Помощь Юриста

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Pin
Send
Share
Send
Send


Выборы председателя правления ТСЖ. Как оформить протокол и приказ о назначении и сделать запись в трудовой?.

Товарищество собственников жилья не может осуществлять свою деятельность без председателя, так как именно он является ее руководителем.

Эта должность подразумевает большую ответственность и требует от человека много разных личных качеств.

Существует определенная процедура выборов, которой члены товарищества должны придерживаться.

О том, является ли ТСЖ управляющей организацией, и каковы его права и обязанности перед жильцами, вы можете узнать из наших статей. Читайте также о преимуществах и недостатках ТСЖ, а также о том, как сменить форму правления на ТСЖ, то есть перейти от УК или ЖКХ.

Основания для проведения выборов


В Жилищном кодексе РФ содержатся условия, на основании которых член правления ТСЖ может претендовать на должность председателя.

Выборы могут осуществляться либо в первый раз, либо при смене руководителя.

Обычно эту должность занимают около 2 лет, но члены товарищества имеют право назначить досрочные выборы председателя ТСЖ.

Основаниями для этого являются:

  • утрата доверия жильцов,
  • нецелевая трата председателем денежных средств,
  • собственники давно не получают отчеты о трате денег,
  • председатель не выполняет свои обязанности.

Затем проводится собрание всех членов правления, которые с помощью голосования выбирают одну кандидатуру.

Законодательство не запрещает указывать другие условия проведения голосования в Уставе организации. Например, в голосовании могут участвовать все члены собрания. Особенно часто этот способ голосования используется при создании ТСЖ и первых выборах.

О том, кто такой управляющий ТСЖ и чем он отличается от председателя, узнайте из нашей статьи. Читайте также о том, как открыть спецсчет для накопления средств на капитальный ремонт дома в ТСЖ.

Протокол заседания правления ТСЖ: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N 01

заседания правлениятоварищества

собственников жилья

«Дом № 45 по улице Первомайской»

г. Белгород «25» февраля 2017 г.

Члены Правления ТСЖ:

Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1,

Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2,

Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3,

Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4,

Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.

Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.

Кворум имеется. Заседание правомочно.

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.

По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления – Иванский Р.И.:

  • Общее руководство деятельности ТСЖ,
  • контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
  • представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях,
  • взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»

Порядок создания ТСЖ в МКД.

Как составить договор с ТСЖ на оказание услуг, читайте тут.

член Правления — Сибиряков С. П.:

  • Взаимоотношения с собственниками, организационная и методическая работа со старшими по подъездам,
  • Контроль технического состояния домов и общедомовых приборов учета, снятие показаний с ДПУ

член Правления — Кривошеева А. Р.:

  • контроль и взаимодействие с арендодателями и арендаторами жилых помещений, юридическое сопровождение деятельности ТСЖ.

Председатель Правления ТСЖ_______________Иванский Р.И

Секретарь заседания Правления ТСЖ ___________Свиридова А.Н

Советы юристов:

8.1. "Жилищный кодекс Российской Федерации" от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 31.12.2017) (с изм. и доп., вступ. В силу с 11.01.2020)
Статья 149. Председатель правления товарищества собственников жилья/b

b1. Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
2. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.
(в ред. Федерального закона от 04.06.2011 N 123-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

Распечатайте и ткните им в глаза!

13.1. Здравствуйте! Вы не правы, достаточно 2/3 голосов от всез собственников многоквартирного дома

"Жилищный кодекс Российской Федерации" от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 28.12.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017)
ЖК РФ, Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

5. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном настоящим Кодексом порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Где может быть создана организация

Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

  • на базе многоквартирных домов,
  • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой,
  • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.

С чего начать?

Процедура формирования всех управленческих органов осуществляется на общем собрании после принятия решения о создании ТСЖ. Естественно, что для выборов требуется кандидатура.

К председателю товарищества, как к руководителю и представителю организации, предъявляются особые требования.

Кто может им стать? Во-первых, он обязательно должен быть собственником жилья в многоквартирном доме, где создано ТСЖ.


То есть, посторонний человек уже не может претендовать на эту должность.

Во-вторых, он должен быть членом правления товарищества.

Эти два условия соблюдаются в обязательном порядке.

Желательно, чтобы будущий руководитель обладал всеми необходимыми для этой должности качествами.

Нелишними будут высшее образование и управленческий опыт.

