Помощь Юриста

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Pin
Send
Share
Send
Send


Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Правила перенесения отдыха на другой срок

В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени),
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника,
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске,
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Какой отпуск и когда можно перенести

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

Причины для переноса отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):

  • необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы,
  • временной нетрудоспособности гражданина,
  • иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.

Минтруд РФ письмом от 20.09.2016 N 14-2/В-899 предлагает применять перенос ежегодного отпуска в связи с выходом работницы в отпуск по беременности и родам.

В целом причины переноса можно разделить на две группы:

  1. По инициативе работодателя: при осуществлении срочной работы, которая требует присутствия на рабочем месте специалиста, срочной командировке и т.д. Для переноса отпуска потребуется согласие на это от работника.
  2. По инициативе работника: по семейным обстоятельствам, болезни и иным. Работник обращается к администрации организации с заявлением и доказательством обстоятельств, требующих изменения дат отдыха. Руководитель вправе отказать в этом. Тогда гражданин сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск только в рамках утвержденного графика.

Допустимо в исключительных случаях переносить время оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, но только с рядом условий:

  • перенос вызван тем, что отпуск в текущем году может негативно повлиять на технологический или рабочий процесс, в целом отрицательно скажется на работе предприятия,
  • обязательно должно быть получено согласие работника на перенос,
  • использовать перенесенный период отдыха нужно в течение 12 месяцев следующего за наступлением права года.

Согласно ст.124 ч.4 ТК РФ работодателю запрещено непредоставление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • работникам, не достигшим 18-летнего возраста,
  • работающим в условиях воздействия вредных и опасных факторов,
  • подряд в течение двух лет.

Похожие публикации

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме),
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы,
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале,
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам,
  • женщины — супруги военнослужащих,
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев,
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе,
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Пишем заявление о переносе отпуска по графику

Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.

Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.

Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:

  • адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя,
  • кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер,
  • наименование документа – «заявление»,
  • в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха,
  • обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.),
  • дата составления документа и личная подпись работника.

Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.

Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.

Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Заявление на перенос отпуска: скачать бланк и образец

Образец заявления переноса отпуска в связи с больничным

Заявление работника на перенос отпуска по болезни: скачать образец

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения,
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска,
  • Болезнь работника,
  • Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже),
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже,
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная),
  • внесение изменений в график,
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Заключение

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника для работодателя становится обязанностью, если:

  • кадровая служба вовремя (не позднее, чем за две недели до даты выхода в отпуск) не уведомила о нем (ст.123 ТК),
  • бухгалтерия не выплатила отпускные в установленные сроки – не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК).

В иных случаях заявление должно быть согласовано с руководителем и получено положительное решение. Работодатель вправе отказать в переносе времени отдыха. Это не лишает работника уйти в очередной отпуск по утвержденному графику.

При соблюдении работодателем всех норм и обязанностей, но отказе сотрудника оставлять на время место работы, нарушая при этом очередность, утвержденную графиком, руководство вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника,
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале«Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце,
  • в следующем или другом месяце текущего года,
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях,
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Причины переноса

Ни один отпуск, предоставляемый сотруднику по закону, не может быть отменен. Зато допустим его перенос на дни текущего года, т. к. на будущий перенести невозможно.

За две недели до начала отдыха работодатель оформляет уведомление под роспись сотрудника, сообщая, таким образом, о предстоящем отдыхе. Отсутствие этого документа является основанием для переноса данного периода на другой срок.

Читайте так же: Обозначение административного отпуска в табеле

Инициатива работника

Если у работника сложились определенные семейные, финансовые или личные трудности, он может не иметь возможности выхода в отпуск в указанное в графике время. Для переноса отдыха на другой интервал времени необходимо предоставить перечень документов, которые являются подтверждением объективных обстоятельств, препятствующих отпуску.

Чаще всего ситуация складывается так, что работодатель отвечает отказом. Поэтому сотрудник вынужден уйти в отпуск в то время, которое утверждено в графике.

Эта причина является распространенной и включает несколько обстоятельств:

  • необходимость выполнения работы срочного характера, которая предполагает использование труда конкретного работника,
  • проведение мероприятий по реорганизации фирмы,
  • внедрение в рабочий процесс новых технологичных решений, оборудования,
  • болезнь начальника, при котором сотрудник должен взять на себя все полномочия, связанные с временным управлением подразделением или филиалом,
  • проверки, которые не были предусмотрены планом или графиком,
  • необходимость поездки в срочную командировку.

