Помощь Юриста

Заявление на увольнение по сокращению штатов

Pin
Send
Share
Send
Send


Бывают случаи, когда при сокращении сотрудников на предприятии часто возникают ситуации, когда одна из сторон трудовых отношений выбирает их досрочное прекращение.

Безусловно это стрессовая ситуация, от которой, к сожалению никто не застрахован.

В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой заявление о досрочном сокращении, образец документа и порядок его написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

Заявление на досрочное увольнение по сокращению штата — что это такое?

Заявление на досрочное увольнение при сокращении, образец которого вы найдете ниже в статье, — это документ, который выражает намерение или согласие работника на увольнение в результате сокращения ранее срока установленного в ТК РФ и регулирует его условия.

Написать заявление на увольнение по сокращению штата досрочно можно только после официального опубликования приказа по предприятию и извещения под роспись с указанием сроков.

В первом случае инициативу проявляет заявитель, а во втором работодатель. Поэтому трудовые отношения прекращаются по ст. 81 трудового кодекса РФ (часть I, пункт 2) с гарантиями, выплатами и компенсациями, предусмотренными статьями 178 и 180 трудового кодекса РФ.

Согласно им работник также имеет право на дополнительную компенсацию за дни, оставшиеся после его ухода до истечения срока, указанного в извещении о сокращении.

Что это за документ?

Заявление на досрочное увольнение – это документ, который подтверждает намерение человека уйти с работы или согласиться с решением руководства предприятия о сокращении должностей.

Написать заявление с просьбой досрочного увольнения вы сможете только после того, когда будет официально опубликован приказ от руководства касаемо сокращения штата, а также после получения извещения, в котором должны указываться сроки. Извещение сотруднику обязательно выдается под роспись.

Публикация приказа, означает, что инициатива расторжения трудового договора исходит от сотрудника. При получении работником извещения, инициативу проявляет сам работодатель.

Также согласно статьям 178 и 180 ТК РФ, работник имеет право на получение дополнительных денежных выплат за промежуток времени с даты увольнения и до момента, который должен указываться в извещении о сокращении.

Как правильно написать заявление?

Если гражданин решил прервать трудовой договор досрочно, то для этого ему необходимо составить заявление на увольнение по сокращению. Как правило, данный документ составляется в произвольной форме. При его написании следует учитывать следующие основные требования:

  • Подготавливается на бумаге формата А4,
  • Может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере,
  • Обязательно должно содержать все необходимые реквизиты (даты, подписи и т.д.).

Как написать по инициативе работника?

При извещении о сокращении сотрудник может начать поиски новой работы. Но совмещение с выполнением служебных обязанностей отрицательно сказывается на их эффективности и он пишет заявление с формулировкой «по собственному желанию». Лучшим вариантом будет досрочное увольнение. В заявлении на сокращение досрочно необходимо указать:

  • руководителя, которому оно адресовано,
  • дату уведомления о сокращении и его сроки,
  • отказ от перехода на должности, предложенные работодателем,
  • дату расторжения сотрудником трудового договора,
  • требование о дополнительной компенсации согласно 3 части статьи 180 ТК РФ,
  • дату написания и подпись заявителя,
  • резолюцию, дату принятия и подпись адресата заявления.

Шапка и текст заявления о досрочном увольнении по сокращению штатов — в образце ниже (лица и организации вымышленные):

Директору ООО «Неземные технологии» А. Б. Винегретовуот старшего инженера М. В. Оладушкина

Заявление

В связи с тем, что моя должность попадает под сокращение штата согласно приказу № 15 по предприятию от 01.03.2017 года (с содержанием ознакомлен личным извещением под роспись 02.03.2017 года) не позднее 30.04.2017 года согласно второй части ст. 180 трудового кодекса РФ, прошу уволить меня 03.03.2017 года до истечения двухмесячного срока после извещения и произвести выплату дополнительной компенсации согласно третьей части той же статьи, а так же выплаты и компенсации согласно статье 178 трудового кодекса РФ.

