Помощь Юриста

Отпуск за свой счет при увольнении: расчёт компенсации

Pin
Send
Share
Send
Send


У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Общая информация об оформлении отпуска за свой счет, в том числе, при увольнении

Любой трудоустроенный субъект вправе претендовать на регулярный оплачиваемый отпуск. При этом также существуют условия, в соответствии с которыми персонал может оформлять добавочный отпуск за свой счет. На данный период лицу гарантируется сохранение за ним среднего объема заработной платы, а также рабочего места.

С целью оформления бесплатного отпуска субъекту необходимо направить управленцу соответствующее заявление. При этом директор может ответить как согласием, так и отказом, если сочтет основания для оформления подобного отпуска, неуважительными. Однако важно подчеркнуть, что в соответствии со ст. 128 ТК РФ, имеется ряд категорий сотрудников, которым управленец не вправе отказывать при оформлении отпуска за свой счет:

лица, оформляющие отпуск по семейным обстоятельствам. В большинстве случаев, подобное связано с рождением ребенка,

  • субъекты, принимавшие участие в ВОВ,
  • сотрудники с ограниченными физическими возможностями,
  • трудоустроенные лица преклонного возраста,
  • работники, у которых имеются дети или военнослужащие супруги, которые, в свою очередь, получили тяжелые увечья, подверглись заболеванию или погибли в рамках исполнения военного задания,
  • субъекты, в чьих семьях погиб родственник,
  • по факту свадьбы лица,
  • студенты ВУЗов вправе претендовать на административный отпуск на период сессионного контроля,
  • родители-одиночки, которые воспитывают малолетнего отпрыска (до 14 лет).
  • Наиболее популярными обстоятельствами, которые дополнительно вносят в локальный норматив в качестве оснований для предоставления бесплатного отпуска, являются: срочный отъезд, трудности в семье, регулярное посещение доктора.

    При этом также важно подчеркнуть, что управленец не вправе принуждать подчиненных оформлять бесплатный отпуск, в том числе, перед увольнением, даже если директор настроен как можно быстрее расторгнуть соглашение с сотрудником.

    В условиях, когда работник трудоустроен в еще одной компании, нередко обстоятельства складываются таким образом, что в одной из компаний оплачиваемый отпуск короче, чем в другой. Законодательство предусматривает возможность для таких субъектов оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска у того нанимателя, у которого длительность отдыха для лица короче. Впрочем, как демонстрирует практика, зачастую оба нанимателя стараются оформить для работника отпуск, полностью совпадающий по календарю.

    Во всех ситуациях, не предусмотренных законодательством, оформление бесплатного отпуска – это право управленца, а не его обязанность.

    Комментарии (9)

    Согласно трудовому кодексу РФ отпускные вам должны выдать за 3 дня до начала отпуска, а окончательный расчет произвести в последний день перед уходом в отпуск, но никак не в конце отпуска. С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Согласно судебной практике и разъяснениям инспекции по труду, системного анализа нормативных актов следует прийти к выводу, что полный расчет с вами должен быть произведен перед уходом в отпуск. Если начальник все таки решит выдать вам все в конце отпуска, то нарушит закон, можете потребовать компенсации морального вреда и проценты за просрочку в судебном порядке, а также по вашей жалобе инспекция по труду наложит на него штраф.

    Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

    Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

    Обратитесь в трудовую инспекцию с заявлением по этому вопросу. Они проведут проверку и у Вас все будет хорошо.

    Мнение эксперта

    Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

    Например, Иванов принят на работу 18 января 2020 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2020 года по 17 января 2019 года, второй – с 18 января 2019 года по 17 января 2020 года, третий – с 18 января 2020 года по 17 января 2021 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

    По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Смотрите в Бераторе

    Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
    Как и по какой форме составляется график отпусков

    В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

    • отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года,
    • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет,
    • отсутствия работника на работе без уважительных причин,
    • отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

    Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

    Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

    Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2020 года. На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2019 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2019 года. С 1 февраля по 30 апреля 2019 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

    Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

    • знать продолжительность отпуска,
    • рассчитать средний дневной заработок.

    Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

    Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

    А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

    Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

    Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):


    Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):


    А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2020 года, а на 76 дней позже.

    Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

    Особенности отпуска за свой счет при расчете компенсации при увольнении

    Обеим сторонам трудового соглашения настоятельно рекомендуется знать нюансы оформления и расчета отпуска за свой счет перед увольнением. В первую очередь, необходимо ответить на вопрос, включается ли бесплатный отпуск в стаж.

    В соответствии со ст. 121 ТК РФ, две недели (14 дней) подобного отдыха трудоустроенного лица не должны исключаться из общего стажа, чья величина является необходимой при расчете увольнительных средств. Следовательно, отпуск за счет работника, превышающий 14 дней, в стаж не учитывается.

    Для более детального понимания уместно рассмотреть пример:

    Иващенко Л.С. был трудоустроен в ООО «Малина» с 12.01.2019г. То есть, первый месяц работы для Иващенко заключается в рамках с 12.02.2019 по 11.02.2019 и т.д. Увольнение происходит 01.06.2019г. За этот период субъект оформлял отпуск ввиду смерти родственника с 01.03.2019 по 05.03.2019, а также по семейным обстоятельствам – с 01.04.по 15.04.2019. Таким образом, количество дней бесплатного отдыха составляет 20 дней.

    Стаж субъекта на данном предприятии равен 4 месяцам и 19 дням. Исходя из принятых правил законодательства, количество дней, превышающих установленную норму, − 6 (20 — 14). В случае, когда количество дней незавершенного месяца менее 15 – его не принимают в стаж, а если более – округляют до одного месяца.

    Однако ввиду того, что субъект отдыхал на бесплатной основе более нормы, то из стажа вычеркивают количество этих дней. То есть: 4 месяца 19 дней – 6 дней, превышающих норму бесплатного отпуска, = 4 месяца 13 дней.

    Следовательно, Иващенко должны выдать компенсацию только за 4 месяца его трудовой деятельность. В противном случае, если бы работник не превысил норму дней отпуска за свой счет, он бы получил компенсацию за 5 месяцев, так как его последний неполный отработанный месяц составляет 19 дней (что больше 15).

    Компенсация субъекту за бесплатный отпуск не полагается. Только те стандартные суммы, которые предполагаются при увольнении. При этом в случае, если субъект не использовал возможные дни бесплатного отпуска за год, подобное право сгорает, и будущие дни не суммируются. Следовательно, такой категории, как «неизрасходованные дни отпуска за свой счет», нет.

    Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

    Дату можно уточнить в приказе о приеме на работу. Шаг 2. Выясняется продолжительность периодов, не включаемых в стаж для отпуска.

    В этом случае работник получит не компенсацию за неиспользованный отпускной период в день увольнения, а отпускные — не позже чем за 3 дня до начала отпуска. При этом расчет производится как для выплаты отпускных.

    Из-за небольшой погрешности подчас получается неожиданный результат. Так, проработавший полгода сотрудник, очевидно, имеет право на половину 28-дневного отпуска (14 дней), однако при умножении 6 месяцев на 2,33 получается 13,98 дней. В трудовом законодательстве об округлении отпускных дней нет никакой информации.

    Для этого выполняем несколько простых шагов:

    • определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц,
    • умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа,
    • вычитаем уже использованные дни.

    Основная информация

    Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

    Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

    Нюансы оформления отпуска за свой счет при увольнении

    Необходимо знать о некоторых нюансах, которые характерны для периода бесплатного отпуска. В частности:

    наниматель должен позаботиться о наличии документа о добровольном волеизъявлении сотрудника на оформление отпуска за свой счет (не заявление, а именно документальное согласие) до первого дня подобного отдыха. В случае его отсутствия, существует вероятность, что работник сможет доказать, что его принудили посредством морального давления на написание соответствующего заявления,