Вне зависимости от типа и характера возникших обстоятельств перенос подлежит обязательному согласованию со специалистом.

Эта ситуация также является распространенной. Стороны мирно договариваются о переносе дней отдыха, согласовывают дату. Работник пишет заявление за две недели до предполагаемой даты отправления в отпуск, работодатель дает свое согласие.

За сколько дней писать

Особое значение имеют даты переноса отпуска. Важную роль играет понимание того факта, что любое заявление должно заполняться как минимум за 14 дней. В некоторых ситуациях допустим перенос этого времени на следующий год. Однако перерыв между этими датами не может превышать отрезка времени в 12 месяцев.

В соответствии с нормами ТК РФ каждый работник имеет право разделения собственного отдыха в 28 дней на несколько отрезков. Но единственное требование заключается в том, что одна из частей не может быть меньше двух недель. Все это оговаривается после предоставления со стороны начальника своего согласия на перенос отпуска.

Перенести дни отпуска можно не только в этом, но и в следующем году. В данном случае хранение заявления происходит до момента издания приказа. Заявление, написанное работником – основание для изменения отпуска, поэтому оно сохраняется. После оформления приказа оно вшивается в личное дело и подлежит хранения вместе с ним в соответствии с установленным на предприятии и в законе порядком.

  1. Сотрудник составляет заявление с просьбой о переносе дней отпуска на определенный диапазон дат.
  2. Если работодатель принимает положительное решение, директор занимается оформлением соответствующего приказа. Суть его заключается в том, что в утвержденный график вносятся изменения.
  3. Сотрудник под роспись знакомиться с этим документом и в установленный срок получает уведомление.

Правила составления

Унифицированного шаблона на практике не имеется, поэтому работники могут действовать в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Есть несколько обязательных пунктов, которые стоит включить в заявление:

  • название предприятия, на котором специалист трудится,
  • перечень персональных сведений о нем (ФИО, занимаемая должность),
  • время, на которое был запланирован отпуск,
  • причина, в соответствии с которой происходит перенос.

Если нужно, к документу прикладывают дополнительные бумаги, что прописывается в его тексте. Написание может происходить от руки или с помощью компьютера на листе формата A4. Иногда для этих целей может использоваться фирменный бланк предприятия, который предусмотрен в рамках локальных нормативных актов.

Важно, чтобы на заявлении была подпись сотрудника и дата составления. Создание документа происходит в двух экземплярах. Один из них передается в адрес работодателя, второй – остается у работника.

Вид бумаги стандартный, поэтому ее заполнение не должно вызывать никаких трудностей.

  1. В верхней левой или правой части прописывается наименование адресата. Это полное название предприятия, ФИО руководителя.
  2. Под ним вносятся сведения о работнике.
  3. Ниже по центру прописывается слово «Заявление».

Далее следует основная часть. В ней нужно указать несколько базовых сведений:

  • период времени, на который запланирован отпуск, и на который он будет перенесен,
  • даты должны быть указаны в полном формате и включать день, месяц, год,
  • причина, по которой необходимо совершить перенос.

В завершение указывается дата составления документа, которая должна на 100% соответствовать дню его предъявления работодателю. В конце проставляется подпись.

В качестве основания для издания приказа нередко выступает специальная докладная записка о необходимости переноса отпуска. Немаловажную роль играет получение от работника соответствующего согласия.

Читайте так же: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Если ранее создавался приказ о предоставлении отдыха специалисту, он отменяется. После этого происходит внесение изменений в график отпусков:

  • указывается новая дата начала отпуска, а также его завершения,
  • прописывается основание переноса (документ, послуживший поводом для изменения даты),
  • отображается причина, по которой необходимо внесение изменений (временная нетрудоспособность, необходимость производственного характера).

Наряду с этим изменения прописываются и в персональной карте работника. Заполнение этого документа обычно происходит силами бухгалтера или кадровика. Заполнение табеля учета рабочего времени происходит по обстоятельствам, сложившимся по факту, поэтому исправления в сведениях не нужны.