02.03.2017 Подпись сотрудника /расшифровка/

02.03.2017 Подпись руководителя /расшифровка/

Досрочное расторжение договора

Работодатель должен известить сотрудников об уменьшении штата за два месяца до этого события (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Однако лицо, попавшее под сокращение, имеет право уйти со своего места раньше установленного срока. Следует помнить, что для проведения досрочного расторжения трудового договора должны быть соблюдены следующие условия:

  1. Процедура может быть оформлена только с согласия работника (для этого пишется заявление на увольнение по сокращению).
  2. Работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию.

Когда заявление необходимо

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Когда нужно писать при сокращении штата?

Как известно, сокращение штата представляет собой способ (причину) увольнения, инициированного самим работодателем на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК.

Логично утверждать, что сокращаемый наемный сотрудник не должен в случае сокращения писать заявление о собственном уходе. Однако практика трудовых отношений говорит об ином.

Руководству организации будет выгоднее и удобнее, если решение о прекращении трудовых отношений официально принимается самим работником:

  1. Если увольнение оформляется как сокращение, работодатель обязан выплатить увольняемому работнику не только зарплату и причитающиеся отпускные, но и выходное денежное пособие, предусмотренное законом. Такое правило регламентируется частью 1 статьи 178 ТК. Статьей 180 ТК оговорены компенсации и гарантии для трудящихся граждан, выбывающих по причине сокращения.
  2. Если гражданин увольняется по своей личной инициативе, работодатель освобождается от выплаты такому сотруднику дополнительной денежной компенсации. Увольнение, официально инициированное самим работником, происходит по правилам статьи 80 ТК. Сотрудник, желающий уйти по собственному желанию, подает работодателю надлежащее письменное заявление за 2 недели до даты предстоящего ухода.

Работодатель не выплачивает увольняемому сотруднику выходное пособие, если тот уходит по собственному желанию, а не в связи с сокращением штата (численности) персонала.

Именно поэтому руководители компаний, которые фактически сокращают штат (численность) сотрудников, часто предлагают увольняемым работникам написать заявление об уходе по личной инициативе.

Следует знать, однако, что наемный сотрудник, подлежащий сокращению, вправе отказаться от составления письменного заявления, предупреждающего работодателя об уходе по собственному желанию.

Пример

Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.

Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).

Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2015 г. по делу № 33-36827/2015).

Может ли работник подать заявление об увольнении досрочно?

Частью 2 статьи 180 ТК предусмотрено, что работодатель, который проводит сокращение штата (численности), должен письменно предупредить об этом увольняемого сотрудника.

Каждый выбывающий работник оповещается в данном случае персонально – за 2 месяца до дня намеченного увольнения (сокращения), но не позже. Факт данного оповещения и его своевременность подтверждаются подписью трудящегося гражданина на соответствующем приказе руководства. Имеется в виду официально изданный приказ работодателя о намеченном сокращении.

Частью 3 статьи 180 ТК допускается досрочное выбытие сокращенного сотрудника (то есть до завершения двухмесячного периода), если такой сотрудник дал на это свое письменное разрешение.

Досрочное увольнение сокращенного работника разрешается, если этот работник подал работодателю соответствующее письменное заявление после ознакомления с приказом о своем сокращении.

Важно учесть, однако, что данное заявление не является предупреждением об уходе физлица по личной инициативе. Данная бумага представляет собой письменное согласие трудящегося на досрочное увольнение при объявленном сокращении штата (численности). При этом досрочно сокращенному гражданину будут выданы все причитающиеся выплаты и компенсации.

Если требование уволить исходит от работодателя

Если требование об увольнении достигнуто, то в своем заявлении увольняемый обязательно должен указать:

  • руководитель, которому оно адресовано,
  • дата получения уведомления или ознакомления с приказом о сокращении,
  • согласие с предложением о досрочном расторжении договора,
  • требование дополнительной компенсации, положенной по закону в этом случае,
  • дата написания и подпись заявителя,
  • дата принятия и подпись адресата заявления.

Текст заявления на досрочное сокращение — образец (лица и организации вымышленные):

Директору ОАО «Кайман» О. Е. Крокодилову от руководителя отдела охраны Д. Б. Чебурашкина

Заявление

Выражаю согласие на Ваше предложение о расторжении со мной трудовых отношений в связи с сокращением числа сотрудников согласно приказу № 007 от 28 февраля 2017 по предприятию (с содержанием ознакомлен 1 марта 2017 личным извещением под роспись) ранее указанного в ст. 180 Трудового кодекса России двухмесячного срока при условии выплаты установленной третьей частью этой статьи дополнительной денежной компенсации в виде средней зарплаты за время, оставшееся до истечения указанного срока сокращения.