  • наниматель не вправе требовать у подчиненного оправдательные документы для оформления отпуска за свой счет. Работник может их предоставить только по собственному желанию. Впрочем, их наличие существенно снижает риск отказа управленца,
  • общая периодичность бесплатного отпуска перед увольнением не регламентируется. Субъект может оформить как 5 дней, так и 15, в зависимости от наличия у него оснований,
  • законодательство не фиксирует, что бесплатный отпуск должен «помещаться» в один рабочий год. Однако подобный вид отдыха сотрудника нельзя переносить на будущий год. В случае если субъект, например, увольняется 5 января, но хочет оформить бесплатный отпуск с 25 декабря, уместно оформить два периода отдельно.
  • Таким образом, бесплатный отпуск не подлежит компенсации перед увольнением. Сотрудник может рассчитывать только на стандартные выплаты, предполагающиеся законодательством при процедуре снятия с должности.

    Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

    Аманда e-mail скрыт Российская Федерация #10 3 марта 2010, 12:51 Поняла Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Алина e-mail скрыт Российская Федерация, Уфа #11 16 апреля 2010, 13:37 Сотрудник работает с 23.06.2006 по н/в, с 26.05.2009 по н/в он находится в отпуске без сохранения заработной платы.с 23.06.2006 по 22.06.2007 он отгулял 28 дн., с 23.06.2007 по 22.06.2008 тоже — 28 дней. 30.04.2010г. он уволится по собственному желанию. Помогите пожалуйста рассчитать КНО? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    SHelen e-mail скрыт Российская Федерация, Нижний Новгород #12 16 апреля 2010, 14:21 Если учесть 14 дней законных отпуска без сохранения з/п, То у него практически за год накопилась компенсация — 28 к.д.

    Отпуск с последующим увольнением

    Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

    Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.

    Расчет дней – чистой воды арифметика. К тому же, формула, по которой будут начислены положенные отпускные, не вызывает недоумения.

    Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

    Эти периоды перечислены выше. Считается количество календарных дней, попавших в такие временные отрезки. Шаг 3. Весь отработанный срок делится на рабочие года с учетом продления года при наличии в нем неучитываемых периодов из шага 2.

    В прошлом номере мы рассмотрели порядок определения суммы среднего заработка, в том числе для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (номер 2 за 2010 год). В настоящей статье И.В.
    Подсчет количества месяцев также имеет одну особенность. Следует уточнить, что отработанные «излишки» меньше, чем полмесяца исключаются из количества отработанных месяцев. А «излишки» больше, чем половина месяца округляются в пользу работника.

    Таким образом, отсчет рабочего года, за который предоставляется отпуск, всегда ведется со дня начала трудовых отношений, которые определяются в соответствии со статьей 16 ТК РФ.

    Права трудящихся граждан

    В законодательстве указана категория граждан, которая имеет право получить дополнительное освобождение от трудовой деятельности по уважительной причине. Сюда относятся:

    • Члены семьи, в которой недавно на свет появился ребенок.
    • Участники ВОВ.
    • Инвалиды.
    • Работающие пенсионеры.
    • Сотрудники, имеющие детей или супругов военнослужащих, которые заболели, получили увечья или погибли во время службы.
    • Служащие, в семьях которых умер родственник или состоится свадебная церемония.
    • Учащиеся вузов в период сессии имеют право на административный отпуск.
    • Матери, имеющие ребенка до 14 лет и занимающиеся его воспитанием в одиночку.

    Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах. Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной. К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

    Стоит отметить, что начальство не имеет права принуждать сотрудников брать неоплачиваемый отпуск ввиду уменьшения объемов работы или производственной нужды. Однако такой вариант, конечно же, возможен, если присутствует взаимное соглашение сторон.

    Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству. Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации — по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке. В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

    Расчет при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы

    При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте.
    Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск (гл. 19 ТК РФ). Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Несмотря на то что по общему правилу право на получение отпуска в натуральной форме возникает не ранее чем через шесть месяцев после начала работы в новой организации, претендовать на компенсацию отпускных при увольнении могут и те сотрудники, которые проработали менее шести месяцев (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.
    № 5921-ТЗ).

