Помощь Юриста

Как уволить главного бухгалтера - пошаговая инструкция

Pin
Send
Share
Send
Send


На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых. Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется. Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

  • увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено,
  • расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации),
  • главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

Уволить главного бухгалтера в этом случае можно лишь после предоставления весомых доказательств. Факты должны подтверждать, что сотрудник ранее совершал действия, из-за которых работодатель впредь не может доверять ему.

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

  • название организации изменяется по инициативе собственника,
  • главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия,
  • специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин,
  • работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

  • перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел,
  • конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов),
  • порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

  • регистры налогового и бухгалтерского учета,
  • регистрационные и учредительные документы,
  • отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды,
  • учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

+7 (499) 288-73-46,
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46,
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Основания увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой компании. Круг обязанностей этого специалиста устанавливается правовыми актами (например, законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее - закон № 402-ФЗ), приказом Минфина России «Об утверждении Положения…» от 29.07.1998 № 34н и пр.), локальными нормативными актами компании, трудовым договором и должностной инструкцией.

Основные задачи главбуха - организация учета хозяйственных операций компании в соответствии с требованиями законодательства, обеспечение своевременного выполнения обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.

Трудовой договор с этим специалистом, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен по тем же основаниям, что и трудовые контракты с другими работниками. Эти основания перечислены в ст. 77–81, 83 и 84 ТК РФ. Кроме того, законодателем предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с главбухом, а именно:

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Порядок и особенности увольнения главбуха - пошагово

Какие-либо специальные требования к порядку увольнения рассматриваемой категории работников в действующем трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому при расставании с главным бухгалтером алгоритм действий работодателя будет зависеть от причин увольнения сотрудника (по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе работодателя).

Вместе с тем увольнение главбуха, несомненно, отличается от увольнения рядового сотрудника. Увольнение данного специалиста по любому основанию должно сопровождаться передачей дел и документов новому сотруднику. В связи с отсутствием регулирования этого процесса в действующем законодательстве целесообразно предусмотреть такой порядок в локальном правовом акте компании. А при отсутствии подобного документа — подробно регламентировать процедуру в приказе о передаче дел от увольняющегося сотрудника назначаемому на его должность.

Что касается правил оформления прекращения трудовых отношений с сотрудником, то они закреплены в ст. 84.1 ТК РФ и предполагают следующее:

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

  • сумму компенсации за неиспользованный отпуск,
  • оплату за отработанные дни до момента увольнения,
  • компенсация при увольнении (если предусмотрено трудовым договором).

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86
-->

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) принципиально не отличается от увольнения по данному основанию любого иного сотрудника (см. статью «Порядок увольнения по собственному желанию пошагово»).

Если бухгалтер решил уволиться, он обязан за 2 недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию компании, подав письменное заявление. Течение упомянутого срока начинается на следующий день после получения нанимателем заявления работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Обратите внимание! Заявление об уходе может быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. В этом случае отсчет срока начинается с даты получения письма нанимателем (отметка об этом должна стоять на извещении о вручении), а не даты его отправки.

До окончания срока предупреждения об увольнении работник имеет право забрать свое заявление, если только на его место не принят официально другой специалист (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как было упомянуто выше, особенностью увольнения главного бухгалтера является передача им дел и документов преемнику по акту. Но руководителю следует помнить, что он не вправе задерживать работника, если не удалось завершить процедуру в срок или остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности, баланса.

Рекомендуем! Порядок передачи дел при расторжении трудового контракта можно прописать в самом контракте и/или должностной инструкции. Это упростит и ускорит процедуру сдачи дел.

Расторжение трудового договора с главбухом

Бухгалтер или работник бухгалтерии – это, по сути, рядовой сотрудник, на которого распространяются общие требования трудового законодательства, тогда как регулирование трудовых отношений с главным бухгалтером имеют много сходства с регулированием труда руководителя организации.

Поэтому вопрос увольнения главного бухгалтера более сложный как с точки зрения формальной процедуры, так и с позиций нормального функционирования компании.