Узнайте из наших статей о том, как определить, какое ТСЖ вас обслуживает, как пожаловаться на него или выйти из него всем домом или одной квартирой, а также о том, можно ли ликвидировать товарищество по причине бездействия или банкротства. Образцы заявлений в ТСЖ о затоплениях, протечках крыши или отсутствии отопления вы можете скачать тут.

Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

  1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
  2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
  3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
  4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
  5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
  6. В большинстве случае органы гос. власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.


Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

Взаимодействие с контрагентами.

Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

Общение с контролирующими и иными органами.

Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

В сферу ведения ходит также наём работников.

Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

Пошаговая инструкция

Процедура избрания председателя ТСЖ должна происходить на общем собрании. Оно может быть очным или заочным, если членов ТСЖ слишком много.

Если голосование происходит заочно, то к уведомлению прикладывается бюллетень. Все действия при выборах на очном голосовании сводятся к следующему:

  1. Назначение места и даты проведения выборов.
  2. Подготовка и рассылка письменных уведомлений.
  3. Проведение собрания с обязательным оформлением протокола.
  4. Подсчет всех голосов.

Для утверждения кандидатуры обычно требуется не менее половины всех голосов членов ТСЖ.

Права и обязанности

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

К ним относится:

Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

Наём и увольнение работников.

Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.
  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

    Созыв и проведение Общего собрания.

    Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
    Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

    • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

    Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

    • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

    Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

    Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

    К правам мы можем отнести следующее:

    Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

    Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

    Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

    Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.
  • Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 - Москва

    8 (812) 309-74-28 - СПб

    Недостатки работы

    • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ,
    • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов,
    • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату,
    • проведение заочного голосования грозит угрозой подделки, фальсификации голосов, есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

    Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

    Протокол и приказ о вступлении в должность

    Так как председатель является руководителем юридического лица, его вступление в должность сопровождается определенной процедурой. Для оформления бумаг требуется:

    1. Подписать протокол, который велся во время голосования.
    2. Оформить приказ о назначения председателя товарищества.
    3. После этого с председателем заключается трудовой договор.
    4. Взять в налоговом органе выписку из ЕГРЮЛ.


    Приказ о вступлении в должность председателя ТСЖ может быть составлен как в установленной законодательством форме (Т-1), так и свободной.

    Главное, чтобы были соблюдены все необходимые требования этого документа.

    После получения полномочий его подписывает председатель.

    После этого необходимо предоставить нотариусу:

    • заявление о вступлении председателя в должность,
    • протокол правления ТСЖ об избрании председателя,
    • личные документы председателя,
    • устав организации.

    Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

    Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

    Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

    Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

    Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

    Как же проводятся заседания Правления?
    Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

    1. Собрание Правления созывается Председателем.

    При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

    Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

    Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

    1. Заседания можно проводить только в очной форме.

    Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

    1. Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

    В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

    Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

    Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
    Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

    Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

    Законодательное регулирование

    ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации. Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия. Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

    Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

    По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

    • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
    • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

    Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

    Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных голосов.

    Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

    По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

    Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

    1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
    2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
    3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

    Запись в трудовой книжке

    Информация о том, что лицо занимает должность председателя правления, должна быть занесена в его трудовую книжку (ст. 271 ТК РФ).

    Оформлять трудовое соглашение при принятии должности необязательно, но факт официального трудоустройства должен быть, о чем свидетельствует запись в документе.

    Как сделать запись в трудовой книжке председателя ТСЖ? К примеру, можно записать так: «Выбран председателем ТСЖ на основании протокола общего собрания от 14.06.2015 г. №6».

    Полезное видео.

    Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

    В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

    Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

    Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

    Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

    • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам),
    • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения), здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон,
    • диалоги с органами контроля и управления, ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

    Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

    • смена кадрового состава членов формы собственников,
    • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период,
    • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных),
    • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

    Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

    Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

    Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

    Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

    Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы. Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный). Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

    В каких случаях и кем составляется документ

    Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

    Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

    Обязанности и вознаграждение

    Такой руководитель как председатель товарищества имеет ряд обязанностей, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством. Он должен:

    1. Контролировать всю деятельность объединения, направленную на выполнение принятых общим собранием решений.
    2. Представлять организацию и жильцов в государственных структурах.
    3. Заключать договора на техобслуживание дома с соответствующими компаниями.
    4. Соблюдать внутренний распорядок и Устав товарищества.
    5. Проверять состояние дома и предотвращать аварийные ситуации.


    Председатель товарищества действует от его имени без каких-либо дополнительных доверенностей.

    Естественно, что работа руководителя ТСЖ должна вознаграждаться.