1.03.2017 Подпись сотрудника /расшифровка/

1.03.2017 Подпись руководителя /расшифровка/

Отличия от ухода по собственной инициативе

Досрочное увольнение и уход с должности по собственной инициативе – это разные вещи. Их не стоит путать.

Когда сотрудник хочет взять расчёт по личной инициативе, он должен уведомить начальство об этом за две недели. Руководство предприятия может сразу же одобрить просьбу, не дожидаясь, пока пройдут 14 дней, или выждать этот срок. Поэтому в заявлении на увольнение по собственной инициативе дата указывается, но в самом низу. Она необходима для отсчета срока уведомления.

Что касается досрочного увольнения по причине сокращения штата сотрудников, то здесь могут возникнуть дополнительные вопросы и трудности.

В соответствии со ст. 180 ТК РФ, если планируется сокращение должностей либо ликвидация предприятия, работнику руководство должно предоставить извещение об этом за 2 месяца. Но это не значит, что сотрудник должен уволиться сразу либо отработать этот срок полностью.

Для этого ему нужно будет правильно составить заявление. Это очень важно, так как, если оно будет составлено некорректно, то человек может не получить компенсационные выплаты с предыдущего места работы. Например, если в своей просьбе он укажет, что хочет уйти по собственному желанию, то никто не станет выплачивать ему компенсацию.

Преимущества для работника

Стоит отметить, что для лица, чья должность попала под сокращение, досрочное увольнение имеет несколько плюсов:

  • Во-первых – такой работник может рассчитывать на получение дополнительной выплаты, предусмотренной ч. 3 ст. 180 ТК РФ,
  • Во-вторых – у него высвободится большое количество времени, которое он сможет направить на поиск нового рабочего места.

Составление заявления на увольнение по сокращению штата

Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.

Общая структура такова:

  • «Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
  • Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
  • Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.

Что нужно учитывать при написании текста:

  • сотрудник должен дать свое согласие на преждевременное расторжение договора. Это наделяет работодателя правом оформить досрочное увольнение. в противном случае, процедуру сокращения реализовать невозможно,
  • четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию, начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ),
  • не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.

Текст должен содержать следующие пункты:

  • сведения о том, что служащий получил уведомление о предстоящем сокращении,
  • дату получения письменного предупреждения,
  • список предлагаемых вакансий (если были),
  • желание расторгнуть договор до наступления момента сокращения,
  • информацию о том, что сотрудник рассчитывает получить выплаты в связи с сокращением.

Для написания заявления на увольнение в связи с сокращением используется обыкновенный лист формата А4. Заполняется в печатном виде или от руки разборчивым почерком.

Наличие ошибок недопустимо.

Что будет при неправильном составлении?

Неправильно написанное заявление на увольнение при сокращении досрочно влечет за собой два основных последствия:

  • невозможность получения компенсаций и выходного пособия работником,
  • возникает повод для подачи заявления в суд уволенным работником на бывшего работодателя.

Первое задевает права и интересы работника, а второе сильно влияет на репутацию работодателя. В случае решения суда в пользу истца, кроме полагающихся выплат ответчику придется оплатить и судебные издержки истца.

Правильно написанное заявление на досрочное увольнение по сокращению является документом, регулирующим отношения между увольняемым работником и работодателем. Благодаря ему работник получает законные выплаты, а работодатель избегает судебных разбирательств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку

Трудовую книжку заполняют согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).

Как оформить при досрочном уходе до истечения срока предупреждения?

