной справки (она подтверждает факт выдачи свидетельства) ЗАГС сможет восстановить запись акта.

Сколько ждать новое свидетельство

При личном обращении в ЗАГС, если сразу приняли заявление, новое свидетельство сделают в течение получаса. По закону его обязаны выдать в день обращения, поэтому если и придётся немного подождать, то причиной этому могут послужить очереди. Как правило, самые большие очереди в ЗАГСе бывают в выходные дни.

Самый быстрый способ заменить свидетельство о рождении — лично прийти в тот ЗАГС, где оно выдавалось

Если заявление направлено почтой, то времени это займёт больше, иногда ожидание может затянуться на месяц. Например, письмо из одного города в другой идёт неделю. Один день уходит на рассмотрение заявления и распечатку нового свидетельства о рождении. На следующий день ответ попадёт на почту (или в течение двух суток), неделю письмо будет идти обратно. С почтового отделения по вашему адресу письмо доставят в течение ещё двух суток. К тому же нужно учитывать выходные и праздничные дни на почте. А если заявитель проживает в сельской местности, то времени потребуется ещё больше.

При обращении в многофункциональный центр оказания услуг населению нужно записаться к специалисту заранее или получить талон через специальный терминал. На подачу документов уйдёт 15–30 минут, и специалист скажет, когда нужно будет прийти в ЗАГС за готовым документом. Как правило, такая процедура занимает не больше недели.

Если ЗАГС не принял заявление и вы обращаетесь в суд, то придётся ждать больше месяца:

  • 30 дней на рассмотрение дела (с даты подачи заявления),
  • 10 дней на вступление решения в силу,
  • 1 день — повторное обращение в ЗАГС.

Ещё больше затянуться может процедура, когда возникли какие-то спорные моменты (например, отцовство). В таких случаях иногда приходится ждать 2 месяца (повторное слушание).

Можно ли поменять свидетельство без паспорта

Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.

Любой гражданин России имеет право на получение паспорта

Взрослому можно обратиться в паспортный стол.

Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.

Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:

  • когда-то потерянный, но найденный старый паспорт,
  • загранпаспорт,
  • водительское или пенсионное удостоверение,
  • военный билет,
  • аккредитационная карта или служебный пропуск,
  • личная книжка волонтёра, миротворца или донора,
  • документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет),
  • охотничий билет и т. д.

МВД может самостоятельно установить личность гражданина или направить заявителя в суд. Тогда нужно подать исковое заявление, составленное в свободной форме, и ходатайствовать о назначении разного рода экспертиз. Суд вынесет решение об установлении личности (это несложно), с этим решением надо снова обратиться в паспортный стол, получить паспорт, а потом подавать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.

Правом на получение документа обладают все люди, независимо от статуса и социального положения

Гражданин А. без определённого места жительства решил, что настало время получать пенсию, ведь уже исполнилось 68 лет. Из здания пенсионного фонда его опросили выйти после того, как на насмешливый вопрос «у вас паспорт-то хоть есть?» он помотал головой. При обращении в МВД ему задали тот же вопрос. Когда он понял, насколько плачевно его положение, он попытался создать конфликтную ситуацию, за что ему оформили привод (за нарушение общественного порядка). Спустя пару недель он обратился в суд с заявлением, в котором ходатайствовал о проведении дактилоскопической экспертизы за счёт государства и отсрочке госпошлины до оформления пенсионного пособия. Суд назначил экспертизу. Выяснилось, что заявитель имеет погашенную судимость, а в базе МВД есть его дактилоскопические данные. Личность мужчины была установлена, паспорт он получил, но пенсию так и не оформил, так как снова потерял паспорт.

Свидетельство о рождении можно поменять при непригодности документа, обнаружении ошибок или перемене имени. Для этого обращаются в тот же ЗАГС, где выдали первичный документ. Заявление можно подать несколькими способами, при этом длительность процедуры будет разной. В некоторых случаях необходимо обращаться в суд для установления личности. Госпошлина за выдачу свидетельства в 2017 году составляет 350 рублей.

Pin
Send
Share
Send
Send