    Жилищное законодательство оставляет этот вопрос на усмотрение членов товарищества.

    Этот вопрос должен быть озвучен на собрании для того, чтобы участники организации смогли установить размер оклада председателя.

    Затем оформляется Положение о порядке вознаграждения членов правления товарищества. После обсуждения эта сумма вносится в смету расходов на год.

    Кроме этого, заработная плата членов правления облагается соответствующими налогами, в том числе происходят отчисления в Пенсионный фонд и т.д.

    Несмотря на то, что главным органом управления товарищества является собрание, от председателя также очень многое зависит.

    Опытный и честный руководитель может быстро решить все проблемы, связанные с содержанием многоквартирного дома, и предоставить жильцам необходимый комфорт и безопасность. Поэтому каждая кандидатура на эту должность должна рассматриваться очень тщательно.

    О том, каким должен быть председатель ТСЖ, вы можете узнать из видео:

    Протокол собрания правления ТСЖ: особенности и нюансы.

    Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.

    Для того, чтобы решения ОС имели силу, на нем должно присутствовать не менее половины жильцов.

    Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.

    Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.

    Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.

    Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.

    Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

    Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам. То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания». Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

    Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

    Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

    Что должно быть в протоколе

    Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:

    • Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
    • Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
    • Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
    • Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
    • Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
    • Перечисляются принятые решения.
    • В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.

    Требования

    На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:

    1. При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
    2. На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
    3. После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.

    На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.

    Необходимость

    К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

    Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

    • Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
    • Становится подтверждением законности заседания.
    • По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

    Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

    ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.

    В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.

    Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.

    Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:

    1. Это может быть выписка из протокола.
    2. Бланки для голосования.
    3. Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.

    Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.

    Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.

    ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.

    На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

    Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.

    Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

    Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:

    • Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
    • Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
    • Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
    • Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
    • Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

    В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.

    К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.

    Когда проводятся общие собрания

    ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.

    Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.

    ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.

    По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.

    Обжалование

    Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.

    Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.

    Для чего нужен протокол общего собрания жилищного товарищества и как правильно составить документ?.

    Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

    Понятие и назначение протоколов ТСЖ

    Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества голосов, отданных за или против предложенных решений.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 350-8059 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Целями составления протокола являются:

    • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов,
    • обеспечение легитимности собрания,
    • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

    Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

    На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

    Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством голосов, отданных за конкретное решение вопросов.

    Сопутствующие документы

    Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

    • выписка из протокола собрания,
    • бюллетень для голосования,
    • доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

    Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

    Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

    Бюллетени для голосования создаются в основном для заочных и очно-заочных форм голосования членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

    Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

    После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

    Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

    В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему голосовать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

    Правила заполнения и образцы

    Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

    • адрес, реквизиты и наименование товарищества,
    • общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ,
    • количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих,
    • дата и место проведения собрания,
    • перечень вопросов повестки дня,
    • предложенные решения по каждому из вопросов повестки,
    • количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение,
    • перечень принятых решений,
    • подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

    Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

    Результаты голосования приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

    Доверенность на голосование на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

    • наименование и реквизиты ТСЖ,
    • ФИО и паспортные данные члена ТСЖ,
    • ФИО и паспортные данные поверенного,
    • перечень делегируемых полномочий,
    • сведения о праве передоверия,
    • срок действия доверенности.

    В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

    Выписка из протокола собрания должна содержать:

    • наименование и адрес ТСЖ,
    • номер составленного протокола,
    • дату и адрес проведения собрания,
    • сведения о наличии кворума,
    • список решений собрания и количество отданных за такие решения голосов.

    Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате голосования и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

    Бюллетень для заочного голосования содержит следующие данные:

    • наименование и адрес ТСЖ,
    • дата проведения заочного голосования,
    • ФИО и адрес собственника,
    • паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме,
    • количество квадратных метров, находящихся в собственности,
    • перечень вопросов повестки собрания,
    • данные поверенного (при необходимости).

    Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

    Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре голосования и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 350-8059 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Как проводятся собрания

    Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

    1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
    2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
    3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

    Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

    Важные нюансы

    Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

    Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

    Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

    Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

    Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

    Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

    • время и место организации встречи,
    • перечень лиц, присутствующих на собрании,
    • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений,
    • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

    Выписка оформляется для последующей выдачи заинтересованным сторонам, по большей части именно таким образом происходит передача информации предписаний и приказов для исполнителей. Причины ее создания могут быть различными, но наиболее распространенные – это информация личной или коммерческой тайны, большой объем составленного бланка протокола собрания ТСЖ.

    Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса. Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена. В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send