Когда можно перенести отпуск

  1. Болезнь сотрудника, подтвержденная листком нетрудоспособности.
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
В этих случаях работодатель обязан перенести отпуск. Но от сотрудника нужно заявление. В нем он указывает даты, на которые хотел бы перенести дни отпуска. Эти даты выбираются коллегиально. То есть компания может не согласиться, и работнику придется выбирать другие.

Если работник просит перенести отпуск, но у нет оснований из статьи 124 ТК РФ, перенос отпуска остается на усмотрение компании. Работодатель решит, являются ли озвученные сотрудником причины уважительными для переноса отпуска.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Заявление на перенос части отпуска

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

Отказ в переносе

В ряде ситуаций работодатель может отказать в переносе отпуска и будет прав по закону:

  • работник не имеет веских оснований для переноса,
  • в документах, которые он предоставил, были обнаружены ошибки, или они оказались неактуальными,
  • на предприятии возникли внештатные ситуации, требующие обязательного присутствия работника в период его отпуска.

Особенности из-за больничного

Основанием для изменения дат может быть больничный лист. Порядок написания заявления в этом случае идентичен. Он выглядит следующим образом:

  • сверху справа указывается адресат (руководитель, фамилия, инициалы),
  • под записью отображается информация об отправителе,
  • по центру прописывается «заявление»,
  • в основной части указывается, что сотрудник получил отпуск (даты), но поскольку какое-то время он болел, изъявляет желание перенести эти дни на другое время (даты),
  • ссылка на статью ТК РФ,
  • приложение, которое будет сопровождать заявление,
  • дата и подпись.

Таким образом, при необходимости переноса отпуска на другой срок по инициативе работника, нанимателя или соглашению сторон требуется соответствующее заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Предоставление отпуска не по графику — возможно ли? Ответ — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Приказ о переносе отпуска

  • основание для переноса отпуска (заявление и причину переноса),
  • даты переноса.
Сотрудник, отпуск которого переносится, должен ознакомиться с приказом под роспись.

Образец приказа о переносе отпуска

Скачайте образец приказа о переносе отпуска в формате Word.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Итоги

    Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

    Заявление о переносе отпуска: образец и правила оформления

    Заявление о переносе отпуска нужно работнику, чтобы по уважительной причине взять дни отдыха не по графику. В статье – образцы заявлений и правила их составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

    Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

    Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

    Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

    Заявление о переносе отпуска – это письменно оформленная просьба сотрудника изменить дату начала отпускного периода, который предусмотрен для данного человека заранее составленным графиком отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

    В данном случае речь идет об изменении дат оплачиваемых отпускных периодов, в том числе основных и дополнительных. Ведь трудовое законодательство вменяет работодателю в обязанность заранее оплатить наемному работнику отпускные дни, обозначенные в графике отпусков.

    В связи с чем поступление от работника заявления о переносе отпуска влияет на начисление ему отпускных.

    Оформить и оплатить отпуск в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут справочники, доступные для скачивания:

    Так как не любого человека можно отпустить на отдых в произвольное время, заменив его кем-то другим, не всегда просьба, изложенная в заявлении о переносе отпуска, будет удовлетворена работодателем. Как вариант, сотруднику могут предложить продлить отпускной период или даже отказать в подобной просьбе. В то же время есть ситуации, когда просить об изменении дат необходимо.

    Далее в статье – подробно про изменение отпускных дней, а также образцы заявления работника о переносе отпуска, доступные для скачивания.

    Что будет с отпускными

    В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

    Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

    Расчет отпускных – онлайн

    Оплачивать каждый очередной отпускной период работодатель должен не позже чем за три дня до первого дня отдыха сотрудника. К этому моменту сумма начисления уже должна быть рассчитана – исходя из зарплатных и иных учитываемых выплат, произведенных в пользу отпускника в течение расчетного периода.

    Хотя вычисления каждый раз ведутся по типовому алгоритму, работу, как правило, осложняют нюансы, связанные с трудовой деятельностью конкретного человека.

    Ведь при определении суммы отпускного начисления зачастую приходится исключать неотработанные периоды, пересчитывать премии, учитывать повышение окладов и т.д.

    Чтобы упростить себе работу, удобнее вести все расчеты автоматически – в программе БухСофт.

    Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

    Рассчитать отпускные онлайн ⟶

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Перенос отпуска: что важно знать

    Периоды основного оплачиваемого отдыха для каждого наемного работника определяются исходя из установленного для него рабочего года. Обычно за каждый рабочий год человек, занятый по трудовому договору, получает 28 оплачиваемых дней для отдыха.