Порядок увольнения также будет значительно отличаться, хотя некоторые аспекты остаются одинаковыми: при увольнении по собственной инициативе заявление подается не менее, чем за 14 дней до даты ухода с работы (ст. 80 ТК РФ), работодатель издает Приказ об увольнении сотрудника, отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку надлежащим образом и т.д.

При этом за главбухом остаются и иные обязанности.

Важно! За главным бухгалтером закрепляется обязанность передать дела руководителю организации или новому лицу, назначенному на замену.

Подробнее о данной процедуре будет рассказано ниже.

  1. Ответственность главбуха за нарушения в выполняемой им работе.

Даже после увольнения бывший главный бухгалтер может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности, если будут обнаружены допущенные им нарушения или ошибки в отчетности, повлекшие материальный вред организации.

Избежать этого поможет передача дел надлежащим образом.

  1. Выплата компенсации, если причиной увольнения является смена собственника организации.

В соответствии со ст. 181 ТК РФ компенсация составляет не менее трехкратного среднемесячного заработка руководителя бухгалтерии, если большая сумма не установлена трудовым договором.

  1. Дополнительные основания расторжения трудовых отношений.

Таковые должны быть указаны в трудовом договоре. В частности, речь идет:

  • о неразглашении коммерческой тайны после увольнения,
  • предупреждения об ответственности, если после увольнения будут обнаружены нарушения в отчетной документации и т.д.
  1. Подотчетность главбуха генеральному директору.

Только генеральный директор вправе быть инициатором увольнения руководителя бухгалтерии. Директора отделов предприятия не вправе влиять на это решение.

Отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Сколько должен отрабатывать главный бухгалтер при увольнении? Для данного специалиста отработка при увольнении является стандартной и составляет 2 недели (как правильно рассчитать срок отработки, читайте в статье «Отработка при увольнении»). По соглашению между работником и нанимателем трудовой контракт может быть расторгнут и до окончания срока предупреждения об увольнении. То есть, если стороны не возражают, то расстаться они могут в день подачи заявления. Трудовому законодательству это не противоречит. Но не забывайте, что должность главбуха подразумевает передачу дел новому работнику, что, несомненно, требует времени.

Обратите внимание! Если работнику установлено испытание и его срок еще не закончился, предупредить о расторжении трудового договора он может за 3 дня до планируемой даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

В некоторых случаях наниматель обязан расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении работника. Эти ситуации перечислены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и актуальны для любого увольняющегося по собственному желанию работника:

  • невозможность продолжения трудовой деятельности (выход на пенсию, состояние здоровья и др. случаи, подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее - постановление № 2)),
  • зафиксированное (госинспекцией труда, прокуратурой или судом) нарушение нанимателем трудового законодательства, внутренних документов или трудового контракта.

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам,
  • – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой,
  • – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул,
  • – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем,
  • – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме,
  • – смена собственником имени организации,
  • – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин,
  • – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу,
  • – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления,
  • – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя,
  • – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции,
  • – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения,
  • – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения,
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана,
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.
К содержанию

Особые основания

  1. Утрата доверия.

В соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе расторгнуть трудовой договор с лицом, имеющим доступ к денежным ценностям, если главным или обычным бухгалтером совершены виновные действия в их отношении, что в конечном счете повлекло утрату доверия со стороны гендиректора.

  1. Разглашение коммерческой тайны.

Главбух имеет доступ к тайнам производства, что указывается в трудовом договоре. В соответствии с абз. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе уволить его по этому основанию.

  1. Принятие главбухом необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или иной ущерб предприятию.

Пункт 9 ст. 81 ТК РФ устанавливает особый порядок увольнения лиц, стоящих на руководящих постах, в том числе и главного бухгалтера.

Закон не конкретизирует, что понимается под необоснованным решением, соответственно, оценка действий главбуха производится генеральным директором. Практика к таковым относит:

  • пропуск срока подачи налоговой декларации,
  • передача денежных средств на покупку оборудования для предприятия при отсутствии договора купли-продажи (деньги могут уйти в никуда),
  • необоснованный перерасчет увольняемому работнику без согласования с гендиректором и т.д.
  1. Смена собственника имущества организации.