Заявление физлица о досрочном увольнении по сокращению численности (штата) должно включать такие сведения:

  1. Полное название организации.
  2. Данные руководителя – адресата этого заявления. Нужно прописать его ФИО, официальное наименование должности.
  3. Данные работника (ФИО, официальное название должности).
  4. Ссылка на опубликованный приказ руководства о сокращении (его номер, дата).
  5. Просьба о досрочном увольнении по причине сокращения. Нужно указать, что заявитель желает уйти, не дожидаясь дня завершения двухмесячного периода, отсчитываемого со дня предупреждения.
  6. Желаемая дата досрочного сокращения (ухода).
  7. Формулируется отказ заявителя от назначения на другую должность. Иными словами, заявитель официально отказывается от возможности занятия иной вакантной должности, предложенной работодателем согласно части 1 статьи 180 ТК.
  8. Законодательная норма, предписывающая выплату надлежащей денежной компенсации досрочно сокращаемому работнику. Речь идет о части 3 статьи 180 ТК (как вариант, можно указать часть 1 статьи 178 ТК).
  9. Расшифрованная подпись сотрудника-заявителя, дата оформления бумаги.

Данное заявление составляется свободно – без соблюдения определенного шаблона. Директор визирует этот документ, указывая на нем дату получения, резолюцию (решение) и свою личную подпись.

Правила написания

От того, насколько корректно будет составлено заявление на увольнение, будет напрямую зависеть процесс расторжения трудовых отношений между руководством и работником. Вообще не существует четкого образца, по которому оно бы писалось. Прошение на увольнение создается сотрудником в свободной форме с учетом следующих правил:

  1. У заявления обязательно должна быть шапка. Располагаться она должна в правом верхнем углу.
  2. Далее по середине пишется слово «Заявление».
  3. После этого работник должен ясно и четко сформулировать прошение об увольнении и указать на причину.
  4. Ниже документа обязательно указывается дата разрыва трудовых отношений, фамилия, инициалы и подпись.
  5. В конце документа указывается дата, когда оно было составлено.

При составлении заявления необходимо принимать во внимание дополнительные нюансы. Работник в нем должен подтвердить досрочный разрыв трудовых отношений с предприятием. Это позволяет руководству на правовых основаниях расторгнуть трудовой договор с сотрудником досрочно. Если не обращать внимание на эту особенность, то как следует реализовать такое увольнение не получится.

Процедура изменения штата сотрудников

В общем виде процедура по сокращению отдельных должностей оформляется следующим образом.

1. Издается соответствующий приказ, в рамках которого (или отдельным документом) также утверждается новое штатное расписание.

2. Отбираются кадры, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Основными критериями такого отбора является производительность и уровень квалификации (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

3. О грядущих переменах уведомляются все заинтересованные стороны, к числу которых относятся:

  • Лица, попавшие под сокращение штата,
  • Профсоюз,
  • Служба занятости населения.

Извещение должно быть направлено в письменном виде. Причем сделать это надо за 2 месяца до упразднения должностей. При массовом увольнении данный срок увеличивается до 3 месяцев (в отношении профсоюзной организации и органов занятости).

4. Работникам должны быть предложены свободные места, которые есть у работодателя. Если лицо не желает переводиться на другую должность, то начинается процедура по прекращению трудового договора. В данном вопросе следует руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ.

5. Снова издается приказ, но уже касающийся увольнения конкретного сотрудника.

6. На основании распоряжения производятся следующие действия:

  1. Вносится запись в форму № Т-2.
  2. Оформляется записка-расчет.

7. В самом конце бывшему работнику выплачивают все суммы, которые ему положены по закону, в трудовой книжке указывается причина увольнения, а также выдаются на руки следующие бумаги:

  1. Справка о сумме дохода, который был получен сотрудником за 2 предшествующих года.
  2. Сведения о взносах, перечисленных на ОПС.
  3. Форма 2-НДФЛ.

Образец документа

Для того чтобы понять, как должно выглядеть заявление на увольнение по сокращению, разберем наиболее распространённый шаблон. Такой документ включает в себя следующие разделы.

«Шапку» – помещается в правом верхнем углу. Тут должна быть отражена следующая стандартная информация:

  1. Сведения о руководителе организации, на имя которого пишется заявление.
  2. ФИО и должность заявителя.

Название документа – должно быть расположено по центру бумаги.

Основное содержание – в данном разделе последовательно излагается следующая информация:

  1. Реквизиты уведомления о сокращении штатов (дата и номер), в рамках которого работодатель упомянул о возможности досрочного ухода с работы.
  2. Согласие на прекращение трудового договора раньше времени по основанию, отраженному в п. 2 ст. 81 ТК РФ, а также точная дата увольнения.
  3. Просьба выплатить дополнительную компенсацию.