    Когда их взять, сотрудник и работодатель согласовывают заранее – при составлении в конце года графика отпусков на следующий год. После чего работнику остается получить от работодателя напоминание о приближении отпускного периода и написать соответствующее заявление.

    А работодатель рассчитывает и начисляет отпускную выплату исходя из средней зарплаты сотрудника.

    Однако коммерческая деятельность изобилует рисками, неожиданностями и форс-мажорными ситуациями. Поэтому периодически каждый работодатель получает от своих работников заявление о переносе отпуска на другой срок. После чего он может:

    • или удовлетворить подобную просьбу,
    • или оставить ее без внимания.

    Но в любом случае работодатель обязан контролировать, не нарушается ли запрет по непредоставлению отпуска:

    • два года подряд,
    • несовершеннолетним трудящимся,
    • при занятости во вредных или опасных условиях.

    Когда нужно исполнить просьбу

    Удовлетворить просьбу, изложенную в заявление о переносе отпуска на другой срок, необходимо, если:

    • человеку вовремя не напомнили о приближении отпускного периода,
    • отпускные начислены позже срока,
    • основной период отдыха совпал с учебным отпуском,
    • отпустить человека отдохнуть невозможно в силу производственной ситуации. При этом важно проконтролировать, чтобы дни отдыха были использованы в течение 12-ти месяцев после завершения рабочего года, за который они получены.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Когда можно продлить отпуск

    Иногда после поступления от работника заявления о переносе отпуска на другой срок у работодателя есть выбор – согласиться или предложить человеку продлить период отдыха. Выбор между продлением и переносом отпускного периода возникает, если в период оплачиваемого отдыха:

    • человек заболел,
    • он вынужден был исполнять государственные обязанности, которые предполагают освобождение от работы.

    Заявление о переносе отпуска на другой срок из-за болезни

    Если уже после начала отпускного периода человек заболел, он может написать заявление о переносе отпуска на другой срок с просьбой перенести только дни отдыха, пришедшиеся на время болезни. Конкретные даты на замену должны быть согласованы с работодателем.

    Актуальный пример заявления о переносе отпуска на другой срок из-за болезни приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

    Заявление о переносе отпуска образец при совпадении с декретом

    Когда заявленные по графику оплачиваемые отпускные дни совпадают с декретом, работница вправе использовать их в другое время. Для этого нужно оформить следующие кадровые документы.

    1. Заявление о переносе отпуска образца, представленного ниже.

    1. Распорядительный документ от имени руководителя, составленный на основании заявления о переносе отпуска образца, приведенного выше.

    Заявление работника о переносе отпуска по беременности и родам

    Если работница хочет уйти в декрет позже срока, она оформляет свою просьбу письменно, на имя руководителя, в произвольной форме – например, как в следующем образце:

    В этом случае декрет начинается со дня, указанного в заявлении, и заканчивается в день закрытия листка нетрудоспособности (реквизиты больничного листка обязательно приводятся в заявлении). В результате получается, что общая длительность декретного периода сокращается по сравнению с длительностью декрета, предусмотренной трудовым законодательством.

    Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

    Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

    По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

    В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

    Основания (причины)

    Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

    При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

    • Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.
    • Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.
    • Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.
    • Рассмотрим их ниже.

    Инициатива работодателя

    В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

    К их числу можно отнести следующее:

    • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста,
    • реорганизация компании,
    • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования,
    • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия,
    • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями,
    • срочные командировки.

    Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

    Текст

    Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

    Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

    Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

    Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

    Образец заявления на перенос части отпуска

    Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

    Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

    Скачать типовую форму заявления можно тут:

    Образец заявления на перенос отпуска

    Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

    Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

    Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

    1. По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.
    2. Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.
    3. Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.
    4. Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Образец заявления о переносе отпуска на другой срок в 2019 году — по графику, как написать, унифицированная форма, скачать

    Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан каждый год составлять график отпусков. Это позволяет каждому сотруднику своевременно получить положенный по закону отдых и избежать конфликтов в рабочем коллективе.

    Однако в виду различных обстоятельств, сотрудник может попросить перенести дату его отдыха. Этот аспект регулируется статьей 124 ТК РФ.

    Сроки оформления

    В законодательстве Российской Федерации нет информации о конкретных временных отрезках подачи данного документа. Если руководитель согласен изменить дату отдыха, то процедура оформления займет определенное количество времени.