Новый собственник вправе расторгнуть с лицами, занимающими руководящие должности, трудовой договор в целях постановки на их место своего штата. К таковым сотрудникам относится и главбух. При этом за ним закреплено право получения компенсации не менее, чем в трехкратном размере среднего заработка (ст. 181 ТК РФ).

По соглашению сторон

В соответствии со ст. 78 ТК РФ главбух и генеральный директор должны прийти к обоюдному решению о расторжении трудового договора. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон осуществляется в следующем порядке:

  • сторона направляет другой стороне письменное извещение о желании расторгнуть трудовой договор либо сообщает о своем намерении устно,
  • они проводят переговоры по условиям увольнения,
  • все договоренности закрепляются в письменном соглашении, которое необходимо будет приложить к трудовому договору,
  • гендиректор издает Приказ о передаче дел лицу, выбранному на замену главному бухгалтеру,
  • главбух осуществляет передачу дел,
  • далее увольнение производится в общем порядке (подпись руководителем Приказа, оформление трудовой книжки и личной карточки, выплата всех положенных компенсаций).

Увольнение по соглашению сторон

Любой работник, в том числе главный бухгалтер, вправе в любое время расторгнуть трудовой контракт по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ). Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон требует подписания отдельного документа с указанием условий расставания. Работники нередко прибегают к такой форме увольнения с целью получения дополнительной компенсации (ст. 178 ТК РФ, см. статью «Компенсация при увольнении по соглашению сторон - 2020-2019»).

Зачастую положение о дополнительных выплатах работнику прописывается непосредственно в тексте соглашения о расторжении трудового контракта. Мнения судей о возможности такой фиксации компенсационных выплат разделились:

  • Часть судей полагают, что у нанимателя, взявшего на себя в рамках соглашения о расторжении трудового контракта обязательства по выплате работнику выходного пособия, нет оснований для отказа в предоставлении работнику указанной компенсации (см. определение Мосгорсуда от 20.02.2019 № 33-3102/2019).
  • Иная позиция заключается в том, что простого соглашения между сторонами недостаточно. Выплата работнику компенсаций, в том числе связанных с расторжением трудового контракта, должна быть предусмотрена законом или применяемой в организации системой оплаты труда, которая установлена коллективным договором, локальными нормативными актами (решение Заволжского районного суда г. Твери от 26.11.2020 № 2-2047/2020).

Обратите внимание! Соглашение о расторжении договоров с главными бухгалтерами госкорпораций, госкомпаний, государственных внебюджетных фондов не может содержать положения о выплате выходных пособий и каких-либо компенсаций (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ).

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

  1. руководитель,
  2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха,
  3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

По собственному желанию

Расторжение трудового договора производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Независимо от должности бухгалтера, он должен:

  • подать заявление не менее, чем за 2 недели до даты увольнения,
  • получить на руки оформленную трудовую книжку,
  • получить все положенные при увольнении выплаты.

За главным бухгалтером также остается обязанность по передаче дел руководителю или сотруднику, пришедшему ему на замену.

По инициативе работодателя

Общие основания расторжения трудового договора по желанию гендиректора перечислены в ст. 81 ТК РФ.

  1. Ликвидация организации или ее банкротство (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Прежде чем расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор, что производится на стадии формирования ликвидационного баланса, он должен подписать:

  • приказ о закрытии Л/С в банковской организации,
  • составленный комиссией ликвидационный баланс.

Само увольнение производится в течение 2 месяцев с момента объявления о ликвидации организации.

Если же причиной увольнения служит банкротство, то расторжение трудового договора производится по общим основаниям, как и с рядовым сотрудником, но с соблюдением установленных для главбуха особенностей по передаче дел.

Сократить должность главбуха можно, если:

  • работодателем является ИП или лицо, занимающееся частной практикой,
  • филиал или структурное подразделение иностранной организации, находящейся на территории РФ,
  • если речь идет о небольшой организации, в которой обязанности по бухучету могут быть возложены на руководителя.