В конце документа ставится дата его подготовки, а также подпись заявителя.

Какие выплаты положены подчиненному?

Всю совокупность сумм, положенных работнику при увольнении, можно условно разделить на 2 группы:

  1. Стандартные выплаты – это денежные средства, которые выплачиваются каждому уволившемуся (независимо от основания). Сюда относится: заработная плата за период времени, который сотрудник успел отработать, возмещение за неиспользованный отпуск (если есть).
  2. Компенсации, связанные с сокращением штата (ст. 178 и ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Так, если работник уволился досрочно, то ему положены следующие выплаты: выходное пособие (одна среднемесячная зарплата), сохранение средней оплаты труда на первые 2 месяца после сокращения, дополнительная компенсация за уход с работы раньше времени (рассчитывается на основании количества дней, оставшихся до официальной даты упразднения штатной единицы).

Основные моменты

При проведении процедуры сокращения штата работодатель должен оповестить каждого сокращаемого сотрудника о предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо путем составления специального уведомления, в котором должна быть указана причина прекращения сотрудничества и точная дата увольнения.

Его необходимо предоставить работнику на подпись минимум за 2 при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении.

Действующее законодательство позволяет расторгать трудовые отношения до истечения срока предупреждения. Для полной законности данных действий, в соответствии со ст. 180 ТК России, работодатель должен:

  • получить письменное согласие от сотрудника на досрочный уход,
  • предоставить работнику денежную компенсацию в размере среднего заработка за те дни, что он мог бы отработать, если бы не согласился на досрочное увольнение.

Статья 180 ТК РФ предполагает, что инициатором досрочного прекращения сотрудничества является сам работодатель, а не сотрудник. При этом, ТК не содержит запретов на проявление инициативы со стороны работника.

То есть, человек может в заявлении выразить свое согласие с предложением директора или самостоятельно предложить прекратить сотрудничество раньше двухмесячного срока.

Стоит отметить, что во втором случае работодатель может, как согласиться, так и отвергнуть предложение сотрудника о досрочном уходе, так как это его право, а не обязанность.

Стоит учесть, что досрочное увольнение отличается от ухода по собственному желанию. В первом случае при увольнении работодатель обязан предоставить сотруднику денежные выплаты, предусмотренные статьей 180 ТК России.

При этом, само увольнение осуществляется в соответствии с ч.1 п.2ст 81 ТК РФ, что предусматривает предоставление работнику выходного пособия (ст. 178 ТК).

Выводы

Если конкретный сотрудник организации подлежит сокращению, работодатель обязан персонально предупредить его об этом за 2 месяца до дня предстоящего выбытия.

Досрочный уход сокращаемого работника также практикуется и разрешается нормами ТК РФ.

Чтобы законно уволиться, не дожидаясь завершения двухмесячного интервала, исчисляемого со дня предупреждения, сокращаемый сотрудник подает работодателю надлежащее письменное заявление, сохраняя право на полагающиеся компенсации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Что говорит закон?

Увольнение сотрудника по сокращению штата регламентируется статьей 81 ТК РФ. Она рассматривает все случаи расторжения трудового договора (прогул, ликвидация фирмы, смена собственника и т. д.).

Трудовой кодекс РФ

Разница между сокращением численности и сокращением штата не расшифровывается, но на практике она заключается в следующем:

  • в первом случае должность в штатном расписании сохраняется, но количество работников уменьшается,
  • во втором – должность исключается из расписания, обязанности переходят другому специалисту.

Трудовой кодекс и Конституция РФ предоставляют определенные права сотрудникам, попавшим под сокращение:

  • Преимущества сохранить рабочее место. Согласно ст. 179 ТК РФ, сотрудники с большим опытом и уровнем квалификации меньше рискуют оказаться в списке сокращенных, но они должны в письменном виде уведомить работодателя о своих правах. Привилегиями может воспользоваться и льготная категория граждан (одинокие родители, инвалиды, беременные сотрудницы и т. д.).
  • Требование о предложении другой должности. При несоблюдении этого условия сотрудник сможет сослаться на нарушение закона, приказ об увольнении станет недействительным.
  • После прерывания трудовых отношений встать на учет в центре занятости. Бывший сотрудник сможет получать среднюю зарплату по предыдущему месту работы в течение двух месяцев.