    Это связано с тем, что компании потребуется проделать следующие пункты:

    1. Издать соответствующее распоряжение о сдвиге дат положенных ежегодных отпусков.
    2. Направить приказ о перерасчете в отдел бухгалтерии.
    3. Изменить сроки начисления материальных выплат, а также их суммы.

    Исходя из этого, оптимальным будет подача заявления о переносе, приблизительно, за две недели до предполагаемого отдыха.

    Если причина переноса является срочной, и не позволяет сотруднику ждать так долго, то это время может быть уменьшено. В некоторых организациях установлены свои собственные сроки оформления данного документа.

    Это зависит от наличия локально правовых актов в самой фирме и их содержания. Если требуется перенести положенный отдых на следующий год, то сотрудник должен успеть использовать его за 12 месяцев.

    Как правильно написать заявления о переносе отпуска на другой срок

    Чтобы осуществить эту процедуру, прежде всего, должны быть соблюдены интересы сотрудника и работодателя. Иными словами, перенос должен осуществляться по обоюдному согласию сторон.

    Так как конкретного образца данного документа не предусмотрено, сотрудники чаще всего пользуются унифицированной формой.

    Этот бланк должен заполняться по следующим правилам:

    1. Верхний правый угол. В нем указывается ФИО и должность лица, которому адресуется данный документ. В этом же месте пишется название компании.
    2. В том же углу, чуть ниже. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего перенести дату своего отдыха.
    3. Основной текст. В нем указывается обращение работника, причина смещения, дата на которую переносится отдых.
    4. Внизу указывается дата составления этого документа.
    5. Там же ставится подпись сотрудника.

    В некоторых ситуациях, например, если причина смещения связана с болезнью сотрудника, к заявлению прикладываются дополнительные документы:

    • больничный,
    • лист нетрудоспособности,
    • справка об обучении,
    • приказ об исполнении государственных обязанностей,
    • документ об уходе в декрет.
    • Пример этого заявления:
    • no images were found
    • Образец заявления о переносе отпуска по графику:
    • no images were found
    • В связи с декретом:
    • no images were found
    • Также можно скачать образец заявления на перенос отпуска по графику, на различных интернет – ресурсах, либо же на сайте компании.

    Вправе ли работодатель отказать работнику

    Руководитель фирмы имеет право отказать сотруднику в переносе отпуска по графику в ряде случаев. Среди них можно выделить следующие:

    1. Сотрудник не отработал в фирме полгода. В этом случае он может рассчитывать на отдых, при условии, что договориться с начальством, но перенести его невозможно.
    2. Работник допустил ряд виновных действий. В эту категорию попадают:
      • невыполнение сотрудником своих прямых обязанностей,
      • систематическое нарушение рабочего устава и его правил,
      • совершение сотрудником различного рода правонарушений.

    В этих случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отдыха и его переносе, соответственно.

  • Работодатель может отказать, если смещение графика нарушит рабочий процесс и повлечет за собой различные потери для фирмы.
  • Также сотруднику могут отказать, если перенос даты отдыха представляется невозможным из-за плотности графика или иных проблем с ним.
  • Как написать заявление на перенос отпуска образец

    Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

    Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

    ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

    В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

    Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

    • по просьбе самого работника,
    • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

    Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

    Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

    Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

    Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале«Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

    Причина переноса отпуска для заявления

    Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.

    Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, — это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно.

    А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно.

    Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.

    Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, — это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    Также возможна ситуация, когда срок ухода вновь принятых работников в отпуск был отражен в графике отпусков, но они захотели пойти в отпуск до истечения 6-ме сячного срока непрерывной работы.

    Иногда новым сотрудникам отказать в такой просьбе работодатель не вправе.

    Например, когда заявление о переносе отпуска пишут: несовершеннолетний работник, женщина перед отпуском по беременности и родам (или непосредственно после него) или работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122, ст. 260, ст. 267 ТК РФ).

    А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.

    В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

    Читать дальше: Налог на прибыль декларация пример заполнения 2020

    Как написать заявление на перенос отпуска (образец 2020)

    Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.

    Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.

    Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

    Заявление на перенос отпуска по графику: образец, правила перенесения на следующий год

    Трудовое законодательство регулирует не только правовые отношения в отношении труда, но и режим отдыха трудящихся.