В остальных случаях сократить данную должность невозможно.

  1. Служебное несоответствие (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

На практике этот пункт используется редко, т.к. работодатели не ставят на такую должность лицо, не подтвердившее свои профессиональные качества. Если же несоответствие занимаемой должности было обнаружено, увольнение будет произведено в общем порядке.

  1. Неисполнение или грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).

Прогулы, появление на работе в состоянии опьянения, систематические опоздания и т.д. влекут так называемое увольнение «по статье», которое не имеет отличного порядка от расторжения договора с рядовым сотрудником по аналогичным основаниям.

  1. Хищение или растрата денежных средств (абз. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, что бухгалтер будет уволен, его также привлекут к уголовной ответственности.

Важно отметить, что уволить главбуха по указанному основанию можно только после вступления приговора суда в законную силу.

Если же вина не была доказана, и суд вынес оправдательное решение, а бухгалтер все равно был уволен, он вправе обжаловать решение руководителя организации и восстановиться в своей должности.

  1. Подлог документов при заключении трудового договора (п. 11. ст. 81 ТК РФ).

Подложность документов должна быть доказана независимой экспертизой. Именно заключение эксперта будет играть решающее значение в случае, если главный бухгалтер решит оспорить увольнение в судебном порядке.

Порядок увольнения также не меняется.

Можно ли уволить главбуха при смене руководителя компании

Специфическое основание прекращения трудовых отношений с таким специалистом компании как главный бухгалтер – смена собственника этой компании (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

При этом важно различать увольнение при смене владельца компании и увольнение главного бухгалтера при смене руководителя. Смена владельца компании (в отличие от смены руководства) подразумевает переход права собственности на имущество этой компании от одного лица к другому лицу (лицам). В п. 32 постановления № 2 разъяснено, в каких случаях увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, а в каких не допускается:

Уволить главбуха новый владелец имеет право не позже 3 месяцев с даты возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Если по прошествии указанного срока сотрудник продолжает трудиться, то впоследствии уволить его по данному основанию нельзя.

При расторжении трудового контракта по рассматриваемому основанию главный бухгалтер вправе получить компенсацию. Минимальный размер выплат - 3 среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). По договоренности между сторонами он может быть увеличен. Исключение — работники, названные в ст. 349.3 ТК РФ. Для них размер компенсации не может быть выше 3 среднемесячных заработков.

Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:

  • первичные учетные документы,
  • бухгалтерские записи,
  • отчетность,
  • материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.

Шаг 1. Приказ от генерального директора.

Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:

  • номер приказа и сведения об организации,
  • причины передачи дел,
  • срок процедуры,
  • сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел,
  • сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел,
  • сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому,
  • полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.

Справка. С Приказом должны быть ознакомлены как увольняемый главбух, так и сотрудник, пришедший на его должность.

Шаг 2. Прекращение учетных процессов и инвентаризация.

От увольняемого требуется в срок, установленный Приказом (если увольнение было произведено по собственному желанию, этот срок составляет 2 недели), выполнить все учетные процессы:

  • завершить все отчетные документы,
  • внести необходимые записи,
  • подшить документацию.

В соответствии с ФЗ № 402 также необходимо провести инвентаризацию вверенного бухгалтерии имущества.

После окончания процедуры инвентаризации составляется акт в трех экземплярах:

  • для бухгалтерии,
  • для главбуха, который покидает организацию,
  • для сотрудника, пришедшего ему на замену.

Шаг 3. Проверка деятельности бухгалтера.

Как правило, для проведения проверки главбуха привлекаются аудиторские компании. Итогом проверки станет отчет о состоянии дел во всей организации, и если проверка будет завершена успешно, увольняемый сотрудник приступает к передаче дел. Если же аудиторами были обнаружены недочеты, их необходимо исправить в установленный срок.

Шаг 4. Составление акта приема-передачи.

Акт приема-передачи дел является документом, по которому новый сотрудник может узнать о финансовом состоянии организации.