При сокращении штата руководитель заблаговременно предупреждает подчиненных, направляя письменное уведомление.

Правила составления заявления

В большинстве ситуаций работник привык при увольнении писать заявление по собственному желанию, однако подобная формулировка при составлении заявления с сокращением недопустимо. Оно лишает человека права получить законную компенсацию.

Если есть сомнения в том, что работодатель будет соблюдать обещания, данные в процессе согласования досрочного расставания, писать заявление не стоит. По истечении положенного срока увольнение все равно состоится, с гарантированным денежным возмещением по сокращению.

Если инициатива исходит от руководства, работник вправе выразить свое согласие или несогласие.

Какие выплаты положены?

Для работодателя экономически выгоднее, если работник уходит по собственному желанию. Однако, если эта формулировка не указана в заявлении, написанном увольняемым сотрудником, выплаты начисляются в полном объёме. Они формируются:

  • из должностного оклада, начисленного за фактически отработанные дни в последнем рабочем месяце,
  • из компенсаций, положенных по закону за ещё не использованные в текущем году отпускные дни,
  • из дополнительных компенсационных выплат за все дни, оставшиеся до объявленной в уведомлении руководства даты увольнения (начисляются исходя из средней заработной платы),
  • из оплаты месяцев вынужденной безработицы, отведённых законодательством на поиск нового места работы (обычно это занимает одни-два месяца).

Что касается оплаты третьего месяца, следующего за увольнением, заработная плата будет начислена, если сотрудник состоит на учёте в местном центре занятости. Причём встать на учёт следует в течение двух недель с момента получения расчёта.

Образец заявления

На законодательном уровне не закреплен единый образец заявления о досрочном увольнении, что дает право работнику составлять его в свободной форме или с использованием специально разработанного бланка организации, который можно получить при обращении в отдел кадров.

В документе не должно содержаться никаких ошибок, помарок или недостоверной информации. Заявление может быть составлено в печатной или рукописной форме. Оно должно полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документации. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, в заявление обязательно должна содержаться следующая информация:

  • точное наименование организации,
  • должность и ФИО руководителя фирмы, на чье имя составляется заявление,
  • должность, структурное подразделение и ФИО работника,
  • наименование документа – «Заявление»,
  • согласие работника на расторжение договора трудоустройства в связи с сокращением штата раньше двухмесячного срока. В данном пункте работник должен указать реквизиты приказа о проведении процедуры сокращения, а также сделать ссылку на ч.2 ст.180 ТК России. Кроме этого, в тексте заявления следует указать на необходимость предоставления денежных выплат в соответствии с ч.3 данной статьи и ст.178 трудового законодательства.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя с расшифровкой, без которой заявление не имеет юридической силы.

Основания для изменения численности или штата

Сокращение на предприятии проводится по решению его собственника или руководителя. Основание для изменения численности или штата – соответствующий приказ. В нем указываются:

  1. Принятые изменения на предприятии.
  2. Их причина и дата вступления в силу.
  3. Лица, которых коснется сокращение.
  4. Распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру.

После регистрации этого приказа запускается процедура увольнения, которая проходит в течение 2-3 месяцев, иногда дольше. За этот период уведомляются запланированные к сокращению лица, им предлагаются вакантные должности, начисляются и выдаются положенные выплаты, вручается трудовая книжка. Для некоторых из них процесс растянется. Это касается лиц, которые находятся в отпуске или на больничном.

С момента предупреждения высвобождаемых сотрудников о планируемой оптимизации отсчитывается указанный выше срок в 2-3 месяца до расторжения трудового соглашения. Последнее может произойти и раньше, если обе стороны не против. Персоналу в этом случае проводятся выплаты при досрочном сокращении.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Недобросовестные работодатели с момента принятия решения об оптимизации трудовой силы ищут возможность сэкономить на выплатах. По опросам и исходя из юридической практики, каждый восьмой вообще не выплачивает денег, а треть пытается склонить к расторжению трудового договора по соглашению сторон.

Какие выплаты положены сотруднику?