    Соглашение сторон

    Предоставление неоплачиваемых отгулов — это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

    В заявлении к работодателю сотрудник указывает по какой причине, ему необходимо освободиться от работы. Руководитель оставляет за собой право принятия решения. При этом указанная работником информация не должна сообщаться третьим лицам. После того как начальник примет решение, издается приказ о предоставлении отдыха служащему. Согласно закону, по первому требованию необходимо отпускать следующие категории граждан:

    • Героев Труда.
    • Лиц, которые в этот момент участвуют в выборном процессе на каком-либо уровне.
    • Граждан, которые являются доверенными кандидату, принимающему участие в референдуме.
    • Супругам военнослужащих, чей отпускной период не совпадает по длительности с отдыхом жены или мужа.
    • Герои СССР, РФ.

    Перечисленные категории граждан также должны написать заявление на оплачиваемый отдых от работы. Однако в своем обращении им необходимо указать свой статус, который будет рассмотрен как веская причина.

    Совет 3 : Как считать дни на компенсацию отпуска

    Коротко: Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. , чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

    Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, интересует не только бухгалтеров, но и граждан, решивших сменить место работы.

    Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

    Расчет и возможные нюансы

    Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

    В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

    Голосование:

    • В расчете по взносам показывайте премии уволенным работникам
    • Какой размер выходного пособия уменьшит налог на прибыль
    • Работник хочет заменить отпуск компенсацией

    Определим количество дней ежегодного отпуска, полагающихся сотруднику за период работы в организации. В первый рабочий год (с 12.03.2012 по 11.03.2013) сотрудник использовал отпуск без содержания продолжительностью 35 календарных дней. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, войдут не все дни такого отпуска, а только 14 календарных дней (абз.

    ТК РФ). 21 календарный день в отпускной стаж не включаются (35 календ. дн. – 14 календ. дн.). Следовательно, за первый рабочий год работнику полагается отпуск за 11 месяцев 9 дней (12 мес. – 21 календ. дн.). То есть, он получит оплачиваемый отпуск в полном размере — 28 календарных дней (п.

    • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год,
    • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

    Мы рассказывали ранее о сроках отпуска без сохранения заработной платы в материале по ссылке. Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год. Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются. Например: Рабочий год сотрудника с 23.06.2013 по 22.06.2014. В указанный период работник берет отпуск за свой счет 54 дня.
    Он был в ежегодном оплачиваемом отпуске:

    • в 2012 году — с 6 по 15 августа (10 календарных дней),
    • в 2013-м — с 18 февраля по 3 марта (14 календарных дней).

    Кроме того, работник ежегодно брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней (как ветеран боевых действий). Отпуск предоставлялся:

    • в 2012 году — с 1 октября по 4 ноября,
    • в 2013-м — с 27 мая по 30 июня.

    Советуем прочитать: СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников Для наглядности покажем все предоставленные работнику отпуска в таблице 1. Таблица 1.
    Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев). Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

    • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ),
    • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет,
    • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

    Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

    Пример вычисления

    Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

    Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление. Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев. Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной. К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

    Полагаем, что формулировка «время отсутствия работника на работе без уважительных причин» позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные.

    Работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в общеустановленном порядке (письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).

    Это дата начала работы, указанная в трудовом договоре или день фактического допущения к работе, если договор не был своевременно составлен.

    К ним могут отнести семейные обстоятельства, ситуации связаннее со срочным отъездом в другой город, необходимость пройти обследование или сдать комплекс анализов. То есть все социальные нужды можно рассматривать как уважительные причины.

    Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.

    В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

    Работник работал в организации с 01.04.2013 по 06.12.2013. За этот период он отсутствовал без уважительной причины 44 дня (прогулы). Учитываются ли указанные дни при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

    Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922.

    Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 не оформляйте.

    То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска.

    Предоставление неоплачиваемых отгулов — это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

    В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

    • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст.

    Правила более детально регламентируют порядок подсчета стажа, учитываемого при определении размера компенсации за неиспользованный отпуск.

    Гарантии для сотрудников

    Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

    • Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
    • Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

    Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

    Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается. Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру. Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

    Важные сведения

    Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

    • Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
    • Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
    • Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
    • Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

    Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send