Помощь Юриста

Как рассчитать компенсацию при увольнении работника, если отработано 11 месяцев – правила и примеры расчета

Pin
Send
Share
Send
Send


При увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за 11,63 дня неиспользованного отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом сам порядок подсчета количества дней отпуска, полагающихся работнику исходя из стажа его работы у данного работодателя, для целей выплаты денежной компенсации при увольнении ТК РФ предусмотрен лишь в отношении работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Для остальных категорий сотрудников порядок подсчета количества дней неиспользованного отпуска федеральным законодательством не регламентирован.

Вместе с тем в настоящее время на основании ч. 1 ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ, продолжают применяться Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). В этой связи смотрите определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 15.02.2005 № КАС05-14.

Согласно п. 28 Правил при увольнении работника, не использовавшего свое право на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник проработал в рабочем году не менее 11 месяцев, которые подлежат зачету в срок работы, дающий право на отпуск, то он имеет право получить полную компенсацию, то есть компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отметим, что в силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год, то есть за каждые 12 месяцев отпускного стажа, а не за 11. Однако отпуск предоставляется в течение того рабочего года, за который он положен. Значит, для права на один полный отпуск общая продолжительность всех остальных периодов, включаемых в стаж, кроме самого отпуска, должна составлять разницу между продолжительностью рабочего года и продолжительностью этого отпуска. Также заметим, что в п. 28 Правил про 11 месяцев стажа говорится применительно к ситуации, когда работник к моменту увольнения не использовал своего права на отпуск. Следовательно, право на полный отпуск дают только такие 11 месяцев отпускного стажа, в которые не включено время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

В рассматриваемой ситуации работник не приобрел права на полный отпуск (продолжительностью 28 дней), поскольку его стаж составляет менее 11 месяцев без учета времени использованной им части отпуска (11 месяцев и 2 дня – 14 дней) и менее 12 месяцев с учетом неиспользованной части (11 месяцев и 2 дня + 14 дней). Поэтому размер компенсации за неиспользованную часть отпуска должен определяться по общим правилам.

Так, в соответствии с п. 29 Правил за каждый месяц, входящий в отпускной стаж, работник имеет право на 1/12 от всей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (см. кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.02.2012 № 33-1840). В рассматриваемой ситуации работник за каждый месяц имеет право на 2,33 дня отпуска (28 дней / 12).

При этом стаж для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника исчисляется в том же порядке, что и при предоставлении отпуска в натуре, и считается начиная с даты приема на работу. Включается в отпускной стаж согласно ст. 121 ТК РФ в том числе время использованного работником ежегодного оплачиваемого отпуска.

Также следует учитывать, что в соответствии с п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. письма Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 № 944-6, от 08.06.2007 № 1920-6). По смыслу Правил половина месяца отпускного стажа – это 15 дней (см. примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, 4, 14 Правил). При этом не имеет значения количество календарных дней в месяце увольнения (равно ли оно 28, 29, 30 или 31 дню).

В рассматриваемой ситуации 14 календарных дней отпуска, предоставленных работнику авансом, подлежат включению в его отпускной стаж. Следовательно, отпускной стаж работника составит 11 месяцев (2 дня как излишек, составляющий менее половины месяца, исключается). Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, составит 11,63 (11 месяцев × 2,33 дня – 14 дней использованного ежегодного отпуска).

Округления количества календарных дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено. Однако работодатель вправе принять решение об их округлении, но только в сторону увеличения (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Сколько дней отпуска положено сотруднику?

Годовая минимальная продолжительность ежегодного отпуска – это 28 календарных дней. Столько дней полагается за полный рабочий год, который начинает считаться с даты устройства на работу по день увольнения.

Срок может увеличиться для отдельных категорий сотрудников. Например, несовершеннолетние, трудящиеся во вредных условиях, в северных условиях или при ненормированном рабочем дне вправе рассчитывать на более продолжительность время отдыха.

Продолжительность отпуска для конкретного сотрудника прописывается в трудовом договоре.

Если на момент увольнения работник работал полный рабочий год, то ему будет назначена компенсация за все 28 неиспользованных дней отпуска.

Если же отработано 11 месяцев и 15 или более дней, то также полагается компенсационная выплата за 28 дней, так как в 12-том месяце отработана половина или более дней, такой период приравнивается к полному месячному.