Его составление является последним шагом. После того как акт будет подписан, главный бухгалтер может спокойно покинуть организацию, доверив свою деятельность новому сотруднику.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Трудовое законодательство включает в себя большой перечень оснований, исходя из которых наниматель вправе уволить сотрудника, включая главбуха. Условно их можно поделить на группы:

  • Объективные, не связанные с виновным поведением работника. Это увольнение по основаниям, зафиксированным в пп. 1–4 ч. 1 ст. 81, ст. 83, ст. 84 ТК РФ (ликвидация, сокращение штата (численности) и т. д.).
  • Увольнение вследствие виновного поведения работника (пп. 5–7, 9, 11 ч. 1 ст. 81, ст. 84 ТК РФ).

Увольнение главного бухгалтера за виновное поведение требует соблюдения как общего порядка расторжения трудового контракта (ст. 84.1 ТК РФ), так и порядка привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ.

Кроме того, необходимо помнить об ограничениях и особых условиях увольнения таких категорий сотрудников, как:

  • женщина, ожидающая ребенка,
  • женщина, имеющая детей до 3 лет,
  • одинокий родитель, растящий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет),
  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?

Акт составляется в произвольной форме, т.к. законодательство также не установило единый бланк.

Шапка документа должна содержать:

  • сведения об организации (наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН),
  • сведения о руководителе и его подпись,
  • дату и место составления.

Центральная часть акта содержит наименование документа.

В основной части указываются:

  • приказ, на основании которого осуществлялась передача дел,
  • сведения о главбухе, передающим дело,
  • сведения о лице, его принявшем,
  • перечень документов, кодов и ключей от хранилищ, денежных средств и материальных вещей, которые были переданы,
  • перечень приложений к акту.

Документ подписывается уполномоченными лицами.

Увольнение при ликвидации предприятия

Увольнение главного бухгалтера при ликвидации предприятия — один из примеров расторжения трудового контракта с сотрудником по инициативе работодателя из-за наступления объективных причин (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ликвидация может быть добровольной, по решению владельцев компании, или принудительной — по решению суда. Принятие решения о ликвидации сопровождается назначением ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению юрлицом (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

При ликвидации компании в соответствии с законом расторгаются трудовые договоры со всеми сотрудниками. Однако, как правило, главбух в процессе ликвидации необходим.

Рекомендуем! В этом случае оформить отношения с ним можно по следующей схеме:

  • Расторгнуть прежний трудовой договор с соблюдением общего порядка увольнения при ликвидации компании (см. статью «Увольнение работника в связи с ликвидацией организации»).
  • Заключить срочный трудовой контракт. Либо гражданско-правовой договор.

Как уволить бухгалтера по статье

Работник, в том числе главбух, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности, при повторном нарушении трудовой дисциплины может быть уволен по основанию, указанному в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Уволить можно вне зависимости от того, каким было первое взыскание (выговор или замечание).

Порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения предполагает обязанность нанимателя:

  • зафиксировать нарушение,
  • провести служебную проверку, учтя тяжесть деяния и сопутствующие обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления № 2),
  • соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, зафиксированные в ч. 3 и ч. 4 ст. 193 ТК РФ (в течение месяца после выявления проступка, но не больше 6 месяцев со дня его совершения, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше 2 лет),
  • грамотно оформить все документы.

Можно ли уволить главного бухгалтера за недоверие

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ применимо только к работнику, обслуживающему денежные или товарные ценности: осуществляющему прием, учет, хранение товаров и денег, их транспортировку, распределение и т. п. (п. 45 постановления № 2). Речь идет о материально ответственных работниках, занимающих должности или выполняющих работы, содержащиеся в перечнях, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Главный бухгалтер не является сотрудником, непосредственно работающим с денежными или товарными ценностями, поэтому он не может быть уволен по данному основанию. Указанная точка зрения изложена в п. 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за III квартал 2006 года (определение ВС РФ № 78-В06-39).

Обратите внимание! Уволить главбуха по рассматриваемому основанию все же можно, но только если на него была возложена работа (трудовая функция), предусматривающая непосредственное обслуживание денежных (товарных) ценностей (в настоящее время запрет на такое совмещение отсутствует). Причем важно, чтобы факт исполнения двух разных трудовых функций был официально закреплен за работником (например, в трудовом договоре или допсоглашении).