Чтобы подсчитать, сколько потеряет работник, если согласиться на увольнение по согласию сторон, необходимо подсчитать все те суммы, которые он потеряет. Так он может рассчитывать на следующие выплаты при досрочном сокращении:

  • Пять (или шесть) среднемесячных заработков,
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Иногда ошибочно считают, что, кроме выходного пособия за 1 месяц трудоустройства, должны дать и среднюю заработную плату за этот срок. Названия разные, но выплата одна. Причина ошибки – в трудовом законодательстве предусмотрено две выплаты:

  • Средняя зарплата за 1-3 месяца на период поиска работы,
  • Выходное пособие за 1 месяц.

Как оформить по желанию сотрудника?

Чтобы ваше заявление было принято руководством, и вы могли получить материальную компенсацию, обязательно следует указать в нем что:

  • Сотрудника оповестили о начале сокращения штата. Также нужно указать дату, когда руководителем были предъявлены приказ и уведомление.
  • Сотруднику были предложены свободные вакансии на предприятии, соответствующие его опыту работы и квалификации.
  • Досрочное увольнение совершается по требованию сотрудника, и покинуть должность он желает раньше, чем пройдут 2 месяца.
  • Пояснение, что рабочий должен получить денежные выплаты, которые положены ему по закону.
  • Дата, с момента которой работник будет уволен.

Для подтверждения своего согласия, работодатель подпишет заявление об увольнение. После этого руководством должен быть издан приказ, поясняющий, что следует уволить сотрудника досрочно. Он должен быть обязательно зарегистрирован в журнале приказов. В документе должна присутствовать подпись самого сотрудника, что подтверждает его ознакомление с документом.

Когда наступает день увольнения, работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику.

Образец заявления на увольнение должен быть составлен в 2-х экземплярах.

Генеральному директору ООО «Эксперт»

от менеджера по закупкам

Петровы Анны Васильевны

Даю свое письменное согласие на аннулирование трудового договора по причине сокращения штата на основании приказа от (указывается дата, когда был издан приказ).

С приказом ознакомилась до истечения срока за 2 месяца с одновременной выдачей компенсации согласно части 3 ст. 180 ТК РФ, размер которой составляет средний заработок, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до конца действия срока предупреждения об увольнении.

20.05.2016 Петрова А.В.

Как составить по требованию работодателя?

В своем заявлении на увольнение сотрудник должен указать следующие данные:

  • название компании и ФИО главы организации,
  • собственные ФИО,
  • дата, когда было получено уведомление и произошло ознакомление с приказом о сокращении,
  • согласие с предложением руководства о досрочном увольнении,
  • требование компенсационных выплат от руководства предприятия,
  • дата составления заявления и подпись создателя.

Генеральному директору ООО «Эксперт»

От менеджера по закупкам

Петровы Анны Васильевны

Я, Петрова А.В., даю свое согласие на окончание действия трудового договора от 15 сентября 2015 г. № 009 по причине сокращения штата сотрудников до конца срока предупреждения об увольнении 20.11.2016 г.

10.10.2016 г. Петрова А.В

Выплаты

На основании заявления о досрочном увольнении издается Приказ и делается соответствующая запись в трудовой книжке. В дальнейшем производятся все положенные по закону выплаты.

Сотруднику назначается:

  • зарплата за отработанные дни месяца, в котором происходит расторжение трудового договора,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • выплаты, равные среднедневному заработку за дни, оставшиеся до истечения срока предупреждения,
  • выходное пособие,
  • зарплата за два месяца, следующие после дня увольнения.

Проблемы при наличии ошибок

Если документ будет составлен неправильно, то это приведет к определенным проблемам.

  1. Сотрудник не сможет получить компенсационные выплаты и выходное пособие от руководства предприятия.
  2. Возникнет причина для подачи иска в суд уволенным работником на руководство предприятия.

Первое последствие затрагивает интересы и права уволенного сотрудника, а второе отрицательно сказывается на репутации работодателя. Если суд удовлетворит исковое заявление бывшего сотрудника, то руководство будет обязано не только выплатить ему все полагающиеся по закону компенсации, но и оплатить судебные издержки.

Заключение

Таким образом, досрочное увольнение может быть произведено только с письменного согласия работника, попавшего под сокращение штата. Для этого он должен подготовить специальное заявление. Работодатель обязан осуществить доплату в пользу лица, осуществляющего расторжение трудового договора раньше времени.