Далее разберемся, как считать компенсацию, если на дату увольнения сотрудник трудился 11 месяцев и менее 15 дней, 11 месяцев ровно или чуть меньше.

В п.28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР №160 от 20.04.1930, которые действуют до сих пор, сказано о том, что работник, который выполнял рабочие обязанности не менее 11 месяцев в организации, получает компенсацию за полный год работы.

Во всех прочих случаях расчет ведется пропорционально отработанному времени.

По мнению Верховного суда РФ (Решение от 1 декабря 2004 г. № ГКПИ04-1294 и Определение от 15 февраля 2005 г. № КАС05-14), современное трудовое законодательство не регулирует вопрос выплаты компенсации сотрудникам, которые отработали 11 месяцев, положения указанных Правил не противоречат ТК РФ, при это в трудовых законах не содержится запрета применять данные правила, а потому их можно законно использовать в указанной ситуации.

Министерство Труда РФ в своем письме № 1519-6-1 от 18.12.2012 пояснило, что ст.127 ТК РФ, в котором прописана необходимость выплаты компенсации при увольнении, никак не регулирует случай, когда работником отработано не менее 11 месяцев. Так как никаких иных правил кодексом не установлено, в соответствии со ст.423 ТК РФ, можно применять порядок, заложенный в Правилах об отпусках, то есть предоставлять полный отпуск за 11 полностью отработанных месяцев.

Вывод: если на дату увольнения отработано ровно 11 месяцев или более, компенсация начисляется как за полный рабочий год.

Месяцы считаются рабочие – с даты устройства на работу.

Важно, что 11 месяцев должны полностью состоять из того времени, которое включается в стаж, дающий право на отпуск.

Согласно ст.121 ТК РФ, не включаются в стаж:

  • отсутствие на работе по неуважительным причинам,
  • отстранение от работы по ст.76 ТК РФ,
  • декрет по уходу за ребенком,
  • отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней за год.

Все остальное время учитывается в отпускном стаже.

Если человек трудился 10.5 месяцев

Как быть, если сотрудник, например, работал 10 мес. и 10 или 25 дней?

В указанных Правилах полная годовая продолжительность отпуска компенсируется при увольнении только в случае, если отработано не менее 11 полных месяцев. Если трудовой период меньше, то считать нужно пропорционально фактическому периода трудовой деятельности.

Полный месяц – этот тот, в котором отработано половина или более дней (15 или более).

Для случая, когда сотрудник трудился до увольнения 10 мес. и 25 дней расчет следующий:

  1. 25 дней округляются до полного месяца.
  2. Период работы для — 11 полных месяцев.
  3. Если годовая продолжительность 28 календарных дней, то за 11 полных мес. полагается минимум 28 календарных дней отпуска (или более, если это предусмотрено для сотрудника).

Для случая, когда человек работал до увольнения 10 месяцев и 10 дней расчет следующий:

  1. 10 дней – это меньше половины, поэтому эти дни не учитываются.
  2. Периоды работы – 10 полных месяцев.
  3. Расчет проводится, исходя из общих правил, пропорционально отработанному времени. Дни отпуска для компенсации = (28/12мес.) * 10 мес. = 23,33 дн.

Таким образом, если период работы составляет 10.5 мес., то они округляются до полных 11-ти, за которые предоставляется 28 отпускных дней. Это подтверждается Письмом Минтруда РФ №14-1/В-1074 от 28.10.2016.

Если время работы составляет 1 год и 11 полных месяцев

В этом случае применяется общее правило о расчете компенсации за дни отпуска, количество которых пропорционально выработанному времени (отпускному стажу).

Если на дату расторжения трудового договора сотрудник отпускной стаж составляет 1 г. и 11 мес., при этом в отпуск человек не ходил, то ему полагается выплата за количество дней = 28 + 28/12*11 = 53,63 дня.

Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Расчет в случае, когда на день прекращения трудовых отношений отработано не менее 11 месяцев, ведется по следующим правилам:

  1. Считается время работы, которое включается в отпускной стаж.
  2. Если стаж составляет 11 полных мес., то суммарная продолжительность отпуска = 28 кал.дн., если при этом работник не отдыхал, то за все 28 дней нужно выплатить компенсацию.
  3. Определяется расчетный период – с дату устройства по день, предшествующий месяцу увольнения.
  4. Считается суммарный начисленный заработок за это время без учета отпускных, пособий, командировочных выплат, больничных, материальной помощи.
  5. Считается отработанное время по следующим правилам: в каждом полном месяце 29,3 дня, в каждом неполностью отработанном дни считаются как частное фактически выработанных кал.дней и календарного числа дней, умноженного на 29.3
  6. Определяется средний дневной заработок по правилам Положения №922 = Суммарный заработок / Отраб. время в календарных днях.
  7. Рассчитывается компенсация = Средний дневной заработок * Годовую продолжительность отпуска.