Что касается увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то оно применимо исключительно к работникам, должности которых обозначены в соответствующих нормативных актах (например, в законах «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ, «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Принятие необоснованного решения - основание для увольнения главбуха

Как же уволить главного бухгалтера за недоверие? Ввиду отсутствия в законодательстве возможности увольнения главбуха за недоверие, наниматель может расторгнуть трудовой контракт с ним по иному основанию — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества, его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для увольнения сотрудника по этому основанию необходимо наличие совокупности условий (п. 48 постановления № 2):

  • Негативные последствия должны наступить именно в результате принятого специалистом решения.

Обратите внимание! Исходя из буквального толкования данной нормы, уволить главбуха в случае его бездействия (непринятия решения) по рассматриваемому основанию нельзя.

  • Последствий можно было избежать, если бы было принято иное решение.
  • Доказана виновность главбуха. Так как увольнение по данному основанию — это дисциплинарное взыскание, применить его можно, только если установлена вина специалиста. Наличие вины означает, что он знал или должен был знать о возможных последствиях своего решения. Проводя служебное расследование, нужно истребовать у сотрудника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Приказ об увольнении издается на основании собранных документов, подтверждающих наступление негативных последствий и причинно-следственную связь между ними и решением бухгалтера (определение Мосгорсуда от 18.01.2011 по делу № 33-807).

Передача дел при смене главного бухгалтера

Обязанность увольняющегося работника сдавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена. Поэтому крайне важно закрепить вопросы, связанные с данной процедурой, в локальном нормативном акте компании. При разработке такого документа в качестве примера можно использовать «Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров)…», утв. Минздравом СССР 28.05.1979 № 25-12/38.

Также обязанность по сдаче и приему дел целесообразно предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера (см. статью «Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера»).

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

  • основание издания приказа (увольнение главбуха),
  • сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник),
  • прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы),
  • сроки проведения процедуры,
  • порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Кроме того, руководства бухгалтерией может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании. Инвентаризация осуществляется, если:

  • так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ),
  • на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи при смене главного бухгалтера является основным документом, позволяющим разделить ответственность принимающей и передающей стороны. Составляется он в произвольном виде (унифицированная форма акта отсутствует) в 2 экземплярах. Один экземпляр остается у увольняющегося бухгалтера, другой — в организации.

В акте следует отразить следующую информацию:

  • ФИО лиц, участвующих в процедуре (согласно приказу руководителя компании),
  • дата (период) проведения процедуры,
  • данные приказа руководителя компании, обосновывающего передачу дел,
  • опись передаваемой документации с указанием реквизитов,

Обратите внимание! Главбух обязан передать только те документы, которые находятся в его прямом ведении.

  • перечень отсутствующих документов,
  • ошибки и/или неточности в учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности,
  • пояснения увольняющегося специалиста,
  • комментарии лица, принимающего дела.

Акт подписывается всеми указанными в нем лицами и утверждается руководителем компании.

Документы, подготовленные при проведении инвентаризации, прилагаются к акту. Можно приложить также копии банковских выписок, сверок расчетов с налоговыми органами и т. д.

Таким образом, при увольнении главного бухгалтера сторонам трудовых отношений необходимо соблюдать стандартные правила расторжения трудового контракта. Отдельное внимание следует обратить только на процедуру передачи дел, ведением которых занимался данный специалист.

Однако, чтобы после расставания с главбухом не столкнуться с отсутствием документации, искажением налоговой базы и др. проблемами, необходимо заранее быть готовым к увольнению сотрудника такого уровня. Для этого рекомендуем:

  • Закрепить порядок передачи дел в локальном нормативном акте компании и в должностной инструкции главбуха.
  • Позаботиться о возможном преемнике. Разумно ввести в штатное расписание должность заместителя главбуха.
  • Осуществлять периодические проверки работы бухгалтерии.

Pin
Send
Share
Send
Send