Что делать, если вас заставляют предоставить документ

Предприятию экономически выгодно, когда работник увольняется самостоятельно.

Получится, что прекращение трудовых отношений происходит по инициативе служащего, значит положенные при сокращении компенсации можно не выплачивать.

По этой причине руководители просят подать заявление на увольнение по собственному желанию или расторгнуть договор по соглашению сторон. Некоторые оказывают психологическое давление

Как поступить в такой ситуации? Это зависит от разных факторов.

Если сотрудник твердо решил отстаивать свои права, то поддаваться на подобные уговоры однозначно нельзя.

Рекомендуется предпринять следующие действия:

  • Зафиксировать факт правонарушения — найти свидетелей, способных подтвердить угрозы работодателя либо записать разговор на диктофон.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или проконсультироваться с хорошим юристом.

Рассматривая иск, суд изучает причины написания заявления, условия составления документа, истинное намерение сотрудника.

Особое внимание уделяется тексту на наличие необходимых реквизитов (подписи, даты, резолюция и т. д.).

Если сотрудник написал заявление под давлением руководства и имеет неопровержимые доказательства, работодателя обязуют:

  • выплатить все полагаемые пособия,
  • изменить формулировку причины увольнения,
  • возместить моральный вред и расходы на судебные издержки.

Важно!

При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работодатель обязан соблюдать определенный порядок.

Обнаружив нарушение, трудовая инспекция может признать увольнение недействительным, поэтому сотруднику тоже полезно знать последовательность предпринимаемых действий:

  • Издание приказа – содержит распоряжение о выполнении процедуры сокращения: уменьшить численность работников, изменить штатное расписание и т. д.
    Составление списка должностей, попадающих под сокращение (на основании ст. 179 ТК РФ).
  • Отправление уведомлений сотрудникам для ознакомления под роспись.
  • Предложение альтернативных вакантных мест.

Только при соблюдении нюансов, перечисленных в нашей консультации, сотрудник сможет воспользоваться компенсациями, предусмотренными при сокращении на предприятии.

Увольнение сотрудника по сокращению штата регламентируется статьей 81 ТК РФ. Она рассматривает все случаи расторжения трудового договора (прогул, ликвидация фирмы, смена собственника и т. д.).

Разница между сокращением численности и сокращением штата не расшифровывается, но на практике она заключается в следующем:

  • в первом случае должность в штатном расписании сохраняется, но количество работников уменьшается,
  • во втором – должность исключается из расписания, обязанности переходят другому специалисту.

Трудовой кодекс и Конституция РФ предоставляют определенные права сотрудникам, попавшим под сокращение:

  • Преимущества сохранить рабочее место. Согласно ст. 179 ТК РФ, сотрудники с большим опытом и уровнем квалификации меньше рискуют оказаться в списке сокращенных, но они должны в письменном виде уведомить работодателя о своих правах. Привилегиями может воспользоваться и льготная категория граждан (одинокие родители, инвалиды, беременные сотрудницы и т. д.).
  • Требование о предложении другой должности. При несоблюдении этого условия сотрудник сможет сослаться на нарушение закона, приказ об увольнении станет недействительным.
  • После прерывания трудовых отношений встать на учет в центре занятости.Бывший сотрудник сможет получать среднюю зарплату по предыдущему месту работы в течение двух месяцев.

При сокращении штата руководитель заблаговременно предупреждает подчиненных, направляя письменное уведомление.

Они вправе досрочно прервать трудовые отношения без отработки двух месяцев. Потребоваться это может в разных случаях, например, чтобы устроиться на новую работу.

Однако увольняющийся должен суметь правильно составить заявление, чтобы не лишиться положенных по закону выплат.

Необходимые условия

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий

  1. Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом.
    Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
  2. Обоснованность увольнения.
    Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
  3. Уведомление службы занятости.
    Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.

Какую запись поставят в трудовой

При увольнении работнику в трудовой книжке будет сделана запись, в которой должно быть указано, что уволен он именно по сокращению численности или штатов организации, со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:

  1. Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца,
  2. Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
  3. Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
  4. Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.

Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

Pin
Send
Share
Send
Send