Рекомендуем прочитать:

Если отработано ровно 11 месяцев

Исходные данные:

Сотрудник Семенов принят на работу 01 июня 2019 года, увольняется 30 апреля 2020.

Суммарный доход за период с 01.06.219 по 30.04.2020 = 220 000 руб.

Все все работы Семенов выходил на трудовое место.

Требуется рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора.

Расчет:

  1. Отработано ровно 11 мес., значит, компенсацию нужно выплатить за 28 кал.дней.
  2. Расчетный период с 01.06.2019 по 30.04.2020. Апрель 2020 года также включается, так как увольнение проводится последним днем месяца.
  3. Средний дневной заработок = 220 000 / 29,3 * 11 = 682,59 руб.
  4. Компенсация = 682,59 * 28 = 19 112,63 руб.

Если 10 мес. и 15 дней

Исходные данные:

Сотрудник Петров трудоустроен в компанию с 01 августа 2019, а увольняется 15 июня 2020.

Месячная зарплата состоит из оклада = 20 000 руб.

В апреле 2020 был больничный 10 дней, зарплата за апрель составила 13 000 руб.

Расчет:

  1. Сотрудник трудился 10 мес. и 15 дн., которые округляются до 11 полных мес., за этот период работнику нужно предоставить годовую длительность отпуска = 28 кал.дн.
  2. Расчетный период – с 01.08.219 по 31.05.2020.
  3. Среднедневной заработок = (20 000 * 9мес. + 13 000) / (29,3 * 9мес. + 29,3 * 20/30) = 681,42 руб.
  4. Компенсация = 681,42 * 28 = 19 079,90 руб.

Определимся с проблемой

Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений.

Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:

  • сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения,
  • сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.

Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) (ст. 291 ТК РФ).

При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.

Почему и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска

Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством (ст. 121 ТК РФ). Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск. А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска. Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска. Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года.

Средний дневной заработок при определении компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил. Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года. Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ).

Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил).

Если 10 мес. и 14 дней

Исходные данные:

Сотрудница Семенова принята на работу с 01 сентября 2019, а уволена 14 июля 2020.

Месячная зарплата составляет 25 000 руб.

Расчет:

  1. Время работы — 10 мес. и 14 дн., что округляется до 10 полных мес., которые дают право на 28/12мес. * 10 мес. = 23,33 дней отпуска.
  2. Расчетный период – с 01.09.2019 по 30.06.2020.
  3. Среднедневной заработок = (25 000 * 10) / 29,3 * 10 = 853,24 руб.
  4. Компенсация = 853,24 * 23,33 = 19 906,14.

Методики расчета дней отпуска

Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам. О двух самых распространенных следует сказать особо*.

Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле:

В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней / 12 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев. Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице.

Расчет по формуле 2,33 дня x число отработанных месяцев

Количество отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Количество отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Вторая представляется более выгодной для работника, поскольку результаты расчетов по ней получаются несколько больше, чем по первой. Вот ее формула:

Количество дней отпуска за один месяц, рассчитанное по этой методике, составляет 2,33, как и в первом случае. Однако дальнейшие итоги вычислений расходятся из-за разницы математических действий в первой и во второй формулах. Результаты расчетов по второй методике вы можете увидеть в таблице на стр. 24.

Расчет по формуле 28 дней x число отработанных месяцев : 12 месяцев

Количество
отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Количество
отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Заметим, что по обеим формулам считают дни отпуска только до 10 отработанных месяцев включительно, ведь при 11 и 12 месяцах, как мы уже сказали выше, работнику полагается полная компенсация за 28 дней.

Выводы

Если сотрудник проработал 11 полных месяцев в организации, то при уходе имеет право получить компенсацию за годовую продолжительность отпуска (минимум 28 календарных дней).

