Помощь Юриста

Сокращённая рабочая неделя и неполный рабочий день

Pin
Send
Share
Send
Send


Трудовой кодекс предусматривает сокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет, если в этом требуется необходимость.

Российское законодательство защищает трудовые права женщин, если требуется уйти пораньше с работы и оказать какую-либо помощь ребенку.

В случае отказа работодателя от предоставления такого права женщине, будут нарушены не только ее права, но и права ее ребенка.

Чтобы уметь пользоваться своими правами, необходимо их четко знать. Только тогда человек сможет ими воспользоваться в полной мере.

Законодательство

Под неполным рабочим днем в России понимается форма трудовой занятости человека, когда общая продолжительность рабочего дня установлена меньше, чем работник должен трудиться по закону.

Такая форма может устанавливаться:

  • при приеме сотрудника на работу,
  • впоследствии в процессе работы.

Данную форму трудовой занятости регулирует Трудовой Кодекс в статье 93. Однако там нет полной расшифровки этому понятию.

Зато его можно встретить в Международной конвенции по организации труда. И в ней сказано, что это трудовое время, по своей продолжительности меньше, чем установленная нормативная продолжительность рабочего дня.

Трудовой Кодекс предусматривает организацию работы в следующих режимах:

  1. Сокращение длительности рабочей смен или дня на определенное количество часов.
  2. Уменьшение числа рабочих дней в неделе, но с нормативным количеством рабочих часов за рабочий день.
  3. Сокращение числа рабочих часов в течение дня и дней в неделе.

Важно не путать сокращенный день с неполным. Сокращенный день считается тогда, когда конкретный сотрудник по закону имеет право работать полный рабочий день, но в связи с некоторыми обстоятельствами не может это делать.

А неполный рабочий день устанавливается для таких категорий граждан, которые в силу своего возраста, здоровья или вредности самого труда по закону не должны работать больше установленного количества времени.

То есть уменьшенное количество рабочих часов в день для них является нормой.

Кто имеет право?

Согласно 93 статье ТК РФ право требования сокращенного дня имеют следующие категории граждан:

  • родители детей до 14 лет,
  • лица, ухаживающие за больным родственником,
  • беременные женщины.

Все обстоятельства должны быть подтверждены документально. Для оформления такого графика достаточно просто написать заявление своему руководителю и указать в нем причину.

В качестве родителя может рассматриваться не только женщина, но и отец ребенка, а также опекуны.

Порядок оформления

Чтобы оформить неполный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет, необходимо правильно составить заявление.

Порядок действий будет следующий:

  • Оно может быть составлено на обычном чистом листе, либо на стандартном бланке организации. О наличии такого бланка нужно уточнить женщине на своем рабочем месте в бухгалтерии или отделе кадров.
  • Все заявления всегда оформляются на руководителя предприятия. Поэтому в шапке заявления нужно указать название юридического лица, руководителю которого направляется данный документ.
  • Далее нужно прописать ФИО самого руководителя.
  • Ниже прописывается должность и ФИО сотрудника, подающего это заявление.
  • В середине документа прописывается его название.
  • Далее прописывается текст о том, что заявитель просит предоставить с определенной даты на определенный или неопределенный срок предоставить неполный рабочий день в размере определенного количества часов. Также обязательно указывается причина, в связи с тем, что у сотрудника есть ребенок до 14 лет.
  • Важно написать, что свидетельство о рождении малыша прилагается и по факту приложить копию документа.
  • Ниже ставится дата и подпись сотрудника.
  • Далее на основании полученного заявления руководитель обязан его согласовать. После этого кадровик пишет приказ о назначении неполного рабочего дня данному сотруднику.

    В этом приказе обязательно прописывается новый график работника:

  • количество рабочих дней в неделе,
  • количество часов, на которые уменьшается рабочий день,
  • длительность рабочей недели в часах,
  • распорядок рабочего дня со всеми перерывами.
  • Важно знать, закон о неполном рабочем дне для женщин, у которых ребенок до 14 лет, не дает право требовать выплаты за полный рабочий день, если она работает по сокращенному графику.

    Начисление оплаты труда осуществляется пропорционально отработанным часам. Поэтому тут женщина должны выбирать, что ей важнее, проведенное дополнительное время с ребенком или заработная плата за полный день.

    Изменение трудового договора

    Все изменения в рабочем графике должны обязательно фиксироваться и самим трудовым договором между работодателем и сотрудником.

    Если при трудоустройстве принимаемый на работу сотрудник сразу озвучит работодателю, что ему нужен сокращенный день, то это прописывается в основном договоре.

    Если же такая необходимость возникла позже, то трудовой договор не нужно переписывать, достаточно только подписать к нему дополнительное соглашение.