    Каждый гражданин, выполняющий должностную функцию по трудовому договору, имеет право на отдых, который включает в себя отдых на протяжении рабочей смены (перерывы на прием пищи, на обогрев и др.), ежедневный отдых (предоставляемый трудящемуся между сменами), непрерывный еженедельный отдых (выходные), а также отпуск ежегодный, предоставляемый с оплатой (статья 21 ТК России) и без оплаты).

    Продолжительность ежегодных отпусков, режим их оплаты и предоставления регулируются Трудовым кодексом, локальной документацией предприятия, а также индивидуальным трудовым соглашением.

    Когда нужно писать?

    Порядок выхода трудящихся в отпуск, предоставляемый ежегодно на оплачиваемой основе, регулируется локальными актами предприятия (организации), составленными на основании действующего законодательства. Также пункт о ежегодном отдыхе в обязательном порядке включается в трудовой договор работника.

    Как правило, в каждой компании в конце предшествующего рабочего года составляется график на будущий год. Создание представленного документа обусловлено следующими причинами:

    • необходимость учета отпусков каждого из сотрудников,
    • планирование и распределение рабочего ресурса в условиях отсутствия отдыхающего работника,
    • обязательством работодателя предоставить каждому трудящемуся непрерывный оплачиваемый отдых в календарном году с учетом особенностей, предусмотренных работодателем.

    Распределение отпусков трудящихся осуществляется, как правило, уполномоченным сотрудником кадровой службы или иным трудящимся, назначенным ответственным за соответствующие действия приказам руководителя компании.

    При заполнении графика учитывается:

    • желание трудящегося (в какие даты он желает использовать основную часть отпускного времени),
    • даты отпусков остальных работников,
    • возможность работодателя предоставить длительный отдых работнику в определенное время без нанесения ущерба производственному процессу.
    • По окончанию согласования времени ухода в отпуск и выхода на работу, соответствующие отметки вносятся в график, который предоставляется работнику для ознакомления под роспись.
    • После проставления подписи, график приобретает юридическую силу и является обязательным для исполнения как работником, так и работодателем.
    • В определенных ситуациях может возникнуть необходимость перенести заранее обговоренный ежегодный отдых. Такие случаи могут возникнуть:
    • со стороны трудящегося,
    • со стороны работодателя.
    1. Как в первом, так и во втором случае перенос осуществляется на основании заявления, составленного работником.
    2. Однако в первом случае сотрудник излагает прошение перенести отдых с указанием причины своей просьбы, а во втором из выше предложенных случаев трудящийся дает согласие на перенос по инициативе работодателя.
    3. Следует отметить, что как работник, так и работодатель имеют право дать отказ на перенос, что также может быть аргументировано различными причинами с их сторон.

    Как написать заявление на перенос отпуска по причине больничного, читайте здесь.

    Порядок оформления

    • Заявление о переносе отдыха по графику не имеет унифицированной формы и составляется трудящимся в произвольном виде с учетом основных требований делопроизводства.
    • Документ состоит из шапки, основной части и прошения.
    • В шапке указывается адресат заявления (как правило, дирекция предприятия) и данные трудящегося, желающего перенести отпуск.
    • Основная часть состоит из изложения сути проблемы и ее аргументации (по какой причине отсутствует возможность уйти в отпуск по предварительно утвержденному графику или по каким обстоятельствам необходимо уйти на отдых в другие даты).
    • В конце заявление излагается просьба переместить отпускное время и указываются конкретные даты (с какого числа и на какое).

    Документ датируется днем составления и подписывается работником. Подавать такое заявление можно как непосредственно работодателю, так и в кадровый отдел или канцелярию.

    Особенности написания для перенесения на следующий год

    По общему правилу каждый работник должен использовать ежегодный отпуск в текущем году, однако в ряде случаев реализовать это условие не предоставляется возможным.

    В такой ситуации трудящийся вправе компенсировать неиспользованные дни отдыха материально (если речь идет о дополнительных днях) или перенести их на будущий год.

    Просьба о переносе на следующий год составляется отдельным заявлением на имя работодателя. В тексте документа в обязательном порядке следует изложить причины невозможности использовать ежегодный отпуск в текущем году.

    Также указанные причины, по возможности, подтверждаются документально (например, листом нетрудоспособности, совпадающим по датам с предварительно оговоренным отпуском).

    Смотрите видео: Как перенести дату отпуска? (October 2020).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send