Данное правило введено давно, однако до сих не потеряло свою актуальность, так как не противоречит ТК РФ. Этот вывод в том числе подтверждают официальные документы Верховного суда РФ и Минтруда РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Комментарий специалиста по бухгалтерскому учету и налогам

Сергей ШИЛКИН, ведущий эксперт журнала «Главбух»:

– Положение пункта 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается за полный рабочий год. Чтобы было понятно, о чем идет речь, разберем конкретную ситуацию: сотрудник отработал в компании ровно 11 месяцев и увольняется. В отпуске он не был. Если выплатить ему пропорциональную компенсацию, то он получит ее ровно за 11 отработанных месяцев. Но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то получится, что отработает полные 12 месяцев, поскольку время этого отпуска войдет в отпускной стаж и соответственно увеличит период его работы в организации до полного года (ст. 121 ТК РФ). Тогда он получит право на все 28 дней отпуска. В обоих случаях сотрудник фактически увольняется в один и тот же день. Значит, в первом он так же имеет право на полную компенсацию отпуска.

Следует отметить, что выплата компенсации за 12 месяцев, если фактически отработано только 11, к каким-либо налоговым рискам не приведет. Да, компания уменьшит этим свой налог на прибыль, поскольку возрастет сумма компенсации. Но, во-первых, налоговые инспекторы не вправе толковать трудовое законодательство. А во-вторых, увеличение суммы компенсации приведет и к росту «зарплатных» налоговых платежей с нее. Так что в конечном итоге бюджет не понесет налоговых потерь.

Какой методикой пользоваться?

Поскольку ни одна из методик не принята официально как главная, вы можете пользоваться любой из них – обе законны и обоснованны, поскольку соответствуют пункту 29 Правил**. Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.

В обоих случаях эта пропорция соблюдается. Но первая методика позволяет не рассчитывать каждый раз эту пропорцию заново, а пользоваться уже исчисленным показателем числа дней неиспользованного отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц – 2,33.

Кроме того, первая методика подкреплена позицией Роструда. Например, в письме № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы. Это же мнение приведено и в более позднем письме Роструда № 1920-6.

Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.

Можно ли округлять число дней отпуска, полученное после расчетов?

При расчете дней неиспользованного отпуска по любой из формул редко получаются целые числа. Но поскольку речь идет о выплате денежных средств, а не о предоставлении сотруднику реальных дней отдыха, «некрасивые» числа, как правило, не округляют, а в том же виде применяют в дальнейших расчетах сумм, подлежащих выплате.

В следующем номере мы расскажем, как считают компенсацию за отпуск налоговые инспекторы, а также какая компенсация положена при длинных отпусках (36, 42, 56 дней и т. д.).

Однако вопросы о возможности округления у работодателей все равно возникают. Например, можно ли для удобства вычислений преобразовать число в целое, если ближайшее целое – меньшее? Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя. Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21.

Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре.

Пример

Максим А. был принят в ООО «Альфа» 12 января 2010 года, а увольняется 30 июня 2010 года. Отпуск за 2010 год он не использовал. В коллективном договоре организации предусмотрено округление при расчете дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Рассчитаем дни отпуска, за которые работнику положена компенсация при увольнении. Для расчетов будем применять первую методику:

2,33 дня x общее количество отработанных месяцев.

Сначала определим, за сколько месяцев Максиму положена компенсация при увольнении. В январе отработано больше половины месяца, значит, его считаем как полный месяц. Месяц увольнения – июнь – отработан полностью. С января по июнь получается 6 месяцев. Теперь определим количество дней отпуска:

2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня.

Итак, Максиму положена денежная компенсация за 13,98 дня. Для удобства расчетов этот результат округлили до 14 дней.

Полезные ссылки на www.kdelo.ru

Валерий ЛАПШИН, контент-менеджер сайта www.kdelo.ru:

– В мае на сайте www.kdelo.ru в несколько раз увеличилось число подписчиков, которые задают в строке поиска слово «отпуск». Это и понятно – наступила пора отпусков и их оформления. Предлагаю и вам познакомиться с наиболее актуальными материалами на эту тему. Обратите внимание на:

  • заявление о предоставлении отпуска не по графику. Его образец вам покажет «Виртуальный кадровик»,
  • статью «Как влияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск?». Она была опубликована в № 9, 2009.