    Оно будет регулировать порядок работы сотрудника и начисление ему заработной платы по установленному сокращенному дню.

    Это соглашение подписывается также в двух экземплярах. Один из них хранится у работодателя, а другой у работника.

    Действие такого дополнительного соглашения может быть установлено в течение определенного времени, либо на неограниченный срок, пока у сотрудника есть на это право.

    Нюансы

    Важно знать, что перевод на сокращенный день может быть осуществлен не только по инициативе самого работника, имеющего на это право по закону. Также инициатором может стать и сам работодатель.

    В этом случае не будет иметь значение, есть у сотрудника официальные причины для перехода на сокращенный день или нет. Такую практику зачастую применяют организации, чтобы избежать сокращение штата, но сэкономить на оплате труда.

    В этом случае должен быть издан приказ и все сотрудники должны быть с ним ознакомлены за 2 месяца до перевода их на сокращенный день.

    Отпуск по уходу за малышом

    Женщина имеет право находиться в нем, пока ребенку не исполнится 3 года. При этом работодатель обязан будет выплачивать ей ежемесячно 40 % от ее среднемесячного дохода за последние 2 года до достижения ребенком полутора лет.

    Законом установлено, что при желании она имеет возможность выйти на неполный рабочий день с сохранением за ней права на получение данного пособия.

    При этом количество часов, на которые она может сократить рабочий день не урегулировано законом.

    Получается, что женщина может сократить свой рабочий день только на 1 час и получать дополнительно пособие. А может работать только пол дня или всего несколько часов.

    Кроме этого в трудовое время женщины будут входить и периоды, необходимые для кормления ребенка. Для этого она должна написать в заявлении о том, сколько раз в день и на какое количество времени ей придется отлучаться с рабочего места.

    Также ей будут положены перерывы на отдых и еду, как обычному сотруднику.

    Все часы, которые женщина будет отрабатывать сверх нормы, должны ей оплачиваться сверхурочно.

    Помимо этого за ней сохраняется право на сокращенный предпраздничный рабочий день, как и для всех остальных работников.

    Нарушение прав женщины

    Женщина, имеющая ребенка до 14 лет, обязана просить предоставление ей сокращенного рабочего дня в письменном виде в форме заявления. Если работодатель игнорирует ее право, она должна обратиться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру.

    Эти государственные органы созданы с целью защиты нарушенных прав граждан и осуществления контроля над исполнением норм и требований законодательства гражданами и юридическими лицами.

    Для подачи жалобы женщине также придется заполнить заявление с указанием госструктуры, куда она его направляет. В заявлении нужно подробно изложить суть нарушенных прав, а также указать дату, когда было написано заявление.

    Данные сотрудники обязаны будут провести проверку в течение 30 дней и предоставить письменный ответ по ее итогам.

    В случае выявления нарушения в 2020 году для работодателя предусмотрены следующие виды ответственности:

  • для индивидуального предпринимателя размер штрафа составит от 1000 до 5000 рублей,
  • для организации от 30000 до 50000 рублей,
  • для должностного лица от 1000 до 5000 рублей.
  • При повторном нарушении эти штрафы могут быть увеличены, а должностное лицо дисквалифицировано.

    В ходе проверки проверяющие сотрудники могут выявить и другие нарушения. Поэтому обычно работодатели не любят связываться с такими сотрудниками.

    Если руководитель не желает предоставлять сокращенный день, работнику бывает достаточно только упомянуть о том, что он будет жаловаться в Трудовую инспекцию, как его требование сразу будет удовлетворено. Поэтому важно знать свои права и уметь их отстаивать.

    Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени

    Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.

    Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.

    Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.

    Режим неполной продолжительности дня

    Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).

    Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:

    1. Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
    2. Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
    3. Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.

    Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.

    Особенности оплаты

    Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

    Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

    Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью

    Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

    1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.

    Расчёт за октябрь:

    В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.

    Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.

    Расчёт за ноябрь:

    В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21

    Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

    2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.

    Расчёт за октябрь:

    В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).

    Для неполного дня — 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)

    Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.

    Зарплата Серегина за октябрь:

    198,86 х 132 = 26 250 руб.

    Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)

    Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:

    1. Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).
    2. Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).
    3. Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).
    4. Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).

    В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости

    Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.

    Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.

    При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.

    Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим. Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию. При температуре свыше этой границы работать запрещается.

    Кто имеет право на сокращённый день

    Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.

    Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:

    1. Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).
    2. От 16 до 18 лет (до 35 часов).
    3. Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).
    4. Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).
    5. Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).

    Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.

    Оплата труда и социальные гарантии

    Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.

    Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.

    Отражение сокращённого режима в трудовом договоре

    Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send