Чтобы пользоваться всеми преимуществами Информационной системы по работе с персоналом www.kdelo.ru, вам необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить свой статус подписчика журнала. Помните, в февральском номере вам пришла пластиковая карточка с паролем? С еe помощью вы получите доступ к системе. Инструкция по активации карты расположена по адресу kdelo.ru/prove. Если вы оформили подписку позже или вам требуется помощь при регистрации, напишите мне на [email protected] либо позвоните по телефону (495) 788-53-01. Я лично помогу попасть на сайт и тем самым сделать кадровую работу проще.

* О других методиках расчета читайте в следующем номере.

** Несмотря на то что пункт 29 Правил содержит устаревшие трудовые нормы о продолжительности отпусков, заложенный в нем принцип пропорционального расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск продолжает действовать (определение Верховного Суда РФ от 15 февраля 2005 г. № КАС05-14).

*** Письма Роструда от 23 июня 2006 г. 944-6 и от 8 июня 2007 г. № 1920-6.

***** Письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Комментарии читателей

Определимся с проблемой
1)«При подсчете месяцев проблем обычно не возникает. »
2)«А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов. »

Проблема проста.
Во-первых, количество месяцев для расчета — где-то около 11, и при расчете нужно изыскать в худшем случае один палец дополнительно. Когда же численное значение операндов немного больше количества пальцев на руках, расчет становится «настоящим камнем преткновения».
Во-вторых, упомянутые кадровики и юристы по-видимому были слабо успевающими учениками (неполной) средней школы по арифметике, в частности, по темам пропорций и округления при арифметических операциях.

Никогда нельзя забывать, что при проведении арифметических расчетов нельзя смешивать в одну кучу коров и баранов. Для рассматриваемых случаев, если речь идет о ДНЯХ отпуска, операнды, имеющие размерность МЕСЯЦЕВ, абсолютно не должны упоминаться: при расчете отпуска исключаются не месяцы, а нерабочие праздничные ДНИ, не месяцы, а ДНИ временной нетрудоспособности, не месяцы, а ДНИ отпуска без сохранения заработной платы (статьи 120, 124, 128 ТК РФ). Граждане законодатели, кадровики и юристы! Статья 291 ТК РФ, а также пункт 35 Правил, утвержденных 80 лет назад, должны быть отменены! Лучше было бы про эти Правила совсем забыть.

«Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев. »
Для рассматриваемого случая расчета продолжительности отпуска это утверждение ложно не только с позиции арифметики, но и с позиции статьи 14 ТК РФ. Если правильно, то рабочий год — это 365 или 366 календарных дней. Начинается рабочий год с момента возникновения трудовых отношений и заканчивается через 365 или 366 календарных дней. То есть, если работник принят на работу 10 января 2008 г., то его первый рабочий год продолжается по 9 января 2009 г. включительно, то есть 366 календарных дней.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск. В идеале для предыдущего случая расчетного рабочего года работнику должен быть предоставлен отпуск с таким условием, чтобы последний день отпуска приходился на 9 января 2009 г., а первым днем отпуска при 28-дневной его продолжительности было 7 декабря 2008 г. Как видим с 10.01.08 по 06.12.2008 отработано менее 11 месяцев, тем не менее отпуск продолжительностью ровно 28 календарных дней вполне законен. Это явно говорит об анахронизме требований и второго, и последнего абзацев пункта 28 Правил.

«Настоящим камнем преткновения пропорциональный расчет дней отпуска» не будет только в одном случае: если использовать расчет не «по отработанным месяцам» а по отработанным дням, но последних может оказаться много больше, чем пальцев на руках. Формула для пропорционального расчета количества дней отпуска проста и должна быть по силам кадровикам и юристам с неполным средним образованием. Для рассмотренного мной случая за период с 10.01.08 по 06.12.2008 отработано 332 календарных дня, в том числе 6 нерабочих праздничных дней. Количество заслуженных дней отпуска, начинающегося с 07.12.2008, определяется так:
28 * (332-6) / (366-28-12) = 28
В знаменателе дроби 366 — количество календарных дней в расчетном году, 28 — это основной и может быть добавлен дополнительный отпуска, 12 — количество нерабочих праздничных дней по статье 112 ТК РФ.
Для справедливого (как для работника, так и для работодателя) расчета компенсации за неиспользованный отпуск целесообразно не округлять дни, а округлять копейки конечной суммы компенсации.

Полагаю, проблема арифметически решена. Слово за юристами и законодателями. 0 0

подскажите,пож., надо ли начислять компенсацию, если работник отработал всего 17 календ/ 13 рабочих дней? 0 0

Pin
Send
Share
Send
Send